สร้างงานนำเสนอพื้นฐานใน PowerPoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้ PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอพื้นฐานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย PowerPoint ยังมีฟีเจอร์มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ PowerPoint 2013 หรือ PowerPoint 2016 ให้ดูที่ งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ต่อไปนี้คือขอบข่ายของงาน รวมถึงคำอธิบายของแต่ละงานที่มีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแต่ละขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการกระบวนงานที่อ้างอิงในบทความนี้ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานนำเสนอของคุณ แม้ว่าคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนต่างๆ ไปตามลำดับ แต่ขอแนะนำให้ทำตามลำดับที่แสดงด้านล่างนี้

ลิงก์ไปยังบทความวิธีใช้

บทความนี้ประกอบด้วย:

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

พาชมการทำงานในหน้าต่าง PowerPoint สั้นๆ

การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนการตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

ขั้นตอนการเพิ่ม จัดเรียงใหม่ หรือลบสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความลงในสไลด์

ขั้นตอนวิธีการ:

  • เพิ่มข้อความไปยังกล่องข้อความ

  • เพิ่มข้อความที่เป็นส่วนหนึ่งของรูปร่าง

  • เพิ่มข้อความที่ไม่ขึ้นอยู่กับรูปร่าง

การนำเทมเพลตไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนวิธีการ:

  • นำเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้กับ PowerPoint

  • นำเทมเพลตที่คุณสร้างและบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไปใช้

  • ดาวน์โหลดเทมเพลต PowerPoint ฟรีจาก Office.com หรือเว็บไซต์บุคคลที่สาม แล้วนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

    เคล็ดลับ: การนำเทมเพลตที่คุณสร้างไว้แล้วไปใช้ จะช่วยประหยัดเวลา

การนำชุดรูปแบบไปใช้เพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนการเพิ่มสี จัดรูปแบบและนำเอฟเฟ็กต์ข้อความและองค์ประกอบอื่นๆ ในงานนำเสนอไปใช้

เคล็ดลับ: ถ้าคุณนำเทมเพลตที่สร้างไว้แล้วไปใช้ คุณแทบจะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสีของธีม ฟอนต์ และสไตล์เลย

แทรกรูปภาพ

ขั้นตอนการเพิ่มรูปภาพหรือรูป

การเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบรูปร่าง

ขั้นตอนการเพิ่ม เปลี่ยน และลบหลายรูปร่างที่แตกต่างกัน

แทรกสกรีนช็อตหรือการคลิปหน้าจอ

ขั้นตอนการแทรกภาพหน้าจอที่จับมาและเนื้อหาอื่นๆ

การสร้างกราฟิก SmartArt

ขั้นตอนการสร้างภาพประกอบคุณภาพนักออกแบบด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

การเพิ่มหมายเลขสไลด์ หมายเลขหน้า หรือวันที่และเวลา

ขั้นตอนการเพิ่มหมายเลขสไลด์ หมายเลขหน้า หรือวันและเวลาลงในสไลด์ หน้าบันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยาย

สร้างไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนวิธีการ:

  • การสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังอีกสไลด์หนึ่งในงานนำเสนอเดียวกัน

  • การสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังอีกสไลด์หนึ่งในอีกงานนำเสนอหนึ่ง

  • การสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเพจหรือไฟล์บนเว็บ

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่

การแสดงและกระจายงานนำเสนอ

มีลิงก์ไปยังขั้นตอนวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้แสดงหรือกระจายงานนำเสนอ

ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายขณะนำเสนองานนำเสนอบนจอแสดงผลหลายจอ

วิธีการดูงานนำเสนอของคุณพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง (ตัวอย่างเช่น แล็ปท็อปของคุณ) ขณะที่ผู้ชมดูงานนำเสนอที่ไม่มีบันทึกย่อบนจอภาพอื่น (เช่น การฉายบนหน้าจอที่มีขนาดใหญ่กว่า) และวิธีตั้งค่ามุมมองของผู้บรรยาย

พิมพ์สไลด์หรือเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

ขั้นตอนวิธีการ:

  • ตั้งค่าขนาดสไลด์ วางแนวหน้ากระดาษ และหมายเลขสไลด์เริ่มต้น

  • ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ แล้วพิมพ์สไลด์หรือเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

  • บันทึกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ

การสร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

ขั้นตอนวิธีการ:

  • สร้างหน้าบันทึกย่อ

  • สร้างพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ

  • เพิ่มภาพตัดปะหรือการจัดรูปแบบในหน้าบันทึกย่อทั้งหมด

  • แสดงหน้าบันทึกย่อบนเว็บเพจ

  • พิมพ์หน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์

  • พิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์

พิมพ์สไลด์ของคุณ

ภาพรวมของการพิมพ์ใน PowerPoint และขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าขนาดสไลด์และการวางแนวสำหรับการพิมพ์ และวิธีการพิมพ์สไลด์ของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

การเพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

การเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

นำลักษณะที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณมากกว่ามาใช้

เพิ่มภาพตัดปะ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่น ๆ

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

ตรวจสอบการสะกดและแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียมการเพื่อแสดงงานนำเสนอของคุณ

บางครั้ง คุณอาจต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ภายในหนึ่งวัน แต่คุณยังไม่ได้เลยสักอัน หรือบางครั้งคุณอาจสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อนานมากแล้ว จึงจำวิธีสร้างไม่ได้

บทความนี้เหมาะกับการเริ่มเรียนรู้ (หรือทบทวนความจำ) วิธีใช้ PowerPoint เมื่ออ่านบทความนี้จนจบ คุณจะมีงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่และพื้นฐานความรู้อย่างดีที่จะทำให้คุณมั่นใจที่จะใช้ Office PowerPoint 2007

  • คุณอาจพบประโยชน์ของการพิมพ์บทความนี้ก่อนเริ่มทำงาน คุณจะได้ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างบทความบนหน้าจอและหน้าต่าง PowerPoint เมื่อต้องการพิมพ์บทความนี้ ให้กด CTRL+P

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ถ้า Office PowerPoint 2007 ทำงานอยู่แล้ว ให้บันทึกและปิดงานนำเสนอใดๆ ที่เปิดอยู่ ออกจากโปรแกรม แล้วเปิด PowerPoint 2007 ใหม่

    พบลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกงานนำเสนอได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

  • ถ้า Office PowerPoint 2007 ไม่ทำงานอยู่แล้ว ให้เริ่มได้ทันที

เมื่อเริ่มโปรแกรม PowerPoint โปรแกรมจะเปิดใน มุมมอง เรียกว่ามุมมองปกติ ซึ่งคุณสามารถสร้างและทำงานบนสไลด์ต่างๆ ได้ทันที

พื้นที่ทำงานเมื่อคุณเริ่มต้น PowerPoint

1. ในบานหน้าต่าง สไลด์ คุณสามารถทำงานกับแต่ละสไลด์ได้โดยตรง

2. เส้นขอบที่เป็นจุดจะระบุถึง พื้นที่ที่สำรองไว้ ที่ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความหรือใส่รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ลงไปได้

3. แท็บ สไลด์ จะแสดง รูปขนาดย่อ ของสไลด์ขนาดเต็มแต่ละแผ่นที่ปรากฏในบานหน้าต่าง สไลด์ หลังจากที่คุณเพิ่มสไลด์อื่นแล้ว คุณสามารถคลิกที่รูปขนาดย่อบนแท็บ สไลด์ เพื่อให้สไลด์ปรากฏขึ้นในบานหน้าต่าง สไลด์ หรือว่าคุณจะลากรูปขนาดย่อเพื่อจัดเรียงสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอของคุณก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบสไลด์บนแท็บ สไลด์ ได้อีกด้วย

4. ในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ปัจจุบันได้ คุณสามารถแจกบันทึกย่อให้แก่ผู้ชมของคุณ หรืออ่านบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นำเสนอเมื่อแสดงงานนำเสนอของคุณ

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Office PowerPoint 2007 จะใช้งานนำเสนอเปล่า เทมเพลต ซึ่งปรากฏในภาพประกอบก่อนหน้า กับงานนำเสนอใหม่ งานนำเสนอเปล่าเป็นเทมเพลตที่ง่ายที่สุดและเป็นกลางที่สุดใน Office PowerPoint 2007 งานนำเสนอเปล่าเป็นเทมเพลตที่เหมาะจะนำไปใช้เริ่มใช้ PowerPoint เป็นครั้งแรก เนื่องจากไม่มีอะไรซับซ้อนและสามารถนำไปปรับใช้กับงานนำเสนอหลายชนิด เมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตงานนำเสนอเปล่า ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ใหม่ คลิก ว่างและล่าสุด ใต้ เทมเพลต แล้วดับเบิลคลิกที่ งานนำเสนอเปล่า ใต้ ว่างและล่าสุด

หลังจากที่คุณเปิดเทมเพลตงานนำเสนอเปล่าแล้ว จะมีบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ปรากฏขึ้นส่วนหนึ่งเท่านั้น เมื่อค้องการดูบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ในส่วนที่ใหญ่กว่าเพื่อให้คุณมีพื้นที่สำหรับพิมพ์ในนั้นเพิ่มขึ้น ให้ทำตามนี้:

  1. ชี้ไปที่ขอบด้านบนของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ

  2. เมื่อตัวชี้กลายเป็น แถบตัวแยกตามแนวนอน ให้ลากเส้นขอบขึ้นเพิ่มเนื้อที่เล็กน้อยให้บันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณ ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

เวิร์กสเปซกับบานหน้าต่างบันทึกย่อที่ปรับขนาดแล้ว

ให้สังเกตว่า สไลด์ในบานหน้าต่าง สไลด์ จะปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่มีโดยอัตโนมัติ

