สร้างสารบัญสำหรับหลายเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อต้องการสร้างสารบัญที่รวมหัวเรื่องจากหลายเอกสาร คุณสามารถใช้เขตข้อมูล RD (เอกสารอ้างอิง)

ก่อนเริ่มดำเนินการ:

  • ยืนยันว่า แต่ละเอกสารมีสไตล์หัวเรื่องหรือระดับเค้าร่างที่นำไปใช้กับรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ

  • ถ้าเป็นไปได้ วางเอกสารแต่ละรายการในโฟลเดอร์เดียวกัน เพื่อให้คุณสามารถคัดลอก และวางส่วนนั้นของเส้นทางไฟล์

สร้างสารบัญ

  1. เปิดเอกสารคุณต้องการวางเนื้อหา และคลิกสารบัญของคุณที่คุณต้องการแทรกสารบัญ

  2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

    ข้อความแสดงแทน

  3. คลิกสารบัญในแกลเลอรี หรือคลิกแทรกสารบัญ คลิกตัวเลือกที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

  4. ถ้าคุณเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีเนื้อหาพบรายการ จะได้รับการแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นหลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูล RD

  5. กด ALT + F9 เพื่อดูโค้ดเขตข้อมูล TOCได้อีกด้วย

  6. กด ENTER เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่

  7. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

    กลุ่มข้อความ

  8. ในรายการชื่อเขตข้อมูล คลิกRD

  9. ในกล่องชื่อไฟล์หรือ URL พิมพ์เส้นทางและชื่อสำหรับเอกสารที่คุณต้องการรวม แล้ว คลิ กตกลง

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการพิมพ์โค้ดแทนที่จะใช้กล่องโต้ตอบเขตข้อมูล RD กด CTRL + F9 จากนั้น ในเครื่องหมายวงเล็บ ({}), พิมพ์RDและเส้นทางของคุณ โดยใช้เครื่องหมายคู่ ตัวอย่าง พิมพ์RD C:\\Manual\File1.docx

  1. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 10 สำหรับแต่ละเอกสารที่คุณต้องการรวม

  2. กด ALT + F9 เพื่อซ่อนโค้ดเขตข้อมูล และแสดงผลลัพธ์ของเขตข้อมูล

  3. กด F9 เพื่ออัปเดตสารบัญ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×