Office

สร้างรายการใน SharePoint

สร้างรายการ SharePoint เพื่อติดตามข้อมูลรวมถึงชื่อคำอธิบายบุคคลและวันที่

รายการจะถูกแชร์กับสมาชิกคนอื่นๆและผู้เยี่ยมชมของไซต์ ผู้เยี่ยมชมสามารถดูรายการและข้อมูลในรายการและไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขรายการหรือข้อมูลในรายการได้

เคล็ดลับ: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

สร้างรายการบนไซต์ SharePoint Online หรือ SharePoint Server 2019

  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกเนื้อหาของไซต์

  2. คลิก+ ใหม่แล้วคลิกรายการ

    คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่
  3. พิมพ์ชื่อสำหรับรายการและเลือกพิมพ์คำอธิบาย

    ชื่อจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของรายการและสามารถแสดงในการนำทางของไซต์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาได้

  4. คลิก สร้าง

  5. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้นคุณสามารถคลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์เพื่อเพิ่มห้องสำหรับชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการได้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

คุณสามารถคลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกการตั้งค่ารายการเพื่อเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติลบรายการเพิ่มสิทธิ์จัดการคอลัมน์และจำนวนของการอัปเดทใดๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขรายการ

เมนูการตั้งค่าที่เน้นการตั้งค่ารายการ

SharePoint Online และรายการ SharePoint Server 2019 สามารถใช้ได้มากกว่ารายการอย่างง่าย คุณสามารถเลือกได้จากเทมเพลตรายการเช่นลิงก์ปฏิทินแบบสำรวจการติดตามประเด็นการประกาศและอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างรายการชนิดอื่นๆ

แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ
  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกเนื้อหาของไซต์

  2. คลิก+ ใหม่แล้วคลิกแอป

    เนื้อหาของไซต์เมนูใหม่ที่มีแอปที่ถูกเน้น
  3. ถ้าคุณไม่เห็นชนิดของเทมเพลตรายการหรือแอปที่คุณต้องการให้พิมพ์ลงในกล่องค้นหาแล้วกด Enter. คุณจะได้รับรายการของเทมเพลตรายการทั้งหมดที่ตรงกัน

    แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ

    ต่อไปนี้คือบางชนิดของรายการที่คุณสามารถค้นหาได้

    • ปฏิทิน

    • ลิงก์

    • ข้อความประกาศ

    • ที่ติดต่อ

    • ลิงก์ที่เลื่อนระดับ

    • งาน

    • การติดตามประเด็น

    • รายการแบบกำหนดเอง

    • แบบสำรวจ

    สำหรับตัวอย่างนี้เราใช้ปฏิทินและเลือกแอปปฏิทินที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับ SharePoint คุณอาจเห็นปฏิทินอื่นๆที่มีอยู่แล้วภายในบริษัทของคุณหรือเสนอโดยบริษัทอื่น

  4. พิมพ์ชื่อสำหรับแอปที่คุณเลือกเช่นปฏิทินเหตุการณ์งานที่ใช้งานในเดือนกรกฎาคมหรือที่ติดต่อบริษัท

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  5. SharePoint จะส่งกลับค่าคุณไปยังหน้าเนื้อหาของไซต์ ค้นหาแอปที่คุณเพิ่งสร้างในรายการเนื้อหาของไซต์แล้วเปิด SharePoint สร้างเวอร์ชันเริ่มต้นของแอปปฏิทินรายการงานหรือแอปฯใดก็ตามที่คุณสร้างขึ้น

    ตัวอย่างของแอปรายการปฏิทิน

    คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลโดยใช้+ งานใหม่แก้ไขรายการนี้เพิ่มหรือวิธีใดก็ตามที่แอปที่ระบุมีให้เพิ่มข้อมูล

