สร้างป้ายผนึกใน Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft Access แสดงหลายตัวเลือกอื่นสำหรับการสร้างป้ายชื่อที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เก็บไว้ในตาราง Access ของคุณ ง่ายที่สุดคือการ ใช้ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อใน Access เพื่อสร้าง และพิมพ์รายงานที่ถูกจัดรูปแบบให้พอดีกับป้ายผนึกของคุณ ป้ายชื่อประกอบด้วยข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในตาราง Access หรือรายการที่ติดต่อข้อมูลที่นำเข้า หรือเชื่อมโยงจากแหล่งข้อมูลอื่นเช่นเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel หรือ Microsoft Outlook คุณสามารถสร้างป้ายชื่อเป็นรายงานภายใน Access หรือคุณสามารถ "ผสาน" ข้อมูลกับเอกสาร Microsoft Word และพิมพ์ป้ายผนึกจาก Word แล้ว บทความนี้สรุปขั้นตอนเกี่ยวข้อง

คุณต้องการทำอะไร

ใช้ Access เพื่อสร้าง และพิมพ์ป้ายผนึก

พิมพ์ข้อมูล Access โดยใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนใน Microsoft Word

ใช้ Access เพื่อสร้าง และพิมพ์ป้ายผนึก

ใน Access สร้างป้ายชื่อเป็นรายงานที่ถูกจัดรูปแบบ มีขนาดเล็กหน้าให้พอดีกับป้ายชื่อที่ต้องการ การใช้โดยทั่วไปของป้ายชื่อสำหรับชื่อผู้รับจดหมาย แต่ข้อมูลใด ๆ Access สามารถพิมพ์ได้ในรูปแบบป้ายชื่อสำหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ในกรณีของป้ายจ่าหน้าจดหมาย รายงานได้รับข้อมูลที่อยู่จากตารางหรือคิวรีที่ประกอบด้วยอยู่ การพิมพ์รายงานให้แก่คุณป้ายผนึกเดียวสำหรับแต่ละรายการที่อยู่จากแหล่งระเบียนต้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมโยง หรือนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น (เช่น Microsoft Excel หรือ Microsoft Outlook) เพื่อใช้งานบนป้ายผนึกของคุณ ให้ดูบทความบทนำสู่การนำเข้า และส่งออกข้อมูล

ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อถามคุณชุดของคำถามเกี่ยวกับป้ายชื่อของคุณและข้อมูลคุณต้องการแสดงบนเหล่านั้น ตัวช่วยสร้างสร้างรายงาน ซึ่งคุณสามารถแล้วกำหนดเอง ถ้าจำเป็น

สร้างป้ายชื่อ โดยใช้ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อใน Access

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกวัตถุที่ประกอบด้วยข้อมูลคุณต้องการแสดงบนป้ายชื่อของคุณ โดยปกติแล้วนี่คือตาราง ตารางที่ลิงก์ หรือแบบสอบถาม แต่คุณยังสามารถเลือกฟอร์มหรือรายงาน

  2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม รายงาน ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Access เริ่มตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ

    หน้าแรกของตัวช่วยสร้างป้ายผนึก

    1. ถ้าคุณทราบจำนวนผู้ผลิตและผลิตภัณฑ์ของป้ายผนึก:

      • เลือกผู้ผลิตในกล่องตัวกรอง โดยผู้ผลิต

      • เลือกป้ายชื่อของคุณในขนาดป้ายชื่อคุณต้องได้อย่างไร กล่องนั้น

        มิฉะนั้น ลองใช้การค้นหาผลิตภัณฑ์ที่มีค่าในคอลัมน์มิติ และหมายเลขข้าม ตรงกับป้ายผนึกของคุณ

        ถ้าคุณไม่พบป้ายชื่อคล้ายกัน:   

