สร้างรายการใน SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถสร้างรายการSharePoint โดยใช้แม่แบบรายการ เช่นปฏิทินและงาน ด้วยการนำเข้าสเปรดชีต และ โดยการสร้างรายการแบบกำหนดเอง รายการสามารถรวมหลายชนิดของข้อมูล ตั้งแต่ข้อความและวัน การคำนวณโดยยึดตามคอลัมน์อื่น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือน หรือสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล RSSสำหรับสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการสร้าง หรือลบรายการ คุณอย่างน้อยต้องมีสิทธิ์ผู้ออกแบบสำหรับไซต์ เมื่อต้องการลบรายการSharePoint ดูลบรายการใน SharePoint

อัปเดตเมื่อ 17 กุมภาพันธ์ 2017 ขอบคุณต่อลูกค้าคำติชม

สร้างรายการบนไซต์SharePoint Online

  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้ว คลิ กเนื้อหาของไซต์

  2. คลิก+ ใหม่ แล้ว คลิ กรายการ

    คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่
  3. พิมพ์ชื่อ สำหรับรายการ และเลือก พิมพ์คำอธิบาย

    กล่องโต้ตอบรายการใหม่เพื่อเพิ่มชื่อและคำอธิบาย

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    ถ้าคุณต้องการสร้างรายการชนิดอื่นจากเทมเพลตรายการเช่นรายการงาน ปฏิทิน หรือไทม์ไลน์ คลิกแอป แทนที่เป็นรายการ จาก นั้นเลือกเทมเพลแอปหรือรายการในหน้าจอเนื้อหาของไซต์

  4. คลิก สร้าง

  5. เมื่อรายการของคุณเปิด คุณสามารถคลิกแก้ไขด่วน เพื่อเพิ่มที่ใช้บ่อยที่สุดคอลัมน์สำหรับเนื้อหาของคุณ หรือไปที่การตั้งค่ารายการเมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ชนิดใดก็

    มุมมองรายการที่ มี QuickEdit ที่ถูกเน้น

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ ดูสร้าง หรือเพิ่มคอลัมน์ใน SharePoint Online รายการหรือไลบรารี

คุณสามารถคลิตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า และตั้งค่ารายการ เพื่อเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ลบรายการ เพิ่มสิทธิ์ จัดคอลัมน์ และการปรับปรุงอื่น ๆ ดูแก้ไขรายการสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมนูการตั้งค่า ด้วยการตั้งค่ารายการที่ถูกเน้น

สร้างรายการจากเทมเพลตรายการชนิดอื่น ๆ

สามารถใช้SharePoint Online รายการสำหรับรายการอย่างง่ายได้มากกว่า คุณสามารถเลือกจากรายการเทมเพลตเช่นลิงก์ ปฏิทิน แบบสำรวจ ติดตามประเด็น ข้อความประกาศ และอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างรายการชนิดอื่น ๆ

แอปเมื่อต้องการเพิ่มหน้าจอ
  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้ว คลิ กเนื้อหาของไซต์

  2. คลิก+ ใหม่ แล้ว คลิ กแอป

    เมนูใหม่ของเนื้อหาของไซต์ ด้วยแอปที่ถูกเน้น
  3. ถ้าคุณไม่เห็นชนิดของเทมเพลตรายการหรือแอปที่คุณต้อง พิมพ์ลงในกล่องค้นหาและกดEnter. คุณจะได้รับรายการของเทมเพลตรายการทั้งหมดที่ตรงกัน

    แอปเมื่อต้องการเพิ่มหน้าจอ

    ต่อไปนี้คือบางอย่างของชนิดรายการที่คุณสามารถค้นหา

    • ปฏิทิน

    • ลิงก์

    • ข้อความประกาศ

    • ที่ติดต่อ

    • ลิงก์ที่ได้รับการเลื่อนระดับ

    • งาน

    • การติดตามประเด็น

    • รายการแบบกำหนดเอง

    • แบบสำรวจ

    ตัวอย่างนี้ เราใช้ปฏิทิน และเลือกแอปปฏิทินอยู่แล้วภายในสำหรับSharePoint Online คุณอาจเห็นปฏิทินอื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วภายในบริษัทของคุณ หรือนำเสนอ โดยบุคคลสาม

  4. พิมพ์ชื่อ สำหรับแอปคุณได้เลือก เช่นเหตุการณ์ปฏิทิน กรกฎาคมงาน หรือ ติดต่อบริษัท

