สร้างแผนภูมิองค์กรอย่างง่ายใน Publisher

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

รูปตัวอย่างแผนผังองค์กร

คุณสามารถสร้างแผนภูมิองค์กรอย่างง่ายในสิ่งพิมพ์ โดยใช้รูปร่างเพื่อแสดงตำแหน่งของตัวจัดการรายงานตำแหน่ง และเชื่อมต่อได้ โดยใช้เส้นตัวเชื่อมต่อ

สร้างแผนผังองค์กร

การเพิ่มรูปร่าง

  1. บนเมนูแทรก คลิกรูปร่าง แล้ว คลิ กรูปร่างคุณต้องการแทรก

  2. คลิกในสิ่งพิมพ์ที่คุณ wan เมื่อต้องการแทรกรูปร่าง

  3. เปลี่ยนขนาด สี เติม หรือบรรทัดของรูปร่าง

    1. คลิกขวารูปร่าง แล้ว คลิ กจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ

    2. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเติม คลิกแท็บสีและเส้น ภายใต้เติม คลิกสีใหม่ในรายการสี หรือคลิกเอฟเฟ็กต์แบบเติม เพื่อสร้างพื้นผิว รูปแบบ หรือไล่ระดับสี

  4. เมื่อรูปร่างมีลักษณะตามคุณต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณ คลิกขวารูปร่าง แล้ว คลิ กคัดลอก

  5. คลิกขวาที่คุณต้องการวางสำเนาของวัตถุ แล้ว คลิ กวาง

  6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และจนกว่าคุณมีรูปร่างทั้งหมดคุณต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณ

เชื่อมต่อรูปร่าง

เชื่อมต่อกับรูปร่างโดยใช้เส้นเชื่อมต่อ

1เลือกเส้นเชื่อมต่อ

ไซต์การเชื่อมต่อแรก2

3สองเชื่อมต่อไซต์ เชื่อมต่อไซต์ปรากฏเป็นสีน้ำเงินเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  1. บนเมนูแทรก คลิกรูปร่าง แล้ว คลิ กเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการ เช่นหักมุม

  2. ชี้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแนบตัวเชื่อมต่อ เช่นที่ด้านล่างของรูปร่างตำแหน่ง manager บนสุดของคุณในแผนผังองค์กร

    เชื่อมต่อไซต์ปรากฏเป็นสีน้ำเงินเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  3. คลิกไซต์เชื่อมต่อแรก ชี้ไปวัตถุที่สอง (เช่นแรกรายงานตำแหน่งรูปร่างในแผนผังองค์กรของคุณ), แล้ว คลิ กไซต์เชื่อมต่อที่สอง

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 เมื่อต้องการเพิ่มเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ

  5. ทางเลือก: เปลี่ยนสีหรือน้ำหนักของเส้นเชื่อมต่อ

    1. เลือกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเลือกหลายตัวเชื่อมต่อ กด shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกบรรทัดแต่ละตัวเชื่อมต่อ

    2. คลิกขวา คลิกจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ นั้นแล้ว คลิกแท็บสีและเส้น

    3. ภายใต้เส้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างในแผนผังองค์กร คลิกรูปร่า แล้ว พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ เลือกข้อความภายในรูปร่าง แล้ว ใช้ตัวเลือกบนแท็บรูปแบบของเครื่องมือกล่องข้อความ

ย้ายรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อในแผนผังองค์กร

หลังจากที่คุณเพิ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อสำหรับแผนผังองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการปรับแต่งการวางตำแหน่งของแต่ละส่วน

ย้ายรูปร่าง

  1. คลิกรูปร่างที่คุณต้องการย้าย

  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ลากรูปร่างไปยังตำแหน่งใหม่

    • วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือรูปร่าง เมื่อตัวชี้กลายเป็นแบบ เคอร์เซอร์การย้าย ลากรูปร่างไปยังตำแหน่งใหม่ เมื่อต้องการลากรูปร่างในเส้นตรง กด shift ค้างไว้ขณะที่คุณลากรูปร่าง

      หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งการจัดชิด หนึ่งถูกเปิดใช้งาน รูปร่างอาจจัดชิดกับเส้นบอกแนว รูปร่าง หรือไม้บรรทัดหมายใกล้เคียงที่สุดเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