      • คลิกกำหนดเอง แล้ว คลิ กใหม่

        ในกล่องโต้ตอบป้ายชื่อใหม่ จะปรากฏขึ้น

        หน้า 'สร้างป้ายผนึก' ของตัวช่วยสร้างป้ายผนึก

      • วัดป้ายชื่อของคุณ และใส่หน่วยการวัดในกล่องเหมาะสมในกล่องโต้ตอบป้ายชื่อใหม่

      • ใส่ชื่อสำหรับป้ายชื่อกำหนดเองในกล่องข้อความป้ายชื่อ เลือกชนิดป้ายชื่อและการวางแนวที่คุณต้อง แล้ว คลิกตกลง

        ถ้าคุณได้สร้างป้ายชื่อแบบกำหนดเอง และคุณต้องการเลือก:   

      • คลิกแสดงขนาดป้ายชื่อที่กำหนดเอง แล้ว คลิ กป้ายผนึกแบบกำหนดเองที่คุณต้องการ

    2. เลือกแผ่นงานตัวดึงข้อมูล หรือต่อเนื่อง ภายใต้ชนิดของป้ายชื่อ และคลิกถัดไป

    3. เลือกชื่อฟอนต์ ขนาด สีน้ำหนักและข้อความที่คุณต้องการบนป้ายผนึกของคุณ คลิ กถัดไป

    4. บนหน้าสิ่งที่คุณต้องบนป้ายผนึกของคุณ ของตัวช่วยสร้าง เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการบนป้ายผนึกของคุณจากรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน และดับเบิลคลิกที่เหล่านั้นเพื่อเพิ่มไปยังกล่องป้ายชื่อต้นแบบ

      การเพิ่มเขตข้อมูลลงในป้ายผนึกในตัวช่วยสร้างป้ายผนึก

      • เมื่อต้องการเพิ่มช่องว่างระหว่างเขตข้อมูลในกล่องป้ายชื่อต้นแบบ กด SPACEBAR

      • เมื่อต้องการสร้างบรรทัดใหม่ กด ENTER

      • เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลและเส้น ใช้แป้นลูกศร

      • เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออกจากกล่อง กด BACKSPACE

      • เมื่อต้องการเพิ่ม ข้อความหรือเครื่องหมายวรรคตอน (ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อเมือง), อื่น ๆ คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ แล้วเริ่มพิมพ์ ข้อความนี้จะเหมือนกับในแต่ละป้ายผนึก

        หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลชนิดข้อมูลต่อไปนี้เท่านั้น โดยใช้ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ: ข้อ ความสั้น (Text), ข้อ ความยาว (บันทึก) ตัว เลข วัน / เวลา สกุลเงิน ใช่/No หรือสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลของข้อมูลชนิดอื่น ๆ เปิดรายงานป้ายชื่อในมุมมองออกแบบหลังจากที่คุณเสร็จสมบูรณ์แล้วตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ และใช้บานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลนั้น เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล ในขณะที่รายงานเปิดอยู่ในมุมมองออกแบบ กด ALT + F8

        เมื่อคุณมีเขตข้อมูลจัดเรียงบนป้ายผนึกของคุณตามคุณต้องการ คลิกถัดไป

    5. บนหน้าถัดไป คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับป้ายชื่อของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเรียงลำดับตามรหัสไปรษณีย์สำหรับชื่อผู้รับจดหมายแบบขนาดใหญ่ เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการเรียงลำดับจากรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน และดับเบิลคลิกที่เหล่านั้นเพื่อเพิ่มลงในกล่องเรียงลำดับตาม เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกถัดไป

      การตั้งค่าลำดับการจัดเรียงในตัวช่วยสร้างป้ายผนึก

    6. บนหน้าสุดท้าย ใส่ชื่อสำหรับป้ายชื่อของคุณ คลิ กเสร็จสิ้น

      หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างป้ายผนึก

      ถ้าคุณเลือกที่จะดูป้ายผนึกตาเหมือนพิมพ์ บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ Access จะแสดงป้ายชื่อในตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถคลิกที่ป้ายชื่อย่อและขยายเข้า หรือใช้ตัวควบคุมย่อ/ขยายบนแถบสถานะ

      ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย

      ถ้าคุณเลือกที่จะปรับเปลี่ยนการออกแบบของป้ายชื่อ บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ Access แสดงป้ายชื่อรายงานในมุมมองออกแบบ

