ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

สร้างไดเรกทอรีของชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ

ฟีเจอร์ไดเรกทอรีใน Word ผสานข้อมูลลงในเอกสารเดียวเช่นไดเรกทอรีการเป็นสมาชิกแค็ตตาล็อกหรือรายการส่วน เนื่องจากคุณสามารถผสานชนิดของแหล่งข้อมูลได้หลายชนิดคุณสามารถสร้างรายงานจากฐานข้อมูลเช่นการเข้าถึงโดยใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบทั้งหมดของ Word

ตัวอย่างจดหมายเวียนของไดเรกทอรี

เริ่มเอกสาร

  1. เปิดเอกสารเปล่า

  2. ไปที่การส่งจดหมาย > เริ่มต้นไดเรกทอรี>จดหมายเวียน

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

  2. เลือกแหล่งข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้กับจดหมายเวียนได้

  3. เลือก ไฟล์ > บันทึก

ถ้าคุณจำเป็นต้องแก้ไขรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ดูที่ จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

ณจุดนี้ไม่มีข้อความที่คุณต้องการพิมพ์เพียงครั้งเดียวในเอกสารไดเรกทอรีที่เป็นผลลัพธ์

  1. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการในไดเรกทอรีเช่นชื่อ:หรือที่อยู่:ป้ายชื่อสำหรับแต่ละระเบียน

  2. คลิกหรือแตะตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางเขตข้อมูลผสานและแทรกเขตข้อมูลผสาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เขตข้อมูลจดหมายเวียน

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการสร้างตารางที่มีป้ายชื่อหรือแถวหัวเรื่องหนึ่งแถวให้สร้างส่วนหัวของเอกสาร วางแถวป้ายชื่อของตารางภายในหัวกระดาษ จากนั้นใส่เขตข้อมูลผสานในเนื้อความของเอกสาร

    • หัวเรื่องของตารางภายในส่วนหัวตารางในเนื้อความ

    • การดำเนินการนี้จะใช้ได้ดีสำหรับไดเรกทอรียาวที่ครอบคลุมหลายหน้าในขณะที่สร้างส่วนหัวสำหรับแต่ละหน้า

    คุณไม่สามารถพิมพ์อักขระเขตข้อมูลผสาน («») ด้วยตนเองได้ คุณต้องใช้บานหน้าต่างงานจดหมายเวียน

    เมนูแทรกเขตข้อมูลผสาน

    ถ้าเขตข้อมูลผสานปรากฏอยู่ภายในวงเล็บปีกกาเช่น {เมืองที่มีการผสาน} แล้ว Word จะแสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนที่จะเป็นผลลัพธ์ของเขตข้อมูล การทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อการผสานแต่การจัดรูปแบบเป็นเรื่องยาก คลิกขวาที่โค้ดเขตข้อมูลแล้วเลือกสลับโค้ดเขตข้อมูลบนเมนูทางลัด

    สลับโค้ดเขตข้อมูลที่เลือก

    ถ้าที่อยู่ของคุณมีส่วนใดส่วนหนึ่งขาดหายไป ให้ดูที่ จดหมายเวียน: จับคู่เขตข้อมูล เพื่อแก้ไข

  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่2ตามต้องการ

  4. หลังจากที่คุณทำเอกสารหลักเสร็จแล้วและแทรกเขตข้อมูลผสานทั้งหมดแล้วให้ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น

  1. ไปที่การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์> การส่งจดหมาย

  2. ใช้ปุ่มย้อนกลับและไปข้างหน้าเพื่อเลื่อนดูว่าข้อมูลของคุณหรือใช้ค้นหาผู้รับเพื่อค้นหาระเบียนที่เฉพาะเจาะจง

  3. ถ้าคุณต้องการแก้ไขให้เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อกลับไปยังมุมมองเขตข้อมูลผสาน

  1. เลือกการส่งจดหมาย>เสร็จสิ้น & ผสานแล้วเลือกแก้ไขเอกสารแต่ละรายการ คุณจะเห็นตัวเลือกอื่นๆ2ตัวเลือกแต่คุณไม่สามารถใช้ได้กับไดเรกทอรี

