สร้างแบบสอบถาม DLP ใน SharePoint Server 2016

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

องค์กรที่จำเป็นต้องปกป้องข้อมูลเช่นข้อมูลทางการเงินที่สำคัญและข้อมูลส่วนบุคคล (PII) และป้องกันไม่ให้มีการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ ด้วยข้อมูลสูญหาย (DLP) การป้องกันคิวรีใน SharePoint Server 2016 คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่มีความสำคัญทั่วทั้งองค์กรของคุณไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับข้อบังคับอุตสาหกรรมทั่วไป

แบบสอบถาม DLP คุณสามารถแสดงตัวอย่างผลลัพธ์การค้นหา ปรับแต่งคิวรี และส่งออก และดาวน์โหลดผลลัพธ์ ด้วยคิวรี DLP คุณสามารถดูอะไรและตำแหน่งที่สำคัญมีข้อมูลอยู่ ได้ดียิ่งขึ้นทำความเข้าใจความเสี่ยงของคุณ และกำหนดสิ่งและเนื้อหาที่นโยบาย DLP ของคุณจำเป็นต้องช่วยปกป้องอยู่ที่ไหน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

คุณสามารถสร้างแบบสอบถาม DLP ในศูนย์ eDiscovery ไซต์คอลเลกชันที่คุณสามารถใช้สิทธิ์การควบคุมผู้ที่สามารถดูข้อมูลที่มีความสำคัญ DLP คิวรีทำงานเหมือนกับคิวรี eDiscovery และจำเป็นต้องมีสิทธิ์เดียวกัน

ก่อนอื่นคุณจำเป็นต้องสร้างศูนย์ eDiscovery ไซต์คอลเลกชัน เพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์คอลเลกชัน และเพิ่มผู้ใช้ไปที่ไซต์คอลเลกชันที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้แบบสอบถามและดูข้อมูลที่มีความสำคัญ

เราขอแนะนำว่า คุณสร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับทีมของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ จากนั้น เพิ่มผู้ใช้ที่เหมาะสมให้กับกลุ่มความปลอดภัย แล้ว คุณสามารถให้สิทธิ์ให้กับกลุ่มความปลอดภัย แทนที่จะไปยังผู้ใช้แต่ละรายการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ผู้ดูแลระบบ มีสิทธิ์ในการดูแลจากศูนย์กลางจำเป็นต้องสร้างศูนย์ eDiscovery ไซต์คอลเลกชัน

  1. ในการดูแลจากศูนย์กลาง >จัดการแอปพลิเคชัน >สร้างไซต์คอลเลกชัน

  2. บนหน้าสร้างไซต์คอลเลกชัน กรอกฟอร์ม รวมถึงตัวเลือกเหล่านี้:

    • ภายใต้เลือกเทมเพลต > แท็บองค์กร > เลือกเทมเพลศูนย์ eDiscovery

      เทมเพลคอลเลกชันไซต์บนแท็บ Enterprise

    • ใส่ผู้ดูแลหลัก และรองไซต์คอลเลกชัน บุคคลเหล่านี้สามารถเพิ่มผู้ใช้กับไซต์คอลเลกชันศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามที่อธิบายไว้ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์ไปยังศูนย์ eDiscovery

ผู้ดูแลในไซต์คอลเลกชันจำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มเจ้าของไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery

  1. ไปที่ศูนย์ eDiscovery ไซต์คอลเลกชัน > เลือกตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ด้านขวาบน >ตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ > ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ >สิทธิ์สำหรับไซต์

  3. เลือกกลุ่มเจ้าของศูนย์ eDiscovery > บน Ribbon เลือกให้สิทธิ์ > ใส่กลุ่มความปลอดภัยหรือผู้ใช้ >ใช้ร่วมกัน

    ตัวเลือกให้สิทธิ์สำหรับกลุ่มเจ้าของ

ขั้นตอนที่ 3: ให้สิทธิ์ในการทุกไซต์คอลเลกชันที่อาจประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญ

บุคคลที่สร้างแบบสอบถาม DLP จำเป็นต้องสิทธิ์ระดับเจ้าของการทุกไซต์คอลเลกชันที่พวกเขาจำเป็นแบบสอบถาม นี่คือแตกต่างจากนโยบาย DLP เนื่องจากการสร้าง และกำหนดนโยบายไม่จำเป็นต้องใช้ที่คุณมีสิทธิ์ในการดู หรือดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมด

มีสองตัวเลือก: การมอบสิทธิ์ในระดับแอปพลิเคชันบนเว็บ หรือมอบสิทธิ์ไปแต่ละไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการ

ให้สิทธิ์ในระดับแอปพลิเคชันบนเว็บ

แอปพลิเคชันบนเว็บที่อยู่เว็บไซต์ที่มี Internet Information Services (IIS) ซึ่งทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับไซต์คอลเลกชันที่คุณสร้างขึ้น สำหรับแต่ละเว็บแอปพลิเคชันที่ประกอบด้วยไซต์คอลเลกชัน ด้วยข้อมูลที่สำคัญที่คุณต้องการแบบสอบถาม คุณสามารถสร้างนโยบายผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์ควบคุมทั้งหมดเข้าลงในกลุ่มความปลอดภัยที่ประกอบด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทีมของคุณ

  1. ในการดูแลจากศูนย์กลาง >จัดการแอปพลิเคชันบนเว็บ

  2. เลือกแอปพลิเคชันบนเว็บที่ > บน Ribbon เลือกนโยบายของผู้ใช้ >เพิ่มผู้ใช้

  3. ปล่อยให้เขต เป็น(โซนทั้งหมด) >ถัดไป > ภายใต้ผู้ใช้ ใส่กลุ่มความปลอดภัย > เลือกสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด >เสร็จสิ้น

    นโยบายสำหรับกล่องโต้ตอบแอปพลิเคชันบนเว็บ

ให้สิทธิ์ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยให้กับกลุ่มเจ้าของสำหรับทุกไซต์คอลเลกชันที่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญที่คุณต้องการแบบสอบถาม สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชัน ทำต่อไปนี้:

  1. ไปไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน > เลือกตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ด้านขวาบน >ตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ > ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ >สิทธิ์สำหรับไซต์

  3. เลือกกลุ่มเจ้าของ > บน Ribbon เลือกให้สิทธิ์ > ใส่กลุ่มความปลอดภัยหรือผู้ใช้ >ใช้ร่วมกัน

    ตัวเลือกให้สิทธิ์สำหรับกลุ่มเจ้าของ

สร้างแบบสอบถาม DLP

หลังจากที่คุณสร้างศูนย์ eDiscovery และตั้งค่าสิทธิ์ คุณก็พร้อมที่จะสร้างแบบสอบถาม DLP ถ้าคุณคุ้นเคยกับคิวรี eDiscovery แบบ DLP คิวรีทำงานในลักษณะเดียวกัน เว้นแต่ว่าคุณสามารถกำหนดการตั้งล่วงหน้าคิวรีเพื่อค้นหาอินสแตนซ์ของชนิดต่าง ๆ ของข้อมูลที่สำคัญ – จำนวนน้อยที่สุดเช่น ค้นหาเนื้อหาที่ มีหมายเลขบัตรเครดิตอย่างน้อยหนึ่ง SharePoint ทั้งหมด

  1. ไปที่ศูนย์ eDiscovery ไซต์คอลเลกชัน >สร้างแบบสอบถาม DLP

    สร้างคิวรี DLP ปุ่ม

  2. ภายใต้คิวรีการป้องกันการสูญหายของข้อมูล >รายการใหม่

  3. ภายใต้สร้างแบบสอบถาม DLP > ทำต่อไปนี้:

    1. เลือกเทมเพลที่สอดคล้องกับข้อกำหนดข้อบังคับทั่วไปซึ่งคุณต้องการป้องกันข้อมูลที่สำคัญ ระบุแต่ละเทมเพล DLP และช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์บางชนิดของข้อมูลที่สำคัญ – เช่น เทมเพลสหรัฐอเมริกาข้อมูลทางการเงินที่มีชื่อระบุเนื้อหาที่ประกอบด้วยตัว เลขที่กำหนดเส้นทาง ABA หมายเลขบัตรเครดิต หรือหมาย เลขบัญชีธนาคารของสหรัฐอเมริกา

    2. Enter ตัวเลขที่กำหนดจำนวนน้อยที่สุดของอินสแตนซ์บางชนิดของข้อมูลที่สำคัญที่ต้องปรากฏในเอกสารก่อนที่การดำเนินการป้องกันจะนำมาโดยอัตโนมัติ (ส่งรายงานที่มีเหตุการณ์ แสดงเคล็ดลับนโยบาย บล็อก access)

      ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกเทมเพลข้อมูลทางการเงินสหรัฐอเมริกา และใส่ 10 นี่ การดำเนินการที่จะนำมาเว้นแต่ว่าเอกสารประกอบด้วยตัวเลขที่กำหนดเส้นทาง ABA อย่างน้อย 10 หมายเลขบัตรเครดิต 10 หรือหมายเลขบัญชี ธนาคารสหรัฐอเมริกา 10 นับจำนวนน้อยที่สุดสำหรับแต่ละชนิดของข้อมูลที่สำคัญ ไม่ได้ผลรวมทั้งหมดของพวกเขาได้

