สร้างรายการแจกจ่ายหรือกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook สำหรับพีซี

สร้างรายการแจกจ่ายหรือกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook สำหรับพีซี

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้กลุ่มติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายการการแจกจ่าย") เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนซึ่งในทีมโครงการ คณะกรรมการการ หรือแม้แต่เฉพาะกลุ่มของเพื่อนนั่นคือ โดยไม่ต้องเพิ่มแต่ละชื่อ ไปยังถึง สำเนาถึง สำเนาลับถึงรายการแต่ละรายการ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่ติดต่อสำหรับ Mac ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac

  1. บนแถบนำทาง ให้คลิก บุคคล

    หมายเหตุ: คุณสามารถค้นหาบุคคล ในหนึ่งในสองตำแหน่งบนแถบนำทาง

    ถ้าคุณกำลังใช้แถบนำทางแบบกระชับ คลิกที่ไอคอนบุคคล

    เลือกไอคอนบุคคลเพื่อดูที่ติดต่อของคุณ

    ถ้าคุณกำลังใช้แถบนำทางขยาย คลิกคำว่าบุคคล

    เลือกบุคคลเพื่อดูที่ติดต่อของคุณ
  2. ภายใต้ที่ติดต่อของฉัน เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกกลุ่มติดต่อ โดยปกติ คุณจะเลือกที่ติดต่อ

  3. บน Ribbon เลือกกลุ่มที่ติดต่อใหม่

  4. ตั้งชื่อกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

  5. คลิก เพิ่มสมาชิก แล้วเพิ่มบุคคลจากสมุดรายชื่อหรือรายการที่ติดต่อของคุณ

    เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มใหม่

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลอื่นที่ไม่ได้อยู่ในสมุดรายชื่อหรือที่ติดต่อของคุณ เลือกอีเมลที่ติดต่อใหม่

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

    เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้กลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อ

ถ้าคุณมักจะส่งอีเมลถึงบุคคลกลุ่มเดิม คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) ซึ่งประกอบด้วยผู้รับทั้งหมดโดยใช้อีเมลฉบับก่อนหน้าที่คุณส่งไปหาพวกเขา จากนั้น ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการติดต่อกับพวกเขาหรือกำหนดการประชุมกับกลุ่มนั้น คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่ติดต่อไปยังบรรทัด ถึง ของข้อความของคุณแทนการเพิ่มที่ละคน

  1. เปิดอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มที่ติดต่อ

  2. ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ให้เน้นชื่อทั้งหมดด้วยเมาส์ของคุณ

    เลือกบุคคลในข้อความอีเมล

  3. คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก หรือกด Ctrl+C

  4. ในหน้าต่างหลักของ Outlook (ไม่อยู่ในข้อความอีเมลที่เปิด), คลิกบุคคล บนแถบนำทาง

    คลิกบุคคล

  5. คลิกกลุ่มที่ติดต่อใหม่

    ปุ่ม กลุ่มที่ติดต่อใหม่ บนแท็บ หน้าแรก

  6. พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ เช่น โครงการพิเศษ

  7. คลิก เพิ่มสมาชิก > จากที่ติดต่อ Outlook

    เพิ่มสมาชิกจากที่ติดต่อ Outlook

  8. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกขวาภายในกล่อง สมาชิก แล้วคลิก วาง หรือกด Ctrl+V

  9. คลิก ตกลง

    บุคคลจากอีเมลจะปรากฏเป็นรายการของสมาชิกสำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

    กลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณในตอนนี้ควรมีบุคคลแล้ว

  10. คลิก บันทึกแล้วปิด

กลุ่มที่ติดต่อจะปรากฏอยู่ในรายชื่อที่ติดต่อของคุณพร้อมไปกับรายชื่อของแต่ละบุคคล คุณสามารถบอกความแตกต่างโดยไอคอนที่ปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อในมุมมองรายการ ไอคอนรูปบัตรสำหรับที่ติดต่อแต่ละรายการ และไอคอนบุคคลสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

