สร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันใหม่

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การจดบันทึกย่อเป็นกลุ่มเป็นกระบวนการทำงานร่วมกัน ไม่เหมือนกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่ "ล็อก" ไฟล์สำหรับการแก้ไข โดยบุคคลหนึ่งครั้งMicrosoft Office OneNote 2007 ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนที่เข้าถึงชุดของบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันในเวลาเดียวกัน นั้นโดยอัตโนมัติของทุกคนทำงานกับข้อมูลลงในสมุดบันทึก เพื่อให้สมุดบันทึกอยู่เสมอเวอร์ชันล่าสุด

นอกจากนี้ OneNote จะเก็บสำเนาแบบออฟไลน์ของบันทึกย่อแยกไว้ต่างหากในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละคนด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขบันทึกย่อภายในเครื่องของตนเองได้ ถึงแม้ว่าพวกเขาจะยกเลิกการเชื่อมต่อจากเครือข่ายแล้วก็ตาม ในครั้งถัดไปที่พวกเขาเชื่อมต่อกับสมุดบันทึกที่แชร์ OneNote จะผสานการเปลี่ยนแปลงของพวกเขากับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นดำเนินการไว้เข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าสมุดบันทึกที่แชร์นั้นทำได้ง่ายดาย ตัวช่วยสร้าง สมุดบันทึกใหม่ จะแนะนำคุณสู่ขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ในตำแหน่งบนเครือข่ายที่คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ คุณยังสามารถสร้างสมุดบันทึกบนไฟล์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ด้วย

สร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันใหม่

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้ชี้ไปที่ สร้าง แล้วจึงคลิก สมุดบันทึก

  2. ในตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้

    • ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างเช่น Weekly Team Status Reports หรือ Philosophy study group notes)

    • เลือกสีสำหรับปกสมุดบันทึกหรือไม่เลือกก็ได้ สีที่เลือกจะถูกแสดงเป็นไอคอนบนแถบนำทาง สมุดบันทึก

    • ในรายการ จากแม่แบบ เลือกแม่แบบเริ่มต้นเพื่อใช้สำหรับหน้าในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันหรือไม่เลือกก็ได้

  3. คลิก ถัดไป

  4. ภายใต้ ใครจะเป็นผู้ใช้สมุดบันทึกนี้ ให้คลิก ผู้คนหลากหลายจะใช้งานสมุดบันทึกร่วมกัน จากนั้นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกบนเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณและบุคคลที่จะใช้สมุดบันทึกที่แชร์มีสิทธิ์ในการเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในการแชร์ไฟล์บนเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์

      หมายเหตุ: คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณเพื่อรับสิทธิ์เข้าถึงแฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์

    • คลิกในโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ผู้อื่นจะไม่สามารถเข้าถึง คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อที่จะสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณ

      หมายเหตุ: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมใช้งานบนเครือข่ายเกือบตลอดเวลา ถ้าคุณมักจะใช้งานคอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์หรือนำคอมพิวเตอร์ไปด้วยเวลาเดินทาง ให้พิจารณาสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ไว้บนการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย

  5. คลิก ถัดไป

  6. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมสำหรับสมุดบันทึกที่แชร์ใหม่ของคุณ เราขอแนะนำตำแหน่งต่อไปนี้:

    • การใช้แฟ้มภายในหรือแฟ้มสาธารณะร่วมกันบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของโรงเรียนหรือบริษัทของคุณ

    • โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ซึ่งคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ

    • ไลบรารีเอกสารบนเว็บไซต์ของ Microsoft Windows SharePoint Services

    • ไดรฟ์ USB (Universal Serial Bus) ที่มีความจุสูง

      เราไม่แนะนำให้คุณใช้สมุดบันทึกที่แชร์กับการแชร์ไฟล์หรือการแชร์โฟลเดอร์อื่นๆ และเทคโนโลยีการซิงโครไนซ์

  7. ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งที่แนะนำสำหรับสมุดบันทึกที่แชร์

    หมายเหตุ: ชื่อสมุดบันทึกที่คุณใส่ในขั้นที่ 2 จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในเส้นทางของตำแหน่งที่ตั้ง

  8. เมื่อต้องการเรียบเรียงข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึกที่แชร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างอีเมลที่มีลิงก์ไปยังสมุดบันทึกนี้ที่ฉันสามารถส่งให้กับผู้อื่นได้

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์หลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว บนเมนู แชร์ ให้คลิก ส่งลิงก์ของสมุดบันทึกที่แชร์ให้ผู้อื่น

  9. คลิก สร้าง

    หมายเหตุ: OneNote สร้างสมุดบันทึกที่แชร์ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณตั้งชื่อ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่ OneNote อาจแสดงในกล่องโต้ตอบและหัวข้อวิธีใช้เพิ่มเติมจะนำคุณสู่ขั้นตอนในการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้อื่น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×