ใกล้กับด้านบนของหน้าจอจะมีปุ่มสามปุ่มที่อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ:

  • เลิกทำ รูปปุ่ม ซึ่งจะเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (เพื่อดู คำแนะนำบนหน้าจอ เกี่ยวกับการดำเนินการที่จะยกเลิก ให้วางตัวชี้ของคุณบนปุ่มนั้น เมื่อต้องการดูเมนูของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอื่นๆ ที่ยังสามารถเลิกทำได้ ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของ เลิกทำ รายการย่อ/ขยาย ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้ โดยการกด CTRL+Z

  • ทำใหม่ รูปปุ่ม หรือทำซ้ำ รูปปุ่ม ซึ่งจะทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดซ้ำหรือทำใหม่ โดยขึ้นอยู่กับการกระทำที่คุณได้ดำเนินการไป (เพื่อดูคำแนะนำบนหน้าจอเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะทำซ้ำหรือทำใหม่ ให้วางตัวชี้ของคุณบนปุ่มนั้น) นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงซ้ำได้ โดยการกด CTRL+Z

  • วิธีใช้ Microsoft Office PowerPoint รูปปุ่ม ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง วิธีใช้ PowerPoint คุณยังสามารถเปิด วิธีใช้ ได้ด้วยการกด F1

ดูเพิ่มเติม

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เหมือนกับทุกๆ โปรแกรมซอฟต์แวร์ คุณควรตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณทันทีแล้วคอยบันทึกการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ ระหว่างทำงาน:

  1. คลิกที่ ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ที่ บันทึกเป็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้เฉพาะใน Office PowerPoint 2007 เท่านั้น ให้คลิก งานนำเสนอ PowerPoint

    • สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้ใน Office PowerPoint 2007 หรือ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า ให้เลือก งานนำเสนอ PowerPoint 97-2003

      ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Office PowerPoint 2007 ได้

  2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในีรายการ บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก

หลังจากนี้ คุณสามารถกด CTRL+S หรือคลิก บันทึก รูปปุ่ม ที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าจอเพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วได้ตลอดเวลา

ดูเพิ่มเติม

บันทึกไฟล์

การเพิ่ม การจัดเรียงใหม่ และการลบสไลด์

สไลด์เดียวที่มีอยู่โดยอัตโนมัติในงานนำเสนอของคุณมีพื้นที่ที่สำรองไว้สองที่ ที่หนึ่งมีรูปแบบชื่อเรื่อง และอีกที่มีรูปแบบชื่อเรื่องรอง การจัดเรียงของพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์เรียกว่า เค้าโครงOffice PowerPoint 2007 ยังมีพื้นที่ที่สำรองไว้ ชนิดอื่นๆ เช่น สำหรับรูปภาพ และกราฟิก SmartArt

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อเลือกเค้าโครงสำหรับสไลด์ใหม่พร้อมกัน

  1. บนแท็บ สไลด์ คลิกด้านล่างสไลด์เดียวที่ปรากฏอยู่แล้ว

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิกลูกศรถัดจาก สร้างภาพนิ่ง

    ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มสร้างภาพนิ่ง

    แกลเลอรีปรากฏจะปรากฏขึ้น แสดงรูปขนาดย่อของเค้าโครงสไลด์ต่างๆ ที่มีให้ใช้งาน

    แกลเลอรี่ของเค้าโครงภาพนิ่งที่ใช้ได้

    1. ชื่อระบุเนื้อหาที่แต่ละเค้าโครงออกแบบมาให้ใช้

    2. พื้นที่ที่สำรองไว้ที่แสดงไอคอนสีต่างๆ อาจประกอบด้วยข้อความ แต่คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อแทรกวัตถุโดยอัตโนมัติ รวมถึงกราฟิก SmartArt และ คลิปอาร์ต

  3. คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้กับสไลด์ใหม่ของคุณ

    สไลด์ใหม่จะปรากฏขึ้นทั้งบนแท็บ สไลด์ ที่จะเน้นเป็นสไลด์ปัจจุบัน และในบานหน้าต่าง สไลด์ ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับสไลด์ใหม่แต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม

    ถ้าคุณต้องการให้สไลด์ใหม่ของคุณมีเค้าโครงเดียวกันกับสไลด์ก่อนหน้า คุณเพียงแค่คลิก สไลด์ใหม่ แทนการคลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดไป

ระบุจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการ

เพื่อประมาณจำนวนสไลด์ที่คุณต้องใช้ ให้ทำเค้าร่างของเนื้อหาที่คุณจะกล่าวถึง แล้วจึงแบ่งเนื้อหาลงในแต่ละสไลด์ อย่างน้อยคุณอาจต้องมี:

