สร้างไซต์แชร์ธุรกิจภายนอกใน SharePoint Online

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณมีความต้องการแชร์ และทำงานร่วมกับ business คู่ค้าภายนอกบริษัทของคุณได้อย่างไร ด้วยSharePoint Online คุณสามารถได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายสร้างไซต์เอ็กซ์ทราเน็ต ไซต์แอเอกซ์ทราเน็ตคือ ที่ใครก็ตามที่คุณเลือกนอกบริษัทของคุณสามารถมีความปลอดภัยการเข้าถึงเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์ หรือทำงานร่วมกันบนไซต์ เนื้อหาเก็บไว้ในเดียว และสามารถเข้าถึงได้จากทุกโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม

คำแนะนำในบทความคู่มือนี้ทีละขั้นตอนเพื่อสร้างไซต์ คุณตั้งค่าให้มีการเข้าถึงภายนอก และเชิญผู้ใช้ไซต์ของคุณ นอกจากนี้ยังแสดงถ้าพวกเขาได้รับการยอมรับเชิญของคุณ ตลอดจนตรวจสอบกิจกรรมใด ๆ รวมถึงดู และแก้ไขเนื้อหา

ตั้งค่า SharePoint Online ที่ใช้ร่วมกัน

ก่อนที่คุณสร้างไซต์สำหรับการแชร์ภายนอก มีบางอย่างSharePoint Online ตั้งค่าการกำหนดค่าการแชร์

ในศูนย์การจัดการSharePoint Online เลือกแท็บที่ใช้ร่วมกัน

ภายใต้ใช้ร่วมกันภายนอกองค์กรของคุณ ให้แน่ใจว่า ได้เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเชิญ และแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่รับรองความถูกต้อง หรืออนุญาตการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ภายนอกร่วมกันและการใช้ลิงก์การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ นี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าอย่างถูกต้องร่วมกันบนไซต์ของคุณเอ็กซ์ทราเน็ตหลังจากที่คุณสร้าง

ภายใต้การตั้งค่าเพิ่มเติม เราขอแนะนำว่า คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้ใช้ภายนอกต้องยอมรับคำเชิญการแชร์โดยใช้บัญชีผู้ใช้เดิมที่ถูกส่งคำเชิญ ให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ที่คุณเชิญมายังไซต์ของคุณเป็นผู้ใช้ที่ยอมรับการเชิญ ถ้าคุณไม่ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ เชิญที่คุณส่งไม่สามารถส่งต่อผู้ใช้อื่น

การสร้างไซต์สำหรับเอกซ์ทราเน็ตของคุณ

เมื่อต้องการเริ่มต้น สร้างไซต์คอลเลกชันในSharePoint Online

การสร้างเอกซ์ทราเน็ตไซต์

  1. เข้าสู่ระบบOffice 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. นำทางไปยังศูนย์การจัดการ SharePoint

  3. บนหน้าไซต์คอลเลกชัน คลิกใหม่ แล้ว คลิ กไซต์คอลเลกชันส่วนตัว

  4. พิมพ์ชื่อเรื่องและอยู่เว็บไซต์

  5. เลือกเทมเพลตไซต์ทีม

  6. เลือกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กตกลง

Next การกำหนดค่าให้อนุญาตการเชิญผู้ใช้ภายนอกบริษัทของคุณเพื่อให้สามารถเข้าถึงไซต์


เมื่อต้องการตั้งค่าการเข้าถึงภายนอก

  1. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับไซต์คอลเลกชันที่คุณสร้างขึ้น คลิ กใช้ร่วมกัน

  2. ภายใต้แบ่งปันนอกเหนือจากบริษัทของคุณ เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกที่ยอมรับคำเชิญการแชร์ และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ใช้การรับรองความถูกต้อง

  3. ภายใต้Allowing ไม่ใช่เจ้าของการเชิญผู้ใช้ใหม่ คลิกปิดการแชร์สำหรับไม่ใช่เจ้าของบนไซต์ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันนี้

เมื่อคุณได้ตั้งค่าการเข้าถึงภายนอก เพิ่มเนื้อหาใด ๆ ที่คุณต้องการไปยังไซต์สำหรับผู้ใช้ภายนอกของคุณเพื่อทำงานบน