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  5. SharePoint Online คุณกลับไปยังหน้าเนื้อหาของไซต์ ค้นหาแอปที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นในรายการเนื้อหาของไซต์ และเปิดไฟล์นั้น SharePoint Online สร้างเวอร์ชันเริ่มต้นของแอป ปฏิทิน รายการงาน หรืออะไรก็ตามแอปที่คุณสร้าง

    ตัวอย่างของแอปรายการปฏิทิน

    คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลที่ใช้งานใหม่ +แก้ไขรายการนี้เพิ่ม หรือวิธีใดก็ตามแอปที่เฉพาะเจาะจงให้เพื่อเพิ่มข้อมูล

    หมายเหตุ: แอปบางแอตามรายการจะแสดงเฉพาะในโหมดSharePoint คลาสสิก

ขึ้นอยู่กับชนิดของแอปคุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแอปโดยใช้การตั้งค่ารายการ หรือแท็บรายการ และ ribbon ที่ด้านบนของหน้า ดูแก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Onlineสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า

สร้างรายการในSharePoint Server 2016 หรือSharePoint Server 2013

  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้ว คลิ กเพิ่มแอป

    เพิ่มแอปพลิเคชัน (รายการ, ไลบรารี)
  2. ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องพิมพ์ (แบบกำหนดเอง งาน ปฏิทิน เป็นต้น) ลงในการค้นหาในกล่อง และคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

    ค้นหารายการปฏิทินที่สร้างในปฏิทินถูกเน้น
  3. คลิกแอปแม่แบบรายการ ที่คุณต้องการใช้

    แอปเมื่อต้องการเพิ่มหน้าจอ
  4. พิมพ์ชื่อ (จำเป็น)

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูงตัวเลือกขั้นสูง ให้คุณใส่คำอธิบาย และข้อมูลเพิ่มเติม โดยขึ้นอยู่กับแอปรายการเฉพาะตัว

    หน้าจอ app ใหม่ ด้วยการใส่ข้อมูลในเขตข้อมูล
  5. คลิก ตกลง

เพิ่มรายการลงในหน้าในSharePoint Server 2016 หรือSharePoint Server 2013

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารี คลิกหน้า แล้ว คลิ กแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้า คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไข ถูกปิดใช้งาน หรือไม่ปรากฏ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

  2. คลิกตำแหน่งบนหน้าตำแหน่งที่คุณต้อง การแสดงรายการหรือไลบรารี และคลิกแทรก แล้ว คลิกส่วนแอป

  3. เลือกส่วนแอป สำหรับรายการหรือไลบรารี นั้นแล้ว คลิกเพิ่ม คุณควรเห็นรายการใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นในการเพิ่มแอป

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้ว คลิกแท็บหน้า คลิ กบันทึก ในบางกรณี คุณมีตัวเลือกการบันทึกเป็นแบบร่าง หรือบันทึก และเผยแพร่

สิ่งสำคัญ: บางหน้าไม่สามารถแก้ไข เช่นหน้าเนื้อหาของไซต์

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้าโดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

รายการบนหน้า

ย่อเล็กสุด หรือคืนค่ารายการหรือไลบรารีบนหน้าSharePoint Server 2016 หรือSharePoint Server 2013

  1. บนหน้าที่คุณต้องการย่อให้เล็กสุด หรือคืนค่ารายการหรือไลบรารี คลิกหน้า แล้ว คลิ กแก้ไข

    การแก้ไขหน้า

  2. ชี้ไปที่รายการหรือไลบรารี คลิกลูกศรลง คลิก ย่อเล็กสุด หรือ คืนค่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งปัจจุบันของรายการหรือไลบรารี แล้วคลิก ตกลง

    คลิกการตั้งค่าลูกศรลง จาก นั้นคลิกย่อเล็กสุด
  3. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก ในบางกรณี คุณมีตัวเลือกที่จะ บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ บันทึกและเผยแพร่ อีกด้วย

สร้างรายการในSharePoint Server 2010

คุณสามารถสร้างรายการที่คุณสามารถใช้ในภายหลังในหน้าของคุณ SharePoint Server 2010 มีหลายชนิดของเทมเพลตรายการ เช่นปฏิทิน แบบสำรวจ และงาน

  1. คลิก การดำเนินการไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ:  ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือก เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. คลิกหนึ่งในประเภท เช่นการสื่อสาร หรือติดตาม และเลือกจากที่นั่น

    คลิกประเภท แล้วเลือกแอปที่รายการที่คุณต้องการ

    คุณยังสามารถใส่ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องการสร้างในกล่องค้นหารายการที่ติดตั้ง เช่นที่ติดต่อ หรือปฏิทิน แล้วคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. คุณอาจเลือกคลิกตัวเลือกขั้นสูง และพิมพ์คำอธิบาย สำหรับรายการ และคุณตั้งค่าตัวเลือกอื่น ๆ .

