ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารหลายภาษาหน้าและข่าวสาร

สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารหลายภาษาหน้าและข่าวสาร

ถ้าองค์กรของคุณครอบคลุมประชากรที่หลากหลายคุณอาจต้องการทำให้เนื้อหาในไซต์อินทราเน็ตของคุณพร้อมใช้งานในหลายภาษา องค์ประกอบส่วนติดต่อผู้ใช้เช่นการนำทางของไซต์ชื่อไซต์และคำอธิบายของไซต์สามารถแสดงในภาษาที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้หน้าและโพสต์ข่าวสารบนไซต์การติดต่อสื่อสารที่คุณแปลและแสดงในภาษาที่ต้องการของผู้ใช้ได้

ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์การติดต่อสื่อสารที่คุณใช้ถูกสร้างขึ้นด้วยภาษาเริ่มต้นของไซต์ที่คุณต้องการใช้ ภาษาเริ่มต้นของไซต์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารให้ดูที่ขั้นตอนในการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร

หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดต่อสื่อสารของคุณถูกสร้างขึ้นด้วยภาษาเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้ให้เปิดใช้งานไซต์ของคุณเพื่อใช้ฟีเจอร์หลายภาษาและเลือกภาษาที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการสร้างหน้าบนไซต์การติดต่อสื่อสารในภาษาอื่นคุณสามารถใช้ฟีเจอร์การแปลเพื่อทำสำเนาของหน้าที่สร้างในภาษาเริ่มต้นของคุณ จากนั้นคุณสามารถแปลสำเนาได้ด้วยตนเอง หน้าการแปลที่เผยแพร่จะแสดงในไซต์ภาษาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติรวมถึงในข่าวสารและ web part เนื้อหาที่เน้นสำหรับแต่ละภาษา

หมายเหตุ: 

  • ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะถูกนำไปใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมโปรแกรมการวางจำหน่ายที่เป็นเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

  • ฟีเจอร์การแปลหน้าจะพร้อมใช้งานบนไซต์การติดต่อสื่อสารเท่านั้น

  • หน้าไม่ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ หน้าแต่ละหน้าที่ถูกสร้างขึ้นในภาษาเริ่มต้นของคุณสามารถมีหน้าที่สอดคล้องกันในภาษาเป้าหมายที่เลือกที่คุณหรือบุคคลที่คุณมอบหมายด้วยตนเองได้ หลังจากที่คุณแปลหน้าดังกล่าวแล้วเผยแพร่เอกสารนั้นจะแสดงให้ผู้ใช้ที่ชอบภาษานั้นโดยอัตโนมัติ

  • การเปลี่ยนแปลงไปยังหน้าต้นฉบับต้นฉบับหรือหน้าการแปลอื่นๆจะไม่ถูกซิงค์โดยอัตโนมัติกับหน้าการแปลทั้งหมด หน้าการแปลแต่ละหน้าต้องได้รับการอัปเดตด้วยตนเอง

  • ภาษาที่แสดงสำหรับผู้ใช้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคส่วนบุคคลของพวกเขา

  • เราขอแนะนำให้ใช้ขั้นตอนในบทความนี้สำหรับไซต์หลายภาษา อย่างไรก็ตามถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint Server เวอร์ชันก่อนหน้า๒๐๑๙ให้ดูที่การใช้ฟีเจอร์การเปลี่ยนแปลงสำหรับไซต์หลายภาษา

ในบทความนี้

เปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษาและเลือกภาษา

สร้างหน้าสำหรับภาษาที่คุณต้องการ

การดูหน้าการแปลบนไซต์ภาษา

ตรวจสอบสถานะของหน้า

ตัวแปลทำอะไรได้บ้าง

การแจ้งเตือนทางอีเมล

การอัปเดตหน้าภาษาเริ่มต้น

การอนุมัติหน้า

หน้าการแปลในข่าวสารและ web part เนื้อหาที่เน้น

การลบหน้าการแปล

ค้นหาหน้าการแปล

ตั้งค่าชื่อไซต์หลายภาษาการนำทางและส่วนท้าย

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

เปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษาและเลือกภาษา

  1. ไปที่ไซต์การติดต่อสื่อสารที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษา

  2. เลือกการตั้งค่าจากด้านบนขวาแล้วเลือกข้อมูลไซต์

  3. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อมูลไซต์ให้เลือกดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด

  4. ภายใต้การดูแลไซต์ให้เลือกการตั้งค่าภาษา

  5. ภายใต้เปิดใช้งานหน้าและข่าวสารที่จะได้รับการแปลเป็นหลายภาษาให้เลื่อนตัวสลับเป็นเปิด

  6. ภายใต้เพิ่มหรือเอาภาษาของไซต์ออกให้เริ่มพิมพ์ชื่อภาษาในเลือกหรือพิมพ์ภาษาหรือเลือกภาษาจากเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มหลายภาษาได้

  7. คุณสามารถเพิ่มหรือเอาภาษาออกจากไซต์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยการย้อนกลับไปยังหน้านี้

    การตั้งค่าภาษาของไซต์

  8. ถ้าคุณกำลังจะแปลหน้าให้เลือกกำหนดนักแปลอย่างน้อยหนึ่งคนสำหรับแต่ละภาษา (ยกเว้นภาษาเริ่มต้นของไซต์) ในคอลัมน์ตัวแปลให้เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้แปลแล้วเลือกชื่อจากรายการ

    หมายเหตุ: ทุกคนในไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ขององค์กรของคุณสามารถกำหนดให้เป็นตัวแปลได้ บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้แปลจะไม่ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เมื่อมีบุคคลใดก็ตามที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์จะถูกนำไปยังเว็บเพจที่พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงได้

  9. เลือกบันทึก

เมื่อคุณเพิ่มภาษาแล้วคุณจะเห็นรายการดรอปดาวน์บนไซต์ของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถไปยังไซต์ภาษาอื่นที่คุณเลือกได้

สร้างหน้าสำหรับภาษาที่คุณต้องการ

เมื่อคุณเปิดใช้งานไซต์ของคุณสำหรับฟีเจอร์หลายภาษาแล้วและคุณได้เลือกภาษาที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งานคุณสามารถสร้างหน้าการแปลที่คุณต้องการได้ วิธีการมีดังนี้:

  1. ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้นที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งานในภาษาอื่น

  2. บนแถบด้านบนให้เลือกการแปล

  3. ปุ่มการแปล

  4. ถ้าคุณต้องการสร้างหน้าสำหรับการแปลในทุกภาษาทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ของคุณให้เลือกสร้างสำหรับภาษาทั้งหมด มิฉะนั้นให้เลือกสร้างเฉพาะสำหรับภาษาที่คุณต้องการเท่านั้น

    บานหน้าต่างการแปล

    สิ่งสำคัญ: หลังจากที่คุณสร้างหน้าการแปลแล้วคุณต้องประกาศ (หรือประกาศใหม่) หน้าภาษาเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่า:

    • หน้าการแปลจะแสดงในไซต์ภาษาที่สอดคล้องกัน

    • หน้าการแปลจะแสดงอย่างถูกต้องใน web part ข่าวสารและ web part สำหรับเนื้อหาที่ถูกเน้น

    • เมนูดรอปดาวน์ของภาษาที่ด้านบนสุดของไซต์จะมีภาษาที่คุณเปิดใช้งานอยู่ทั้งหมด

เมื่อมีการสร้างหน้าแล้วสถานะของหน้า (แบบร่างบันทึกการเผยแพร่และอื่นๆ) จะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างการแปลที่อยู่ถัดจากแต่ละภาษา นอกจากนี้ตัวแปลที่คุณมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนในอีเมลที่มีการร้องขอการแปล