  • สไลด์ชื่อเรื่องหลัก

  • สไลด์นำที่แสดงรายการประเด็นหลักๆ หรือขอบเขตในงานนำเสนอของคุณ

  • สไลด์สำหรับแต่ละประเด็นที่แสดงอยู่บนสไลด์นำ

  • สไลด์สรุปที่แสดงรายการประเด็นหลักๆ หรือขอบเขตในงานนำเสนอของคุณอีกครั้ง

โดยเมื่อใช้โครงสร้างง่ายนี้ ถ้าคุณมีประเด็นหลักที่จะนำเสนอสามประเด็น คุณอาจจะมีสไลด์อย่างน้อยที่สุดหกสไลด์ ได้แก่ สไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์นำ แต่ละสไลด์สำหรับแต่ละประเด็นรวมสามสไลด์ และสไลด์สรุป

งานนำเสนอที่มีภาพนิ่งอย่างง่ายหกภาพ

ถ้ามีเนื้อหาที่ต้องนำเสนอในประเด็นหลักของคุณเป็นจำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มย่อยของสไลด์สำหรับเนื้อหานั้น โดยใช้โครงสร้างเค้าร่างเดียวกันเป็นพื้นฐาน

เคล็ดลับ: พิจารณาระยะเวลาที่จะแสดงแต่ละสไลด์บนหน้าจอในระหว่างการนำเสนอของคุณ ระยะเวลาที่เหมาะสมตามมาตรฐานคือสองถึงห้านาทีสำหรับแต่ละสไลด์

นำเค้าโครงใหม่ไปใช้กับสไลด์

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่แล้ว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. บนแท็บ สไลด์ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการนำเค้าโครงใหม่ไปใช้

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นคลิกที่เค้าโครงใหม่ที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณใช้เค้าโครงที่มีชนิดของพื้นที่ที่สำรองไว้ไม่ถูกต้องและเพียงพอสำหรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้วบนสไลด์ จะมีพื้นที่ที่สำรองไว้สร้างเพิ่มเข้ามาเพื่อใส่เนื้อหานั้นโดยอัตโนมัติ

คัดลอกสไลด์

ถ้าคุณต้องการสร้างสองสไลด์ที่มีเนื้อหาและเค้าโครงคล้ายกัน คุณสามารถประหยัดแรงได้โดยสร้างสไลด์ที่มีการจัดรูปแบบและเนื้อหาทั้งหมดที่ทั้งสองสไลด์จะมีเหมือนกัน แล้วคัดลอกสไลด์นั้นก่อนที่คุณจะตกแต่งแต่ละสไลด์ตามแบบเฉพาะตัวเป็นการปิดท้าย

  1. บนแท็บ สไลด์ คลิกขวาบนสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก บน เมนูทางลัด

  2. ในแท็บ สไลด์ ที่เดิม ให้คลิกขวาที่บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มสำเนาใหม่ของสไลด์ แล้วคลิก วาง บนเมนูทางลัด

คุณยังสามารถแทรกสำเนาของสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งลงในงานนำเสนออื่นได้อีกด้วย

จัดเรียงลำดับของสไลด์ใหม่

  • บนแท็บ สไลด์ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการย้าย แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกสไลด์อื่นๆ แต่ละสไลด์ที่คุณต้องการย้ายเช่นกัน

ลบสไลด์

  • บนแท็บ สไลด์ คลิกขวาบนสไลด์ที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบสไลด์ บนเมนูทางลัด

ดูเพิ่มเติม

การสร้างและพิมพ์งานนำเสนอในมุมมองเค้าร่าง

การคัดลอกและวางสไลด์

เค้าโครงสไลด์คืออะไร

เพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

เนื้อหาพบบ่อยที่สุดในสไลด์งานนำเสนอ PowerPoint เป็นข้อความ ไม่ว่าจะในชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และรายการหัวข้อย่อย

  • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไปยังสไลด์ใดๆ ให้คลิกที่พื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ แล้วพิมพ์หรือวางข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม

จัดรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

พื้นที่ที่สำรองไว้บางอย่างจัดรูปแบบข้อความของคุณเป็นรายการหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ และบางอย่างก็ไม่จัดรูปแบบให้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการสลับระหว่างรายการหัวข้อย่อยและข้อความที่ไม่ใช่หัวข้อย่อย ให้เลือกข้อความนั้น จากนั้นคลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการย่อ/ขยาย

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ของอักขระแสดงหัวข้อย่อยในรายการหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รูปปุ่ม แล้วคลิกสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

    คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก ซึ่งแถบเครื่องมือกึ่งโปร่งใสเล็กๆ ที่มีประโยชน์ พร้อมให้ใช้งานเมื่อคุณเลือกข้อความ เมื่อต้องการเห็นแถบเครื่องมือขนาดเล็กอย่างชัดเจนให้วางตัวชี้บนแถบ เมื่อต้องการใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก ให้คลิกคำสั่งที่พร้อมให้ใช้งาน

    คุณยังสามารถแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก โดยคลิกขวาที่ข้อความที่ไม่ได้เลือกได้อีกด้วย