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการผสานระเบียนทั้งหมดให้เลือกทั้งหมด

    • เมื่อต้องการผสานเฉพาะระเบียนที่คุณเห็นในหน้าต่างเอกสารให้เลือกระเบียนปัจจุบัน

    • เมื่อต้องการผสานช่วงของระเบียนให้พิมพ์หมายเลขระเบียนในกล่องจากและถึง

    เลือก ตกลง

  3. ในเอกสารใหม่ให้เพิ่มข้อความที่คุณต้องการพิมพ์เพียงครั้งเดียวเช่นหัวกระดาษท้ายกระดาษส่วนหัวของคอลัมน์หรือข้อความอื่นๆ

  4. บันทึกหรือพิมพ์ไดเรกทอรีเช่นเดียวกับที่คุณต้องการเอกสารปกติ

เริ่มเอกสาร

  1. เปิดเอกสารเปล่า

  2. ไปที่การส่งจดหมาย > เริ่มต้นไดเรกทอรี>จดหมายเวียน

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

  2. เลือกแหล่งข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้กับจดหมายเวียนได้

  3. เลือก ไฟล์ > บันทึก

ถ้าคุณจำเป็นต้องแก้ไขรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ดูที่ จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

ณจุดนี้ไม่มีข้อความที่คุณต้องการพิมพ์เพียงครั้งเดียวในเอกสารไดเรกทอรีที่เป็นผลลัพธ์

  1. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการในไดเรกทอรีเช่นชื่อ:หรือที่อยู่:ป้ายชื่อสำหรับแต่ละระเบียน

  2. คลิกหรือแตะตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางเขตข้อมูลผสานและแทรกเขตข้อมูลผสาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เขตข้อมูลจดหมายเวียน

    คุณไม่สามารถพิมพ์อักขระเขตข้อมูลผสาน («») ด้วยตนเองได้ คุณต้องใช้บานหน้าต่างงานจดหมายเวียน

    ถ้าเขตข้อมูลผสานปรากฏอยู่ภายในวงเล็บปีกกาเช่น {เมืองที่มีการผสาน} แล้ว Word จะแสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนที่จะเป็นผลลัพธ์ของเขตข้อมูล การทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อการผสานแต่การจัดรูปแบบเป็นเรื่องยาก กดแป้น Ctrl แล้วคลิกโค้ดเขตข้อมูลแล้วเลือกสลับโค้ดเขตข้อมูลบนเมนูทางลัด

    สลับโค้ดเขตข้อมูลบนเมนูบริบทที่เลือก

    ถ้าที่อยู่ของคุณมีส่วนใดส่วนหนึ่งขาดหายไป ให้ดูที่ จดหมายเวียน: จับคู่เขตข้อมูล เพื่อแก้ไข

  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่2ตามต้องการ

  4. หลังจากที่คุณทำเอกสารหลักเสร็จแล้วและแทรกเขตข้อมูลผสานทั้งหมดแล้วให้ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น

  1. ไปที่การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์> การส่งจดหมาย

  2. ใช้ปุ่มย้อนกลับและไปข้างหน้าเพื่อเลื่อนดูว่าข้อมูลของคุณหรือใช้ค้นหาผู้รับเพื่อค้นหาระเบียนที่เฉพาะเจาะจง

  3. ถ้าคุณต้องการแก้ไขให้เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อกลับไปยังมุมมองเขตข้อมูลผสาน

  1. เลือกการส่งจดหมาย>เสร็จสิ้น & ผสานแล้วเลือกแก้ไขเอกสารแต่ละรายการ

  2. ในเอกสารใหม่ให้เพิ่มข้อความที่คุณต้องการพิมพ์เพียงครั้งเดียวเช่นหัวกระดาษท้ายกระดาษส่วนหัวของคอลัมน์หรือข้อความอื่นๆ

  3. บันทึกหรือพิมพ์ไดเรกทอรีเช่นเดียวกับที่คุณต้องการเอกสารปกติ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×