สร้างมุมมองสรุปในแอป Access

สิ่งสำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ใน Access Web App มุมมองสรุปจะทำหน้าที่คล้ายกับรายงายบนหน้าจอ เพื่อให้คุณจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลตามค่าต่างๆ ได้ ดูวิดีโอนี้เพื่อดูวิธีการ

บทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป ให้ดู สร้างฟอร์ม Access สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างรายงานที่ถูกจัดกลุ่มหรือรายงานสรุปในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป ให้ดู สร้างรายงานที่ถูกจัดกลุ่มหรือรายงานสรุป

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ในวิดีโอ

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองสรุปใหม่ใน Access Web App:

  1. เปิด Web App ใน Access ถ้าคุณกำลังดู Web App ดังกล่าวในเบราว์เซอร์ คลิกเมนูเฟือง > ปรับแต่งใน Access

  2. คลิกชื่อคำอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่คุณต้องการเพิ่มมุมมองสรุป และคลิก เพิ่มมุมมองใหม่ (เครื่องหมายบวก) ในตัวเลือกมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าต่างออกแบบ

  3. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อสำหรับมุมมอง แต่ละมุมมองใน Access Web App ต้องไม่ซ้ำกัน

  4. คลิก ชนิดมุมมอง และเลือก สรุป

  5. ถ้าคุณต้องการใช้แหล่งข้อมูลที่ต่างกันสำหรับมุมมอง ให้คลิก แหล่งระเบียน แล้วเลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการใช้

  6. คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ เพื่อสร้างมุมมองสรุป

Access จะสร้างมุมมองแต่คุณอาจจำเป็นต้องแก้ไขมุมมองนั้นเพื่อให้แสดงข้อมูลตามที่คุณต้องการ โดยทำดังนี้

  1. คลิก แก้ไข ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเปิดมุมมองสรุปใหม่ในโหมดออกแบบ

  2. คลิกตัวควบคุมรายการทางด้านซ้ายของมุมมอง แล้วคลิกปุ่ม ข้อมูล ที่ปรากฏอยู่ด้านข้าง

  3. ในเมนูคุณสมบัติ ข้อมูล ให้คลิก จัดกลุ่มโดย แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดกลุ่มตามเขตข้อมูลที่มี ใช่/ไม่ใช่, ไฮเปอร์ลิงก์ หรือชนิดข้อมูลรูปภาพในมุมมองสรุป

  4. ถ้าคุณมีข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวมหรือค่าเฉลี่ยสำหรับกลุ่ม ให้ใส่หัวข้อสั้นๆ สำหรับผลรวมในกล่อง ส่วนหัวการคำนวณ จากนั้นเลือก เขตข้อมูลการคำนวณ และ ประเภทการคำนวณ ที่คุณต้องการ Access จะแสดงค่าเหล่านี้ในตัวควบคุมรายการสำหรับแต่ละรายการที่ถูกจัดกลุ่ม สำหรับประเภทการคำนวณ ให้เลือก Sum เพื่อหาผลรวมของค่ารายการที่ถูกจัดกลุ่ม หรือเลือก โดยเฉลี่ย เพื่อหาค่าเฉลี่ยของค่ารายการที่ถูกจัดกลุ่ม

  5. ปิดกล่อง ข้อมูล แล้วคลิกกล่องว่างขนาดใหญ่ทางด้านขวาของมุมมอง กล่องนี้จะแสดงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับรายการที่ถูกจัดกลุ่มต่างๆ

  6. คลิกปุ่ม ข้อมูล ซึ่งปรากฏอยู่ที่ด้านขวาของกล่องที่ใหญ่กว่า

  7. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงสำหรับแต่ละรายการในกลุ่ม หรือใส่คำอธิบายอื่นๆ สำหรับแต่ละเขตข้อมูล ถ้าคุณไม่ใส่คำอธิบาย Access จะแสดงชื่อเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีในเบราว์เซอร์ของคุณ

  8. อีกทางหนึ่งคือ เลือกมุมมองป็อปอัพ เมื่อใช้มุมมองในเบราว์เซอร์ของคุณ มุมมองป็อปอัพจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกรายการ และจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนั้น ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงเฉพาะมุมมองที่เกี่ยวข้องในกล่อง มุมมองป็อปอัพ ถ้าคุณต้องการแสดงรายการมุมมองทั้งหมดใน Web App ของคุณในกล่องมุมมองป็อปอัพ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงมุมมองทั้งหมด ถ้าคุณเลือกมุมมองที่ไม่เกี่ยวข้องกับกล่องมุมมองป็อปอัพ Access อาจพบกับข้อผิดพลาดในการเปิดมุมมองป็อปอัพในเบราว์เซอร์ของคุณ ถ้าไม่สามารถระบุความเกี่ยวข้องของมุมมองทั้งสองมุมมองได้

  9. เลือก เขตข้อมูลการเรียงลำดับ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับรายการก่อนปิดกล่อง ข้อมูล

  10. คลิก บันทึก > หน้าแรก > เปิดใช้แอป เพื่อทดสอบมุมมองสรุปใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×