สร้างรายการใน SharePoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สร้างรายการSharePoint เพื่อติดตามข้อมูลรวมถึงชื่อคำอธิบายบุคคลและวันที่

รายการจะถูกแชร์กับสมาชิกคนอื่นๆและผู้เยี่ยมชมของไซต์ ผู้เยี่ยมชมสามารถดูรายการและข้อมูลในรายการและไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขรายการหรือข้อมูลในรายการได้

สร้างรายการบนไซต์SharePoint Online หรือSharePoint Server 2019

  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกเนื้อหาของไซต์

  2. คลิก+ ใหม่แล้วคลิกรายการ

    คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่
  3. พิมพ์ชื่อสำหรับรายการและเลือกพิมพ์คำอธิบาย

    ชื่อจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของรายการและสามารถแสดงในการนำทางของไซต์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาได้

  4. คลิก สร้าง

  5. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้นคุณสามารถคลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์เพื่อเพิ่มห้องสำหรับชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการได้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

คุณสามารถคลิกการตั้งค่า  ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกการตั้งค่ารายการเพื่อเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติลบรายการเพิ่มสิทธิ์จัดการคอลัมน์และจำนวนของการอัปเดทใดๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขรายการ

เมนูการตั้งค่าที่เน้นการตั้งค่ารายการ

SharePoint Online และSharePoint Server 2019 สามารถใช้รายการได้มากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถเลือกได้จากเทมเพลตรายการเช่นลิงก์ปฏิทินแบบสำรวจการติดตามประเด็นการประกาศและอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างรายการชนิดอื่นๆ

แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ
  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกเนื้อหาของไซต์ 

  2. คลิก+ ใหม่แล้วคลิกแอป

    เนื้อหาของไซต์เมนูใหม่ที่มีแอปที่ถูกเน้น
  3. ถ้าคุณไม่เห็นชนิดของเทมเพลตรายการหรือแอปที่คุณต้องการให้พิมพ์ลงในกล่องค้นหาแล้วกด Enter. คุณจะได้รับรายการของเทมเพลตรายการทั้งหมดที่ตรงกัน

    แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ

    ต่อไปนี้คือบางชนิดของรายการที่คุณสามารถค้นหาได้

    • ปฏิทิน

    • ลิงก์

    • ข้อความประกาศ

    • ที่ติดต่อ

    • ลิงก์ที่เลื่อนระดับ

    • งาน

    • การติดตามประเด็น

    • รายการแบบกำหนดเอง

    • แบบสำรวจ

    สำหรับตัวอย่างนี้เราใช้ปฏิทินและเลือกแอปปฏิทินที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับSharePoint คุณอาจเห็นปฏิทินอื่นๆที่มีอยู่แล้วภายในบริษัทของคุณหรือเสนอโดยบริษัทอื่น

  4. พิมพ์ชื่อสำหรับแอปที่คุณเลือกเช่นปฏิทินเหตุการณ์งานที่ใช้งานในเดือนกรกฎาคมหรือที่ติดต่อบริษัท

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  5. SharePoint จะส่งกลับค่าคุณไปยังหน้าเนื้อหาของไซต์ ค้นหาแอปที่คุณเพิ่งสร้างในรายการเนื้อหาของไซต์แล้วเปิด SharePoint จะสร้างเวอร์ชันเริ่มต้นของแอปปฏิทินรายการงานหรือแอปที่คุณสร้างขึ้น

    ตัวอย่างของแอปรายการปฏิทิน

    คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลโดยใช้+ งานใหม่แก้ไขรายการนี้เพิ่มหรือวิธีใดก็ตามที่แอปที่ระบุมีให้เพิ่มข้อมูล

    หมายเหตุ: แอปที่ใช้บางรายการจะแสดงเฉพาะในโหมดการSharePoint แบบคลาสสิกเท่านั้น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแอปที่คุณเลือกคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของแอปได้โดยใช้การตั้งค่ารายการหรือแท็บรายการและ ribbon ที่ด้านบนของหน้า ให้ดูที่แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Onlineสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า

