สร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารจะแสดงรายการในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกคอลัมน์คุณต้องการแสดง และจัดเรียงตามลำดับคุณต้องการ คุณยังสามารถเรียงลำดับ กรอง หรือจัดกลุ่มรายการเพื่อสร้างมุมมองที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงแค่ใส่ชื่อให้กับมุมมอง และบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองจะปรากฏในเมนูมุมมองที่มุมขวาบนของหน้าไลบรารีเอกสารที่คุณสร้างมุมมอง

วิธีในการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

ใช้มากกว่าหนึ่งด้านล่างวิธีการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตั้งชื่อมุมมอง และบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองที่บันทึกไว้จะปรากฏบนเมนูมุมมองไลบรารีที่คุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

  1. ไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

  2. บนหน้าไลบรารีเอกสาร คลิก+ หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

  3. เมื่อต้องการสร้าง และเพิ่มคอลัมน์ใหม่ชนิดการรวมไว้ในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณ เลือกชนิดคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ให้ชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ คลิ กบันทึก ถ้าคุณมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการสร้าง และเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ คลิกเพิ่มเติม… เพื่อไปยังหน้าการตั้งค่าไลบรารีที่คุณสามารถสร้าง และเพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่น ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง และเพิ่มชนิดอื่น ๆ ของคอลัมน์ ดูที่การสร้างมุมมอง

    เลือกคอลัมน์ที่จะดูในไลบรารีเอกสาร

  4. เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏ คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์ เลือกคอลัมน์เพื่อแสดง หรือซ่อน ทางแล้ว คลิกนำไปใช้

    มุมมองรายการแก้ไขไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดแบบคลาสสิกของการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ โปรดดูสร้างมุมมอง

  1. บนแถบส่วนหัวของหน้าไลบรารีเอกสาร คลิก+ หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

  2. คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์ ที่ด้านล่างของรายการ

    เลือกคอลัมน์ที่จะดูในไลบรารีเอกสาร

  3. ในบานหน้าต่างคอลัมน์มุมมองการแก้ไข เลือกคอลัมน์จากรายการและลากตัวใดตัวหนึ่ง และปล่อย หรือใช้ขึ้น หรือลงลูกศรเพื่อเปลี่ยนลำดับคอลัมน์จะปรากฏ

    จัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วจัดเรียงคอลัมน์ คลิกนำไปใช้

    หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีโหมดแบบคลาสสิกของการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ โปรดดูสร้างมุมมอง

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ชี้ไปชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตาม แล้วคลิกลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์

    มุมมองไลบรารีเอกสารเรียงลำดับใน Office 365

  2. คลิกตัวเลือกการเรียงลำดับที่สองที่ด้านบนสุดของรายการเมนูเพื่อเรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสารหนึ่ง ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ปรับเปลี่ยนโดย มีการเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรในขณะที่ปรับเปลี่ยน คอลัมน์ถูกเรียงลำดับตามวัน - เก่าไปใหม่กว่า หรือใหม่กว่าเพื่อเก่า คุณสามารถเรียงลำดับตามขนาด - มีขนาดเล็กจะมีขนาดใหญ่เพื่อมีขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ชี้ไปชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองตาม แล้วคลิกลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์

  2. คลิกตัวกรองโดย แล้ว เลือกค่าที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองข้อมูลในตัวกรอง โดยแผง รายการที่ตรงกับค่าคุณเลือกไว้แล้วจะแสดงขึ้นในรายการ

    เลือกค่าใดหรือค่าที่คุณต้องการกรองตาม

  3. คุณยังสามารถคลิเปิดบานหน้าต่างตัวกรอง ปุ่มบานหน้าต่างตัวกรองที่เปิดอยู่

    บานหน้าต่างตัวกรองเอกสาร

  4. เมื่อต้องการเอาตัวกรอง หัวเรื่อง คอลัมน์แล้ว คลิ กล้างตัวกรอง

  1. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ชี้ไปชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มตาม แล้วคลิกลูกศรถัดจากชื่อคอลัมน์

  2. คลิกจัดกลุ่มตาม การจัดกลุ่มรายการต่าง ๆ ในไลบรารีเอกสาร ด้วยคอลัมน์ที่เลือก

    กลุ่มไลบรารีเอกสาร ด้วยมุมมองใน Office 365

  3. เมื่อต้องการเอาการจัดกลุ่ม คลิกจัดกลุ่มตาม อีกครั้ง

  1. เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง แอ* จะปรากฏขึ้นถัดไปให้ชื่อของมุมมองที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเพื่อระบุว่า มีการปรับเปลี่ยนมุมมอง เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกตัวเลือกมุมมอง แล้ว คลิ กบันทึกมุมมองเป็น

    คลิกบันทึกเป็นเพื่อบันทึกมุมมองใหม่ หรืออัปเดตแล้ว

  2. ในกล่องบันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณแล้ว คลิ กบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบกำหนดเองของคุณจะปรากฏในเมนูมุมมองไลบรารีที่คุณสร้างมุมมอง และการ* จะหายไป

ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร นำทางไปยังมุมมองคุณต้อง การตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว คลิกการตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น ในเมนูมุมมอง

ปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร ดูแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมองแบบกำหนดเองหรือเจ้าของไลบรารี ดูลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารสำหรับขั้นตอนการลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×