    หมายเหตุ: แอปที่ใช้บางรายการจะแสดงเฉพาะในโหมด SharePoint แบบคลาสสิกเท่านั้น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแอปที่คุณเลือกคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของแอปได้โดยใช้การตั้งค่ารายการหรือแท็บรายการและ ribbon ที่ด้านบนของหน้า ให้ดูที่แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Onlineสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า

การสร้างรายการใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

  1. คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกเพิ่มแอป

    เพิ่มแอปพลิเคชัน (รายการ, ไลบรารี)
  2. พิมพ์เทมเพลตรายการที่คุณต้องการ (กำหนดเอง, งาน, ปฏิทินและอื่นๆ) ลงในกล่องค้นหาแล้วคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

    ค้นหารายการปฏิทินที่มีปฏิทินรุ่นที่ถูกเน้น
  3. คลิกแอปเทมเพลตรายการที่คุณต้องการใช้

    แอพเพื่อเพิ่มหน้าจอ
  4. พิมพ์ชื่อ(จำเป็น)

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูงตัวเลือกขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติมและข้อมูลเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปรายการที่เฉพาะเจาะจง

    หน้าจอแอปใหม่ที่มีเขตข้อมูลถูกกรอก
  5. คลิก ตกลง

เพิ่มรายการลงในหน้าใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีให้คลิกหน้าแล้วคลิกแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้าให้คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิกแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

  2. คลิกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการแสดงรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกแทรกจากนั้นคลิกส่วนประกอบแอป

  3. เลือกส่วนของแอปสำหรับรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกเพิ่ม คุณควรจะเห็นรายการที่คุณสร้างขึ้นในเพิ่มแอป

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้คลิกแท็บหน้าแล้วคลิกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

สิ่งสำคัญ: บางหน้าไม่สามารถแก้ไขได้เช่นหน้าเนื้อหาของไซต์

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้าโดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

รายการบนหน้า

ย่อเล็กสุดหรือคืนค่ารายการหรือไลบรารีบนหน้า SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

  1. บนหน้าที่คุณต้องการย่อเล็กสุดหรือคืนค่ารายการหรือไลบรารีให้คลิกหน้าแล้วคลิกแก้ไข

    การแก้ไขหน้า

  2. ชี้ไปที่รายการหรือไลบรารีคลิกลูกศรลงคลิกย่อเล็กสุดหรือคืนค่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งปัจจุบันของรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกตกลง

    คลิกลูกศรลงของการตั้งค่าจากนั้นคลิกย่อเล็กสุด
  3. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

การสร้างรายการใน SharePoint Server 2010

คุณสามารถสร้างรายการที่คุณสามารถใช้ในภายหลังได้ในหน้าของคุณ SharePoint Server 2010 มีเทมเพลตรายการหลายชนิดเช่นปฏิทินแบบสำรวจและงาน

  1. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. คลิกประเภทใดประเภทหนึ่งเช่นการติดต่อสื่อสารหรือการติดตามและเลือกจากที่นั่น

    คลิกประเภทแล้วเลือกแอปรายการที่คุณต้องการ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ชนิดของเทมเพลตรายการที่คุณต้องการสร้างในกล่องรายการที่ติดตั้งการค้นหาเช่นที่ติดต่อหรือปฏิทินแล้วคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูงแล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับรายการและตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ .

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังแผงเปิดใช้ด่วนให้ตรวจสอบว่าใช่ถูกเลือกไว้ในส่วนการนำทาง

  6. ถ้ามีส่วนอีเมลผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ผู้อื่นเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมลให้คลิกใช่ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมล จากนั้นในกล่องที่อยู่อีเมลให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการทุกชนิด

  7. กรอกตัวเลือกอื่นๆเช่นการระบุว่าปฏิทินจะทำงานเป็นปฏิทินของกลุ่มในแอปปฏิทินหรือไม่

  8. คลิก สร้าง

สร้างรายการบนหน้าใน SharePoint Server 2010

ด้วย SharePoint Server 2010 คุณสามารถสร้างรายการจากหน้าที่คุณกำลังแก้ไขได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างหน้าและรายการที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  1. จากหน้าให้คลิกแท็บแก้ไขแล้วคลิกคำสั่งแก้ไข

