ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ

สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ

ใน Outlook คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวได้อย่างน้อยหนึ่งลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมลของคุณ ลายเซ็นของคุณสามารถใส่ข้อความรูปภาพนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณโลโก้หรือแม้แต่รูปลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณได้ คุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อให้ลายเซ็นถูกเพิ่มลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือสร้างลายเซ็นของคุณและเพิ่มลงในข้อความโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ตามตัวพิมพ์ใหญ่

สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณ

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Office 365 และคุณใช้ Outlook และ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ คุณจำเป็นต้องสร้างลายเซ็นในทั้งสองผลิตภัณฑ์ เมื่อต้องการสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บให้ดูที่สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.comหรือOutlook บนเว็บ

ถ้าคุณต้องการดูวิธีดังกล่าว ให้ไปที่วิดีโอด้านล่างโดยตรง

  1. เปิดข้อความอีเมลใหม่

  2. บนเมนูข้อความให้เลือกลายเซ็น> ลายเซ็น

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook ของคุณและไม่ว่าคุณกำลังเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือตอบกลับหรือส่งต่อเมนูข้อความและปุ่มลายเซ็นอาจอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตำแหน่ง

    เลือกลายเซ็นจากเมนูข้อความ

    เลือกลายเซ็นที่มีการตอบกลับหรือส่งต่อในบานหน้าต่างการอ่าน

  3. ภายใต้เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไขให้เลือกใหม่และในกล่องโต้ตอบลายเซ็นใหม่ให้พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น

  4. ภายใต้แก้ไขลายเซ็นเขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์สีฟอนต์และขนาดรวมถึงการจัดแนวข้อความได้ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตารางหรือเส้นขอบให้ใช้ Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณจากนั้นคัดลอกและวางลายเซ็นลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเราสำหรับลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word กำหนดเองด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแล้วคัดลอกและวางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น 

    พิมพ์ลายเซ็นใหม่เพื่อใช้ในอีเมลของคุณ

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณเปลี่ยนฟอนต์และสีและจัดแนวข้อความโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้แก้ไขลายเซ็น

    • นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนสื่อสังคมและลิงก์ในลายเซ็นของคุณหรือกำหนด temlates ที่ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้าของเราได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างลายเซ็นจากเทมเพลต

    • เมื่อต้องการเพิ่มรูปลงในลายเซ็นของคุณให้ดูที่เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ

  5. ภายใต้ เลือกลายเซ็นแบบเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับลายเซ็นของคุณ:

    ในกล่องดรอปดาวน์บัญชีผู้ใช้อีเมลให้เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลที่เชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีผู้ใช้อีเมล

    ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณถูกเพิ่มลงในข้อความใหม่ทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นในกล่องดรอปดาวน์ข้อความใหม่ให้เลือกลายเซ็นใดลายเซ็นหนึ่งของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติให้เลือก (ไม่มี) วิธีนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ

    ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความที่คุณตอบกลับและส่งต่อในดรอปดาวน์การตอบกลับ/ส่งต่อให้เลือกลายเซ็นใดลายเซ็นหนึ่งในลายเซ็นของคุณ มิฉะนั้นให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)

    พิมพ์ลายเซ็นใหม่เพื่อใช้ในอีเมลของคุณ

  6. เลือกตกลงเพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook ไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณไปยังข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่1แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะนำลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดหรือไม่ คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเองลงในข้อความเดียวนี้ ข้อความในอนาคตทั้งหมดจะมีลายเซ็นที่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเองให้เลือกลายเซ็นจากเมนูข้อความจากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้าง

เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ

ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดข้อความใหม่จากนั้นเลือกลายเซ็น> ลายเซ็น

  2. ในกล่องเลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไขให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ

  3. เลือกไอคอนรูปภาพ แทรกรูปภาพจากไอคอนอุปกรณ์ของคุณ ค้นหาไฟล์รูปภาพของคุณแล้วเลือกแทรก

  4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกรูปภาพ เลือกแท็บขนาดและใช้ตัวเลือกในการปรับขนาดรูปภาพของคุณ เมื่อต้องการเก็บสัดส่วนรูปให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายล็อกอัตราส่วนกว้างยาวไว้

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เลือกตกลงจากนั้นเลือกตกลงอีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ

แทรกลายเซ็นด้วยตนเอง

ถ้าคุณไม่เลือกที่จะแทรกลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด หรือตอบกลับและส่งต่อ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้

