สร้างหรือแก้ไขดัชนี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Word ศักยภาพส่วนใหญ่ทำงานเกี่ยวข้องในการสร้างดัชนี และทำให้คุณสามารถทำการปรับปรุง หรือใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการสร้างดัชนี คุณต้องการทำเครื่องหมายรายการคุณต้องการรวมก่อน แล้ว สร้างดัชนี

การทำเครื่องหมายที่รายการ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นรายการดัชนี

  2. คลิก การอ้างอิง > ทำเครื่องหมายรายการ

    บนแท็บ การอ้างอิง ทำเครื่องหมายรายการ ถูกเน้น

  3. ในกล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายรายการดัชนี คุณสามารถแก้ไขรายการ หรือเพิ่มระดับที่สองใน รายการย่อย ได้ ถ้าคุณต้องการระดับที่สาม ทำตามข้อความรายการย่อยที่มีเครื่องหมายจุดคู่

    ตัวเลือก ทำเครื่องหมายรายการดัชนี แสดงอยู่

  4. เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงโยงไปยังรายการอื่น ให้คลิก การอ้างอิงโยง ภายใต้ ตัวเลือก แล้วพิมพ์ข้อความสำหรับรายการอื่นในกล่อง

  5. การจัดรูปแบบหมายเลขหน้าที่จะปรากฏในดัชนี ภายใต้ รูปแบบหมายเลขหน้า เลือก ตัวหนา หรือ ตัวเอียง

  6. คลิก ทำเครื่องหมาย เพื่อทำเครื่องหมายที่รายการดัชนี ถ้าต้องการทำเครื่องหมายที่ข้อความนี้ทุกแห่งที่ข้อความแสดงในเอกสาร ให้คลิก ทำเครื่องหมายทั้งหมด

  7. คลิก ปิด

  8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-7 จนกว่าคุณจะได้ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดคุณต้องการในดัชนี

การสร้างดัชนี

เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่รายการแล้ว คุณสามารถแทรกดัชนีลงไปในเอกสารของคุณได้

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มดัชนี

  2. คลิก การอ้างอิง > แทรกดัชนี

    บนแท็บ การอ้างอิง การแทรกดัชนีถูกเน้น

  3. ในกล่องโต้ตอบ ดัชนี คุณสามารถเลือกรูปแบบให้รายการข้อความ หมายเลขหน้า แท็บ และอักขระอื่นๆ ได้

    แสดงตัวเลือกที่คุณสามารถตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ ดัชนี

    คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏโดยรวมของดัชนี โดยการเลือกหนึ่งในตัวเลือกภายใต้ รูปแบบ ได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างในกล่องทางขวา

  4. คลิก ตกลง

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำเครื่องหมายรายการเพิ่มเติมหลังจากที่คุณสร้างดัชนี คุณจะต้องอัปเดตดัชนีไปยังรายการใหม่ คลิก การอ้างอิง > อัปเดตดัชนี

ขั้นตอนที่ 1: ทำเครื่องหมายรายการ

คุณสามารถสร้างรายการดัชนีสำหรับคำ วลี หรือสัญลักษณ์ หรือสำหรับหัวข้อที่ครอบคลุมหลายหน้า

ทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับคำหรือวลี

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นรายการดัชนี

  2. บนเมนู แทรก คลิก ดัชนีและตาราง

  3. บนแท็บ ดัชนี คลิก ทำเครื่องหมายรายการ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการไปที่กล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายรายการดัชนี โดยตรง ให้กด คำสั่ง + OPTION + SHIFT + X

  4. พิมพ์หรือแก้ไขข้อความในกล่อง รายการหลัก

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการสร้าง รายการย่อย ระบุรายการดัชนีหลัก แล้วพิมพ์รายการย่อยในกล่อง รายการย่อย

    • เมื่อต้องการสร้างรายการระดับที่สาม พิมพ์ข้อความรายการย่อยตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) และข้อความของรายการระดับที่สาม

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการทำเครื่องหมาย

    คลิก

    รายการดัชนี

    ทำเครื่องหมาย

    การปรากฎของข้อความนี้ในแต่ละย่อหน้าในเอกสารที่มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็กตรงกันทั้งหมดกับในรายการ

    ทำเครื่องหมายทั้งหมด

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมาย @ ในกล่อง รายการหลัก ให้พิมพ์ ;# (เครื่องหมายอัฒภาคตามด้วยเครื่องหมายตัวเลข) ต่อจากสัญลักษณ์ แล้วคลิก ทำเครื่องหมาย เมื่อคุณสร้างดัชนี Word จะใส่สัญลักษณ์ที่จุดเริ่มต้นของดัชนี

