สร้างสมุดบันทึกที่แชร์ใหม่

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การจดบันทึกย่อเป็นกลุ่มเป็นกระบวนการทำงานร่วมกัน ไม่เหมือนกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่ "ล็อก" ไฟล์สำหรับการแก้ไข โดยบุคคลหนึ่งครั้งMicrosoft Office OneNote 2007 ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนที่เข้าถึงชุดของบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันในเวลาเดียวกัน นั้นโดยอัตโนมัติของทุกคนทำงานกับข้อมูลลงในสมุดบันทึก เพื่อให้สมุดบันทึกอยู่เสมอเวอร์ชันล่าสุด

นอกจากนี้ OneNote จะเก็บสำเนาแบบออฟไลน์ของบันทึกย่อแยกไว้ต่างหากในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละคนด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขบันทึกย่อภายในเครื่องของตนเองได้ ถึงแม้ว่าพวกเขาจะยกเลิกการเชื่อมต่อจากเครือข่ายแล้วก็ตาม ในครั้งถัดไปที่พวกเขาเชื่อมต่อกับสมุดบันทึกที่แชร์ OneNote จะผสานการเปลี่ยนแปลงของพวกเขากับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นดำเนินการไว้เข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าสมุดบันทึกที่แชร์นั้นทำได้ง่ายดาย ตัวช่วยสร้าง สมุดบันทึกใหม่ จะแนะนำคุณสู่ขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ในตำแหน่งบนเครือข่ายที่คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ คุณยังสามารถสร้างสมุดบันทึกบนไฟล์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ด้วย

สร้างสมุดบันทึกที่แชร์ใหม่

  1. ในเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ ใหม่ แล้วคลิก สมุดบันทึก

  2. ในตัวช่วยสร้าง สมุดบันทึกใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้

    • ในกล่อง ชื่อ ใส่ชื่อสมุดบันทึกที่แชร์ (ตัวอย่างเช่น รายงานสถานะทีมประจำสัปดาห์ หรือ บันทึกย่อกลุ่มการเรียนวิชาปรัชญา)

    • คุณสามารถเลือกสีสำหรับปกของสมุดบันทึกหรือไม่เลือกก็ได้ โดยจะถูกแสดงเป็นไอคอนบนแถบนำทาง สมุดบันทึก

    • อีกทางเลือกหนึ่ง ในรายการ จากเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตเริ่มต้นเพื่อใช้สำหรับหน้าในสมุดบันทึกที่แชร์

  3. คลิก ถัดไป

  4. ภายใต้ ใครจะใช้สมุดบันทึกนี้ ให้คลิก บุคคลหลายคนจะแชร์สมุดบันทึกนี้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกบนเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณและบุคคลที่จะใช้สมุดบันทึกที่แชร์มีสิทธิ์ในการเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในการแชร์ไฟล์บนเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์

      หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณเพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์บนเซิร์ฟเวอร์

    • คลิกในโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เมื่อต้องการสร้างแฟ้มร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ผู้อื่นจะไม่สามารถเข้าถึง คุณจำเป็นต้องการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อที่จะสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณ

      หมายเหตุ: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมใช้งานบนเครือข่ายเกือบตลอดเวลา ถ้าคุณมักจะใช้งานคอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์หรือนำคอมพิวเตอร์ไปด้วยเวลาเดินทาง ให้พิจารณาสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ไว้บนการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย

  5. คลิก ถัดไป

  6. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมสำหรับสมุดบันทึกที่แชร์ใหม่ของคุณ เราขอแนะนำตำแหน่งต่อไปนี้:

    • การแชร์ไฟล์ภายในหรือแชร์แบบสาธารณะบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของโรงเรียนหรือบริษัทของคุณ

    • โฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

    • ไลบรารีเอกสารบนเว็บไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services

    • ความจุไดรฟ์ USB (Universal Serial Bus) สูงสุด

      เราไม่แนะนำให้คุณใช้สมุดบันทึกที่แชร์กับการแชร์ไฟล์หรือการแชร์โฟลเดอร์อื่นๆ และเทคโนโลยีการซิงโครไนซ์

  7. ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งที่แนะนำสำหรับสมุดบันทึกที่แชร์

    หมายเหตุ: ชื่อสมุดบันทึกที่คุณใส่ในขั้นที่ 2 จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในเส้นทางของตำแหน่งที่ตั้ง

  8. เมื่อต้องการเรียบเรียงข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึกที่แชร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างอีเมลที่มีลิงก์ไปยังสมุดบันทึกนี้ที่ฉันสามารถส่งให้กับผู้อื่นได้

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์หลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว บนเมนู แชร์ ให้คลิก ส่งลิงก์ของสมุดบันทึกที่แชร์ให้ผู้อื่น

  9. คลิก สร้าง

    หมายเหตุ: OneNote สร้างสมุดบันทึกที่แชร์ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณตั้งชื่อ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่ OneNote อาจแสดงในกล่องโต้ตอบและหัวข้อวิธีใช้เพิ่มเติมจะนำคุณสู่ขั้นตอนในการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้อื่น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×