สร้างเอกสาร Office ที่สามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อสร้างเนื้อหาที่มีOffice คุณสามารถทำให้สามารถเข้าถึงแก่ผู้ทุพพลภาพผ่านปรับปรุงบางอย่างง่าย คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่มีอยู่ภายในOffice มากมายเพื่อให้แน่ใจว่า ทุกคนสามารถอ่าน และเข้าใจถึงเอกสารของคุณ คุณสามารถ cater กับผู้ชมของคุณทั้งหมด ไม่ใช่แค่เพียงบางส่วนของ โดยการเพิ่มการเข้าถึงในเอกสารของคุณ

คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าเพื่อให้แน่ใจว่า เนื้อหาของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จริง เครื่องมือฟรีจะพร้อมใช้งานในWord, Excel, Outlook, OneNote และPowerPoint บน Windows หรือ Mac และVisio บน Windows การเข้าถึงตัวตรวจสอบค้นหาปัญหาการเข้าถึงใด ๆในเอกสารของคุณ และอธิบายทำไมแต่ละรายการอาจมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสำหรับผู้ทุพพลภาพ ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาแต่ละรายการ

ตารางต่อไปนี้มีบางวิธีปฏิบัติดีที่สุดสำหรับการสร้างเอกสารOffice ที่สามารถเข้าถึงสำหรับผู้ทุพพลภาพ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการค้นหา และแก้ไขปัญหาในแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจงOffice ดูคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง:

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

ใช้สี

ไม่ต้องอาศัยสีเพียงอย่างเดียวเพื่อส่งข้อมูล ในกรณีที่ผู้ชมของคุณไม่สามารถดูได้อย่างถูกต้อง ถ้าสีเป็นเรื่องสำคัญรู้ กล่าวถึงสี ตัวอย่างเช่น ในป้ายชื่อรูป

หลีกเลี่ยงการใช้สีน้ำเงินจาง ซึ่งเป็นสีแรกที่ทำให้เกิดปัญหาเป็นอายุตา และสูญเสียความสำคัญของพวกเขา

ใช้เสียง

ถ้าคุณใช้เสียงในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณไม่ได้ยินเสียง

เมื่อต้องการทำให้ไฟล์เสียงและวิดีโอเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มได้ยินหรือคำบรรยายลงในเอกสารของคุณ พวกเขาทำให้เอกสารของคุณเหมาะสมให้ผู้ชมมีขนาดใหญ่ รวมถึงบุคคลที่ มีความบกพร่องทางร่างได้ยินและผู้ที่พูดภาษาอื่นนอกเหนือจากหนึ่งในคลิปเสียงสื่อของคุณ

ข้อความแสดงแทนที่หายไปในการแสดงภาพ

ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอแบบ แสดงแทน (Alt) ข้อความอธิบายถึงองค์ประกอบมองเห็นสำหรับผู้ใช้มองไม่เห็น เสมอข้อความแสดงแทนอย่างมีประสิทธิภาพนำไปใช้กับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และทั้งหมด กราฟิก SmartArt เพื่อทำให้เอกสารของคุณเข้าถึงเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ที่เหมาะสมของข้อความแสดงแทน ดูข้อความแสดงแทน

สไตล์การเขียนที่ซับซ้อน

ถ้าผู้ชมของคุณไม่สามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับคุณ เอกสารของคุณล้มเหลววัตถุประสงค์ของโดยอัตโนมัติ

ใช้ประโยคที่สั้นและไวยากรณ์อย่างง่าย ถ้าเนื้อหา lends เองลงในรายการหัวข้อย่อย งานนำเสนอแบบนั้น รายการหัวข้อย่อยเป็นแบบมากอย่างง่ายของวิธีในการบังคับใช้ประโยคสั้น ๆ

เมื่อนำมาใช้กับตัวเลือก เสมอเลือกคำที่ง่ายที่สุดที่พร้อมใช้งาน แทน impressing ผู้ชมของคุณกับคำศัพท์ของคุณ

ตารางภายในเอกสาร

หลีกเลี่ยงการใช้ตารางในเอกสารของคุณ ถ้าเป็นไปได้ เนื่องจากเนื้อหาตารางผ่านตัวอ่านหน้าจอต่อไปนี้อาจเป็นเรื่องยาก ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ออกแบบอย่างระมัดระวังเพื่อให้เป็นเรื่องง่ายที่สุด ใช้หัวเรื่องเพื่อแนะนำตารางเสมอ

