สร้างและตอบกลับข้อความใน Outlook Web App

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สร้างข้อความใหม่ในOutlook Web App ได้ง่าย ๆ เพียงคลิ ปุ่มใหม่และลูกศรลง และในOutlook Web App การตอบกลับข้อความจะได้ง่าย เพียงแค่เลือก ตอบกลับ ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ไปข้างหน้า ที่ด้านบนสุดของข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างข้อความโดยใช้Outlook 2013 ดูที่การสร้างข้อความอีเมล

ร้างข้อความใหม่

  1. เลือก ปุ่มใหม่และลูกศรลง บนแถบนำทาง

  2. ในรูปแบบข้อความใหม่ พิมพ์ชื่อของบุคคลที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือรายการที่อยู่ขององค์กร หรือคุณสามารถพิมพ์อยู่อีเมในเขตข้อมูลถึง หรือสำเนาถึง

    หมายเหตุ: ในครั้งแรกที่คุณใส่ชื่อของบุคคลOutlook Web App ค้นหาที่อยู่ของบุคคลนั้น ค้นหาชื่อถูกแคชไว้ และ กับการค้นหาในอนาคต ได้รับการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

  3. เพิ่มชื่อเรื่อง พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้น เลือกส่ง ส่ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ตอบกลับข้อความ

เมื่อคุณตอบกลับข้อความ สามสิ่งที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในรูปแบบข้อความใหม่ ชื่อเรื่องและข้อความของข้อความต้นฉบับจะถูกรวม และคำนำหน้าจะถูกเพิ่มเพื่อระบุเป็นข้อความตอบกลับ

เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะบุคคลที่ส่งข้อความ

  1. เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือก ตอบกลับ ตอบกลับ ที่ด้านบนสุดของข้อความ

    หมายเหตุ: ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏจ่าหน้าไปยังผู้ส่งของข้อความต้นฉบับ

  2. พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ จากนั้น เลือกส่ง ส่ง ที่ด้านบนสุดของข้อความ

เมื่อต้องการตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมด

  1. เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือก ตอบกลับทั้งหมด ตอบกลับทั้งหมด

    หมายเหตุ: ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏใส่ที่อยู่ผู้ส่ง และผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของข้อความต้นฉบับ

  2. พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ จากนั้น เลือกส่ง ส่ง ที่ด้านบนสุดของข้อความ

ด้านบนของหน้า

ส่งต่อข้อความ

เมื่อคุณส่งต่อข้อความ ชื่อเรื่องและข้อความต้นฉบับจะรวมอยู่ในรูปแบบข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ และคำนำหน้าถูกเพิ่มลงในข้อความจะถูกโอนไป

  1. เลือกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือก ส่งต่อ ไปข้างหน้า

    หมายเหตุ: ฟอร์มข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • บนบรรทัดถึง พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่จะได้รับข้อความ

      หรือ

    • เลือกถึง หรือสำเนาถึง เมื่อต้องการเปิดรายการที่อยู่ของคุณ

  3. พิมพ์ข้อความ จากนั้น เลือกส่ง ส่ง ที่ด้านบนสุดของข้อความ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มสิ่งที่แนบมา รูปภาพ หรือลายเซ็นลงในข้อความ

เมนู แทรก แทรก ช่วยให้คุณเลือกที่จะรวมถึงสิ่งที่แนบมา ฝังรูปภาพที่มีแบบอินไลน์ หรือเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความด้วยตนเอง

  • เพิ่มสิ่งที่แนบมา
    เลือกแทรก แทรก >สิ่งที่แนบมาที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วค้นหาไฟล์คุณต้องการแนบ เรียนรู้เพิ่มเติมที่เพิ่มสิ่งที่แนบมาใน Outlook Web App

  • เพิ่มรูปภาพที่ปรากฏในข้อความ
    เลือกแทรก แทรก >รูปภาพ และค้นหารูปภาพคุณต้องการฝังในข้อความ

  • เพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง
    เลือกแทรก แทรก >ลายเซ็น สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในข้อความของคุณ ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App

คุณยังสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบมาตรฐานไปข้อความ ดูการจัดรูปแบบข้อความใน Outlook Web Appสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดการข้อความของคุณ

Outlook Web App แสดงเมนู เมนูเพิ่มเติม คำสั่งเพิ่มเติม ที่ช่วยให้คุณขยายตัวเลือก

เมนูแบบขยายของข้อความ

  • บันทึก
    Outlook Web App จะบันทึกข้อความโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณเรียบเรียง แต่คุณสามารถบังคับให้บันทึกเมื่อใดก็

