สร้างแผนผังองค์กร

ถ้าคุณต้องการแสดงภาพประกอบความสัมพันธ์ของการรายงานในบริษัทหรือองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างกราฟิก SmartArt ที่ใช้เค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร หรือคุณสามารถใช้ Visio เพื่อสร้างแผนผังองค์กรก็ได้ ถ้าคุณมี Visio คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเมื่อ Visio คือทางเลือกที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรของคุณ

ภาพรวมของการสร้างแผนผังองค์กร

แผนผังองค์กรแบบกราฟิกจะแสดงการจัดการโครงสร้างขององค์กร เช่น ผู้จัดการแผนกและพนักงานที่ไม่ได้อยู่ในแผนกการจัดการภายในบริษัท คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรและรวมไว้ในเวิร์กชีต, ข้อความอีเมล, งานนำเสนอ หรือเอกสารของคุณได้โดยใช้กราฟิก SmartArt ใน Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint หรือ Microsoft Word คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรและรวมไว้ในเวิร์กชีต งานนำเสนอ หรือเอกสารของคุณ เมื่อต้องการสร้างแผนผังองค์กรอย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถพิมพ์หรือวางข้อความในแผนผังองค์กรของคุณ จากนั้นโปรแกรมจะจัดตำแหน่งและจัดเรียงข้อความให้คุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเพิ่มกล่องผู้ช่วยลงในเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเส้นแนบมาด้วยจะระบุถึงกล่องผู้ช่วยในบานหน้าต่างข้อความ

เค้าโครงแผนผังองค์กรที่มีรูปร่างสำหรับผู้จัดการ 1 คน ผู้ใต้บังคับบัญชา 2 คน และผู้ช่วย 1 คน

ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถใช้เค้าโครงลำดับชั้นอื่นๆ เพื่อสร้างแผนผังองค์กรได้ แต่กล่องผู้ช่วยและเค้าโครงแบบลอยจะใช้งานได้กับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น

เมื่อต้องการเพิ่มการออกแบบที่ดูเป็นมืออาชีพและมีความสวยงามลงในกราฟิก SmartArt ของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนสี หรือนำสไตล์ SmartArt ไปใช้กับแผนผังองค์กรของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ เช่น เอฟเฟ็กต์เรืองแสง ขอบนุ่ม หรือสามมิติได้ด้วย ในงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถทำให้แผนผังองค์กรของคุณเคลื่อนไหวได้ด้วย

เคล็ดลับ: คลิกหัวเรื่องทางด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละงาน

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรที่มี รูปภาพของบุคคลในองค์กรของคุณ

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt

    ริบบิ้นของกลุ่มภาพประกอบ

  2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น แล้วคลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร (เช่น แผนผังองค์กร) จากนั้นคลิก ตกลง

  3. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกในกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

      หมายเหตุ: เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ตัวเลือกนี้หลังจากที่คุณเพิ่มกล่องทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว

    • คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

    • คัดลอกข้อความจากตำแหน่งที่ตั้งหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้ววางข้อความของคุณ

      หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม

      ตัวควบคุมบานหน้าต่างข้อความ

เพิ่มกล่อง

  1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการเพิ่มกล่อง

  2. คลิกกล่องที่มีอยู่ซึ่งอยู่ใกล้กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่มากที่สุด

  3. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิกลูกศรภายใต้ เพิ่มรูปร่าง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    รูปภาพแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt

    ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้แต่ต้องการแทรกไว้ข้างหลัง ให้คลิก เพิ่มรูปร่างหลังจาก

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้แต่ต้องการแทรกไว้ข้างหน้า ให้คลิก เพิ่มรูปร่างก่อน

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องเหนือกล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างเหนือ

      กล่องใหม่จะอยู่แทนที่ตำแหน่งของกล่องที่เลือก โดยกล่องที่เลือกและกล่องทั้งหมดที่อยู่ข้างใต้กล่องใหม่จะลดระดับลงกล่องละหนึ่งระดับ

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องข้างใต้กล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างใต้

      กล่องใหม่จะถูกเพิ่มหลังจากที่กล่องอื่นๆ อยู่ในระดับเดียวกันแล้ว

    • เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผู้ช่วย ให้คลิก เพิ่มผู้ช่วย

      กล่องผู้ช่วยจะถูกเพิ่มเหนือกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกันในกราฟิก SmartArt แต่จะแสดงในบานหน้าต่าง ข้อความ โดยอยู่หลังกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกัน

      เพิ่มผู้ช่วย สามารถใช้ได้กับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น โดยไม่สามารถใช้ได้กับเค้าโครงลำดับชั้น เช่น ลำดับชั้น

หมายเหตุ: 