การสร้างรายการในSharePoint Server 2016 หรือSharePoint Server 2013

  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกเพิ่มแอป

    เพิ่มแอปพลิเคชัน (รายการ, ไลบรารี)
  2. พิมพ์เทมเพลตรายการที่คุณต้องการ (กำหนดเอง, งาน, ปฏิทินและอื่นๆ) ลงในกล่องค้นหาแล้วคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

    ค้นหารายการปฏิทินที่มีปฏิทินรุ่นที่ถูกเน้น
  3. คลิกแอปเทมเพลตรายการที่คุณต้องการใช้

    แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ
  4. พิมพ์ชื่อ(จำเป็น)

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูงตัวเลือกขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติมและข้อมูลเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปรายการที่เฉพาะเจาะจง

    หน้าจอแอปใหม่ที่มีเขตข้อมูลถูกกรอก
  5. คลิก ตกลง

เพิ่มรายการลงในหน้าในSharePoint Server 2016 หรือSharePoint Server 2013

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีให้คลิกหน้าแล้วคลิกแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้าให้คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิกแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

  2. คลิกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการแสดงรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกแทรกจากนั้นคลิกส่วนประกอบแอป

  3. เลือกส่วนของแอปสำหรับรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกเพิ่ม คุณควรจะเห็นรายการที่คุณสร้างขึ้นในเพิ่มแอป

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้คลิกแท็บหน้าแล้วคลิกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

สิ่งสำคัญ: บางหน้าไม่สามารถแก้ไขได้เช่นหน้าเนื้อหาของไซต์

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้าโดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

รายการบนหน้า

ย่อเล็กสุดหรือคืนค่ารายการหรือไลบรารีบนหน้าSharePoint Server 2016 หรือSharePoint Server 2013

  1. บนหน้าที่คุณต้องการย่อเล็กสุดหรือคืนค่ารายการหรือไลบรารีให้คลิกหน้าแล้วคลิกแก้ไข

    การแก้ไขหน้า

  2. ชี้ไปที่รายการหรือไลบรารีคลิกลูกศรลงคลิกย่อเล็กสุดหรือคืนค่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งปัจจุบันของรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกตกลง

    คลิกลูกศรลงของการตั้งค่าจากนั้นคลิกย่อเล็กสุด
  3. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

การสร้างรายการในSharePoint Server 2010

คุณสามารถสร้างรายการที่คุณสามารถใช้ในภายหลังได้ในหน้าของคุณ SharePoint Server 2010 ประกอบด้วยเทมเพลตรายการหลายชนิดเช่นปฏิทินแบบสำรวจและงาน

  1. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ไซต์SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. คลิกประเภทใดประเภทหนึ่งเช่นการติดต่อสื่อสารหรือการติดตามและเลือกจากที่นั่น

    คลิกประเภทแล้วเลือกแอปรายการที่คุณต้องการ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องการสร้างในกล่องรายการที่ติดตั้งการค้นหาเช่นที่ติดต่อหรือปฏิทินแล้วคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูงแล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรายการและตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ .

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังแผงเปิดใช้ด่วนให้ตรวจสอบว่าใช่ถูกเลือกไว้ในส่วนการนำทาง

  6. ถ้ามีส่วนอีเมลผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ผู้อื่นเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมลให้คลิกใช่ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมล จากนั้นในกล่องที่อยู่อีเมลให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการทุกชนิด

  7. กรอกตัวเลือกอื่นๆเช่นการระบุว่าปฏิทินจะทำงานเป็นปฏิทินของกลุ่มในแอปปฏิทินหรือไม่

  8. คลิก สร้าง

สร้างรายการบนหน้าในSharePoint Server 2010

ด้วยSharePoint Server 2010 คุณสามารถสร้างรายการจากหน้าที่คุณกำลังแก้ไขได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างหน้าและรายการที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  1. จากหน้าให้คลิกแท็บแก้ไขแล้วคลิกคำสั่งแก้ไข

    คำสั่ง แก้ไข ของแท็บแก้ไข

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้าให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. คลิกที่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการใหม่คลิกแท็บแทรกแล้วคลิกรายการใหม่

    แทรกรายการใหม่ลงในเพจ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นแท็บแก้ไขหรือรายการใหม่ถูกปิดใช้งานคุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการสร้างรายการ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบสร้างรายการให้พิมพ์ไทล์รายการเลือกชนิดของรายการที่คุณต้องการสร้างแล้วคลิกตกลง