    คำอธิบายปรากฏด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ บางชนิดของรายการที่สามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มอยู่อีเมลของรายการไปยังคำอธิบายของเพื่อให้บุคคลสามารถค้นหาอยู่อีเมได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการ

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงในบานหน้าต่างเปิดใช้ด่วน ตรวจสอบว่าได้ ถูกเลือกในส่วนการนำทาง

  6. ถ้าไม่มีส่วนที่มีอีเมล ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานบุคคลเมื่อต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ โดยการส่งอีเมล คลิกใช่ ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว ในกล่องอยู่อีเมล พิมพ์ส่วนแรกของอยู่ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ใช้งานสำหรับรายการ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดของรายการทั้งหมด

  7. กรอกข้อมูลลงในตัวเลือกอื่น ๆ เช่นการระบุว่า ปฏิทินการทำงานเป็นปฏิทินกลุ่มในแอปปฏิทิน นั้น

  8. คลิก สร้าง

สร้างรายการบนหน้าในSharePoint Server 2010

ใช้SharePoint Server 2010 คุณสามารถสร้างรายการจากที่คุณกำลังแก้ไขหน้า ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มเติมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิภาพสร้างหน้าและรายการที่คุณต้องการ

  1. จากหน้า คลิกแท็บแก้ไข แล้ว คลิ กคำสั่งแก้ไข

    คำสั่ง แก้ไข ของแท็บแก้ไข

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งาน คุณอาจไม่มีสิทธิ์การแก้ไขหน้า ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. คลิกบนหน้าในตำแหน่งที่คุณต้อง การเพิ่มรายการใหม่ คลิกที่แท็บแทรก แล้ว คลิกรายการใหม่

    แทรกรายการใหม่ลงในเพจ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นแท็บแก้ไข หรือรายการใหม่ถูกปิดใช้งาน คุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นต้องใช้เพื่อสร้างรายการ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบสร้างรายการ พิมพ์ไทล์รายการ เลือกชนิดของรายการที่คุณต้องการสร้าง และ แล้ว คลิกตกลง

    พิมพ์ชื่อ และเลือกเทมเพลตสำหรับรายการ

สร้างรายการแบบกำหนดเองในSharePoint Server 2010

สร้างรายการแบบกำหนดเองคล้ายกับรายการที่สร้างจากเทมเพลต เว้นแต่ว่ามีสร้างรายการแบบกำหนดเอง ด้วยคอลัมน์เพียงสาม:ชื่อเรื่องสร้างโดย และปรับเปลี่ยนโดย หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ลงในรายการเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ

  1. คลิก การดำเนินการไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิก ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ:  ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือก เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ภายใต้รายการแบบกำหนดเอง คลิกรายการแบบกำหนดเอง หรือรายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองเมื่อคุณต้องการใช้ฟอร์มการป้อนข้อมูล และดูข้อมูลในรายการเป็นหลัก

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูลเมื่อคุณต้องการใช้เส้นตาราง คล้ายกับสเปรดชีต เมื่อต้องการป้อนข้อมูล และดูข้อมูลในรายการหลัก ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณมีหลายรายการเมื่อต้องการปรับปรุงในเวลาเดียวกัน

    • คุณสามารถเปลี่ยนวิธีใส่ และแสดงข้อมูลในรายการหลังจากรายการจะถูกสร้างขึ้น

  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. พิมพ์ คำอธิบาย สำหรับรายการ จะใส่ คำอธิบาย หรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายปรากฏด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ บางชนิดของรายการที่สามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มอยู่อีเมลของรายการไปยังคำอธิบายของเพื่อให้บุคคลสามารถค้นหาอยู่อีเมได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการ

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงใน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจดูว่าได้เลือก ใช่ ไว้ในส่วน การนำทาง

  6. ถ้าไม่มีส่วนที่มีอีเมล ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานบุคคลเมื่อต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ โดยการส่งอีเมล คลิกใช่ ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว ในกล่องอยู่อีเมล พิมพ์ส่วนแรกของอยู่ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ใช้งานสำหรับรายการ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดของรายการทั้งหมด