    เขยิบรูปร่าง

    • กดแป้นลูกศรเพื่อย้ายรูปร่างในทิศทางที่หนึ่ง

      วัตถุย้ายทุกครั้งที่คุณกดแป้นลูกศรแบบระยะห่างชุด ระยะห่างเขยิบเริ่มต้นคือ 0.13 นิ้ว (หรือสิ่งที่เทียบถ้าคุณกำลังใช้หน่วยวัดอื่น) คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างเขยิบอย่างไรก็ตาม

      1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

      2. ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไข เลือกกล่องกาเครื่องหมายเขยิบวัตถุโดย แล้ว พิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องย้ายเมื่อคุณทำเขยิบวัตถุ

    จัดตำแหน่งวัตถุบนหน้าอย่างแม่นยำ

    1. คลิกขวารูปร่าง

    2. บนเมนูทางลัด คลิกจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ นั้นแล้ว คลิกที่แท็บเค้าโครง

    3. ภายใต้ตำแหน่งบนหน้า พิมพ์หน่วยวัดค่าบวกสำหรับการวางแนวนอน และแนวตั้งของวัตถุหรือกลุ่มวัตถุ

    4. คลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกวัตถุ คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ย้ายตัวเชื่อมต่อ

  1. คลิกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการย้าย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการย้ายจุดสิ้นสุดหนึ่งของตัวเชื่อมต่อ วางตัวชี้เหนือจุดสิ้นสุดที่คุณต้องการย้ายจนกระทั่งตัวชี้กลายเป็น แบบ crosshairs แล้วลากจุดสิ้นสุด และเชื่อมต่อไปยังจุดอื่น

      เมื่อต้องการแทนการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ ALT ค้างไว้ขณะที่คุณลากจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถวางจุดสิ้นสุดเมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการบนวัตถุ แต่จะไม่ได้เชื่อมต่อท้าย

    • เมื่อต้องการแยกเส้นเชื่อมต่อทั้งหมด ลาก โดยตรงกลาง (ไม่ใช่ ด้วยข้าวหลามตัดสีเหลือง)

ทำงานกับแผนผังองค์กรเป็นวัตถุเดียว

เมื่อแผนผังองค์กรมีลักษณะ ตามคุณต้อง คุณอาจต้องการจัดกลุ่มรูปร่างและเส้นเชื่อมต่ออยู่ด้วยกันเป็นวัตถุเดียว จัดกลุ่มวัตถุง่ายในการย้าย และขนาดแผนผังองค์กรทั้งหมด และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการย้ายรูปร่างหรือเส้นเชื่อมต่อโดยไม่ได้ตั้งใจ

การจัดกลุ่มวัตถุ

  1. ลากตัวชี้เมาส์ของคุณเพื่อวาดกล่องเลือกไปรอบ ๆ รูปร่างและเส้นเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ

  2. บนแท็บรูปแบบของเครื่องมือการวาด คลิกจัดกลุ่ม

ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงไปยังแผนภูมิ คุณสามารถยกเลิกรูปร่างและตัวเชื่อมต่อได้ โดยการคลิกแยกกลุ่ม

ตั้งค่าการประกาศสำหรับการสร้างแผนผังองค์กรของคุณ

ก่อนที่คุณสร้างแผนภูมิของคุณ แสดงเมนูย่อยรูปร่างพื้นฐาน และตัวเชื่อมต่อ เป็นลอยแถบเครื่องมือเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องแสดงเมนูย่อยทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มเส้นตัวเชื่อมต่อหรือรูปร่าง

  1. เปิด หรือสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มแผนผังองค์กรเพื่อ

  2. บนแถบเครื่องมือวัตถุ คลิกรูปร่างอัตโนมัติ รูปปุ่ม แล้ว ชี้ไปที่ตัวเชื่อมต่อ

  3. การย้ายการลากจุดจับ รูปจุดจับการย้าย ที่ด้านบนของเมนูย่อยตัวเชื่อมต่อ ไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถมองเห็นได้ในขณะที่คุณทำงานในสิ่งพิมพ์