เปลี่ยนลักษณะของข้อความของคุณ

มีหลายวิธีที่จะเปลี่ยนลักษณะของข้อความบนสไลด์ ไม่ว่าจะเป็นปุ่มพื้นฐานบนแท็บ Home ในการจัดรูปแบบฟอนต์ สไตล์ ขนาด สี และลักษณะย่อหน้า ไปจนถึงตัวเลือกขั้นสูง เช่น ภาพเคลื่อนไหวหรือการแปลงเป็นกราฟิก SmartArt

การเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

ข้อความมากเกินไปทำให้สไลด์ดูรกตาและทำลายสมาธิผู้ชมของคุณ แต่ถ้าข้อมูลบางส่วนที่คุณต้องใช้ไม่อยู่บนหน้าจอที่ผู้ชมเห็น คุณจะติดตามข้อมูลนั้นได้อย่างไร

คำตอบของปัญหานี้คือ บันทึกย่อของผู้บรรยาย ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ลงไปในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ สำหรับแต่ละสไลด์ บันทึกย่อของผู้บรรยายช่วยให้คุณสามารถนำเสนอของคุณบนหน้าจอ โดยปราศจากเนื้อหาส่วนเกิน และติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในระหว่างการนำเสนอไปพร้อมๆ กัน

คุณสามารถตัดข้อความรายละเอียดส่วนเกินได้อย่างง่ายดายจากบานหน้าต่าง สไลด์ ได้เสมอ แล้ววางข้อความลงไปในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ โดยตรงไว้สำหรับอ้างอิง

คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายแล้วอ้างอิงถึงได้ในขณะที่คุณนำเสนอ อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณใช้เปิดงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 จากจอภาพเดียว (เช่น บนโพเดียม) ในขณะที่ผู้ชมของคุณดูบนอีกจอภาพหนึ่ง คุณสามารถใช้มุมมองของผู้นำเสนอเพื่อแสดงบันทึกย่อบนหน้าจอของคุณเท่านั้นในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ

ดูเพิ่มเติม

ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายขณะนำเสนองานนำเสนอบนจอแสดงผลหลายจอ

การเพิ่มการจัดรูปแบบให้กับเอกสารของคุณโดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

สร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

เพิ่มข้อความลงในสไลด์

นำลักษณะที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณมากกว่ามาใช้

ถึงตอนนี้ คุณได้เน้นไปที่การจัดเรียงและเนื้อหาพื้นฐานในสไลด์ของคุณ คราวนี้ให้พิจารณาลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอของคุณ อารมณ์ภาพที่คุณต้องการเป็นอย่างไร ลักษณะและความรู้สึกแบบใดจึงจะดูชัดเจนและน่าสนใจสำหรับผู้ชมของคุณ

Office PowerPoint 2007 มีหลากหลายธีมออกแบบที่ทำให้การเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอของคุณเป็นเรื่องง่าย ธีม เป็นชุดขององค์ประกอบการออกแบบที่มีลักษณะเฉพาะและเป็นเอกภาพสำหรับเอกสาร Office ของคุณทั้งหมด โดยใช้ชุดของสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์หนึ่งๆ

Office PowerPoint 2007 จะนำธีม Office ไปใช้กับงานนำเสนอที่สร้างขึ้น โดยใช้เทมเพลตงานนำเสนอเปล่า แต่คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของงานนำเสนอของคุณตลอดเวลาอย่างง่ายดายด้วยการเลือกใช้ธีมอื่นๆ

ภาพนิ่งเดียวกันที่ใช้ชุดรูปแบบต่างกัน

นำธีมอื่นไปใช้ในงานนำเสนอของคุณ

  • ในกลุ่ม ธีม บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกธีมเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้

    • ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ปัจจุบันที่ใช้ธีมใดธีมหนึ่ง ให้วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อของธีมนั้น

    • หากต้องการดูรูปขนาดย่อของธีมเพิ่มเติม ให้คลิกลูกศรถัดจากแถวของรูปขนาดย่อ

      ลูกศรสำหรับแสดงชุดรูปแบบเพิ่มเติม

    • นอกจากว่าคุณระบุเป็นอย่างอื่น Office PowerPoint 2007 จะนำธีมไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมด เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะของสไลด์ที่เลือกโดยเฉพาะ บนแท็บ สไลด์ ให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เมื่อเลือกสไลด์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ธีมที่คุณต้องการนำไปใช้ แล้วคลิก นำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก บนเมนูทางลัด

    • ถ้าในภายหลังคุณคิดอยากใช้ธีมอื่น ให้คลิกธีมเพื่อนำไปใช้

ดูเพิ่มเติม

การนำชุดรูปแบบเอกสารไปใช้หรือการกำหนดชุดรูปแบบเอกสารเอง

เพิ่มภาพตัดปะ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่น ๆ

คุณต้องการสร้างงานนำเสนอภาพอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าจะทำได้ และบ่อยครั้งที่ชุดสไลด์ที่มีเพียงรายการหัวข้อย่อยนั้นมีพลังไม่มากพอ ภาพงานนำเสนอที่ไม่หลากหลายอาจไม่สามารถดึงความสนใจของผู้ชมได้ และมีข้อมูลอีกหลากหลายชนิดที่สื่อผ่านข้อความเป็นย่อหน้าและรายการย่อยได้ไม่ชัดเจนเท่าไรนัก