  • แสดงสำเนาลับถึง
    ใช้สำเนาลับถึง เพื่อรวมบุคคลในรายชื่อผู้รับในขณะที่ซ่อนชื่อของบุคคลผู้รับรายอื่น

  • แสดงจาก
    ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้ส่งจากมากกว่าหนึ่งที่อยู่ ใช้เขตข้อมูลนี้เมื่อต้องการเปลี่ยนที่อยู่จากของข้อความที่คุณกำลังเรียบเรียง

  • ตั้งค่าความสำคัญ
    ใช้การตั้งค่าความสำคัญของข้อความ นั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีจัดการข้อความ แต่จะจะแจ้งให้ผู้รับทราบได้ว่า จะมีความสำคัญสูงหรือความสำคัญต่ำ

    ตั้งค่าความสำคัญของข้อความ

  • สลับไปยังข้อความธรรมดา
    ใช้เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่ามาตรฐานของสลับไปยัง HTML

  • แสดงตัวเลือกข้อความ
    ตัวเลือกนี้เสนอเพิ่มเติมตัวเลือกข้อความ ที่คุณสามารถตั้งค่าระดับความลับของข้อความ ร้องขอใบตอบรับ เข้ารหัสลับข้อความ หรือเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความ

    แสดงตัวเลือกข้อความ

    ตั้งค่าระดับความลับปกติPersonalส่วนตัว และเป็นความลับ ได้ ตั้งค่าเหล่านี้จะให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ได้เปลี่ยนแปลงวิธีจัดการข้อความ

    ร้องขอใบตอบรับเมื่อนำส่งถ้าคุณต้องการทราบเมื่อคุณส่งข้อความถึงผู้รับ ใบตอบรับเมื่ออ่านจะบอกให้คุณทราบเมื่อข้อความที่คุณส่งได้ถูกกำหนดว่าอ่านแล้ว โปรแกรม อีเมลบางอย่างไรก็ตาม อนุญาตให้ผู้รับให้เลือกถ้าพวกเขาจะตอบสนองต่อการอ่านใบตอบรับ

สิ่งสำคัญ: ถ้าการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์จะพร้อมใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกการตั้งค่าสิทธิ์ คุณสามารถใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น เพื่อป้องกันไม่ให้ ผู้รับ จากการส่งต่อข้อความที่คุณส่ง หรือใช้ข้อความตอบกลับทั้งหมดเพื่อตอบกลับข้อความที่คุณส่ง

ทำงานกับแบบร่างบันทึกไว้ของข้อความของคุณ

มีเหตุผลที่เหตุใดคุณอาจไม่สามารถเสร็จสิ้นการเขียนการตอบกลับข้อความจำนวนเท่าใดก็ ในOutlook Web App คุณสามารถเริ่ม หยุด และเริ่มเขียนเมื่อใดก็ Outlook Web App จะบันทึกข้อความคุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความ เริ่ม โดยการค้นหาในโฟลเดอร์แบบร่าง ในรายการโฟลเดอร์ แบบร่างทั้งหมดจะถูกเก็บไว้มีจนกว่าพวกเขากำลังถูกส่ง หรือถูกลบ

ถ้าคุณไม่พบข้อความแบบร่างของคุณในโฟลเดอร์แบบร่าง ค้นหาในโฟลเดอร์เดียวกันกับข้อความต้นฉบับ คำว่าDraft จะปรากฏในรายการข้อความอยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่ส่งข้อความต้นฉบับ

แบบร่างในรายการข้อความ

เมื่อต้องการจัดการข้อความแบบร่าง

  1. เลือกข้อความแบบร่างในรายการข้อความเมื่อต้องการดูในบานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถคลิเมื่อต้องการลบแบบร่าง หรือเมื่อต้องการทำงานต่อได้

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกแก้ไข Continue แก้ไข เพื่อดำเนินการทำงานกับข้อความแบบร่าง

      หรือ

    • เลือกละทิ้ง ละทิ้ง เมื่อต้องการลบแบบร่าง

    การแก้ไขแบบร่างในบานหน้าต่างการอ่าน

ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับ

  • ดูข้อความในหน้าต่างใหม่
    คุณดูข้อความที่คุณกำลังเขียนในหน้าต่างแยกต่างหาก เลือกป็อปเอาท์ popout ในมุมบนขวาของข้อความ

  • เพิ่มผู้รับเพิ่มเติมข้อความให้
    ใดก็ตามก่อนที่คุณส่งข้อความ คุณสามารถเพิ่มผู้รับเพิ่มเติมได้ ในเขตข้อมูลถึง หรือสำเนาถึง ให้พิมพ์ที่อยู่ชื่อหรืออีเมลของผู้รับ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×