      เทมเพลตนโยบาย DLP มีตัวเลือกการนับจำนวนน้อยที่สุด

  4. เมื่อเสร็จสิ้น เลือกถัดไป

  5. บนหน้าการค้นหาด้านล่าง คุณสามารถเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. เลือกค้นหา เพื่อเรียกใช้แบบสอบถาม

    2. เลือกปรับเปลี่ยนขอบเขตของคิวรี จากนั้น ใส่ Url ของไซต์ที่เฉพาะเจาะจงเมื่อต้องการจำกัดขอบเขตคิวรีไปยังไซต์เหล่านั้น คุณต้องเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งก่อนที่จะเรียกใช้การค้นหา

    3. ปรับเปลี่ยนคิวรีด้วยตนเอง ตามค่าเริ่มต้น มีการกำหนดค่าคิวรีที่ มีชนิดข้อมูลที่สำคัญและนับจำนวนน้อยที่สุดที่คุณเลือกในหน้าก่อนหน้า คุณสามารถเปลี่ยนอย่างใดอย่างหนึ่งนี้ด้วยตนเอง แบบสอบถาม DLP สนับสนุนภาษาคิวรีคำสำคัญ (KQL)

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไวยากรณ์แบบสอบถาม DLP ดูฟอร์มคิวรีเพื่อค้นหาข้อมูลที่มีความสำคัญที่เก็บอยู่บนไซต์

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คำสำคัญ ตัวดำเนินการ และอักขระตัวแทน ดูค้นหา และใช้คำสำคัญใน eDiscovery – หัวข้อนี้ยังนำไปใช้กับคิวรี DLP

    4. เลือกวันเริ่มต้นและสิ้นสุดการจำกัดผลลัพธ์ไปยังเนื้อหาในช่วงวันนี้

    5. ใส่ชื่อที่เฉพาะเจาะจงเมื่อต้องการกรองแบบสอบถามลงในเนื้อหาโดยผู้เขียนรายที่เฉพาะเจาะจง

    6. เลือกคุณสมบัติของ SharePoint เฉพาะเมื่อต้องการกรองแบบสอบถาม

    7. เลือกส่งออก ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลด และวิเคราะห์ผลลัพธ์ใน Excel ดูส่วนถัดไปสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

    8. เลือกบันทึก ถ้าคุณต้องการเรียกใช้แบบสอบถามอีกครั้งในภายหลัง

    9. เลือกปิด เพื่อออกจากแบบสอบถามโดยไม่บันทึกค้นหาหรือผลลัพธ์

    หน้าแบบสอบถามใหม่

ส่งออกผลลัพธ์ของแบบสอบถาม DLP

เมื่อคุณสร้าง หรือแก้ไขแบบสอบถาม DLP คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ของคิวรี ดังที่แสดงไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดผลลัพธ์ (เนื้อหาเอง) หรือรายงานที่ มีรายการของผลลัพธ์การค้นหา รายงานอยู่ในรูปแบบ.csv เพื่อให้คุณสามารถใช้ Excel เพื่อกรอง และเรียงลำดับได้

เป็นครั้งแรกที่คุณส่งออกเนื้อหา หรือสร้างรายงาน eDiscovery ตัวจัดการการดาวน์โหลดติดตั้ง ซึ่งดาวน์โหลดเนื้อหา SharePoint และรายงานไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อการดาวน์โหลดรายงานที่มี eDiscovery ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบ SharePoint ด้วยเดียวกันกับบัญชีผู้ใช้ที่พวกเขาจะเข้าสู่ระบบบนเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของพวกเขา ถ้าคุณได้รับคำเตือนถามว่า จะเรียกใช้ตัวจัดการการดาวน์โหลดหรือไม่ เลือกเรียกใช้ และทำต่อไป

คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยสำหรับ eDiscovery ตัวจัดการการดาวน์โหลด

คอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ในการส่งออกเนื้อหาได้ตามต้องการของระบบต่อไปนี้:

  • เวอร์ชัน 32 หรือ 64 บิตของ Windows 7 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • หนึ่งเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนต่อไปนี้:

    • Internet Explorer 10 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

    • Mozilla Firefox หรือ Google Chrome กับ ClickOnce add-in ของการติดตั้ง

รายงานที่มีชื่อว่า SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv และ Exchange Index Errors.csv จะถูกสร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดู หรือแก้ไขแบบสอบถาม DLP

ในศูนย์ eDiscovery เลือกคิวรีการป้องกันการสูญหายของข้อมูล ในการนำทางด้านซ้าย เพื่อดูคิวรี DLP ที่มีอยู่ของคุณ และดูสถานะของการส่งออกใดก็ เมื่อต้องการแก้ไขแบบสอบถาม DLP เพิ่งเลือกชื่อแบบสอบถาม

ตัวเลือกคิวรีการป้องกันการสูญหายของข้อมูล

ข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×