  6. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนีเพิ่มเติม ให้เลือกข้อความหรือคลิกที่หลังข้อความ คลิกในกล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายรายการดัชนี แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5

    หมายเหตุ: Word จะแทรกแต่ละรายการดัชนีที่ทำเครื่องหมายเป็น เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ในรูปแบบข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิก แสดง/ซ่อน  ปุ่ม แสดง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน

ทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับข้อความที่ยาวหลายหน้ากระดาษ

  1. เลือกช่วงของข้อความที่คุณต้องการอ้างอิงถึงรายการดัชนี

  2. บนเมนู แทรก ให้คลิก บุ๊กมาร์ก

  3. ในกล่อง ชื่อบุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์ชื่อ จากนั้นคลิก เพิ่ม

    หมายเหตุ: ห้ามใส่ช่องว่างในชื่อบุ๊กมาร์ก

  4. ในเอกสาร คลิกที่จุดเริ่มต้นของช่วงข้อความที่คุณเลือก

  5. บนเมนู แทรก คลิก ดัชนีและตาราง

  6. บนแท็บ ดัชนี คลิก ทำเครื่องหมายรายการ

  7. ในกล่อง รายการหลัก ให้พิมพ์รายการดัชนีสำหรับข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้

  8. ภายใต้ ตัวเลือก ให้คลิก ช่วงของหน้า

  9. ในกล่อง บุ๊กมาร์ก ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 3

  10. คลิก ทำเครื่องหมาย

  11. คลิก ปิด

    หมายเหตุ: Word จะแทรกแต่ละรายการดัชนีที่ทำเครื่องหมายเป็น เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ในรูปแบบข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิก แสดง/ซ่อน  ปุ่ม แสดง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไข หรือลบรายการดัชนี (เลือกได้)

ถ้าคุณเปลี่ยนรายการดัชนีในดัชนีที่ทำเสร็จแล้ว Word จะลบการเปลี่ยนแปลงของคุณในครั้งถัดไปที่คุณสร้างดัชนีใหม่ เมื่อต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณอย่างถาวร ให้จัดรูปแบบเขตข้อมูลรายการดัชนีในเอกสาร

แก้ไขรายการดัชนี

  • แก้ไขข้อความในเครื่องหมายอัญประกาศ

    รายการดัชนี

    คำบรรยายภาพ 1 รายการหลัก

    คำบรรยายภาพ 2 การอ้างอิงโยง

    ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ให้คลิก แสดง/ซ่อน ปุ่ม แสดง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน

ลบรายการดัชนี

  • เลือกเขตข้อมูลรายการดัชนีทั้งหมด รวมถึงวงเล็บปีกกา {} แล้วกด DELETE

    ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ให้คลิก แสดง/ซ่อน ปุ่ม แสดง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 3: ออกแบบ และสร้างดัชนี

หลังจากที่คุณสร้างรายการดัชนี คุณจะสามารถสร้างดัชนีในเอกสารของคุณได้ ดัชนีโดยทั่วไปจะปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายหรือใกล้กับส่วนท้ายของเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกดัชนีที่ใดก็ได้ในเอกสาร

ข้อควรระวัง: เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารถูกแบ่งอย่างถูกต้อง ให้ซ่อนรหัสของเขตข้อมูลและข้อความที่ซ่อนอยู่ก่อนสร้างดัชนีของคุณ ถ้าคุณ่เห็นเขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก แสดง/ซ่อน ปุ่ม แสดง เพื่อซ่อน

สร้างดัชนี โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดีไซน์ดัชนีให้มา

  1. คลิกบริเวณที่คุณต้องการแทรกดัชนีที่ทำเสร็จแล้วในเอกสารของคุณ

  2. บนเมนู แทรก ให้คลิก ดัชนีและตาราง แล้วคลิกแท็บ ดัชนี

  3. ในกล่อง รูปแบบ คลิกการออกแบบ

  4. เลือกตัวเลือกดัชนีอื่นๆ ที่คุณต้องการ

สร้างดัชนี โดยใช้ตัวออกแบบดัชนีแบบกำหนดเอง

  1. คลิกบริเวณที่คุณต้องการแทรกดัชนีที่ทำเสร็จแล้วในเอกสารของคุณ

  2. บนเมนู แทรก ให้คลิก ดัชนีและตาราง แล้วคลิกแท็บ ดัชนี

  3. ในกล่อง รูปแบบ ให้คลิก จากเทมเพลต แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน

  4. คลิกสไตล์ในกล่อง สไตล์ คลิก ปรับเปลี่ยน แล้วปรับใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

  5. เลือกตัวเลือกดัชนีอื่นๆ ที่คุณต้องการ

ดูเพิ่มเติม

สร้างสารบัญ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×