การดูหน้าการแปลบนไซต์ของไซต์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าการแปลของคุณแสดงอยู่ในภาษาที่ถูกต้องให้ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้นและเลือกเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนของหน้า เลือกภาษาสำหรับหน้าการแปลที่คุณต้องการดู

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปลี่ยนภาษาในเมนูดรอปดาวน์จะนำไปใช้กับทุกหน้าบนไซต์ดังกล่าวสำหรับระยะเวลาของเซสชันของเบราว์เซอร์ จะไม่มีผลต่อการกำหนดลักษณะภาษาของผู้ใช้ของคุณ (ซึ่งเป็นตัวกำหนดภาษาที่แสดงสำหรับรายการเช่นชื่อของไซต์ชื่อเรื่องและการนำทาง) 

เมนูดรอปดาวน์ของภาษา

ตรวจสอบสถานะของหน้า

สถานะของแต่ละหน้า (แบบร่างบันทึกการเผยแพร่และอื่นๆ) จะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างการแปลที่อยู่ถัดจากแต่ละภาษา เมื่อต้องการดูสถานะ:

  1. ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้น

  2. เลือกการแปลที่ด้านบนของหน้า

    ในบานหน้าต่างการแปลทางด้านขวาสถานะของแต่ละหน้าภาษาจะแสดงรวมถึงลิงก์เพื่อดูหน้า

สถานะการแปล

ตัวแปลทำอะไรได้บ้าง

นักแปลแปลสำเนาของหน้าภาษาเริ่มต้นลงในภาษาที่ระบุด้วยตนเอง เมื่อมีการสร้างสำเนาของหน้าการแปลจะได้รับการแจ้งเตือนในอีเมลที่มีการร้องขอการแปล อีเมลที่มีลิงก์ไปยังหน้าภาษาเริ่มต้นและหน้าการแปลที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ดูที่ส่วนการแจ้งเตือนทางอีเมลของส่วนด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตัวแปลจะ:

  1. เลือกปุ่มเริ่มการแปลในอีเมล

  2. เลือกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้าและแปลเนื้อหา

  3. เมื่อทำเสร็จแล้วให้เลือกบันทึกเป็นแบบร่าง(ถ้าคุณไม่พร้อมที่จะทำให้ผู้อ่านเห็นได้) หรือถ้าหน้าพร้อมที่จะมองเห็นทุกคนที่กำลังใช้ภาษานั้นบนไซต์ให้เลือกเผยแพร่หรือโพสต์ข่าวสาร

    ถ้าการอนุมัติหรือการจัดกำหนดการเปิดอยู่ปุ่มอาจระบุว่าส่งสำหรับการอนุมัติหรือเผยแพร่ในภายหลัง/โพสต์ในภายหลัง

  4. การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ร้องขอการแปล

การแจ้งเตือนทางอีเมล

  • เมื่อหน้าการแปลถูกสร้างขึ้นอีเมลจะถูกส่งไปยังตัวแปลที่ได้รับมอบหมายเพื่อร้องขอการแปล อีเมลที่มีปุ่มเริ่มต้นการแปล

    อีเมลการร้องขอการแปล

  • เมื่อมีการเผยแพร่หน้าการแปลโดยผู้แปลอีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ร้องขอการแปล

  • เมื่อทำการอัปเดตเป็นหน้าภาษาเริ่มต้นและบันทึกเป็นแบบร่างอีเมลจะถูกส่งไปยังตัวแปลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าการอัปเดตเป็นหน้าการแปลอาจจำเป็นต้องใช้

การแจ้งเตือนทางอีเมกำหนดจะเพิ่มขึ้นใน30นาทีตามที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นเมื่ออีเมลที่เกี่ยวข้องกับหน้าถูกส่งไปแล้วและมีการอัปเดตในหน้าภาษาเริ่มต้นอีเมลการแจ้งเตือนถัดไปหรือผู้อื่นที่จำเป็นต้องส่งจะถูกกำหนดและส่งหลังจาก30นาที

