สร้างรายการอยู่สำหรับจดหมายเวียน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้จดหมายเวียนเพื่อเพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ลงในสิ่งพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

  1. บนแท็บการส่งจดหมาย คลิกจดหมายเวียน >ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน Step-by-Step

  2. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน ภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับ เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

    • ใช้รายการที่มีอยู่

    • เลือกจากที่ติดต่อ Outlook

    • พิมพ์รายการใหม่

  3. คลิกถัดไป: สร้าง หรือการเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ตัวเลือกรายชื่อผู้รับของคุณขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 2:

    • เมื่อต้องการใช้รายการผู้รับที่มีอยู่ เลือกรายการในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล

    • เมื่อต้องการเลือกจากที่ติดต่อ Outlook ของคุณ เลือกรายการติดต่อในกล่องโต้ตอบเลือกติดต่อ แล้วคลิกตกลง แล้ว เลือกผู้รับแต่ละรายการในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน แล้วคลิกตกลง

    • เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่ ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับผู้รับของคุณ ทางแล้ว คลิกตกลง

      หมายเหตุ: ก่อนที่คุณพิมพ์ข้อมูลในรายการใหม่ของคุณเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ คลิกกำหนดคอลัมน์ นั้นแล้ว ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ

      เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มรายละเอียดที่ผู้รับ ตั้งชื่อรายการของคุณ นั้นแล้ว คลิกตกลง

  5. คลิกถัดไป: เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ

  6. เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ โดยการลากข้อมูลผู้รับรายการ (เช่นชื่อและที่อยู่) ลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  7. คลิกถัดไป: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

  8. ภายใต้สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน เลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    • พิมพ์ การพิมพ์หน้าที่ถูกผสาน

    • ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูหน้าก่อนที่คุณพิมพ์

    • ผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่ เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ที่ มีหน้าที่ถูกผสาน

    • เพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ เพื่อเพิ่มหน้าผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ของคุณ

    คุณยังสามารถเลือก การพิมพ์รายชื่อผู้รับของคุณ บันทึกทางลัดไปยังรายการ ส่งออกรายการไปยังไฟล์ใหม่

  1. บนเมนูเครื่องมือ ชี้ไปที่การส่งจดหมายและแค็ตตาล็อก แล้ว คลิ กสร้างสมุดรายชื่อ

  2. ก่อนที่คุณพิมพ์ข้อมูลในรายการของคุณเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่

    วิธีการมีดังนี้

    1. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ คลิกคอลัมน์ที่กำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบรายชื่อที่กำหนดเอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูล คลิกเพิ่ม ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูลของคุณใหม่ แล้ว คลิ กตกลง

      • เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูล ภายใต้ชื่อเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลชื่อ นั้นแล้ว คลิกลบ

      • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลชื่อ ภายใต้ชื่อเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลชื่อ ทางแล้ว คลิกเปลี่ยนชื่อ ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อใหม่ในการเพื่อ: กล่อง จากนั้น คลิกตกลง

    2. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกระทั่งคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขรายการชื่อเขตข้อมูล แล้ว คลิ กตกลง

  3. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ พิมพ์ข้อมูลสำหรับรายการแรกในเขตข้อมูลเกี่ยวข้องกัน (ชื่อเรื่อง ชื่อ นามสกุล และอื่น ๆ)

  4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนข้อมูลสำหรับรายการแรก คลิกรายการใหม่

  5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 จนกว่าคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มรายการ

  6. คลิก ตกลง.

  7. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายการที่อยู่ พิมพ์ชื่อสำหรับรายการที่อยู่ของคุณในกล่องชื่อไฟล์

    ตามค่าเริ่มต้น สมุดรายชื่อส่วนถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน ดีที่สุดคือการเก็บสมุดรายชื่อส่วนต่อไปนี้เนื่องจากเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Microsoft Publisher ค้นหาแหล่งข้อมูล

  8. คลิก บันทึก

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×