หลายไอคอนบุคคลสำหรับหลายกลุ่มที่ติดต่อ และหลายไอคอนรูปบัตรสำหรับที่ติดต่อหลายราย

สุดท้าย คุณสามารถ เพิ่มบุคคล หรือ เอาบุคคลออก จากกลุ่มที่ติดต่อในภายหลังได้ตลอด

ถ้าคุณมีที่ติดต่อทางธุรกิจหรือที่ติดต่อส่วนตัวจำนวนมากซึ่งคุณเก็บไว้ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถนำเข้าโดยตรงลงใน Outlook ได้

แล้ว คุณสามารถสร้างกลุ่มติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายการการแจกจ่าย") โดยใช้ข้อมูลนำเข้าที่ติดต่อ

เป็นที่น่าเสียดาย คุณไม่สามารถนำเข้ารายการที่ติดต่อจาก Excel โดยตรงลงในรายชื่อการแจกจ่าย แต่คุณสามารถนำเข้าติดต่อลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ จาก นั้นให้ใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากที่ติดต่อเหล่านั้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ดูนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มบุคคลลงในกลุ่มที่ติดต่อ

เปลี่ยนสิ่งที่ปรากฏบนแถบนำทาง

สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

  • สร้างกลุ่มติดต่อ ด้วยชื่อใหม่ หรือเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อ   

    1. ใน ที่ติดต่อ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่

      คำสั่ง สร้างกลุ่มที่ติดต่อ บน Ribbon

    2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

    3. บนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ ในกลุ่ม กลุ่มที่ติดต่อ ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก จากที่ติดต่อ Outlookจากสมุดรายชื่อ หรือ ที่ติดต่ออีเมลใหม่

    4. ถ้าคุณกำลังเพิ่มที่ติดต่ออีเมลใหม่ ให้ใส่ข้อมูลสำหรับบุคคลดังกล่าวในกล่องโต้ตอบ เพิ่มสมาชิกใหม่

      ถ้าคุณกำลังเพิ่มสมาชิกจากที่ติดต่อ Outlook หรือสมุดรายชื่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:

      1. ในรายการดร็อปดาวน์ สมุดรายชื่อ ให้คลิกสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมในกลุ่มที่ติดต่อของคุณ

      2. ในรายชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก สมาชิก คุณสามารถเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อที่แตกต่างกันไปยังกลุ่มที่ติดต่อเดียวกัน

    5. ทำเช่นนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มที่ติตต่อ จากนั้นคลิก ตกลง

      กลุ่มที่ติดต่อจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณภายใต้ชื่อที่คุณตั้ง

  • สร้างกลุ่มที่ติดต่อโดยการคัดลอกชื่อจากข้อความอีเมล    

    1. ในข้อความที่มีชื่อที่คุณต้องการคัดลอก ให้คลิกชื่อในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง

    2. คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก

    3. ในจดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก รายการใหม่ จากนั้นคลิก รายการเพิ่มเติม แล้วคลิก กลุ่มที่ติดต่อ

    4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อ

    5. บนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ ในกลุ่ม สมาชิก ให้คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นคลิก จากที่ติดต่อ Outlook หรือ จากสมุดรายชื่อ ก็ได้

    6. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก ในกล่อง สมาชิก ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก วาง

หมายเหตุ:  สามารถเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มที่ติดต่อได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสมุดรายชื่อของคุณ ชื่อของสมาชิกและที่อยู่อีเมลที่จะถูกรวมเข้าเมื่อคุณคัดลอก และวางจากอีเมลข้อความต้นฉบับ

เมื่อคุณได้รับข้อความที่มีกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณได้

  1. เปิดข้อความที่มีกลุ่มที่ติดต่อ

  2. ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ให้คลิกขวาที่กลุ่มที่ติดต่อ จากนั้นคลิก เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook

ดูเพิ่มเติม

แชร์โฟลเดอร์ผู้ติดต่อกับผู้อื่น

สร้างรายชื่อการแจกจ่าย

รายการการแจกจ่ายจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange สมุดรายชื่อส่วนกลาง ของคุณสามารถมีรายการการแจกจ่ายส่วนกลาง ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ใช้เครือข่ายดังกล่าว รายการการแจกจ่ายส่วนบุคคลที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณจะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับคุณเท่านั้น แต่คุณสามารถแชร์โดยการส่งให้ผู้อื่นได้

ฉันสามารถใส่ชื่อในรายการการแจกจ่ายได้กี่ชื่อ

จำนวนสูงสุดของชื่อที่คุณสามารถรวมไว้ในรายชื่อการแจกจ่ายขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่ติดต่อ (สำหรับแต่ละที่ติดต่อ) เอง ไม่กฎตายตัว แต่โดยทั่วไปแล้วรายการการแจกจ่ายสามารถมีชื่อและที่อยู่อีเมลได้ระหว่าง 50-70 รายการ จำนวนที่อยู่อีเมลสูงสุด ที่มีขนาดไฟล์ที่ติดต่อต่ำสุด คือ 125 รายการโดยประมาณ และสามารถรวมรายการการแจกจ่ายอื่นๆ ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทความในฐานข้อมูลองค์ความรู้เกี่ยวกับขนาดสูงสุดของรายการการแจกจ่าย

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • สร้างรายการการแจกจ่ายโดยใช้ชื่อในสมุดรายชื่อ    

    1. ในเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ ใหม่ แล้วคลิก รายการการแจกจ่าย

    2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อรายการการแจกจ่ายของคุณ (ตัวอย่างเช่น "เพื่อนการเมือง")

    3. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ให้คลิก เลือกสมาชิก

    4. ในรายการดร็อปดาวน์ สมุดรายชื่อ ให้คลิกสมุดรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมในรายการการแจกจ่ายของคุณ

      รายการสมุดรายชื่อ

    5. ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการรวม เมื่อชื่อที่คุณกำลังค้นหาปรากฏในรายการทางด้านล่าง ให้คลิกที่ชื่อนั้นแล้วคลิก สมาชิก

    6. ทำเช่นนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการการแจกจ่าย จากนั้นคลิก ตกลง

      ถ้าคุณต้องการเพิ่มคำอธิบายที่ยาวขึ้นในรายการการแจกจ่าย บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ให้คลิก บันทึกย่อ จากนั้นพิมพ์ข้อความ

      รายการการแจกจ่ายจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณภายใต้ชื่อที่คุณตั้ง

  • สร้างรายการการแจกจ่ายโดยการคัดลอกชื่อจากข้อความอีเมล    

    1. ในข้อความที่คุณต้องการคัดลอกชื่อจาก ให้เลือกชื่อในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง

    2. คลิกขวาส่วนที่เลือก จากนั้นให้คลิก คัดลอก บนเมนูทางลัด

    3. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่ม Office และภายใต้ สร้างรายการ Outlook ใหม่ ให้คลิก รายการการแจกจ่าย

    4. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ในกลุ่ม สมาชิก ให้คลิก เลือกสมาชิก

    5. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือกสมาชิก ในกล่อง สมาชิก ให้คลิกขวา จากนั้นคลิก วาง บนเมนูทางลัด

      หมายเหตุ: สามารถเพิ่มสมาชิกลงในรายการการแจกจ่ายได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสมุดรายชื่อของคุณ ชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกจะรวมอยู่ด้วยเมื่อคุณคัดลอกและวางจากข้อความอีเมลต้นฉบับ

    6. คลิก ตกลง

    7. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการการแจกจ่าย

    8. บนแท็บ รายการการแจกจ่าย ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก บันทึกและปิด

รายการการแจกจ่ายจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณได้รับรายชื่อการแจกจ่ายจากบุคคลอื่น คุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณได้

  1. เปิดข้อความที่ประกอบด้วยรายการการแจกจ่าย

  2. ในส่วนหัวองข้อความ ให้คลิกขวาที่รายการการแจกจ่าย จากนั้นคลิก เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook บนเมนูทางลัด

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×