      หมายเหตุ: ตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้ซึ่งคุณสามารถดูคอลัมน์ ตามที่มีอยู่ออกจากมุมมองเดียว ถ้าคุณดูรายงานในมุมมองรายงานหรือมุมมองเค้าโครง Access แสดงข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์เดียว

กำหนดลักษณะที่ปรากฏของป้ายชื่อ

ถ้าป้ายชื่อเป็นผลลัพธ์ไม่มีลักษณะ ตามคุณต้อง คุณสามารถกำหนดเค้าโครง โดยการเปิดรายงานในมุมมองออกแบบ และทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ เมื่อต้องการทำงานกับป้ายชื่อ ได้ง่ายขึ้นโดยปกติแล้วเมื่อต้องการใช้มุมมองออกแบบที่คุณมีเค้าโครงตัวควบคุมที่แม่นยำมากขึ้น เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในมุมมองออกแบบ สลับไปยังตัวอย่างก่อนพิมพ์

ถ้า Access แสดงข้อความเกี่ยวกับไม่เพียงพอสำหรับช่องว่างแนวนอนเมื่อต้องการแสดงข้อมูล

ข้อความนี้ เมื่อปรากฏ คือ ผล ด้านของหน่วยวัดของป้ายชื่อบางอย่าง โดยปกติแล้วจะเกิดขึ้นเมื่อป้ายผนึกมามากใกล้กับขอบซ้าย และขวาของป้ายชื่อแผ่นงาน ซึ่งสามารถทำให้ตัวช่วยสร้างเพื่อระบุหน่วยวัดบางอย่างที่อยู่นอกช่วงการพิมพ์ปกติ และที่ในทางกลับสาเหตุที่ ข้อความปรากฏขึ้นเมื่อคุณแสดงตัวอย่าง หรือพิมพ์ป้ายผนึก

ถ้าคุณพอใจกับการจัดแนวข้อความบนป้ายผนึก และคุณไม่ได้รับหน้าเปล่าทุกหน้า แล้วคุณอาจต้องการปล่อยให้ดีไซน์ของรายงานที่เป็นอยู่ และแค่คลิกตกลงบนข้อความจะปรากฏขึ้นทุกครั้ง มิฉะนั้น คุณสามารถลองปรับบางอย่างของหน้าการตั้งค่าตัวเลือกตามที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

ถ้าข้อมูลของคุณจะไม่จัดแนวขึ้นกับป้ายชื่อถูกต้อง

ในหลายกรณี คุณสามารถแก้ไขปัญหาเล็กน้อยกับเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ด้วยการปรับแต่งในมุมมองออกแบบ คุณสามารถย้ายตัวควบคุม และคุณสามารถปรับขนาดป้ายชื่อ ด้วยการเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของส่วนรายละเอียด

เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ คลิกขวารายงานในบานหน้าต่างนำ ทางแล้ว คลิกมุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนระยะขอบหรือระยะห่างระหว่างป้ายชื่อ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ ในมุมมองออกแบบ:

  • บนแท็บการตั้งค่าหน้ากระดาษ ในกลุ่มเค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกคอลัมน์

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ จะแสดง โดยเลือกแท็บคอลัมน์ ที่เลือกไว้

แท็บ 'คอลัมน์' ของกล่องโต้ตอบ 'การตั้งค่าหน้ากระดาษ'

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้ในส่วนที่สามของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ:

ส่วน

ตัวเลือก

คำอธิบาย

การตั้งค่าเส้นตาราง

จำนวนคอลัมน์

นี้ควรเท่ากับจำนวนของป้ายชื่อผ่านหน้า

ช่องว่างระหว่างแถว

ใส่ค่าใหม่เพื่อเพิ่ม หรือลดช่องว่างแนวตั้งระหว่างแถวของป้ายชื่อ

ช่องว่างระหว่างคอลัมน์

ใส่ค่าใหม่เพื่อเพิ่ม หรือลดช่องว่างระหว่างคอลัมน์ของป้ายชื่อแนวนอน

ขนาดคอลัมน์

ความกว้าง

โปรดจำไว้การตั้งค่าระยะขอบและช่องว่างระหว่างคอลัมน์ขณะที่กำลังตั้งค่านี้

คุณสามารถตรวจสอบ และปรับระยะขอบ ด้วยการคลิกตัวเลือกการพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ความสูง

