สร้างนโยบาย DLP ใน SharePoint Server 2016

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กับนโยบาย (DLP) การป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน SharePoint Server 2016 คุณสามารถระบุ ตรวจสอบ และป้องกันข้อมูลที่สำคัญทั่วทั้งไซต์คอลเลกชัน SharePoint โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วสร้างนโยบาย DLP ที่:

  • Identifies ชนิดต่าง ๆ ของข้อมูลที่สำคัญที่จำเป็นต้องได้รับการป้องกันภายใต้ทั่วไปอุตสาหกรรมข้อบังคับ เช่น Act ปกป้องข้อมูลของสหราชอาณาจักรหรือกฎหมายแจ้งให้ทราบการไม่ปฏิบัติตามสถานะสหรัฐอเมริกา

  • แสดงเคล็ดลับนโยบายแก่ผู้ใช้ในไลบรารีเอกสารถ้าพวกเขาบันทึกเอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเช่นหมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคม

  • Access บล็อกโดยอัตโนมัติไปยังเอกสารเหล่านั้นสำหรับทุกคน แต่เจ้าของไซต์ เข้าไปเจ้าของเนื้อหา และทุกคนที่ล่าสุดเอกสาร

  • บุคคล Allows เพื่อแทนการดำเนินการบล็อกเพื่อให้พวกเขาสามารถทำเพื่อทำงานกับเอกสารถ้าพวกเขามีเหตุผลทางธุรกิจ หรือได้รับการบวก false เคล็ดลับนโยบายสามารถช่วยให้ความรู้องค์กรของคุณเกี่ยวกับนโยบาย DLP ของคุณ โดยไม่มีการป้องกันไม่ให้บุคคลที่เริ่มทำงานของพวกเขาเสร็จเรียบร้อยแล้ว

  • ส่งรายงานที่มีปัญหากับเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาใด ๆ ที่ตรงกับนโยบาย DLP

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DLP ดูภาพรวมของการป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน SharePoint Server 2016

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

คุณสามารถสร้างนโยบาย DLP ในศูนย์กลางนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ไซต์คอลเลกชันที่คุณสามารถใช้สิทธิ์ในการควบคุมผู้ที่สามารถสร้าง และจัดการนโยบายเหล่านี้ อันดับแรก คุณต้อง การสร้างไซต์คอลเลกชันศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แล้ว เพิ่มผู้ใช้ไซต์คอลเลกชัน

เราขอแนะนำว่า คุณสร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับทีมของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ จากนั้น เพิ่มผู้ใช้ที่เหมาะสมให้กับกลุ่มความปลอดภัย แล้ว คุณสามารถให้สิทธิ์ให้กับกลุ่มความปลอดภัย แทนที่จะไปยังผู้ใช้แต่ละรายการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ผู้ดูแลระบบ มีสิทธิ์ในการดูแลจากศูนย์กลางจำเป็นต้องสร้างไซต์คอลเลกชันศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  1. ในการดูแลจากศูนย์กลาง >จัดการแอปพลิเคชัน >สร้างไซต์คอลเลกชัน

  2. บนหน้าสร้างไซต์คอลเลกชัน กรอกฟอร์ม รวมถึงตัวเลือกเหล่านี้:

    • ภายใต้เลือกเทมเพลต > แท็บองค์กร > เลือกเทมเพลศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

      เทมเพลคอลเลกชันไซต์บนแท็บ Enterprise

    • ใส่ผู้ดูแลหลัก และรองไซต์คอลเลกชัน บุคคลเหล่านี้สามารถเพิ่มผู้ใช้กับไซต์คอลเลกชันศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามที่อธิบายไว้ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์ไปยังศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ผู้ดูแลในไซต์คอลเลกชันจำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์คอลเลกชันศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มสมาชิกโดยทั่วไป สมาชิกสามารถใช้ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อสร้าง และกำหนดนโยบาย DLP แต่จะไม่ได้อยู่ในกลุ่มเจ้าของ เพื่อให้พวกเขาไม่สามารถเพิ่ม หรือเอาผู้ใช้อื่น หรือเปลี่ยนสิทธิ์ของพวกเขา

  1. ไปที่ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไซต์คอลเลกชัน > เลือกตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ด้านขวาบน >ตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ > ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ >สิทธิ์สำหรับไซต์