    พิมพ์ชื่อและเลือกเทมเพลตสำหรับรายการ

การสร้างรายการแบบกำหนดเองในSharePoint Server 2010

การสร้างรายการแบบกำหนดเองคล้ายกับการสร้างรายการจากเทมเพลตยกเว้นว่ารายการแบบกำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นด้วยคอลัมน์เพียงสามคอลัมน์คือชื่อเรื่องที่สร้างขึ้นโดยและถูกปรับเปลี่ยนโดย หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆลงในรายการเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้

  1. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ไซต์SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ภายใต้รายการแบบกำหนดเองให้คลิกรายการแบบกำหนดเองหรือรายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองเมื่อคุณต้องการใช้ฟอร์มเพื่อใส่และดูข้อมูลในรายการเป็นหลัก

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูลเมื่อคุณต้องการใช้เส้นตารางคล้ายกับสเปรดชีตเมื่อต้องการใส่และดูข้อมูลในรายการ การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีรายการหลายรายการในการอัปเดตในเวลาเดียวกัน

    • คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณใส่และแสดงข้อมูลในรายการหลังจากที่มีการสร้างรายการ

  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. พิมพ์คำอธิบายสำหรับรายการ คำอธิบายเป็นตัวเลือก

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงใน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจดูว่าได้เลือก ใช่ ไว้ในส่วน การนำทาง

  6. ถ้ามีส่วนอีเมลผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ผู้อื่นเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมลให้คลิกใช่ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมล จากนั้นในกล่องที่อยู่อีเมลให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการทุกชนิด

  7. คลิก สร้าง

เพิ่มรายการลงในหน้าในSharePoint Server 2010

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีให้คลิกหน้าแล้วคลิกแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้าให้คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิกแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

  2. คลิกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการแสดงรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกแทรกจากนั้นคลิกส่วนประกอบแอป

  3. เลือกส่วนของแอปสำหรับรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกเพิ่ม

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้าโดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

รายการบนหน้า

สร้างรายการจากแม่แบบรายการในSharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 มีเทมเพลตรายการหลายชนิดที่แตกต่างกันตั้งแต่ปฏิทินไปจนถึงรายการที่ติดต่อ แม้ว่าการตั้งค่าบางอย่างจะแตกต่างกันไปในแต่ละรายการคุณสามารถใช้ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันนี้ในการสร้างรายการชนิดใดก็ได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการคุณต้องมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนไซต์ที่คุณต้องการสร้างรายการ

  1. คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง บนหน้าเนื้อหาไซต์ทั้งหมด

    เคล็ดลับ: ในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถใช้เมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนที่จะทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

  2. ภายใต้การติดต่อสื่อสารหรือการติดตามให้คลิกชนิดของรายการที่คุณต้องการเช่นที่ติดต่อหรือปฏิทิน

    ชนิดของรายการ

    ชนิดของรายการที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณกำลังแชร์:

    • ข้อความประกาศ    ใช้รายการข้อความประกาศเพื่อแชร์ข่าวสารและสถานะและเพื่อให้การเตือนความจำ การประกาศสนับสนุนการจัดรูปแบบที่ได้รับการปรับปรุงด้วยรูปภาพไฮเปอร์ลิงก์และข้อความที่จัดรูปแบบ

    • ที่ติดต่อ    ใช้รายการที่ติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณทำงานด้วย ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอีเมลหรือการจัดการที่ติดต่อที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดูและอัปเดตที่ติดต่อของคุณจากไซต์SharePoint ของคุณได้ในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอัปเดตรายการผู้จำหน่ายขององค์กรทั้งหมดของคุณได้จาก Office รายการที่ติดต่อไม่สามารถจัดการสมาชิกในไซต์ของคุณได้จริงๆแต่สามารถใช้ในการจัดเก็บและแชร์ที่ติดต่อสำหรับองค์กรของคุณได้เช่นรายการของผู้จำหน่ายภายนอก