  1. ในข้อความอีเมลของคุณบนแท็บข้อความให้เลือกลายเซ็น

  2. เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูฟลายเอาท์ที่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการคุณสามารถเลือกลายเซ็นใดก็ได้ที่คุณสร้างขึ้น

ดูวิธีทำ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ด้านบนของหน้า

สร้างลายเซ็น

  1. เปิดข้อความใหม่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก ลายเซ็น แล้วคลิก ลายเซ็น

    คำสั่ง ลายเซ็น บน Ribbon

  2. บนแท็บ ลายเซ็นอีเมล ให้คลิก ใหม่

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น แล้วคลิก ตกลง

  4. ในกล่อง แก้ไขลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็น

  5. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความ จากนั้นใช้ปุ่มลักษณะและการจัดรูปแบบเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  6. เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบอื่นนอกจากข้อความ ให้คลิกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้องค์ประกอบนั้นปรากฏขึ้น แล้วเลือกทำสิ่งต่อไปนี้

    ตัวเลือก

    วิธีการ

    เมื่อต้องการเพิ่มนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

    คลิก นามบัตร จากนั้นคลิกที่ติดต่อในรายการ ไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

    เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

    คลิก แทรกไอคอนการเชื่อมโยงหลายมิติ แทรกไฮเปอร์ลิงก์แล้วพิมพ์ข้อมูลหรือเรียกดูไฮเปอร์ลิงก์คลิกเพื่อเลือกแล้วคลิกตกลง

    เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพ

    คลิก แทรกไอคอน รูปภาพ รูปภาพแล้วเรียกดูรูปภาพคลิกเพื่อเลือกแล้วคลิกตกลง รูปแบบไฟล์รูปภาพทั่วไปสำหรับรูปภาพได้แก่ .bmp, .gif, .jpg และ .png

  7. เมื่อต้องการสิ้นสุดการสร้างลายเซ็น ให้คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: ลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างหรือปรับเปลี่ยนจะไม่ปรากฏในข้อความที่เปิดอยู่ คุณต้องแทรกลายเซ็นลงในข้อความ

เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติลงในข้อความขาออกทั้งหมด หรือเลือกข้อความที่จะใส่ไฮเปอร์ลิงก์ได้

หมายเหตุ:  แต่ละข้อความสามารถมีได้เพียงรายเซ็นเดียวเท่านั้น

แทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติ

  1. เปิดแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม แล้วคลิก ลายเซ็น จากนั้นคลิก ลายเซ็น

    คำสั่ง ลายเซ็น บน Ribbon

  2. ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ในรายการ บัญชีอีเมล ให้คลิกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงลายเซ็น

  3. ในรายการ ข้อความใหม่ ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการรวม

  4. ถ้าคุณต้องการใส่ลายเซ็นเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ในรายการ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกลายเซ็นนั้น มิฉะนั้น ให้คลิก (ไม่มี)

แทรกลายเซ็นด้วยตนเอง

  • ในข้อความใหม่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก ลายเซ็น แล้วคลิกลายเซ็นที่คุณต้องการ

    คำสั่ง ลายเซ็น บน Ribbon

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนำลายเซ็นออกจากข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือกลายเซ็นในเนื้อหาข้อความ จากนั้นกด DELETE

ดูเพิ่มเติม

การกำหนดข้อความอีเมลเอง

คำติชมเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็น Outlook

คุณมีคำติชมเกี่ยวกับการสร้างหรือการใช้ลายเซ็น Outlook หรือไม่ เราต้องการทราบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีปัญหาในการค้นหาเมนูลายเซ็นเราต้องการทราบว่าคุณต้องการค้นหาตัวเลือกในการสร้างลายเซ็น ทีมการเขียนโปรแกรม Outlook และทีมเอกสารประกอบของ Outlook จะฟังคำติชมของคุณ คลิกใช่หรือไม่ใช่ที่ด้านล่างของหน้าจอถัดจากข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่และแสดงข้อคิดเห็นและคำแนะนำของคุณสำหรับการปรับปรุงฟีเจอร์ลายเซ็นของ Outlook โปรดแจ้งให้เราทราบว่า Outlook เวอร์ชันใดที่คุณกำลังใช้งานอยู่ในขณะนี้เช่นเดียวกับเหตุผลที่คุณค้นหาวิธีใช้ในการสร้างลายเซ็น เราจะอัปเดตเอกสารนี้เป็นประจำเพื่อตอบคำติชมของคุณมากที่สุดเท่าที่จะทำได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×