สร้างฟอร์มข้อมูลโดยใช้ SharePoint Designer

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้SharePoint Designer 2010 คุณสามารถสร้างส่วนติดต่อมากแบบกำหนดเองไปยังแหล่งข้อมูลทางธุรกิจของคุณโดยใช้ฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว ฟอร์มเป็นส่วนสำคัญของไซต์ SharePoint ใด ๆ ที่รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ คุณสามารถสร้างฟอร์มได้ ด้วยการเพิ่มมุมมองข้อมูลไปหนึ่งหน้าไซต์ของคุณและแทรกแต่ละเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลแล้ว เป็นฟอร์ม ผู้ใช้ ในทางกลับ สามารถใช้ฟอร์มเพื่อเขียนข้อมูลกลับไปยังแหล่งข้อมูลในเบราว์เซอร์

คุณสามารถสร้างฟอร์มสำหรับ แหล่งข้อมูลต่างๆ ได้ ซึ่งรวมทั้ง การเชื่อมต่อฐานข้อมูล เอกสาร XML และไลบรารีและรายการ SharePoint

บทความนี้อธิบายถึงฟอร์มรายละเอียดเพิ่มเติม และวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถสร้างได้ในSharePoint Designer 2010

ในบทความนี้

ฟอร์มคืออะไร

แทรกฟอร์มโดยใช้ ribbon

แทรกฟอร์มโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียดของแหล่งข้อมูล

แนะนำขั้นตอนถัดไป

ฟอร์มคืออะไร

ฟอร์มยึดตามลักษณะการทำงานของมุมมองข้อมูลในSharePoint Designer 2010 ดังนั้นเพื่อให้ เข้าใจ ได้คุณจะทำความเข้าใจเกี่ยวกับมุมมองข้อมูล มุมมองข้อมูลคือ มุมมองแบบกำหนดเองของแหล่งข้อมูล คุณสามารถแทรกมุมมองข้อมูลลงในหน้าแอ ASPX เป็นฟอร์มหรือมุมมอง มุมมองข้อมูลที่ใส่เป็นมุมมองที่ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบงานนำเสนอข้อมูล – ถ้าคุณแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขข้อมูลผ่านทางเบราว์เซอร์ และเปลี่ยนแปลงของคุณกำลังเขียนกลับไป และถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลต้นฉบับ

มุมมองข้อมูลที่ถูกแทรกเป็นฟอร์ม สามารถสร้างเพื่อรายการและไลบรารี SharePoint การเชื่อมต่อฐานข้อมูล และเอกสาร XML ภายในเครื่อง อย่างไรก็ตาม มุมมองดังกล่าวไม่ได้สนับสนุนการเชื่อมต่อบริการเว็บโดยใช้ SOAP และ REST ฟอร์มจะอยู่ในโหมดแก้ไขเสมอ และจะแสดงระเบียนหนึ่งระเบียนหรือหลายระเบียนพร้อมกัน ผู้ใช้สามารถเพิ่มระเบียนใหม่ และปรับเปลี่ยนระเบียนที่มีอยู่ผ่านทางเบราว์เซอร์ (แต่จะไม่สามารถลบระเบียนได้)

เมื่อคุณแทรกมุมมองข้อมูลSharePoint Designer 2010 ดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในฟอร์มของ Extensible Markup Language (XML) และแสดงข้อมูลที่ใช้ Extensible สไตล์ชีภาษาแปลง (XSLT) หลังจากที่คุณแทรกรูปลงในหน้าของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือในSharePoint Designer 2010 แก้ไขมุมมองข้อมูลเพื่อเพิ่ม หรือเอาคอลัมน์ กรอง การเรียงลำดับ และเขตข้อมูลกลุ่ม และอื่น ๆ คุณสามารถใช้เครื่องมือ WYSIWYG เมื่อต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติฟอนต์ รูป ตัวควบคุม และเค้าโครงของฟอร์ม