เนื้อหาภาพนิ่งเดียวกันซึ่งมีและไม่มีเนื้อหากราฟิก

แต่โชคดีที่ Office PowerPoint 2007 ทำใหคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาที่เป็นเสียงและภาพได้อีกหลากหลายชนิด ทั้งตาราง ภาพกราฟิก SmartArt คลิปอาร์ต รูปร่าง แผนภูมิ เพลง ภาพยนตร์ เสียง และภาพเคลื่อนไหว คุณสามารถใส่ไฮเปอร์ลิงก์ได้อีกด้วย เพื่อย้ายจากทั้งภายในงานนำเสนอของคุณและตำแหน่งที่ตั้งภายนอกไปมาได้อย่างลื่นไหล พร้อมทั้งใส่การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ที่ดูสะดุดตา

ส่วนนี้จะขอแนะนำวัตถุและเอฟเฟ็กต์พื้นฐานที่สุดบางชนิดที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณ

เพิ่มภาพตัดปะ

  1. คลิกที่พื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่มภาพตัดปะลงไป

    ถ้าคุณไม่เลือกพื้นที่สำรองไว้ หรือถ้าคุณเลือกพื้นที่สำรองที่ไม่สามารถใส่รูปภาพได้ ภาพตัดปะจะถูกแทรกไว้กลางสไลด์

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพตัดปะ

    บานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ จะเปิดขึ้น

  3. ในบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ ให้ค้นหาภาพตัดปะที่คุณต้องการ แล้วคลิกที่ภาพตัดปะนั้น

    เมื่อคุณค้นหาคลิปอาร์ตและรูปภาพออนไลน์ คุณจะถูกนำไปยัง Bing คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านลิขสิทธิ์ และสิทธิ์การใช้งานตัวกรองใน Bing จะช่วยคุณเลือกรูปภาพที่ใช้สามารถใช้ได้

คราวนี้คุณก็จะสามารถย้ายภาพตัดปะ ปรับขนาด หมุน เพิ่มข้อความใส่ข้างใน และทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ได้แล้ว

แปลงข้อความบนสไลด์เป็นกราฟิก SmartArt

กราฟิก SmartArt เป็นการแสดงข้อมูลผ่านภาพที่คุณสามารถกำหนดเองได้อย่างเต็มที่ การแปลงข้อความของคุณเป็น SmartArt แบบกราฟิกเป็นวิธีที่รวดเร็วในการแปลงสไลด์ที่มีอยู่เป็นภาพประกอบที่ออกแบบโดยมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณก็สามารถแปลงสไลด์วาระการประชุมเป็นกราฟิก SmartArt ได้

ภาพนิ่ง วาระการประชุม ใน PowerPoint ที่แปลงแล้ว

คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงที่มีอยู่ภายในจำนวนมากเพื่อสื่อข้อความหรือแนวคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อต้องการแปลงข้อความบนสไลด์ที่มีอยู่แล้วเป็นกราฟิก SmartArt:

  1. คลิกที่พื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งมีข้อความที่คุณต้องการจะแปลง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แปลงเป็นกราฟิก SmartArt รูปปุ่ม

  3. ในแกลเลอรี หากต้องการดูลักษณะที่กราฟิก SmartArt จะปรากฏเมื่อใช้ข้อความของคุณ ให้วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อสำหรับกราฟิก SmartArt แกลเลอรีประกอบด้วยเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ที่เหมาะสำหรับรายการหัวข้อย่อย เมื่อต้องการดูเค้าโครงทั้งชุด ให้คลิก กราฟิก SmartArt เพิ่มเติม

    เมื่อคุณพบกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการ ให้คลิกที่กราฟิกนั้นเพื่อนำไปใช้กับข้อความของคุณ

    คราวนี้คุณก็สามารถย้ายกราฟิก SmartArt ปรับขนาด หมุน เพิ่มข้อความเข้าไป ใช้สไตล์ด่วนที่แตกต่างกันไป และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้แล้ว

แม้ว่าเป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการสร้างกราฟิก SmartArt จากข้อความที่มีอยู่แล้ว คุณยังสามารถทำกลับกันได้ โดยแทรกกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการเข้าไปก่อน แล้วจึงเพิ่มข้อความเข้าไป:

  1. คลิกที่พื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่มกราฟิก SmartArt ลงไป

    ถ้าคุณไม่เลือกพื้นที่สำรองไว้ หรือถ้าคุณเลือกพื้นที่สำรองที่มีรูปภาพไม่ได้ กราฟิก SmartArt จะถูกแทรกที่กลางสไลด์