    • กระดานอภิปราย    ใช้กระดานการอภิปรายเพื่อให้เป็นจุดศูนย์กลางในการบันทึกและจัดเก็บการอภิปรายของทีมที่คล้ายกับรูปแบบของกลุ่มข่าวสาร ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับอีเมลกระดานอภิปรายสามารถจัดเก็บการสนทนาทางอีเมลจากโปรแกรมอีเมลที่ใช้กันทั่วไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างกระดานอภิปรายสำหรับการวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ใหม่ขององค์กรของคุณ ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดูและอัปเดตระเบียนการอภิปรายของคุณได้ในขณะที่ทำงานในโปรแกรมอื่น

    • ลิงก์    ใช้รายการการเชื่อมโยงเป็นตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเชื่อมโยงไปยังเว็บอินทราเน็ตของบริษัทของคุณและแหล่งข้อมูลอื่นๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจสร้างรายการของลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

    • ปฏิทิน    ใช้ปฏิทินสำหรับเหตุการณ์ของทีมของคุณทั้งหมดหรือสำหรับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นวันหยุดของบริษัท ปฏิทินมีมุมมองภาพที่คล้ายกับโต๊ะทำงานหรือปฏิทินบนผนังของเหตุการณ์ของทีมของคุณรวมถึงการประชุมกิจกรรมทางสังคมและเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าที่ของทีมเช่นวันครบกำหนดหรือวันที่วางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่ระบุได้ ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอีเมลหรือปฏิทินที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดูและอัปเดตปฏิทินของคุณจากไซต์SharePoint ของคุณได้ในขณะที่ทำงานในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปรียบเทียบและอัปเดตปฏิทินของคุณบนไซต์SharePoint ได้ด้วยวันที่จากปฏิทิน Office Outlook ของคุณโดยการดูทั้งสองปฏิทินแบบเคียงข้างกันหรือวางใน Office Outlook

    • งาน    ใช้รายการงานเพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและเหตุการณ์ที่ต้องทำอื่นๆสำหรับกลุ่มของคุณ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลรวมถึงการติดตามสถานะและเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นงานที่ย้ายไปสู่ความสมบูรณ์ ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมการจัดการอีเมลหรืองานที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดูและอัปเดตงานของคุณจากไซต์SharePoint ของคุณในโปรแกรมอื่นๆของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรายการงานสำหรับกระบวนการงบประมาณขององค์กรของคุณแล้วดูและอัปเดตใน Office Outlook พร้อมกับงานอื่นๆของคุณ

    • งานโครงการ    เมื่อต้องการเก็บข้อมูลที่คล้ายกับรายการงานแต่ยังมีมุมมองภาพหรือ Gantt ที่มีแถบความคืบหน้าให้ใช้รายการงานโครงการ คุณสามารถติดตามสถานะและเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นงานที่ย้ายไปยังเสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมการจัดการอีเมลหรืองานที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดูและอัปเดตงานของโครงการของคุณจากไซต์SharePoint ของคุณในโปรแกรมอื่นๆของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรายการงานบนไซต์SharePoint ของคุณเพื่อระบุและมอบหมายงานเพื่อสร้างคู่มือการฝึกอบรม จากนั้นคุณสามารถติดตามความคืบหน้าขององค์กรของคุณได้จาก Office Outlook

    • การติดตามปัญหา    ใช้รายการการติดตามปัญหาเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เฉพาะเจาะจงเช่นปัญหาด้านการสนับสนุนและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา คุณสามารถกำหนดปัญหาจัดประเภทและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกันได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรายการการติดตามปัญหาเพื่อจัดการปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาของบริการลูกค้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาในแต่ละครั้งที่คุณแก้ไขการสร้างประวัติของข้อคิดเห็นได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงคำอธิบายต้นฉบับของปัญหา ตัวอย่างเช่นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าสามารถบันทึกขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาและผลลัพธ์ได้

    • แบบสำรวจ    เมื่อต้องการรวบรวมและคอมไพล์คำติชมเช่นแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานหรือแบบทดสอบให้ใช้แบบสำรวจ คุณสามารถออกแบบคำถามและคำตอบของคุณได้ด้วยวิธีต่างๆและดูภาพรวมของคำติชมของคุณ ถ้าคุณมีสเปรดชีตหรือโปรแกรมฐานข้อมูลที่ติดตั้งที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Office Excel คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ของคุณเพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติมได้

