สร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารจะแสดงรายการในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกคอลัมน์คุณต้องการแสดง และจัดเรียงตามลำดับคุณต้องการ คุณยังสามารถเรียงลำดับ กรอง หรือจัดกลุ่มรายการเพื่อสร้างมุมมองที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงแค่ใส่ชื่อให้กับมุมมอง และบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองจะปรากฏในเมนูมุมมองที่มุมขวาบนของหน้าไลบรารีเอกสารที่คุณสร้างมุมมอง

วิธีในการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

ใช้มากกว่าหนึ่งด้านล่างวิธีการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตั้งชื่อมุมมอง และบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองที่บันทึกไว้จะปรากฏบนเมนูมุมมองไลบรารีที่คุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

  1. ไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

  2. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ที่ด้านบนของไลบรารีเอกสาร คลิก ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ ถ้าที่อยู่ในมุมมองรายการ หรือคลิก ปุ่มจัดเรียงของไลบรารีเอกสาร จากนั้น คลิ ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ ถ้าที่อยู่ในมุมมองไทล์

  3. เมื่อต้องการสร้าง และเพิ่มคอลัมน์ใหม่ชนิดการรวมไว้ในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณ เลือกชนิดคอลัมน์คุณต้องการเพิ่ม ตั้งชื่อ และคลิกสร้าง ถ้าคุณมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการสร้าง และเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ คลิกเพิ่มเติม… เพื่อไปยังหน้าการตั้งค่าไลบรารีที่คุณสามารถสร้าง และเพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่น ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง และเพิ่มชนิดอื่น ๆ ของคอลัมน์ ดูที่การสร้างมุมมอง

    เลือกคอลัมน์ที่จะดูในไลบรารีเอกสาร

  4. เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏ คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์

    มุมมองรายการแก้ไขไลบรารีเอกสาร

    หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดแบบคลาสสิกของการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ โปรดดูสร้างมุมมอง

บันทึกมุมมองไลบรารีเอกสารแบบกำหนดเองใน Office 365

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดแบบคลาสสิกของการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ โปรดดูสร้างมุมมอง

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ที่ด้านบนของไลบรารีเอกสาร คลิก ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ ถ้าที่อยู่ในมุมมองรายการ หรือคลิก ปุ่มจัดเรียงของไลบรารีเอกสาร จากนั้น คลิ ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ ถ้าที่อยู่ในมุมมองไทล์

  2. คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์ ที่ด้านล่างของรายการ

    เลือกคอลัมน์ที่จะดูในไลบรารีเอกสาร

  3. ในบานหน้าต่างแก้ไขมุมมองคอลัมน์ อย่างใดอย่างหนึ่งลาก แล้วปล่อย หรือเลือกรายการในรายการ และใช้ขึ้น หรือลูกศรเพื่อเปลี่ยนลำดับคอลัมน์จะปรากฏลง

    จัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วจัดเรียงคอลัมน์ คลิกนำไปใช้

    หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดแบบคลาสสิกของการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ โปรดดูสร้างมุมมอง

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร วางตัวชี้เมาส์เหนือชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตาม แล้วคลิกลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์

    มุมมองไลบรารีเอกสารเรียงลำดับใน Office 365

  2. คลิกตัวเลือกการเรียงลำดับที่สองที่ด้านบนสุดของรายการเมนูเพื่อเรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสารหนึ่ง ตัวเลือกพร้อมใช้งานต่อไปนี้จะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่พบในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ปรับเปลี่ยนโดย สามารถเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรในขณะที่ปรับเปลี่ยน คอลัมน์สามารถเรียงลำดับตามวัน - เก่าไปใหม่กว่า หรือใหม่กว่าเพื่อเก่าได้ คุณสามารถเรียงลำดับตามขนาด - มีขนาดเล็กจะมีขนาดใหญ่เพื่อมีขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร วางตัวชี้เมาส์เหนือชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองตาม แล้วคลิกลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์

  2. คลิกตัวกรองโดย แล้ว เลือกค่าที่คุณต้องการใช้ในการกรองรายการต่าง ๆ ในไลบรารีเอกสาร รายการที่ตรงกับค่าคุณเลือกไว้แล้วจะแสดงขึ้นในรายการ

    กรองมุมมองไลบรารีเอกสารใน Office 365

  3. เมื่อต้องการเอาตัวกรอง คลิกล้างตัวกรองจาก

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร วางตัวชี้เมาส์เหนือชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มตาม แล้วคลิกลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์

  2. คลิกจัดกลุ่มตาม การจัดกลุ่มรายการต่าง ๆ ในไลบรารีเอกสาร ด้วยคอลัมน์ที่เลือก

    กลุ่มไลบรารีเอกสาร ด้วยมุมมองใน Office 365

  1. เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง แอ* จะปรากฏขึ้นถัดไปให้ชื่อของมุมมองที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเพื่อระบุว่า มีการปรับเปลี่ยนมุมมอง เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกเอกสารทั้งหมด แล้ว คลิ กบันทึกมุมมอง

    บันทึกมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน Office 365

  2. ในกล่องบันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณแล้ว คลิ กบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองของคุณจะปรากฏในเมนูมุมมองไลบรารีที่คุณสร้างมุมมอง และการ* จะหายไป

ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร นำทางไปยังมุมมองคุณต้อง การตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว คลิกการตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น ในเมนูมุมมอง

ปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร ดูแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองหรือเจ้าของไลบรารี ดูลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารสำหรับขั้นตอนการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×