ปรับความสูงของแต่ละป้ายผนึก ตามต้องการ

เหมือนกับส่วนรายละเอียด

เมื่อเลือกตัวเลือก ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์และความสูงเท่ากับความกว้างและความสูงของส่วนรายละเอียดในมุมมองออกแบบ

เค้าโครงคอลัมน์

ลง แล้วซ้ายไปขวา

เมื่อเลือกตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูลของคุณพิมพ์ลง มาตามคอลัมน์แรก จาก นั้น ลงในสองคอลัมน์ และอื่น ๆ

ซ้ายไปขวา แล้วลง

เมื่อเลือกตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูลของคุณพิมพ์ ข้ามแถวแรก จากนั้น กดทั่ว ทั้งสองแถว และอื่น ๆ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยคลิกที่คอลัมน์ บนแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์ เมื่อคุณคลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแปลงของคุณจะแสดงในตัวอย่างก่อนพิมพ์ทันที

พิมพ์ป้ายชื่อ

  1. เปิดรายงานในมุมมองใด ๆ (หรือเลือกรายงานในบานหน้าต่างนำทาง)

  2. บนแท็บไฟล์ คลิกพิมพ์ แล้ว คลิ กพิมพ์

    Access จะแสดงกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  3. ใส่ตัวเลือกของคุณ เช่น เครื่องพิมพ์ ช่วงการพิมพ์ และจำนวนสำเนา

  4. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

พิมพ์ข้อมูล Access โดยใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนใน Microsoft Word

ถ้าที่อยู่ของคุณจะถูกเก็บไว้ใน Access แต่คุณต้องการส่งไปยัง Word เพื่อให้คุณสามารถใช้หน้าที่การใช้งานจดหมายเวียนเพื่อจัดรูปแบบ และพิมพ์ป้ายผนึกของคุณ คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนใน Word

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกตารางหรือคิวรีที่ประกอบด้วยข้อมูลคุณต้องการพิมพ์

  2. บนแท็บข้อมูลภายนอก ในกลุ่มการส่งออกคลิกWord ผสาน.

  3. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน Word Microsoft ถ้าคุณได้สร้างเอกสารแล้ว และคุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูลของคุณได้ คลิกเชื่อมโยงข้อมูลของคุณไปยังเอกสาร Microsoft Word ที่มีอยู่ มิฉะนั้น คลิกสร้างเอกสารใหม่ และลิงก์ข้อมูลไปแล้ว

  4. คลิก ตกลง

    ถ้าคุณเลือกที่จะเชื่อมโยงข้อมูลของคุณไปยังเอกสาร Microsoft Word ที่มีอยู่ เปิดกล่องโต้ตอบเลือกเอกสาร Word ของ Microsoft เลือกเอกสารคุณต้อง คลิ กเปิด เอกสารจะถูกเปิดใน Word

    ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างเอกสารใหม่ Word เปิดขึ้น ด้วยเอกสารเปล่า

  5. ใน Word ทำตามคำแนะนำในบานหน้าต่างจดหมายเวียน เมื่อคุณมาถึงขั้นตอนที่ 3 ของกระบวนการจดหมายเวียนของ Word (เลือกผู้รับ), แหล่งข้อมูลที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1 ของกระบวนการนี้จะได้ถูกเลือกไว้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน Word ดูวิธีใช้ Word

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Word เพื่อพิมพ์ที่อยู่ของคุณ โดยไม่คำนึงถึงเก็บอยู่ จาก Word คุณสามารถเชื่อมต่อกับรายการที่อยู่ที่เก็บอยู่ในโปรแกรม เช่น Excel, Outlook และการเข้าถึงที่หลากหลาย หรือ ถ้าคุณไม่มีรายการอยู่ คุณสามารถสร้างขึ้นใน Word และพิมพ์ป้ายผนึกแล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีใช้ Word

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×