ถ้าคุณกำลังสร้างตารางเป็นเว็บเพจที่ มี HTML ใช้แท็กที่เหมาะสมเพื่ออนุญาตให้ผู้อ่านหน้าจอ หรืออักษรเบรลล์จอแสดงผลเพื่อระบุข้อมูลส่วนหัวของตารางและข้อมูลในบริบท ใช้แท็ก < TH > สำหรับหัวกระดาษและแท็ก < TD > สำหรับเซลล์ที่มีข้อมูล และอย่าลืมการรวมตารางสรุปแท็ก <ตาราง > เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของตาราง

เอกสารที่ยึดตามตารางเค้าโครง

เค้าโครงตารางโดยยึดจะได้รับความนิยมโดยเฉพาะในจดหมายข่าวที่สร้างขึ้น ด้วยWord และOutlook ด้วยการสร้างตารางกับเส้นขอบที่มองไม่เห็น และวางบทความจดหมายข่าวต่าง ๆ ภายในแต่ละเซลล์ คุณสามารถสร้างเอกสารประทับค้นหาได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ผู้อ่านของคุณ มีปัญหาการเข้าถึงจะไม่ขอบคุณ ไม่เคยใช้ตารางเป็นเครื่องมือเค้าโครง

เมื่อต้องการนำทางแบบเอกสาร ด้วยเค้าโครงตาราง โปรแกรมอ่านหน้าจอและแสดงอักษรเบรลล์อ่านตารางโดยแถวข้ามคอลัมน์: ถ้าจดหมายข่าวของคุณได้รับการออกแบบสามารถอ่านจากบนไปล่างโดยคอลัมน์ ผู้อ่านของคุณจะสูญหาย

จุดประสงค์เพื่อเค้าโครงของเอกสารของคุณโดยไม่ต้องใช้ตาราง สำหรับแนวคิดและคอลเลกชันของเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้คุณสามารถใช้กับแอปพลิเคชันอื่นOffice ดูทำให้เทมเพลตของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและรับเทมเพลตสามารถเข้าถึงสำหรับ Office ถ้าคุณต้องใช้เค้าโครงตาราง ให้แน่ใจว่า มีการออกแบบมาเพื่อให้สามารถอ่านโดยแถวข้ามคอลัมน์และลองเพื่อลดจำนวนกดแป้น Tab หรือ swipes ที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงจุดสิ้นสุด

ลำดับการนำทางและโฟกัส

ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาศัยแป้น Tab หรือ swipes เมื่อต้องการนำทางในเอกสารของคุณ กดแป้น Tab หรือปัดแต่ละย้ายโฟกัสในเอกสารไปยังส่วนถัดไป และอนุญาตให้ผู้อ่านหน้าจอเพื่ออ่านเนื้อหาในส่วนนั้น

เมื่อต้องการดำเนินการนำทางที่สามารถเข้าถึงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าว่า ส่วนต่าง ๆ ในเนื้อหาของเอกสารได้รับการสั่งซื้อสอดคล้องกัน นี่คือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเนื้อหาของเอกสารถูกสร้างขึ้นแบ่งข้อความและรูปภาพส่วนที่วางถัดไป หรือด้านบน ของกันและ กัน เช่นบนสไลด์ PowerPoint ถ้าส่วนที่จัดระเบียบไม่สอดคล้องกัน ตัวอ่านหน้าจอจะอ่านได้ในลำดับไม่ถูกต้อง แก่ผู้ใช้โอกาสขนาดเล็กเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหา เมื่อต้องการทดสอบนำทาง เปิดใช้งานในโปรแกรมอ่านหน้าจอ และเลื่อนเอกสาร ด้วยการกดแป้น Tab หรือปัดนิ้วไปทางซ้าย หรือขวาบนหน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โฟกัสย้ายผ่านเอกสารตามที่คาดไว้

ดูเพิ่มเติม

วิดีโอ: การสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้

วิดีโอ: สร้างตารางที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน Excel

วิดีโอ: สร้างแผนภูมิที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน Excel

วิดีโอ: สร้างสไลด์ที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน PowerPoint

สร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×