สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเพื่อช่วยให้ผู้ใช้กรอกฟอร์ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟอร์มซับซ้อนอาจทำให้สับสนสำหรับผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูล ตัวแทนข้อความ มุมมอง ตามเงื่อนไขการจัดรูปแบบ และกฎสามารถช่วยทำให้การกรอกฟอร์มได้ง่ายขึ้น แต่ไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ให้ภาพรวมของฟอร์มทำงานอย่างไร

คุณสามารถสร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง และเพิ่มลงในเทมเพลตฟอร์มเพื่อช่วยทำให้ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้สามารถทำความเข้าใจ และกรอกข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

สิ่งสำคัญ: บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองไม่ได้รับการสนับสนุนในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการใช้บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง เทมเพลตของคุณฟอร์มเฉพาะต้องกรอก โดยใช้ InfoPath

ในบทความนี้

ภาพรวม

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การพิจารณาความเข้ากันได้

สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

ภาพรวม

บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเป็นเว็บเพจที่แสดงใน Microsoft Office InfoPath แบบบานหน้าต่างงาน เมื่อผู้ใช้

ฟอร์มที่มีบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

1. ชื่อของบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองปรากฏต่อไปนี้

2. เว็บเพปรากฏต่อไปนี้

คุณสามารถระบุหนึ่งเว็บเพจเพื่อใช้เป็นบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตฟอร์ม ถ้าคุณต้องการให้ คุณสามารถเพิ่มจเองเพิ่มเติมลงในเทมเพลฟอร์มเป็นไฟล์ทรัพยากร แล้ว ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในการเชื่อมต่อเหล่านั้น เมื่อผู้อื่นกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ พวกเขาสามารถนำทางเว็บเพจเหล่านี้ในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

หมายเหตุ: เฉพาะHTML ถูกแสดงในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ Microsoft Office Word เพื่อสร้างเนื้อหาสำหรับบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองของคุณ และบันทึกเป็นเว็บเพจ จัดรูปแบบ Word ส่วนใหญ่จะถูกเก็บรักษาไว้

เมื่อคุณได้สร้างเนื้อหาสำหรับบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองของคุณ คุณสามารถทำอย่างหนึ่งต่อไปด้วย:

  • เพิ่มการให้เทมเพลตฟอร์ม    ถ้าคุณคิดว่าจะมีการปรับปรุงเนื้อหาในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองขึ้นนาน ๆ ครั้ง หรือไม่ก็ได้ คุณควรเพิ่มไฟล์ HTML ลงเทมเพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ที่ดูแม้ว่าพวกเขากรอกฟอร์มในขณะที่อยู่ offiline บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  • ลิงก์ไปยังจากเทมเพลตฟอร์ม    ถ้าคุณวางแผนที่จะอัปเดบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเนื้อหาบ่อย และคุณไม่ต้องการประกาศเทมเพลตฟอร์ทุกครั้งที่คุณปรับปรุงเนื้อหา คุณควรจัดเก็บไฟล์ HTML ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น จากนั้น คุณสามารถลิงก์ไปยังเนื้อหาจากเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณต้องการอัปเดบานหน้าต่างงานลูกค้า คุณแก้ไขไฟล์ HTML หรือแทนที่ ด้วยใหม่

    หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณจัดเก็บไฟล์ HTML ที่ต้องการให้กับบุคคลที่กรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์ม ที่พร้อมใช้งาน ยัง ถ้าตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนเดียวกันเป็นเทมเพลตฟอร์ ผู้ใช้จะเห็นคำเตือนเมื่อพวกเขาเริ่มการกรอกฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

  1. วางแผนเนื้อหาของคุณ    ถ้าคุณกำลังออกแบบฟอร์มใหม่ พูดคุยกับบุคคลที่จะกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์มเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขา ซึ่งจะช่วยให้คุณวางแผนเนื้อหาชนิดใดที่คุณต้องการรวมในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ถ้าคุณจะเพิ่มบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองลงในแม่แบบฟอร์มที่มีอยู่ พูดคุย กับบุคคลที่มีกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ และบุคคลที่มีใช้ข้อมูลที่รวบรวมไว้ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดวิธีใช้ใดบุคคลจำเป็น

    หมายเหตุ: กลยุทธ์สำหรับความช่วยเหลือโดยรวมของคุณควรมีองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นข้อความพื้นที่ที่สำรองไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูในส่วนดูเพิ่มเติม