การอนุมัติหน้า

เมื่อการอนุมัติหน้าเปิดอยู่หน้าภาษาเริ่มต้นและหน้าการแปลจะต้องได้รับการอนุมัติและเผยแพร่ก่อนที่หน้าการแปลจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงหน้าได้

การอัปเดตหน้าภาษาเริ่มต้น

เมื่อมีการอัปเดตหน้าภาษาเริ่มต้นหน้าจะต้องถูกประกาศใหม่ จากนั้นตัวแปล (s) สำหรับหน้าการแปลจะได้รับการแจ้งเตือนในอีเมลที่มีการอัปเดตจึงสามารถทำการอัปเดตเป็นหน้าการแปลแต่ละหน้าได้

หน้าการแปลในข่าวสารและ web part เนื้อหาที่เน้น

หน้าการแปลและโพสต์ข่าวสารจะแสดงในข่าวสารและไฮไลต์ web part ในภาษาที่ต้องการของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ถ้าหน้าการแปลไม่พร้อมใช้งานในภาษาที่ต้องการของผู้ใช้ให้แสดงหน้าภาษาเริ่มต้นของไซต์

หน้าการแปลและโพสต์ข่าวสารต้องได้รับการอนุมัติและเผยแพร่ก่อนที่จะปรากฏในข่าวสารหรือ web part เนื้อหาที่เน้น

การลบหน้าการแปล

เมื่อคุณลบหน้าการแปลคุณจำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมสองสามขั้นตอนในการตัดความสัมพันธ์ระหว่างหน้าภาษาเริ่มต้นและหน้าการแปลที่ถูกลบซึ่งรวมถึงการเปิดหน้าภาษาเริ่มต้นสำหรับการแก้ไขและประกาศ

  1. ไปที่ไลบรารีหน้าสำหรับไซต์

  2. ค้นหาหน้าที่คุณต้องการลบในโฟลเดอร์ภาษาที่อยู่ติดกับหน้าภาษาเริ่มต้น คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ได้ด้วยรหัสภาษา2หรือ4ตัวอักษร ตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์ภาษาฝรั่งเศสจะถูกระบุเป็นfr

    โฟลเดอร์การแปล

  3. เลือกหน้าที่คุณต้องการภายในโฟลเดอร์จากนั้นคลิไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของหน้าที่เลือก

    ไลบรารีหน้าที่มีไข่ปลาถัดจากไฟล์ที่เลือก

  4. คลิก ลบ

    คำสั่งลบที่อยู่ถัดจากหน้าที่เลือก

  5. หลังจากที่คุณลบหน้าแล้วให้ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้นแล้วเลือกแก้ไขที่ด้านบนขวา ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขส่วนที่เหลือของขั้นตอนที่เหลือจะไม่ทำงาน

  6. เลือกการแปลที่ด้านบนของหน้า

  7. ในแผงการแปลคุณควรเห็นข้อความที่ระบุว่าความสัมพันธ์กับหน้าได้รับการแก้ไขแล้ว

  8. ประกาศหน้าภาษาเริ่มต้นอีกครั้ง

ค้นหาหน้าการแปล

คุณสามารถใช้เมนูดรอปดาวน์ของภาษาที่ด้านบนของหน้า,แผงการแปลหรือค้นหาหน้าในไลบรารีหน้า

เมื่อต้องการค้นหาในไลบรารีหน้าให้ทำดังนี้

  1. ไปที่ไลบรารีหน้าสำหรับไซต์

  2. ค้นหาหน้าที่คุณต้องการลบในโฟลเดอร์ภาษาที่อยู่ติดกับหน้าภาษาเริ่มต้น คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ได้ด้วยรหัสภาษา2หรือ4ตัวอักษร ตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์ภาษาฝรั่งเศสจะถูกระบุเป็นfr

