สร้างบล็อกข้อความ reuseable สำหรับข้อความอีเมล

สร้างบล็อกข้อความ reuseable สำหรับข้อความอีเมล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟีเจอร์ส่วนประกอบด่วนในOutlook ให้สำเร็จ สามารถชิ้นเนื้อหาหรือส่วนต่าง ๆ ในข้อความอีเมอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในแกลเลอรี คุณสามารถเข้าถึง และใช้อีกครั้งสำเร็จเมื่อใดก็ คุณสามารถบันทึกสำเร็จ และกระจาย ด้วยเทมเพลตเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถใช้สำเร็จที่คุณสร้างขึ้น

  1. เลือกเนื้อหาหรืออีเมลที่ข้อความส่วนที่คุณต้องการเก็บเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปสามารถ

    เมื่อต้องการเก็บการจัดรูปแบบย่อหน้า ได้แก่ การเยื้อง การจัดแนว ระยะห่างบรรทัด และการแบ่งหน้ากับรายการข้อมูล รวมถึงเครื่องหมายย่อหน้า ( เครื่องหมายย่อหน้า ) ในส่วนที่เลือก

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้า บนแท็บรูปแบบข้อความ คลิกปุ่มย่อหน้า

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน

  3. คลิก บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

  4. กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่:

    • ชื่อ     พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูป

    • แกลเลอรี     เลือกแกลเลอรีที่คุณต้องการให้แสดงแบบเอกสารสำเร็จ

    • ประเภท     เลือกประเภท เช่น ทั่วไป หรือ มีอยู่แล้วภายใน หรือสร้างประเภทใหม่

    • คำอธิบาย     พิมพ์คำอธิบายสำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูป

    • บันทึกใน     คลิกชื่อเทมเพลตจากรายการดรอปดาวน์

      เทมเพลตจะต้องเปิดอยู่จึงจะแสดงในรายการดรอปดาวน์ของชื่อเทมเพลต

    • ตัวเลือก     ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้

      • เลือกแทรกในย่อหน้า เพื่อแทรกเนื้อหาลงในย่อหน้าที่แยกต่างหาก ถึงแม้ว่าเคอร์เซอร์ของผู้ใช้จะอยู่ตรงกลางย่อหน้า

      • เลือกแทรกเนื้อหาในหน้าของตัวเอง เพื่อแทรกเนื้อหาลงในหน้าของตัวเอง

      • เลือก แทรกเฉพาะเนื้อหาเท่านั้น สำหรับเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

คุณต้องมีอย่างน้อยหนึ่งแบบเอกสารสำเร็จรูปที่ถูกบันทึกไว้เพื่อดำเนินการงานนี้

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปในข้อความอีเมล

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน

  3. คลิกขวาในบานหน้าต่างแกลเลอรี ถ้าคุณเห็นแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการ เลือกไฟล์นั้น ถ้าคุณไม่เห็นแบบเอกสารสำเร็จรูป บนเมนูทางลัด คลิกจัดระเบียบ และลบ

    ถ้าคุณทราบชื่อของแบบเอกสารสำเร็จรูป คลิกชื่อ เพื่อเรียงลำดับตามชื่อ

  4. เลือกแบบเอกสารสำเร็จรูป แล้ว คลิ กแทรก

ด้านบนของหน้า

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน

  2. คลิกขวา ในบานหน้าต่างแกลเลอรี และ บนเมนูทางลัด คลิกจัดระเบียบ และลบ

    ถ้าคุณทราบชื่อของแบบเอกสารสำเร็จรูป คลิกชื่อ เพื่อเรียงลำดับตามชื่อ

  3. คลิกที่ชื่อของแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้ว คลิ กแก้ไขคุณสมบัติ

  4. ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนแบบเอกสารสำเร็จรูป พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับรายการ แล้ว คลิ กตกลง

  5. เมื่อถูกถามว่า คุณต้องการกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ คลิกใช่

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถเข้าถึง และใช้อีกครั้งสำเร็จเมื่อใดก็ คุณยังสามารถกระจายสำเร็จ ด้วยเทมเพลต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสำเร็จในเทมเพลต และกระจายเทมเพลกับผู้ใช้อื่น ใครสามารถบันทึกเทมเพลไปยังโฟลเดอร์สำเร็จ และใช้บล็อกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณสร้างขึ้น

  1. คลิกสร้าง เพื่อสร้างข้อความอีเมลเปล่า

  2. คลิกไฟล์ >บันทึกเป็น

    Outlook 2007 เท่านั้น: คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม Office จากนั้น คลิกบันทึกเป็น

  3. ในบันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ จากรายการบันทึกเป็นชนิด คลิกเทมเพลต Outlook

  4. พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลใหม่ คลิกเทมเพลต Outlook ในรายการบันทึกเป็นชนิด แล้ว คลิ กบันทึก

    Outlook 2007 เท่านั้น: คุณสามารถบันทึกเทมเพลเป็นแบบกที่เทมเพลต (ไฟล์.dotm) หรือแบบWord 97-2003 Template (ไฟล์.dot) ได้

  5. ในเทมเพลตการเปิด สร้าง และบันทึกแบบสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้แก่ผู้ใช้อื่น เมื่อคุณกรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ คลิกชื่อเทมเพลตในรายการบันทึกใน แน่ใจ

    ใช้ชื่อประเภทเดียวสำหรับทั้งหมดของตัวเลือกที่คุณต้องการให้มีผู้ใช้สำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูปที่เฉพาะเจาะจง

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารสำเร็จรูปไปยังแกลลอรี คุณสามารถลบเนื้อหาจากเทมเพล เนื้อหาจะยังคงอยู่เกี่ยวข้องกับแบบเอกสารสำเร็จรูป

  6. กระจายแม่แบบ ถ้าผู้รับไม่คุ้นเคยกับการใช้เทมเพลต คำแนะนำจะพร้อมใช้งานในการส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

ด้านบนของหน้า

  1. เปิดเทมเพลตที่ประกอบด้วยแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการลบ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน

  3. คลิกขวา ในบานหน้าต่างแกลเลอรี และ บนเมนูทางลัด คลิกจัดระเบียบ และลบ

    ถ้าคุณทราบชื่อของแบบเอกสารสำเร็จรูป คลิกชื่อ เพื่อเรียงลำดับตามชื่อ

  4. เลือกรายการ แล้ว คลิ กลบ

  5. ปิดเทมเพล แล้ว คลิ กใช่ เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกเทมเพล

    แบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณลบจะไม่พร้อมใช้งานในแกลเลอรีเมื่อคุณแจกจ่ายแบบ แม้ว่าเนื้อหาอาจยังคงปรากฏอยู่ในเทมเพล

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×