เมื่อคุณใช้เครื่องมือเหล่านี้SharePoint Designer 2010 แทรก XSLT จำเป็นลงในหน้าโดยตรงเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องทราบวิธีเขียน XSL ได้เช่นกัน ถ้าคุณต้องการกำหนด XSL โดยตรง คุณสามารถเปิดหน้าเสมอในมุมมองโค้ด

หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม และปรับเปลี่ยนระเบียนในมุมมองข้อมูลคือการ เปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์ในมุมมองข้อมูล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดมุมมองรายการและข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

การแทรกฟอร์มโดยใช้ Ribbon

วิธีง่าย และรวดเร็วที่สุดในการสร้างฟอร์มคือการ ใช้ตัวเลือกมุมมองข้อมูลและฟอร์มใน ribbon ของSharePoint Designer 2010 เมื่อคุณสร้างฟอร์มด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกได้สามชนิดของฟอร์ม: ฟอร์มรายการใหม่ ฟอร์มที่มีรายการแก้ไข หรือฟอร์มรายการแสดงได้ คุณสามารถสร้างฟอร์มจำนวนแหล่งข้อมูล เช่นรายการ SharePoint และไลบรารี ไฟล์ XML และเชื่อมต่อฐานข้อมูลแต่ละชนิด

เมื่อคุณเพิ่มฟอร์มด้วยวิธีนี้SharePoint Designer 2010 เพิ่มเวิร์กข้อมูลฟอร์ม Web Part (DFWP) ไปยังหน้า หลังจากที่จะเพิ่ม คุณสามารถกำหนดฟอร์มโดยใช้ตัวเลือกการแก้ไขของมุมมองข้อมูลใน ribbon และเครื่องมือ WYSIWYG บนหน้าตัวเอง

ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการแทรกฟอร์มโดยใช้ ribbon ในSharePoint Designer 2010

  1. ขั้นตอนหนึ่ง เปิดไซต์ของคุณในSharePoint Designer 2010

  2. ในบานหน้าต่าง นำทาง ให้คลิก เพจไซต์

  3. เลือกเพจไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์มข้อมูล
    โปรดสังเกตว่าถ้าคุณไม่มีเพจสำหรับฟอร์มข้อมูล คุณจะต้องสร้างเพจขึ้นมา ซึ่งจะเป็นเพจ ASPX หรือเพจของ Web Part ก็ได้

  4. บนแท็บ เพจ ในกลุ่ม แก้ไข ให้คลิก แก้ไขแฟ้ม

  5. คลิกภายในกล่อง div หรือฟอร์มที่มีให้ใน
    ในแบบหน้าของ Web Part กล่องแท็ก div ที่มีลักษณะดังนี้:
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010
    หน้าในแบบ ASPX กล่องฟอร์มมีลักษณะดังนี้:
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  6. บนแทรก แท็บ ในกลุ่มมุมมองข้อมูลและฟอร์ม คุณเห็นตัวเลือกฟอร์มสาม:
    ฟอร์มใน SPD

  7. เลือกชนิดของฟอร์มตามคำอธิบายด้านล่างนี้

  8. ฟอร์มรายการใหม่ แสดงเขตข้อมูลว่างต่างๆ สำหรับระเบียนเดียว แต่ละเขตข้อมูลในแถวของตัวเอง โดยมีชื่อเขตข้อมูลเป็นหัวเรื่อง ด้วยการใช้ฟอร์มรายการใหม่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแหล่งข้อมูลได้ครั้งละระเบียน คุณจะต้องมีเขตข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้สร้างระเบียนใหม่

  9. ฟอร์มแก้ไขรายการ แสดงหนึ่งระเบียนในรูปของฟอร์ม แต่ละเขตข้อมูลจะมีแถวของตัวเอง โดยมีชื่อเขตข้อมูลเป็นหัวเรื่องของแถวนั้น ด้วยการใช้ฟอร์มแก้ไขรายการ คุณสามารถแก้ไขได้ครั้งละระเบียน ฟอร์มมีการเชื่อมโยงการนำทางที่คุณสามารถใช้เพื่อดูระเบียนถัดไปหรือก่อนหน้า