  3. เลือกกลุ่มสมาชิกศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ > บน Ribbon เลือกให้สิทธิ์ > ใส่กลุ่มความปลอดภัยหรือผู้ใช้ >ใช้ร่วมกัน

    ตัวเลือกให้สิทธิ์สำหรับกลุ่มสมาชิก

ขั้นตอนที่ 1: สร้างนโยบาย DLP

หลังจากที่คุณสร้างศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามข้อบังคับ และเพิ่มผู้ใช้ คุณก็พร้อมที่จะสร้างนโยบาย DLP เป็นสองขั้นตอน: ครั้งแรก ที่คุณสร้างนโยบาย จากนั้น คุณกำหนดนโยบายอย่าง น้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการป้องกันข้อมูลที่สำคัญ

  1. ไปที่ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไซต์คอลเลกชัน > ในการนำทางด้านซ้าย ให้เลือกจัดการนโยบาย DLP

    ตัวเลือกการจัดการนโยบาย

  2. เลือกรายการใหม่

  3. ภายใต้นโยบาย DLP ใหม่ > เลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:

    1. ใส่ชื่อสำหรับนโยบาย

    2. เลือกเทมเพลที่สอดคล้องกับข้อกำหนดข้อบังคับทั่วไปซึ่งคุณต้องการป้องกันข้อมูลที่สำคัญ ระบุแต่ละเทมเพล DLP และช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์บางชนิดของข้อมูลที่สำคัญ – เช่น เทมเพลสหรัฐอเมริกาข้อมูลทางการเงินที่มีชื่อระบุเนื้อหาที่ประกอบด้วยตัว เลขที่กำหนดเส้นทาง ABA หมายเลขบัตรเครดิต หรือหมาย เลขบัญชีธนาคารของสหรัฐอเมริกา

    3. Enter ตัวเลขที่กำหนดจำนวนน้อยที่สุดของอินสแตนซ์บางชนิดของข้อมูลที่สำคัญที่ต้องปรากฏในเอกสารก่อนที่การดำเนินการป้องกันจะนำมาโดยอัตโนมัติ (ส่งรายงานที่มีเหตุการณ์ แสดงเคล็ดลับนโยบาย บล็อก access)

      ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกเทมเพลข้อมูลทางการเงินสหรัฐอเมริกา และใส่ 10 นี่ การดำเนินการที่จะนำมาเว้นแต่ว่าเอกสารประกอบด้วยตัวเลขที่กำหนดเส้นทาง ABA อย่างน้อย 10 หมายเลขบัตรเครดิต 10 หรือหมายเลขบัญชี ธนาคารสหรัฐอเมริกา 10 นับจำนวนน้อยที่สุดสำหรับแต่ละชนิดของข้อมูลที่สำคัญ ไม่ได้ผลรวมทั้งหมดของพวกเขาได้

    4. Enter อยู่อีเมลที่ถูกต้อง (โดยทั่วไปเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบ) เมื่อต้องการซึ่ง มีรายงานเหตุการณ์จะถูกส่งเมื่อนโยบาย DLP จับคู่ รายงานนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาที่พบเช่นชื่อเรื่อง เอกสารเจ้าของ และตรวจพบว่าข้อมูลที่สำคัญ เมื่อต้องการใส่ที่อยู่หลาย คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ()

    5. ผู้ใช้ มีเคล็ดลับนโยบายการแจ้งให้ทราบเมื่อมีบันทึกเอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญ หรือแก้ไข คำแนะนำนโยบายปรากฏในเอกสารบนไซต์ และอธิบายถึงสาเหตุที่ทำให้เอกสารนั้นขัดแย้งกับนโยบาย DLP เพื่อให้บุคคลสามารถทำการกระทำ เช่นการเอาข้อมูลที่มีความสำคัญออกจากเอกสาร เมื่อเอกสารอยู่ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คำแนะนำนโยบายหายไป