  7. คลิก สร้าง

เพิ่มรายการลงในหน้าในSharePoint Server 2010

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารี คลิกหน้า แล้ว คลิ กแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้า คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่ง แก้ไข ถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าคุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขหน้านั้นๆ

  2. คลิกตำแหน่งบนหน้าตำแหน่งที่คุณต้อง การแสดงรายการหรือไลบรารี และคลิกแทรก แล้ว คลิกส่วนแอป

  3. เลือกส่วนแอป สำหรับรายการหรือไลบรารี นั้นแล้ว คลิกเพิ่ม

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก ในบางกรณี คุณมีตัวเลือกที่จะ บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ บันทึกและเผยแพร่ อีกด้วย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้าโดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

รายการบนหน้า

สร้างรายการจากเทมเพลตรายการในSharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 รวมถึงรายการเทมเพลต ตั้งแต่ปฏิทินไปยังรายการที่ติดต่อหลายชนิดที่แตกต่างกัน แม้ว่าบางอย่างของการตั้งค่าที่แตกต่างกันระหว่างรายการ คุณสามารถใช้กระบวนการพื้นฐานเดียวกันเพื่อสร้างรายการชนิดใดก็

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงไซต์ที่คุณต้องการสร้างรายการ

  1. คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง บนหน้าเนื้อหาไซต์ทั้งหมด

    เคล็ดลับ: ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้เมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนเพื่อทำตามขั้นตอนนี้

  2. ภายใต้การติดต่อสื่อสาร หรือติดตาม คลิกชนิดของรายการที่คุณต้องการ เช่นที่ติดต่อ หรือปฏิทิน

    ชนิดของรายการ

    ชนิดของรายการที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณกำลังแชร์:

    • ข้อความประกาศ    ใช้รายการข้อความประกาศ เพื่อแชร์ข่าวสารและสถานะ และ เพื่อให้ตัวเตือน สนับสนุนการประกาศฟี enhanced จัดรูปแบบ ด้วยรูป การเชื่อมโยงหลายมิติ และจัดรูปแบบข้อความ

    • ที่ติดต่อ    ใช้รายการที่ติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณทำงานกับ ถ้าคุณกำลังใช้อีเมลหรือติดต่อ management โปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดู และอัปเดที่ติดต่อของคุณจากไซต์SharePoint ของคุณในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับปรุงรายการของผู้จำหน่ายทั้งหมดขององค์กรของคุณจาก Office รายการที่ติดต่อไม่ได้จริงจัดการสมาชิกของไซต์ของคุณ แต่สามารถใช้เพื่อจัดเก็บ และแชร์ที่ติดต่อสำหรับ เช่นรายการของผู้จัดจำหน่ายภายนอกองค์กรของคุณ

    • กระดานอภิปราย    ใช้กระดานอภิปรายเป็นตำแหน่งศูนย์กลางการบันทึก และจัดเก็บการอภิปรายของทีมที่คล้ายกับรูปแบบของกลุ่มข่าวสาร ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณได้รับอีเมล กระดานอภิปรายสามารถจัดเก็บการสนทนาของอีเมลที่จากโปรแกรมอีเมโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกระดานอภิปรายสำหรับรุ่นผลิตภัณฑ์ใหม่ขององค์กรของคุณ ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดู และอัปเดกระดานอภิปรายของคุณในขณะที่ทำงานในโปรแกรมอื่น

    • ลิงก์    ใช้รายการการเชื่อมโยงเป็นตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับลิงก์ไปยังเว็บ อินทราเน็ตของบริษัทของคุณ และทรัพยากรอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างรายการลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

    • ปฏิทิน    ใช้ปฏิทิน สำหรับเหตุการณ์ต่าง ๆ ของทีมของคุณทั้งหมด หรือ สำหรับ สถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง เช่นวันหยุดของบริษัท ปฏิทินให้มุมมองแบบเป็นภาพ คล้ายกับโต๊ะหรือผนังปฏิทิน ของเหตุการณ์ของทีม รวมถึงการประชุม เหตุการณ์ทางสังคม และเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน นอกจากนี้คุณสามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญทีม เช่นวันครบกำหนดหรือผลิตภัณฑ์วางจำหน่ายวัน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอีเมลหรือปฏิทินที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดู และอัปเดตปฏิทินของคุณจากSharePoint ไซต์ของคุณในขณะที่ทำงานในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบ และอัปเดปฏิทินของคุณบนไซต์SharePoint กับวันที่จากปฏิทิน Office Outlook ของคุณ โดยดูทั้งสองปฏิทินแบบเคียงข้างกัน หรือซ้อนกันใน Office Outlook