  10. ฟอร์มแสดงรายการ แสดงระเบียนเป็นมุมมองที่ไม่สามารถทำการแก้ไขได้ และมักถูกใช้เพื่อแสดงคุณสมบัติของระเบียน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มฟอร์มที่ มีหลายรายการแสดงในครั้งเดียว ดูการตั้งค่าขั้นตอนที่คุณสร้างฟอร์มโดยใช้บานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูลวันถัดไป

  11. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้

    หมายเหตุ: หนึ่งในตัวเลือกในเมนูคือการสร้างฟอร์มรายการแบบกำหนดเอง ซึ่งใช้กับรายการ SharePoint และไลบรารีเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟอร์มรายการในส่วนดูเพิ่มเติม

  12. เมื่อต้องการดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม และในกล่องโต้ตอบ ตัวใช้เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูล แล้วคลิก ตกลง

  13. ฟอร์มจะถูกเพิ่มลงในเพจของคุณ และแสดงเขตข้อมูลต่างๆ จากแหล่งข้อมูลของคุณ

ด้านบนของหน้า

การแทรกฟอร์มโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียดแหล่งข้อมูล

วิธีสร้างฟอร์มอีกวิธีหนึ่งคือ การแทรกมุมมองข้อมูลว่าง โดยเลือกแหล่งที่จะสร้าง แล้วใช้บานหน้าต่างรายละเอียดแหล่งข้อมูลเพื่อเพิ่มแต่ละเขตข้อมูล ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเลือกเขตข้อมูลที่จะใส่ลงในฟอร์มในตอนแรก และชนิดของฟอร์มที่ควรใช้ คุณสามารถเลือกฟอร์มได้ 3 ชนิด ได้แก่ ฟอร์มรายการเดียว ฟอร์มหลายรายการ หรือ ฟอร์มรายการใหม่

เมื่อคุณเพิ่มฟอร์มด้วยวิธีนี้SharePoint Designer 2010 บวกที่ข้อมูลฟอร์ม Web Part (DFWP) ไปยังหน้า หลังจากที่เพิ่ม คุณสามารถกำหนดฟอร์มโดยใช้ตัวเลือกการแก้ไขของมุมมองข้อมูลใน ribbon และเครื่องมือ WYSIWYG บนหน้าตัวเอง

ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการแทรกฟอร์มโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียดของแหล่งข้อมูลในSharePoint Designer 2010

  1. เปิดไซต์ของคุณใน SharePoint Designer 2010

  2. ในบานหน้าต่าง นำทาง ให้คลิก เพจไซต์

  3. เลือกเพจไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์มข้อมูล
    โปรดสังเกตว่าถ้าคุณไม่มีเพจสำหรับมุมมองข้อมูล คุณจะต้องสร้างเพจขึ้นมา ซึ่งจะเป็นเพจ ASPX หรือเพจของ Web Part ก็ได้ (ให้ดูที่ การสร้างเพจ SharePoint ในส่วน ดูเพิ่มเติม)

  4. บนแท็บ เพจ ในกลุ่ม แก้ไข ให้คลิก แก้ไขแฟ้ม

  5. คลิกภายในกล่อง div หรือฟอร์มที่มีให้ใน
    ในแบบหน้าของ Web Part กล่องแท็ก div ที่มีลักษณะดังนี้:
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010
    หน้าในแบบ ASPX กล่องฟอร์มมีลักษณะดังนี้:
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  6. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม มุมมองข้อมูลและฟอร์ม ให้คลิก มุมมองข้อมูล แล้วเลือก มุมมองข้อมูลว่าง