    • กำหนดเอง    แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดรายการใดๆได้เองคุณสามารถเริ่มต้นด้วยรายการแบบกำหนดเองจากนั้นกำหนดเฉพาะการตั้งค่าที่คุณระบุเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการที่ยึดตามสเปรดชีตได้ถ้าคุณมีโปรแกรมสเปรดชีตที่เข้ากันได้กับSharePoint ตัวอย่างเช่นคุณสามารถนำเข้ารายการจาก Office Excel ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บและจัดการสัญญาที่มีผู้ขายได้

  3. รายการทั้งหมดจำเป็นต้องมีชื่อ ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. ในกล่องคำอธิบายให้พิมพ์คำอธิบายของวัตถุประสงค์ของรายการ คำอธิบายจะไม่ใส่หรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ภายใต้ชื่อของรายการ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังรายการนี้บนเปิดใช้ด่วนให้คลิกใช่ในส่วนการนำทาง

    ถ้าส่วนอีเมลขาเข้าปรากฏผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้บุคคลเพิ่มเนื้อหาลงในรายการโดยการส่งอีเมลให้คลิกใช่ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมล จากนั้นในกล่องที่อยู่อีเมลให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ

    ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการบางชนิด

  6. ถ้าส่วนการแจ้งเตือนทางอีเมลจะปรากฏขึ้นผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการกำหนดรายการ เมื่อต้องการเปิดใช้งานรายการเพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลเมื่อมีการกำหนดรายการให้กับบุคคลเหล่านั้นให้คลิกใช่ภายใต้ส่งอีเมลเมื่อมีการกำหนดความเป็นเจ้าของ

    ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการบางชนิด

  7. คลิก สร้าง

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาได้โดยการส่งอีเมลไปยังกระดานอภิปรายประกาศและรายการปฏิทินถ้าอีเมลขาเข้าถูกเปิดใช้งานบนไซต์ของคุณ งานงานโครงการและรายการการติดตามปัญหาสามารถส่งอีเมลไปยังบุคคลเมื่อมีการกำหนดรายการให้กับบุคคลนั้นถ้ามีการเปิดใช้งานจดหมายขาออกสำหรับไซต์นั้น รายชื่ออื่นๆสามารถเปิดใช้งานได้โดยผู้ดูแลระบบของคุณที่มีโซลูชันแบบกำหนดเองเช่นตัวจัดการอีเมล

การสร้างรายการแบบกำหนดเองในSharePoint Server 2007

การสร้างรายการแบบกำหนดเองจะคล้ายกับการสร้างรายการเริ่มต้นยกเว้นว่ารายการแบบกำหนดเองมาพร้อมกับคอลัมน์เพียงไม่กี่คอลัมน์เช่นชื่อเรื่อง หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของรายการของคุณได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการคุณต้องมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนไซต์ที่คุณต้องการสร้างรายการ

  1. คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง บนหน้าเนื้อหาไซต์ทั้งหมด

    เคล็ดลับ: ในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถใช้เมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนที่จะทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

  2. ภายใต้รายการแบบกำหนดเองให้คลิกรายการแบบกำหนดเอง

    ในกล่องโต้ตอบสร้างให้เลือกชนิดของรายการแบบกำหนดเอง

    ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการ จำเป็นต้องมีชื่อรายการ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  3. ในกล่องคำอธิบายให้พิมพ์คำอธิบายของวัตถุประสงค์ของรายการ คำอธิบายจะไม่ใส่หรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของรายการภายใต้ชื่อของรายการ

  4. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังรายการนี้บนเปิดใช้ด่วนให้คลิกใช่ในส่วนการนำทาง

  5. คลิก สร้าง

เมื่อต้องการค้นหาว่าคุณกำลังใช้SharePoint เวอร์ชันใดให้ดูที่ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใด

ต้องการทำเช่นเดียวกันกับไลบรารีหรือไม่

เมื่อต้องการสร้างไลบรารีให้ดูที่การสร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

ขั้นตอนถัดไปที่มีรายการ

คอลัมน์ กำหนดค่าชนิดของข้อมูลที่รายการมีอยู่โดยการเพิ่มและการลบคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

มุมมอง เปลี่ยนวิธีการแสดงรายการโดยการสร้างมุมมอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×