เชิญผู้ใช้ไปยังไซต์

ถัดไป เลือกบุคคลในบริษัทของคุณเป็น เจ้าของไซต์ บุคคลที่จะจัดการไซต์ อาจมีบุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณหรือคุณ

เมื่อต้องการตั้งค่าเป็นเจ้าของไซต์

  1. นำทางไปยังไซต์ที่คุณสร้างขึ้น

  2. คลิก แชร์

  3. พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการทำให้เป็นเจ้าของไซต์

  4. เลือกแสดงตัวเลือก

  5. ภายใต้เลือกระดับสิทธิ์ ให้เลือก[ควบคุมทั้งหมด]

  6. คลิก แชร์

เมื่อคุณเป็นเจ้าของไซต์ตั้งค่า มีเจ้าของนั้นเชิญผู้ใช้ภายนอกไปยังไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ของคุณมีการทำงาน หรือโรงเรียนบัญชีผู้ใช้(บัญชีผู้ใช้ที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบOffice 365 ) หรือบัญชีผู้ใช้ Microsoft (เช่นบัญชีผู้ใช้ Hotmail หรือ Outlook.com) คุณต้องส่งการเชิญไปใช้ชนิดของบัญชีผู้ใช้เหล่านี้


เมื่อต้องการเชิญผู้ใช้ไปยังไซต์

  1. บนไซต์ที่คุณสร้างขึ้น คลิกแชร์

  2. พิมพ์อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์กับ

  3. เลือกแสดงตัวเลือก

  4. ยืนยันว่า[แก้ไข] ถูกเลือกไว้ภายใต้เลือกระดับสิทธิ์

  5. คลิก แชร์

เข้าถึงของผู้ใช้ภายนอก

เมื่อผู้ใช้ภายนอกของคุณได้รับการเชิญเข้าร่วมในการเข้าถึงไซต์ ควรทำต่อไปนี้:

  1. ยอมรับการเชิญ

  2. ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Microsoft (ข้อมูลประจำตัวสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่ถูกส่งการเชิญไป)

  3. บุ๊กมาร์ไซต์เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งกลับตามที่จำเป็น

ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ภายนอก

คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ภายนอกของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า พวกเขากำลังมีความสอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณ ศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในOffice 365 มีตัวเลือกสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ที่หลากหลาย นี่คือตัวอย่างบางส่วน

แสดงที่มีส่งการเชิญไปยังไซต์ของคุณเอกซ์ทราเน็ตและถ้าพวกเขายอมรับ

  1. ใน Office 365 คลิกผู้ดูแลระบบ และศูนย์การจัดการ

  2. คลิกความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และค้นหาและการตรวจสอบ

  3. คลิกค้นหาไฟล์บันทึกการตรวจสอบ

  4. ในกล่องกิจกรรม เลือกยอมรับการเชิญให้แชร์ แล้ว คลิ กค้นหา


แสดงกิจกรรมของผู้ใช้ภายนอกยังทำบนไซต์

  1. ใน Office 365 คลิกผู้ดูแลระบบ และศูนย์การจัดการ

  2. คลิกความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และค้นหาและการตรวจสอบ

  3. คลิกค้นหาไฟล์บันทึกการตรวจสอบ

  4. ในกล่องกิจกรรม เลือกแสดงผลสำหรับกิจกรรมทั้งหมด และคลิกค้นหา

จัดการไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเสร็จแล้วทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ภายนอกของคุณ คุณสามารถเอาความสามารถในการเข้าถึงไซต์ โดยทำตามกระบวนงานต่อไปนี้ได้

เอาผู้ใช้จากการเข้าถึงไซต์

  1. บนไซต์ทีมหรือเว็บไซต์ คลิกการตั้งค่า แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ คลิกบุคคลและกลุ่ม

  3. บนหน้าบุคคลและกลุ่ม คลิกชื่อของกลุ่มที่คุณเพิ่มผู้ใช้

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้อง การเอาออก คลิกการกระทำ แล้ว คลิกเอาผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

  5. ในหน้าต่างการยืนยัน คลิกตกลง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×