สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารีใน SharePoint Online หรือ OneDrive for Business

สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารีใน SharePoint Online หรือ OneDrive for Business

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้Microsoft Flow เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ สำหรับรายการและไลบรารีในSharePoint Online และOneDrive for BusinessMicrosoft Flow ช่วยให้คุณทำงานทั่วไประหว่างSharePoint และ Office 365 และบริการของบริษัทอื่นโดยอัตโนมัติ

สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารี

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีในSharePoint Online ปุ่มไหล จะพร้อมใช้งานในแถบคำสั่งของSharePoint รายการ และไลบรารี และOneDrive for Business บนเว็บ สำหรับSharePoint Online ตัวเลือกในการสร้างแบบโฟลว์ เท่านั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของไซต์ผู้ที่สามารถเพิ่ม หรือแก้ไขรายการ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสำหรับOneDrive for Business ในเบราว์เซอร์ได้เสมอ

    หมายเหตุ: Microsoft Flow สามารถเชื่อมต่อกับSharePoint Server ผ่านผิดเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร ปุ่มกระแสเงินจะไม่แสดงในSharePoint Server

  2. ที่ด้านบนของรายการหรือไลบรารี คลิกกระแสเงิน แล้ว คลิ กสร้างเวิร์กโฟลว์

    สร้างเวิร์กโฟลว์ในรายการหรือไลบรารี
  3. เลือกเทมเพลตโฟลว์ จากแผงข้อมูลด้านขวา ขั้นตอนทั่วไปบางอย่างจะแสดงขึ้น เริ่มต้นใช้งานสถานการณ์สมมติทั่วไป เช่นการส่งอีเมแบบกำหนดเองเมื่อรายการใหม่จะถูกเพิ่มลงในไลบรารี ใช้เทมเพลเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นเพื่อสร้างกระแสของคุณเอง หรือ เลือกเทมเพลตขั้นตอนการกระทำแบบกำหนดเองที่สามารถพบได้ที่ด้านล่างของรายการเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น หลังจากเลือกเทมเพลต ทำตามขั้นตอนเหลืออยู่บนไซต์Microsoft Flow

    เลือกเทมเพลตขั้นตอน
  4. ทำตามคำแนะนำในการเชื่อมต่อกับรายการหรือไลบรารีไซต์Microsoft Flow จะสามารถตรวจสอบข้อมูลประจำตัวสำหรับแต่ละบริการที่ใช้ในการดำเนินการ สำหรับบริการOffice 365 เช่นSharePoint และOutlook เชื่อมต่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สำหรับบริการของบริษัทอื่น คลิกบนลิงก์ให้กับแต่ละบริการเข้าสู่ระบบ

  5. จะถูกดำเนินการขั้นตอนถัดไปในตัวออกแบบMicrosoft Flow การกระทำแรกแสดง หรือที่เรียกว่าทริกเกอร์ จะกำหนดวิธีการดำเนินจะเริ่มต้น การกระทำเพิ่มเติมอาจถูกเพิ่มไว้หลังแรก แต่ละแอคชันใหม่จะขึ้นอยู่กับการกระทำก่อนหน้า

    ชนิดหนึ่งของกระแสเงินดำเนินการกระทำโดยอัตโนมัติเมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงในรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น เทมเพลขั้นตอนที่แสดงด้านล่างนี้ส่งอีเมลเมื่อรายการถูกเพิ่มลงในรายการ ชนิดของขั้นตอนที่สองที่สามารถเริ่มต้นใช้งานหลังจากรายการถูกเลือกอยู่ ชนิดนี้สองขั้นตอนจะเริ่มใช้งานเมนูขั้นตอนในแถบคำสั่งในSharePoint ชนิดของทริกเกอร์ที่คุณเลือกกำหนด ถ้าขั้นตอนการเริ่มโดยอัตโนมัติ หรือด้วยตนเอง จากแถบคำสั่ง

    เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ หรือเปลี่ยนค่าเริ่มต้นที่ระบุสำหรับเทมเพลในตัวออกแบบ ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อตด้านล่าง เลือกแก้ไข ภายใต้อีเมลที่ส่ง ไปยังการปรับเปลี่ยนค่าเริ่มต้น ตัวเลือกสำหรับการดำเนินการส่งอีเมล รวมการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของอีเมล และแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติมจากรายการSharePoint

    ทำตามคำแนะนำบนไซต์ Microsoft ขั้นตอนขั้นตอนการเชื่อมต่อ
  6. กำหนดค่าโฟลว์ แล้ว คลิ กสร้างลำ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับMicrosoft Flow ดูวิดีโอการเรียนรู้คำแนะนำ

  7. หลังจากสร้างโฟลว์ แล้วคลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: คุณสามารถดูขั้นตอนของคุณทั้งหมด และตรวจสอบสถานะบนเว็บไซต์ Microsoft ขั้นตอน

หลังจากสร้างขั้นตอนที่แสดงข้างต้น การเพิ่มข้อความอีเมลงในรายการหรือไลบรารีจะส่งอีเมเหมือนกับที่แสดงด้านล่างนี้

อีเมลที่ส่ง โดยการไหลเวียน Microsoft เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขโฟลว์ ในรายการSharePoint ดูแก้ไขเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการใน SharePoint Online เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการลบแบบขั้นตอนในรายการSharePoint ดูลบขั้นตอนการจากรายการใน SharePoint Online

หมายเหตุ: ปุ่มMicrosoft Flow จะพร้อมใช้งานในทันสมัยรายการและไลบรารี

รายการและไลบรารีทำงานตามค่าเริ่มต้นที่ใช้ประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัย อย่างไรก็ตามOffice 365 ผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรของคุณอาจกำหนดลักษณะการทำงานเริ่มต้นสำหรับรายการและไลบรารีที่ใช้ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ถ้าลักษณะการทำงานเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก แล้วคุณจะไม่เห็นปุ่มไหล ในแถบคำสั่งของรายการหรือไลบรารีของคุณ ถ้าประสบการณ์การใช้งานใหม่จะพร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานสำหรับรายการหรือไลบรารีของคุณ โดยการตั้งค่ารายการ แล้ว คลิกตั้งค่าขั้นสูง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูสลับทำงานตามค่าเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการSharePoint ดูรายการใน SharePoint Online คืออะไร? เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับMicrosoft Flow ดูเริ่มต้นใช้งาน Microsoft กระแส

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×