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกกราฟิก SmartArt ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด ให้คลิกชนิดของกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการ

  4. ในบานหน้าต่างตรงกลาง ให้ค้นหาและคลิกเค้าโครงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

    เมื่อต้องการดูตัวอย่างของเค้าโครงใดๆ ให้คลิกที่เค้าโครงนั้น การแสดงตัวอย่างจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวาสุด

เพิ่มการเปลี่ยนสไลด์

การเปลี่ยนสไลด์เป็นเอฟเฟ็กต์คล้ายภาพเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง Office PowerPoint 2007 มีการเปลี่ยนสไลด์หลากหลายชนิด ทั้งการเลือนที่เป็นมาตรฐาน การจางหาย ตัด และคลี่ รวมทั้งการเปลี่ยนที่แปลกตากว่า เช่น ล้อและลายกระดานหมากรุก

  • บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ ให้คลิกการเปลี่ยนที่คุณต้องการ

    • ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างลักษณะที่สไลด์ปัจจุบันจะปรากฏเมื่อใช้การเปลี่ยนใดๆ ให้วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อของการเปลี่ยนนั้น

    • หากต้องการดูรูปขนาดย่อของการเปลี่ยนเพิ่มเติม ให้คลิกลูกศรถัดจากแถวของรูปขนาดย่อ

      ลูกศรสำหรับแสดงการเปลี่ยนเพิ่มเติม

    • ถ้าในภายหลังคุณคิดอยากใช้การเปลี่ยนอื่น ให้คลิกการเปลี่ยนสไลด์นั้นเพื่อนำไปใช้

คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ เพื่อควบคุมความเร็วในการเปลี่ยน เพิ่มเสียง และเพื่อนำการเปลี่ยนเดียวกันไปใช้กับสไลด์ในงานนำเสนอทั้งหมดได้

ดูเพิ่มเติม

การใช้หรือเปลี่ยนลักษณะด่วนของรูปร่าง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt

การเพิ่มการเปลี่ยนภาพระหว่างสไลด์

การเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบรูปร่าง

การเพิ่มตารางลงในสไลด์

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อย้ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง ไปยังตำแหนงบนเครือข่ายหรือในอินเทอร์เน็ต หรือแม้กระทั่งไฟล์หรือโปรแกรมอื่นก็ได้

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้คลิกเพื่อเปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์

    นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกวัตถุ (เช่น ภาพตัดปะ หรือกราฟิก SmartArt) ได้ด้วยเช่นกัน

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ไฮเปอร์ลิงก์

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกปุ่มที่เหมาะสมในกล่อง My Places เป็นเป้าหมายของลิงก์ของคุณ (ซึ่งก็คือตำแหน่งที่ลิงก์จะนำคุณไป)

    เช่น เมื่อต้องการไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอของคุณ ให้คลิก ตำแหน่งในเอกสารนี้

  4. ค้นหาและคลิกตำแหน่งที่ตั้งเป้าหมาย แล้วทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการในกล่อง ข้อความที่จะแสดง และกล่อง ที่อยู่ จากนั้นคลิก ตกลง

ดูเพิ่มเติม

สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ตรวจสอบการสะกดและแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เมื่อสไลด์ของคุณทั้งหมดมีลักษณะตรงกับที่คุณต้องการแล้ว เหลืออีกสองขั้นตอนงานนำเสนอของคุณจึงจะเสร็จสมบูรณ์

ตรวจสอบการสะกดในงานนำเสนอของคุณ

ถึงแม้ว่าตัวตรวจสอบการสะกดจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติใน Office PowerPoint 2007 คุณก็ยังควรตรวจสอบการสะกดอีกครั้งหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการทำงานบนงานนำเสนอของคุณแล้ว:

  1. กด CTRL+HOME เพื่อย้ายไปยังด้านบนของงานนำเสนอของคุณ

  2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด

    ถ้า Office PowerPoint 2007 พบการสะกดผิดจะแสดงกล่องโต้ตอบพร้อมกับเลือกคำที่สะกดผิดคำแรกที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกด คุณจะเป็นผู้ระบุวิธีที่คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่โปรแกรมพบ หลังจากที่คุณแก้คำที่สะกดผิดแต่ละคำแล้ว โปรแกรมเลือกคำถัดไป และถัดไปเรื่อยๆ

แสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณเป็นสไลด์โชว์

เมื่อต้องการดูงานนำเสนอบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเหมือนที่ผู้ชมของคุณจะเห็นเมื่อคุณนำเสนอ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเริ่มต้นตั้งแต่สไลด์แรกในงานนำเสนอ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

    • เมื่อต้องการเริ่มต้นตั้งแต่สไลด์ที่ปรากฏอยู่ในบานหน้าต่าง สไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน

      งานนำเสนอจะเปิดขึ้นในมุมมองการนำเสนอสไลด์

  2. คลิกเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป

    เพื่อกลับไปยังมุมมองปกติ กด ESC ได้ตลอดเวลา

แน่นอนว่าคุณจะสามารถแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลาที่คุณกำลังสร้างงานนำเสนอนั้น

ดูเพิ่มเติม

การตรวจการสะกดคำและไวยากรณ์

เรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียมการเพื่อแสดงงานนำเสนอของคุณ

ในตอนนี้ว่างานนำเสนอของคุณก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว สิ่งต่แไปที่คุณต้องทำอยู่ขึ้นอยู่กับว่าใครจะเป็นผู้นำเสนองาน รวมถึงที่ใดที่จะนำเสนอและอุปกรณ์ใดที่จะใช้

  • งานนำเสนอจะเปิดบนคอมพิวเตอร์เดิมที่สร้างงานนำเสนอนั้น หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือจะส่งผ่านทางซีดีหรือตำแหน่งบนเครือข่าย

  • ถ้าจะมีการนำเสนอกันสดๆ จะคุณหรือบุคคลที่จะเป็นผู้นำเสนอ หรืองานนำเสนอนั้นทำงานด้วยตัวของมันเอง

คำตอบของคำถามเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะต้องทำกระบวนการต่อไปนี้ตามลำดับที่ระบุ ในลำดับแตกต่างกัน หรือ ไม่ต้องทำเลย (ในบางครั้ง):

  • ซักซ้อมและจับเวลา    สิ่งหนึ่งที่สำคัญมากคือการเผื่อเวลาไว้ให้เพียงพอสำหรับใครก็ตามที่เป็นผู้นำเสนอ เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอนั้นพอดีกับกำหนดการ (รวมถึงเวลาในช่วงท้ายสำหรับคำถาม ตามความเหมาะสม) และซักซ้อมเตรียมการนำเสนอนั้นเป็นอย่างดี ควรมีการซ้อมการนำเสนอในสถานที่ที่จะนำเสนอ ใช้เครื่องมือที่จะใช้จริง และถ้าเป็นไปได้ก็ให้ซ้อมต่อหน้าบุคคลอย่างน้อยหนึ่งหรือสองคน วิธีนี้จะสร้างความคุ้นเคยกับอุปกรณ์ต่างๆ และกับผู้ชมที่ชมอยู่สดๆ และข้อคิดเห็นจากผู้ชมนั้นอาจช่วยบอกคุณได้ว่ามีองค์ประกอบใดที่คุณต้องแก้ไขก่อนจะนำเสนอจริง

  • พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้บรรยาย    คุณอาจพิมพ์งานนำเสนอของคุณ ไม่ว่าจะนำมาใช้เป็นบันทึกย่อของผู้บรรยายหรือเอกสารประกอบคำบรรยายก็ตาม:

    • บันทึกย่อของผู้บรรยายจะแสดงหนึ่งสไลด์บนของแต่ละหน้าที่พิมพ์ออกมาพร้อมกับเนื้อหาในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ของสไลด์นั้นที่ด้านล่างของหน้า และสามารถใช้เป็นสคริปต์หรือเค้าร่างในระหว่างการนำเสนอของผู้พูด และยังสามารถแจกให้ผู้ชม เพื่อให้สมาชิกแต่ละคนได้ข้อมูลงานนำเสนอครบถ้วน

    • เอกสารประกอบคำบรรยายแสดงสไลด์หนึ่ง สอง สาม สี่ หก หรือ เก้า สไลด์ต่อหนึ่งหน้ากระดาษที่พิมพ์ และมีไว้สำหรับกรณีที่ไม่ต้องการรวมบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ในเนื้อหาที่จะแจกให้ผู้ชม (เอกสารประกอบคำบรรยายที่มีสามสไลด์ต่อหน้ามีช่องว่างมีเส้นที่ผู้ชมสามารถเขียนบันทึกลงไปได้)

      เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้พูด

  • แพคเกจสำหรับซีดีหรือเว็บที่แจก    เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์แพคเกจสำหรับซีดีในการคัดลอกงานนำเสนอ PowerPoint ที่เสร็จแล้วลงซีดี ไปยังตำแหน่งบนเครือข่าย หรือบนฮาร์ดดิสก์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 และไฟล์ใดๆ ที่ถูกลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณ (เช่น ภาพยนตร์หรือเสียง) จะถูกคัดลอกไปด้วย เมื่อเป็นอย่างนั้น องค์ประกอบของงานนำเสนอทั้งหมดจะถูกรวมอยู่ และบุคคลที่ไม่มี Office PowerPoint 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์จะยังคงสามารถดูงานนำเสนอได้

ลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม

การคัดลอกงานนำเสนอลงซีดี เครือข่าย หรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่อง

ทดสอบและกำหนดเวลาการนำเสนอ

สร้างงานนำเสนอที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

สร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

พิมพ์สไลด์ PowerPoint และเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×