  7. ในว่างมุมมองข้อมูลแทนที่ปรากฏขึ้น คลิกการคลิกที่นี่เพื่อเลือกแหล่งข้อมูล
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  8. ในกล่องโต้ตอบ ตัวใช้เลือกแหล่งข้อมูล เลือกแหล่งข้อมูลของคุณ แล้วคลิก ตกลง

  9. แสดงบานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  10. ในบานหน้าต่างงาน ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในฟอร์มข้อมูล เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูล ให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเขตข้อมูลดังกล่าว

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังใช้ เขตข้อมูลบางอย่างอาจไม่สามารถแก้ไข ตัวอย่างเช่น ในรายการ SharePoint หรือ ไลบรารี สร้างโดย ปรับเปลี่ยนโดย และระบบอื่นๆ เขตข้อมูลจะไม่สามารถแก้ไข

  11. คลิก แทรกเขตข้อมูลที่เลือกเป็น แล้วเลือกตัวเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

    • ฟอร์มรายการเดียว แสดงหนึ่งระเบียนในรูปของฟอร์ม แต่ละเขตข้อมูลจะมีแถวของตัวเอง โดยมีชื่อเขตข้อมูลเป็นหัวเรื่องของแถวนั้น เมื่อใช้ฟอร์มรายการเดียว คุณจะสามารถแก้ไขได้ครั้งละหนึ่งระเบียน ฟอร์มมีการเชื่อมโยงการนำทางที่คุณสามารถใช้เพื่อดูระเบียนถัดไปหรือก่อนหน้า

    • ฟอร์มหลายรายการ แสดงหลายระเบียนในรูปของฟอร์มบนเพจเดียวกัน แต่ละเขตข้อมูลจะมีคอลัมน์ของตัวเอง โดยมีชื่อเขตข้อมูลเป็นหัวเรื่องของคอลัมน์นั้น เมื่อใช้ฟอร์มหลายรายการ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลสำหรับหลายระเบียนภายในคราวเดียวได้อย่างรวดเร็ว แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงนั้นไปพร้อมกัน

    • ฟอร์มรายการใหม่ แสดงเขตข้อมูลว่างต่างๆ สำหรับระเบียนเดียว แต่ละเขตข้อมูลในแถวของตัวเอง โดยมีชื่อเขตข้อมูลเป็นหัวเรื่อง ด้วยการใช้ฟอร์มรายการใหม่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแหล่งข้อมูลได้ครั้งละระเบียน คุณจะต้องมีเขตข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้สร้างระเบียนใหม่

  12. ฟอร์มข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในเพจไซต์ของคุณ

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ

เมื่อคุณสร้างมุมมองข้อมูล คุณสามารถเริ่มการกำหนดเองโดยใช้เครื่องมือมุมมองข้อมูลและเครื่องมือการจัดรูปแบบ WYSIWYG ในSharePoint Designer 2010 คุณสามารถเพิ่ม และเอาคอลัมน์ออก กรองข้อมูล เรียงลำดับ และกลุ่ม นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และอื่น ๆ ใช้เครื่องมือ WYSIWYG คุณสามารถเปลี่ยนตารางเค้าโครง เพิ่มกราฟิก รูปแบบข้อความ และมากได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดมุมมองรายการและข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการทำงานกับฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณอาจต้องการกำหนดฟอร์มเอง โดยการเพิ่มข้อความอธิบายในส่วนหัวของคอลัมน์ เพื่ออธิบายว่า การใส่ข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้สำหรับบางเขตข้อมูล ถ้า ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานกับฐานข้อมูล SQL เป็นแหล่งข้อมูล นั้นอาจจำเป็นต้องมีค่าตัวเลขสำหรับเขตข้อมูลเฉพาะเจาะจง ถ้าผู้ใช้ใส่ค่าข้อความแทน พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดเมื่อพวกเขาพยายามบันทึกฟอร์ม นั้น ๆ คุณควรเพิ่มข้อความอธิบายด้านข้างของเขตข้อมูลใด ๆ ที่มีความเฉพาะเจาะจงสำหรับการป้อนข้อมูล

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×