สร้างรายการแบบหล่นลงเมื่อต้องการใส่ข้อมูล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใส่ข้อมูลอยู่ได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้องเมื่อคุณจำกัดค่าในเซลล์เป็นตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์

รายการดรอปดาวน์ที่มีค่าสูง กลาง และต่ำ

เริ่ม ด้วยการทำให้รายการของรายการที่ถูกต้องบนแผ่นงาน และเรียงลำดับ หรือจัดเรียงรายการเพื่อให้ปรากฏในลำดับคุณต้องการ แล้ว คุณสามารถใช้รายการที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายการของคุณแบบหล่นลงของข้อมูล ถ้ารายการมีขนาดใหญ่ ได้อย่างง่ายดายอ้างถึงเวิร์กชีตนั้น และคุณพิมพ์รายการโดยตรงลงในเครื่องมือตรวจสอบข้อมูล

  1. สร้างรายการของรายการที่ถูกต้องสำหรับรายการแบบหล่นลง พิมพ์บนแผ่นงานในหนึ่งคอลัมน์หรือแถว โดยไม่มีเซลล์ว่าง

  2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดการใส่ข้อมูลใน

  3. บนแท็บข้อมูล ภายใต้เครื่องมือ คลิกตรวจสอบ

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เครื่องมือ

    หมายเหตุ: ถ้าคำสั่งการตรวจสอบไม่พร้อมใช้งาน อาจมีป้องกันแผ่นงาน หรือสมุดงานอาจใช้ร่วมกัน คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลถ้ามีแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ หรือได้รับการป้องกันแผ่นงานของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ดูป้องกันสมุดงาน

  4. คลิกที่แท็บการตั้งค่า แล้ว ในเมนูป็อปอัพอนุญาต คลิ กรายการ

  5. คลิกในกล่องแหล่ง และบนแผ่นงานของคุณ เลือกรายการของรายการที่ถูกต้อง

    กล่องโต้ตอบย่อหน้าเพื่อทำให้ง่ายต่อการดูแผ่นงาน

  6. กดผลตอบแทน หรือคลิกที่ปุ่มขยาย ขยายตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ เมื่อต้องการคืนค่ากล่องโต้ตอบ นั้นแล้ว คลิกตกลง  

    เคล็ดลับ: 

    • คุณยังสามารถพิมพ์ค่าลงในกล่องแหล่ง โดยคั่น ด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยตรง

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนรายการข้อความถูกต้อง เพียงแค่เปลี่ยนค่าในรายการแหล่งข้อมูล หรือแก้ไขช่วงในกล่องแหล่งข้อมูล

    • คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดของคุณเองเพื่อตอบสนองการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องของข้อมูล บนแท็บข้อมูล คลิกตรวจสอบ นั้นแล้ว คลิกแท็บการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

ดูเพิ่มเติม

ตรวจสอบข้อมูลการนำไปใช้กับเซลล์

ลดความซับซ้อนของข้อมูลรายการ ด้วยฟอร์มข้อมูล

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×