    6. บล็อกการเข้าถึงเนื้อหาสำหรับทุกคนยกเว้นกลุ่มเจ้าของไซต์ เจ้าของเอกสาร และบุคคลที่ล่าสุดเอกสารอีกครั้ง บุคคลเหล่านี้สามารถเอาข้อมูลที่มีความสำคัญออกจากเอกสาร หรือดำเนินการที่ทำ เมื่อเอกสารอยู่ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สิทธิ์เดิมจะโดยอัตโนมัติเรียกคืน เป็นเรื่องสำคัญเพื่อทำความเข้าใจว่า คำแนะนำนโยบายให้แก่บุคคลตัวเลือกในการแทนการดำเนินการบล็อก เคล็ดลับนโยบายซึ่งสามารถช่วยให้ความรู้ผู้ใช้เกี่ยวกับนโยบาย DLP ของคุณ และบังคับให้มี โดยไม่มีการป้องกันไม่ให้บุคคลที่ทำงานของพวกเขา

    ตัวเลือกนโยบาย DLP ใหม่

  4. เมื่อเสร็จสิ้น เลือกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดนโยบาย DLP กับไซต์คอลเลกชัน

หลังจากที่คุณสร้างนโยบาย DLP คุณจำเป็นต้องกำหนดอย่าง น้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการป้องกันข้อมูลที่สำคัญ คุณสามารถกำหนดนโยบาย DLP เดียวกับไซต์คอลเลกชันหลาย แต่คุณจำเป็นต้องสร้างการมอบหมายงานแต่ละแยกต่างหาก สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชันหนึ่ง ไม่เหมือนกับนโยบายการลบเอกสาร นโยบาย DLP ไม่สามารถกำหนดให้กับเทมเพลตไซต์คอลเลกชัน

  1. ไปที่ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไซต์คอลเลกชัน > ในการนำทางด้านซ้าย เลือกนโยบาย DLP >กำหนดนโยบาย DLP สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    กำหนดนโยบายสำหรับตัวเลือกของไซต์คอลเลกชัน

  2. เลือกรายการใหม่

  3. เลือกขั้นแรก ให้เลือกไซต์คอลเลกชัน > ค้นหาชื่อเรื่องหรือ URL ของไซต์คอลเลกชัน > เลือกเดียวของไซต์คอลเลกชัน >บันทึก

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณค้นหาสำหรับไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนเครื่องหมายดอกจัน (*) เมื่อการค้นหาชื่อเรื่องของคอลเลกชันการค้นหา ตัวอย่างเช่น ค้นหา* ไซต์ *ส่งกลับ "เนื้อหาไซต์" และ "ไซต์การประกาศเริ่มต้น" ไซต์คอลเลกชัน ยัง ใส่เพียงตัวเดียวเครื่องหมายดอกจันในกล่องค้นหา และการค้นหาแล้ว คือ วิธีที่รวดเร็วเพื่อดูจำนวน (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ของไซต์คอลเลกชัน

    เลือกหน้าการตั้งค่าไซต์คอลเลกชัน

  4. จัดการนโยบายการกำหนดให้ เลือก > เลือกนโยบาย DLP >บันทึก

    เพิ่ม และหน้านโยบายจัดการ

  5. เมื่อเสร็จสิ้น เลือกบันทึก

แก้ไขนโยบาย DLP

คุณสามารถแก้ไขนโยบาย DLP ตลอดเวลา

  1. ไปที่ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไซต์คอลเลกชัน > ในการนำทางด้านซ้าย ให้เลือกจัดการนโยบาย DLP

  2. เลือกชื่อของนโยบายโดยปกติคุณต้องการแก้ไข > ทำการเปลี่ยนแปลง >บันทึก

ปิดนโยบาย DLP โดยการลบการกำหนดนโยบาย

เมื่อต้องการปิดใช้งานนโยบาย DLP สำหรับเฉพาะไซต์คอลเลกชัน คุณต้องการลบการกำหนดนโยบาย DLP เมื่อคุณลบการกำหนดนโยบาย นโยบายจะไม่นำไปใช้กับไซต์คอลเลกชัน

  1. ไปที่ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไซต์คอลเลกชัน > ในการนำทางด้านซ้าย เลือกนโยบาย DLP >กำหนดนโยบาย DLP สำหรับไซต์คอลเลกชัน

  2. เลือกการกำหนดนโยบาย >ตัวเลือกเพิ่มเติม... >ลบรายการ ออก

ลบนโยบาย DLP

  1. ไปที่ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไซต์คอลเลกชัน > ในการนำทางด้านซ้าย ให้เลือกจัดการนโยบาย DLP

  2. เลือกนโยบาย > บน Ribbon > แท็บรายการ >ลบรายการ ออก

ข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×