    ตัวเชื่อมต่อ เมนูย่อยกลายเป็น แถบเครื่องมือลอย

  4. บนแถบเครื่องมือวัตถุ คลิกรูปร่างอัตโนมัติ รูปปุ่ม แล้ว ชี้ไปที่รูปร่างพื้นฐาน

  5. การย้ายการลากจุดจับ รูปจุดจับการย้าย ที่ด้านบนของรูปร่างพื้นฐาน เมนูย่อยไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถมองเห็นได้ในขณะที่คุณกำลังทำงานในสิ่งพิมพ์

    รูปร่างพื้นฐาน เมนูย่อยกลายเป็น แถบเครื่องมือลอย

    รูปของแถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ และแถบเครื่องมือ รูปร่างพื้นฐาน ใน Publisher

สร้างแผนผังองค์กร

หลังจากที่จะแสดงแถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อ และรูปร่างพื้นฐาน คุณก็พร้อมที่จะสร้างแผนผังองค์กร

สร้างรูปร่าง

  1. บนแถบเครื่องมือรูปร่างพื้นฐาน คลิกที่รูปร่างที่คุณต้องการในแผนผังองค์กรของคุณ เช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปปุ่ม แล้ว คลิ กประกาศเพื่อแทรกรูปร่าง

  2. เปลี่ยนขนาด สี เติม หรือบรรทัดของรูปร่าง

    วิธี

    1. คลิกขวารูปร่าง แล้ว คลิ กจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ

      กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น

    2. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเติม คลิกแท็บสีและเส้น ภายใต้เติม คลิกสีใหม่ในรายการสี หรือคลิกเอฟเฟ็กต์แบบเติม เพื่อสร้างพื้นผิว รูปแบบ หรือไล่ระดับสี

  3. เมื่อรูปร่างมีลักษณะตามคุณต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณ คลิกขวารูปร่าง แล้ว คลิ กคัดลอก

  4. คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้วัตถุ แล้ว คลิ กวาง

  5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 จนกว่าคุณมีรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณ

เชื่อมต่อรูปร่าง

การใช้แถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อในการสร้างแผนผังองค์กร

เส้นเชื่อมต่อ1

ไซต์การเชื่อมต่อแรก2

3สองเชื่อมต่อไซต์ เชื่อมต่อไซต์ปรากฏเป็นสีน้ำเงินวงกลมเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  1. บนแถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อ ดับเบิลคลิกที่เส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการ เช่นConnector หักมุม

    หมายเหตุ: เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่เส้นเชื่อมต่อ ปุ่มยังคงเลือกในขณะที่คุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ

  2. ชี้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแนบตัวเชื่อมต่อ เช่นที่ด้านล่างของรูปร่างตำแหน่ง manager บนสุดของคุณในแผนผังองค์กร

    เชื่อมต่อไซต์ปรากฏเป็นสีน้ำเงินวงกลมเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  3. คลิกไซต์การเชื่อมต่อแรกคุณต้อง ชี้ไปวัตถุ (เช่นแรกรายงานตำแหน่งรูปร่างในแผนผังองค์กรของคุณ), และคลิก ไซต์เชื่อมต่อที่สอง

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-3 เมื่อต้องการเพิ่มเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ

  5. หลังจากที่คุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อรายการที่คุณต้องการ ตัวใดตัวหนึ่งคลิกเส้นเชื่อมต่อที่คุณเลือกบนแถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อ ในขั้นตอนที่ 1 หรือกด ESC เพื่อยกเลิกการเลือกปุ่มเส้นตัวเชื่อมต่อ

  6. เปลี่ยนสีหรือน้ำหนักของเส้นเชื่อมต่อ

    1. เลือกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเลือกหลายตัวเชื่อมต่อ กด shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกบรรทัดแต่ละตัวเชื่อมต่อ

    2. บนเมนูจัดรูปแบบ คลิกรูปร่างอัตโนมัติ นั้นแล้ว คลิกแท็บสีและเส้น

    3. ภายใต้เส้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างในแผนผังองค์กร คลิกรูปร่า แล้ว พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

  2. เพื่อจัดรูปแบบข้อความ เลือกข้อความภายในรูปร่าง แล้ว ใช้ตัวเลือกบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

ย้ายรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อในแผนผังองค์กร

หลังจากที่คุณเพิ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อสำหรับแผนผังองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการปรับแต่งการวางตำแหน่งของแต่ละส่วน