    โฟลเดอร์การแปล

ตั้งค่าชื่อไซต์หลายภาษาการนำทางและส่วนท้าย

เมื่อต้องการแสดงชื่อไซต์การนำทางและส่วนท้ายของไซต์ของคุณในภาษาต่างๆที่คุณได้ทำไว้แต่ละรายการจะต้องถูกแปลด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณได้สร้างไซต์การติดต่อสื่อสารที่มีภาษาอังกฤษเริ่มต้นแล้วและคุณได้เปิดใช้งานไซต์สำหรับภาษาสเปนและภาษาเยอรมัน เมื่อคุณสร้างไซต์คุณจะตั้งค่าชื่อไซต์และคำอธิบายในภาษาเริ่มต้น (ในกรณีนี้ภาษาอังกฤษ) นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปเดตชื่อและคำอธิบายของไซต์ได้อีกครั้งหลังจากการสร้างไซต์ จากนั้นคุณสร้างโหนดการนำทางและเนื้อหาท้ายกระดาษเป็นภาษาอังกฤษ

หลังจากที่มีการตั้งค่าไซต์เป็นภาษาอังกฤษผู้ใช้ที่มีภาษาสเปนเป็นภาษาที่คุณต้องการแก้ไขด้วยตนเองและแปลชื่อเรื่องคำอธิบายเนื้อหาการนำทางและส่วนท้ายเป็นภาษาสเปน ผู้ใช้ที่มีภาษาเยอรมันเป็นภาษาส่วนตัวที่คุณต้องการจะเหมือนกันสำหรับภาษาเยอรมัน เมื่อมีการแปลเนื้อหาจะแสดงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของภาษาที่คุณต้องการ 

หมายเหตุ: 

  • ผู้ใช้ที่แปลเนื้อหาของไซต์สำหรับภาษาที่ต้องการของพวกเขาควรเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของสำหรับไซต์หรือมีสิทธิ์ของไซต์ที่เทียบเท่า

  • ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับชื่อไซต์การนำทางหรือท้ายกระดาษในภาษาเริ่มต้นรายการที่แปลที่สอดคล้องกันในภาษาอื่นจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่จะเขียนทับการแปลไซต์ที่มีอยู่ ถ้าคุณทำเช่นนั้นรายการที่แปลจะถูกแทนที่ด้วยการอัปเดตในภาษาเริ่มต้นและจะต้องได้รับการแปลอีกครั้งด้วยตนเอง เมื่อต้องการเขียนทับการแปลให้ไปที่หน้าภาษาของไซต์สำหรับภาษาเริ่มต้นแล้วเลือกแสดงการตั้งค่าขั้นสูง จากนั้นเลื่อนตัวสลับเพื่อเขียนทับการแปลเป็นเปิด ตัวเลือกนี้จะไม่นำไปใช้กับหน้าหรือเนื้อหาข่าวสาร

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

ปัญหาทั่วไปบางประการที่คุณอาจพบคือ:

  • หน้าการแปลจะไม่แสดงในไซต์ภาษาที่สอดคล้องกัน

  • หน้าการแปลไม่แสดงอย่างถูกต้องใน web part ข่าวสารและ web part สำหรับเนื้อหาที่ถูกเน้น

  • เมนูดรอปดาวน์ของภาษาที่ด้านบนสุดของไซต์จะไม่มีภาษาที่คุณเปิดใช้งานอยู่ทั้งหมด

ถ้าคุณพบปัญหาใดปัญหาหนึ่งต่อไปนี้อาจเป็นเพราะตัวแบ่งหน้าในความสัมพันธ์ของหน้า ลองทำดังนี้:

  1. ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้น

  2. คุณต้องอยู่ในโหมดแก้ไขดังนั้นเลือกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

  3. เลือกการแปลที่ด้านบนของหน้า

  4. ในแผงการแปลให้ตรวจสอบข้อความที่ระบุว่าความสัมพันธ์กับหน้าได้รับการแก้ไขแล้ว:

    ข้อความแสดงข้อผิดพลาดการแปล

  5. ประกาศหน้าภาษาเริ่มต้นอีกครั้ง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×