  • เมื่อคุณต้องการเพิ่มกล่องลงในกราฟิกความสัมพันธ์ของคุณ ให้ทดลองเพิ่มรูปร่างไว้ก่อนหรือหลังรูปร่างที่เลือกเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับรูปร่างใหม่ เป็นเรื่องง่ายที่จะแก้ไขข้อผิดพลาด SmartArt ทั่วไป

  • เมื่อต้องการเพิ่มรูปร่างจากบานหน้าต่าง ข้อความ ให้ทำดังนี้

    1. ที่ระดับรูปร่าง ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มรูปร่างใหม่

    2. กด ENTER แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในรูปร่างใหม่ของคุณ

    3. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผู้ช่วย ให้กด ENTER ในขณะที่กล่องผู้ช่วยในบานหน้าต่าง ข้อความ ถูกเลือกอยู่

  • ถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกล่องระดับบนสุดสองกล่องโดยใช้เส้นในเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร ได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลียนแบบลักษณะดังกล่าวได้ด้วยการเพิ่มกล่องไปยังระดับบนสุดในกราฟิก SmartArt ของคุณ แล้ววาดเส้นเพื่อเชื่อมต่อกล่องเหล่านั้น

  • เมื่อต้องการย้ายกล่อง ให้คลิกกล่องที่คุณต้องการย้าย แล้วลากกล่องไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ เมื่อต้องการย้ายหรือ "ขยับ" กล่องเพียงเล็กน้อย ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะกดแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ

ลบกล่อง

เมื่อต้องการลบกล่อง ให้คลิกเส้นขอบของกล่องที่คุณต้องการลบแล้วกด DELETE

เมื่อต้องการแสดงความสัมพันธ์ของการรายงานแบบเส้นไข่ปลาระหว่างสองกล่อง ให้เปลี่ยนสไตล์ของเส้นระหว่างกล่องทั้งสองนั้น

  1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน

  2. คลิกขวาที่เส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด

  3. คลิก สไตล์เส้น แล้วคลิก ชนิดเส้นประ ที่คุณต้องการ

เค้าโครงแบบลอยจะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก

  1. คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำเค้าโครงแบบลอยไปใช้

  2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    รูปภาพแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt

    ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว

    • เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยมาตรฐาน

    • เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อยู่กึ่งกลางเหนือกล่องข้างใต้ และจัดเรียงกล่องข้างใต้ในแนวนอนโดยมีสองกล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทั้งสอง

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยทั้งสองด้าน

    • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อยู่ข้างใต้ให้ชิดซ้ายในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านซ้าย

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยด้านซ้าย

    • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านขวา

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยด้านขวา

คุณสามารถนำการผสมสีที่ได้จาก สีของธีม ไปใช้กับกล่องในกราฟิก SmartArt ของคุณได้

  1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีสีที่คุณต้องการเปลี่ยน

  2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์ SmartArt ให้คลิก เปลี่ยนสี

    รูปภาพแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt

    ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว

  3. คลิกการผสมสีที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: เมื่อคุณวางตัวชี้เหนือรูปขนาดย่อ คุณจะสามารถเห็นว่าสีมีผลต่อกราฟิก SmartArt ของคุณอย่างไร

  1. คลิกขวาที่เส้นขอบของกล่อง แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด

  2. คลิกบานหน้าต่าง เติม แล้วคลิก สีเติมแบบทึบ

  3. คลิก สี ตัวใช้เลือกสี แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

  4. เมื่อต้องการระบุระดับที่คุณสามารถมองทะลุสีพื้นหลังได้ ให้เลื่อนแถบเลื่อน ความโปร่งใส หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากแถบเลื่อน คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซึ่งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น) จนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

สไตล์ SmartArt คือการรวมเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ไว้ด้วยกัน เช่น สไตล์เส้น ยกนูน หรือ สามมิติ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับกล่องในกราฟิก SmartArt ของคุณได้ เพื่อสร้างลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์และดูเป็นมืออาชีพ

  1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีสไตล์ SmartArt ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์ SmartArt ให้คลิก สไตล์ SmartArt ที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการดู สไตล์ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม รูปปุ่ม

    ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว

หมายเหตุ: 

ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft PowerPoint คุณสามารถทำให้แผนผังองค์กรของคุณเคลื่อนไหวเพื่อเน้นแต่ละกล่อง แต่ละสาขา หรือแต่ละระดับของลำดับชั้นได้

  1. คลิกแผนผังองค์กรกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว

  2. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว ให้คลิก ทำให้เคลื่อนไหว แล้วคลิก ทีละสาขา

    รูปแท็บภาพเคลื่อนไหว

หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกแผนผังองค์กรที่มีภาพเคลื่อนไหวไปยังสไลด์อื่น ภาพเคลื่อนไหวนั้นจะถูกคัดลอกไปด้วย

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×