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังวางแผนเนื้อหาวิธีใช้สำหรับเทมเพลตฟอร์มที่จะปรับใช้ในองค์กรมีขนาดใหญ่ คุณอาจพิจารณา convening กลุ่มโฟกัส หรือดำเนินการกับแบบสำรวจเพื่อดูว่ากลยุทธ์สำหรับวิธีใช้ของคุณโดยรวม

  2. ตัดสินใจว่า คุณจะสร้างเว็บเพ    คุณสามารถใช้ Microsoft Office Word การเขียนเนื้อหาบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองของคุณ นั้นแล้ว บันทึกไฟล์เป็นถูกกรองเว็บเพจ รูปแบบนี้เป็นรูปแบบ HTML ทั่วไปที่ประกอบด้วยฟีเจอร์เฉพาะทาง Office ใด ๆ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเว็บเพจ เช่นMicrosoft Office SharePoint Designer ตราบใดที่เว็บเพจของคุณเสร็จสิ้นไม่ขึ้นกับไฟล์ที่อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น เช่นโฟลเดอร์ย่อย คุณยังสามารถเขียนไฟล์ HTML อย่างง่ายได้ โดยใช้ตัวแก้ไขข้อความ เช่น WordPad

  3. เตรียมแหล่งข้อมูลอื่น ๆ    ถ้าคุณกำลังลิงก์ไปยังหน้าจากบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง แทนที่จะเพิ่มหน้าลงในเทมเพลตฟอร์ คุณจะต้องเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึง นอกจากนี้คุณอาจต้องผู้ใช้สามารถแก้ไขบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง อาจ โดยใช้บัญชีผู้ใช้เฉพาะเจาะจงที่สร้างขึ้นสำหรับวัตถุประสงค์นั้น

ด้านบนของหน้า

การพิจารณาความเข้ากันได้

เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มในMicrosoft Office InfoPath 2007 คุณสามารถเลือกออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์บางอย่างจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ซึ่งมักจะใช้เพื่อแสดงข้อความวิธีใช้แบบกำหนดเอง ไม่รองรับในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการเพิ่มวิธีใช้ให้เทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ พิจารณาวิธีอื่นเมื่อต้องการเพิ่มความช่วยเหลือ เช่นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะแสดงวิธีใช้ตามบริบท

ด้านบนของหน้า

สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  1. เขียนเนื้อหาบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง และบันทึกเป็นเว็บเพจ ถ้าคุณใช้ Word เพื่อเขียนเนื้อหา บันทึกไฟล์เป็นถูกกรองเว็บเพจ

  2. เปิดเทมเพลตฟอร์ในโหมดออกแบบ

  3. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกฟอร์ม

  4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกฟอร์ม ภายใต้ประเภท คลิกการเขียนโปรแกรม

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  6. เมื่อต้องการเพิ่มบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองลงในเทมเพลตฟอร์ เพื่อให้ฟอร์มสามารถกรอกแบบออฟไลน์ ทำต่อไปนี้:

    1. คลิกแฟ้มทรัพยากร

    2. ในกล่องโต้ตอบ แฟ้มทรัพยากร ให้คลิก เพิ่ม

    3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้ว ดับเบิลคลิก

    4. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสองจนกระทั่งคุณได้เพิ่มไฟล์ทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการ ถ้าคุณกำลังใช้หลายเว็บเพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเพิ่มทั้งหมด

    5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มแฟ้มทรัพยากร ในกล่องโต้ตอบแฟ้มทรัพยากร คลิกตกลง

  7. ในกล่องชื่อบานหน้าต่างงาน ใส่ชื่อสำหรับบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ชื่อจะปรากฏขึ้นด้านบนของบานหน้าต่างงาน

  8. ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งของบานหน้าต่างงาน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. ถ้าคุณวางหน้าเว็บบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ ใส่ URL ของหน้า

    2. ถ้าคุณได้เพิ่มเว็บเพเป็นทรัพยากร คลิกลูกศร จากเว็บเพจนั้นจากรายการ ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งไฟล์ทรัพยากร เลือกไฟล์คุณต้องเป็นค่าเริ่มต้น

  9. คลิก ตกลง

  10. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

    บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองของคุณควรปรากฏอยู่ถัดจากฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×