    คำสั่ง แก้ไข ของแท็บแก้ไข

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้าให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. คลิกที่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการใหม่คลิกแท็บแทรกแล้วคลิกรายการใหม่

    แทรกรายการใหม่ลงในเพจ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นแท็บแก้ไขหรือรายการใหม่ถูกปิดใช้งานคุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการสร้างรายการ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบสร้างรายการให้พิมพ์ไทล์รายการเลือกชนิดของรายการที่คุณต้องการสร้างแล้วคลิกตกลง

    พิมพ์ชื่อและเลือกเทมเพลตสำหรับรายการ

การสร้างรายการแบบกำหนดเองใน SharePoint Server 2010

การสร้างรายการแบบกำหนดเองคล้ายกับการสร้างรายการจากเทมเพลตยกเว้นว่ารายการแบบกำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นด้วยคอลัมน์เพียงสามคอลัมน์คือชื่อเรื่องที่สร้างขึ้นโดยและถูกปรับเปลี่ยนโดย หลังจากที่คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆลงในรายการเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้

  1. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกสร้าง ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ภายใต้รายการแบบกำหนดเองให้คลิกรายการแบบกำหนดเองหรือรายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองเมื่อคุณต้องการใช้ฟอร์มเพื่อใส่และดูข้อมูลในรายการเป็นหลัก

    • ใช้รายการแบบกำหนดเองในมุมมองแผ่นข้อมูลเมื่อคุณต้องการใช้เส้นตารางคล้ายกับสเปรดชีตเมื่อต้องการใส่และดูข้อมูลในรายการ การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีรายการหลายรายการในการอัปเดตในเวลาเดียวกัน

    • คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณใส่และแสดงข้อมูลในรายการหลังจากที่มีการสร้างรายการ

  3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. พิมพ์คำอธิบายสำหรับรายการ คำอธิบายเป็นตัวเลือก

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ รายการบางชนิดสามารถรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานรายการเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของรายการลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับรายการได้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงใน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจดูว่าได้เลือก ใช่ ไว้ในส่วน การนำทาง

  6. ถ้ามีส่วนอีเมลผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานรายการบนไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ผู้อื่นเพิ่มเนื้อหาลงในรายการนี้ได้โดยการส่งอีเมลให้คลิกใช่ภายใต้เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อรับอีเมล จากนั้นในกล่องที่อยู่อีเมลให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับรายการ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการทุกชนิด

  7. คลิก สร้าง

เพิ่มรายการลงในหน้าใน SharePoint Server 2010

  1. บนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีให้คลิกหน้าแล้วคลิกแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นแท็บหน้าให้คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิกแก้ไขหน้า

    การแก้ไขหน้า

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งแก้ไขถูกปิดใช้งานหรือไม่ปรากฏขึ้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหน้า

  2. คลิกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการแสดงรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกแทรกจากนั้นคลิกส่วนประกอบแอป

  3. เลือกส่วนของแอปสำหรับรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกเพิ่ม

  4. เมื่อคุณแก้ไขหน้าเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก ในบางกรณีคุณมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นแบบร่างหรือบันทึกและเผยแพร่

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ถูกเพิ่มลงในหน้าโดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

รายการบนหน้า

เมื่อต้องการค้นหาว่าคุณกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่ให้ดูที่ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใด

ต้องการทำเช่นเดียวกันกับไลบรารีหรือไม่

เมื่อต้องการสร้างไลบรารีให้ดูที่การสร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

ขั้นตอนถัดไปที่มีรายการ

คอลัมน์ กำหนดค่าชนิดของข้อมูลที่รายการมีอยู่โดยการเพิ่มและการลบคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

มุมมอง เปลี่ยนวิธีการแสดงรายการโดยการสร้างมุมมอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×