ย้ายรูปร่าง

  1. คลิกรูปร่างที่คุณต้องการย้าย

  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ลากรูปร่างไปยังตำแหน่งใหม่

    • วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือรูปร่าง เมื่อตัวชี้กลายเป็นแบบ เคอร์เซอร์การย้าย ลากรูปร่างไปยังตำแหน่งใหม่ เมื่อต้องการลากรูปร่างในเส้นตรง กด shift ค้างไว้ขณะที่คุณลากรูปร่าง

      หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งการจัดชิด หนึ่งถูกเปิดใช้งาน รูปร่างอาจจัดชิดกับเส้นบอกแนว รูปร่าง หรือไม้บรรทัดหมายใกล้เคียงที่สุดเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

    เขยิบรูปร่าง

    • กดแป้นลูกศรเพื่อย้ายรูปร่างในทิศทางที่หนึ่ง

      วัตถุย้ายทุกครั้งที่คุณกดแป้นลูกศรแบบระยะห่างชุด ระยะห่างเขยิบเริ่มต้นคือ 0.13 นิ้ว (หรือสิ่งที่เทียบถ้าคุณกำลังใช้หน่วยวัดอื่น) คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างเขยิบอย่างไรก็ตาม

      1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือก นั้นแล้ว คลิกที่แท็บแก้ไข

      2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแป้นลูกศรเขยิบวัตถุโดย แล้ว พิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องย้ายเมื่อคุณทำเขยิบวัตถุ

    จัดตำแหน่งวัตถุบนหน้าอย่างแม่นยำ

    1. คลิกขวารูปร่าง

    2. บนเมนูทางลัด คลิกจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ นั้นแล้ว คลิกที่แท็บเค้าโครง

    3. ภายใต้ตำแหน่งบนหน้า พิมพ์หน่วยวัดค่าบวกสำหรับการวางแนวนอน และแนวตั้งของวัตถุหรือกลุ่มวัตถุ

    4. คลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกวัตถุ คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ย้ายตัวเชื่อมต่อ

  1. คลิกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการย้าย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการย้ายจุดสิ้นสุดหนึ่งของตัวเชื่อมต่อ วางตัวชี้เหนือจุดสิ้นสุดที่คุณต้องการย้ายจนกระทั่งตัวชี้กลายเป็น แบบ crosshairs แล้วลากจุดสิ้นสุด และเชื่อมต่อไปยังจุดอื่น

      เมื่อต้องการแทนการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ ALT ค้างไว้ขณะที่คุณลากจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถวางจุดสิ้นสุดเมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการบนวัตถุ แต่จะไม่ได้เชื่อมต่อท้าย

    • เมื่อต้องการแยกเส้นเชื่อมต่อทั้งหมด ลาก โดยตรงกลาง (ไม่ใช่ ด้วยข้าวหลามตัดสีเหลือง)

ทำงานกับแผนผังองค์กรเป็นวัตถุเดียว

เมื่อแผนผังองค์กรมีลักษณะ ตามคุณต้อง คุณอาจต้องการจัดกลุ่มรูปร่างและเส้นเชื่อมต่ออยู่ด้วยกันเป็นวัตถุเดียว จัดกลุ่มวัตถุง่ายในการย้าย และขนาดแผนผังองค์กรทั้งหมด และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการย้ายรูปร่างหรือเส้นเชื่อมต่อโดยไม่ได้ตั้งใจ

การจัดกลุ่มวัตถุ

  1. บนแถบเครื่องมือวัตถุ คลิกเครื่องมือการเลือกวัตถุ รูปภาพปุ่ม นั้นแล้ว ลากกล่องการเลือกรอบรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ

  2. ด้านล่างของกล่องที่เลือก คลิกจัดกลุ่มวัตถุ รายการย่อ/ขยาย

ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงไปยังแผนภูมิ คุณสามารถยกเลิกจัดรูปร่างและตัวเชื่อมต่อ

การยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ

  1. เลือกวัตถุมีการจัดกลุ่ม (แผนผังองค์กร)

  2. ด้านล่างของกล่องที่เลือก คลิกยกเลิกวัตถุ รูปภาพปุ่ม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×