ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

สร้างตัวอย่างข้อความที่นำกลับมาใช้ใหม่

หลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความที่ใช้ทั่วไปในเอกสารของคุณด้วยข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ

ข้อความอัตโนมัติจะจัดการกับข้อความขนาดใหญ่และถูกเก็บไว้กับแม่แบบ Word ของคุณ

การแก้ไขอัตโนมัติสามารถแทนที่อักขระสองสามอักขระที่มีอักขระข้อความทั้งหมดได้ถึง๒๕๕และจะพร้อมใช้งานบนแอป Office ทั้งหมดของคุณ

การสร้างและใช้รายการข้อความอัตโนมัติ

  1. ในเอกสารของคุณให้เลือกข้อความที่คุณต้องการทำให้เป็นส่วนย่อยที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

  2. กด Alt + F3

  3. กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่จะดีแต่รวมถึงชื่อและคำอธิบายที่ไม่ซ้ำกันทำให้ข้อความอัตโนมัติง่ายต่อการค้นหาและใช้งาน

เมื่อต้องการใช้ข้อความอัตโนมัติ

เมื่อต้องการใช้ข้อความให้ไปที่แทรก>ส่วนประกอบด่วน> ข้อความอัตโนมัติแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

การกำหนดค่าและใช้รายการการแก้ไขอัตโนมัติ

  1. ในเอกสารของคุณให้เลือกอักขระสูงสุด๒๕๕ที่คุณต้องการทำให้เป็นส่วนย่อยที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

  2. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์> การพิสูจน์อักษรและเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

  3. บนแท็บการแก้ไขอัตโนมัติให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ถ้ายังไม่ได้เลือก

  4. ภายใต้แทนที่ให้พิมพ์อักขระที่คุณต้องการทริกเกอร์ข้อความอัตโนมัติ ข้อความที่คุณเลือกในเอกสารของคุณควรปรากฏอยู่ภายใต้ด้วย

  5. เลือกเพิ่มและตกลงและตกลงอีกครั้ง

เมื่อต้องการใช้ข้อความให้พิมพ์อักขระที่คุณใส่ในกล่องแทนที่ กด Spacebar หรือ Enter เพื่อแทนที่อักขระที่คุณพิมพ์ด้วยส่วนย่อยที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ 

ข้อความอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานในเว็บแอปและการแก้ไขอัตโนมัติจะไม่สนับสนุนรายการการแทนที่ข้อความ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเปิดใน Wordและแก้ไขที่นั่น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×