    • งาน    ใช้รายการงานเพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและเหตุการณ์สิ่งอื่น ๆ สำหรับกลุ่มของคุณ คุณสามารถมอบหมายงานให้แก่บุคคล ตลอดจนติดตามสถานะและเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ ตามงานย้ายค่าเข้าใกล้เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณกำลังใช้อีเมลหรืองานการจัดการโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดู และอัปเดงานของคุณจากSharePoint ไซต์ของคุณในโปรแกรมอื่น ๆ ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการงานสำหรับกระบวนการงบประมาณขององค์กรของคุณ และดู และอัปเดตใน Office Outlook พร้อมกับงานของคุณ

    • งานโครงการ    เมื่อต้องการเก็บข้อมูลที่คล้ายกับรายการงาน แต่ยัง มี visual หรือมุมมอง Gantt มีแถบความคืบหน้า ใช้รายการงานโครงการ คุณสามารถติดตามสถานะและเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ ตามงานย้ายค่าเข้าใกล้เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณกำลังใช้อีเมลหรืองานการจัดการโปรแกรมที่เข้ากันได้กับSharePoint คุณสามารถดู และอัปเดงานโครงการของคุณจากSharePoint ไซต์ของคุณในโปรแกรมอื่น ๆ ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการงานบนไซต์ของคุณSharePoint เพื่อระบุ และมอบหมายงานเพื่อสร้างการฝึกอบรมด้วยตนเอง แล้ว คุณสามารถติดตามความคืบหน้าขององค์กรของคุณจาก Office Outlook

    • ติดตามประเด็น    ใช้รายการการติดตามปัญหาเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เฉพาะเจาะจง เช่นปัญหาการสนับสนุน และติดตามความคืบหน้าของพวกเขา คุณสามารถกำหนดปัญหา จัดประเภทพวกเขา และปัญหาการเชื่อมโยงถึงกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการติดตามปัญหาในการจัดการและการแก้ไขปัญหาการบริการลูกค้า คุณสามารถเพิ่มเติมข้อคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาทุกครั้งที่คุณสามารถแก้ไข สร้างประวัติของข้อคิดเห็นโดยไม่เปลี่ยนแปลงคำอธิบายต้นฉบับของปัญหา ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าสามารถบันทึกแต่ละขั้นตอนที่ใช้ในการแก้ไขปัญหาและผลลัพธ์

    • แบบสำรวจ    เมื่อต้องการเก็บรวบรวม และรวบรวมคำติชม เช่นแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานหรือแบบทดสอบ ใช้แบบสำรวจ คุณสามารถออกแบบคำถามและคำตอบของคุณในหลาย ๆ และดูภาพรวมของคำติชมของคุณ ถ้าคุณมีฐานข้อมูลหรือสเปรดชีโปรแกรมติดตั้งที่เข้ากันได้กับSharePoint เช่น Office Excel คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ของคุณเพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม เหล่านั้น

    • กำหนดเอง    แม้ว่าคุณสามารถกำหนดเองใด ๆ รายการ คุณสามารถเริ่มต้น ด้วยรายการแบบกำหนดเอง และการกำหนดเองแล้ว เพียงแค่การตั้งค่าที่คุณระบุ คุณยังสามารถสร้างรายการที่เป็นไปตามสเปรดชีต ถ้าคุณมีโปรแกรมสเปรดชีที่เข้ากันได้กับSharePoint ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้ารายการจาก Excel Office ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บ และจัดการสัญญากับผู้จัดจำหน่าย

  3. รายการทั้งหมดที่จำเป็นต้องมีชื่อ ในกล่องชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับรายการ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายวัตถุประสงค์ของรายการ คำอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ภายใต้ชื่อของรายการ บางชนิดของรายการที่สามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มอยู่อีเมลของรายการไปยังคำอธิบายของ เพื่อให้บุคคลสามารถค้นหาอยู่อีเมได้อย่างง่ายดาย

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงในรายการนี้บนเปิดใช้ด่วน คลิกใช่ ในส่วนการนำทาง

    ถ้าส่วนที่มีอีเมลขาเข้า ปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานบุคคลเมื่อต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในรายการ โดยการส่งอีเมล คลิกใช่ ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว ในกล่องอยู่อีเมล พิมพ์ส่วนแรกของอยู่ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ใช้งานสำหรับรายการ

    ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับบางชนิดของรายการ

  6. ถ้าส่วนที่มีการแจ้งเตือนอีเมลที่ ปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อส่งการแจ้งเตือนอีเมเมื่อข้อมูลในรายการจะมอบหมาย เมื่อต้องการเปิดใช้งานรายการเพื่อส่งอีเมลไปถึงบุคคลเมื่อรายการถูกกำหนดให้กับพวกเขา คลิกใช่ ภายใต้ส่งอีเมลเมื่อมีกำหนดความเป็นเจ้าของได้อย่างไร

    ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับบางชนิดของรายการ

  7. คลิก สร้าง

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มเนื้อหา ด้วยส่งอีเมลไปกระดานอภิปราย ข้อความประกาศ ปฏิทินรายการ และ ถ้าอีเมลขาเข้าถูกเปิดใช้งานบนไซต์ของคุณ งาน งานโครงการ และรายการการติดตามปัญหาสามารถส่งอีเมลของบุคคลเมื่อรายการถูกกำหนดให้กับพวกเขา จดหมายขาออกถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ รายการอื่น ๆ สามารถเปิดใช้งาน โดยผู้ดูแลระบบของคุณด้วยโซลูชันแบบกำหนดเองเช่นตัวจัดการอีเมล

สร้างรายการแบบกำหนดเองในSharePoint Server 2007

การสร้างรายการแบบกำหนดเองเป็นเหมือนกับการสร้างรายการเริ่มต้น เว้นแต่ว่ารายการแบบกำหนดเองที่มาพร้อมกับคอลัมน์เท่านั้นไม่กี่ เช่นชื่อเรื่อง หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของรายการของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงไซต์ที่คุณต้องการสร้างรายการ

  1. คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง บนหน้าเนื้อหาไซต์ทั้งหมด

    เคล็ดลับ: ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้เมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนเพื่อทำตามขั้นตอนนี้

  2. ภายใต้รายการแบบกำหนดเอง คลิกรายการแบบกำหนดเอง

    ในกล่องโต้ตอบสร้าง ให้เลือกชนิดของรายการแบบกำหนดเอง

    ในกล่องชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับรายการ ชื่อรายการที่จำเป็นต้องใช้

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  3. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายวัตถุประสงค์ของรายการ คำอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ ภายใต้ชื่อของรายการ

  4. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงในรายการนี้บนเปิดใช้ด่วน คลิกใช่ ในส่วนการนำทาง

  5. คลิก สร้าง

ด้านบนของหน้า

เมื่อต้องการค้นหาSharePoint รุ่นใดที่คุณกำลังใช้ ดูฉันกำลังใช้เวอร์ชันใดของ SharePoint ได้อย่างไร

สร้างรายการ ด้วยการนำเข้าสเปรดชีต

คุณสามารถประหยัดเวลาที่สร้างรายการ ด้วยการนำเข้าสเปรดชีตที่มีคอลัมน์และข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับรายการ นำเข้าสเปรดชีตอาจเป็นวิธีในการสร้างรายการ โดยไม่มีคอลัมน์ชื่อเรื่องเริ่มต้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต

ด้านบนของหน้า

บันทึกเทมเพลตรายการแบบกำหนดเอง

ถ้าคุณได้สร้างรูปแบบรายการที่คุณต้องการนำมาใช้ใหม่ แล้วคุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตรายการ แม่แบบรายการสามารถอัปโหลดเพื่อเลือกแอปในSharePoint ซึ่งคุณสามารถสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมบนบันทึกเทมเพลตรายการ ดูจัดการรายการแม่

ต้องการทำงานเหมือนกับไลบรารีได้อย่างไร

เมื่อต้องการสร้างไลบรารี ดูสร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เมื่อต้องการลบไลบรารี ดูลบไลบรารีเอกสารใน SharePoint

ขั้นตอนถัดไปกับรายการ

คอลัมน์ คุณสามารถกำหนดชนิดของข้อมูลประกอบด้วยรายการ ด้วยการเพิ่ม และลบคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างคอลัมน์ใน SharePoint รายการหรือไลบรารี

มุมมอง คุณสามารถกำหนดค่าวิธีแสดงข้อมูลในรายการ โดยการสร้างมุมมอง

สิทธิ์ คุณสามารถกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงรายการและพวกเขาสามารถทำอะไรกับข้อมูลในรายการ โดยการกำหนดสิทธิ์

ถังรีไซเคิล คุณอาจสามารถกู้คืนรายการถูกลบจากถังรีไซเคิล

ด้านบนของหน้า

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดรวมเวอร์ชันของคุณSharePoint, OS และเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×