สร้างการจดหมายเวียนหรืออีเมลเวียนใน Publisher

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถใช้จดหมายเวียนหรืออีเมลเวียนเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารที่เป็นส่วนใหญ่เหมือนกัน แต่มีข้อมูลบางอย่างที่ไม่ซ้ำกันจำนวนมาก ตัวอย่าง คุณสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่กำหนดเองที่ มีบันทึกย่อส่วนบุคคล หรือที่อยู่ที่ไม่ซ้ำกัน และคำขึ้นต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างข้อความประกาศผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการกำหนดเองก่อนที่จะส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ข้อความของสิ่งพิมพ์มักเหมือนกับ แต่ชื่อและที่อยู่แตกต่างกันสำหรับผู้รับแต่ละรายการ

ในบทความนี้

เลือกจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์

สร้าง หรือการเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ

สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

ยกเลิกการผสาน

เลือกจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์

สิ่งแรกที่ต้องทำคือ เลือกถ้าคุณกำลังสร้างจดหมายเวียนสำหรับการพิมพ์หรือการจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์

  • คลิกที่แท็บการส่งจดหมาย และเลือกจดหมายเวียน หรืออีเมผสาน

สร้าง หรือการเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

เมื่อต้องการทำจดหมายเวียน คุณจะต้องเปิดสิ่งพิมพ์ใหม่ หรือที่มีอยู่ และเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (ไฟล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันที่คุณต้องการรวม) แล้ว ไฟล์ข้อมูลอาจประกอบด้วยรายการของชื่อ และที่อยู่ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือรูปภาพ ไฟล์ข้อมูลอาจเป็นข้อมูลในหลายรูปแบบ รวมถึง:

  • รายการที่ติดต่อ outlook

  • แผ่นงาน Excel

  • ตารางใน Word

  • ตารางฐานข้อมูล access

  • ไฟล์ข้อความที่แท็บหรือเครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างคอลัมน์ และย่อหน้าส่งกลับแยกต่างหากแถว

คุณสามารถเชื่อมต่อไปยังรายการที่มีอยู่หรือแหล่งข้อมูล หรือคุณสามารถสร้างรายการใหม่ที่ชื่อผู้รับ ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะบางรายการในรายการของคุณ คุณสามารถกรองรายการของคุณตามเกณฑ์เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการผสานรูปภาพลงในหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณ แหล่งข้อมูลของคุณต้องใส่ชื่อไฟล์หรือเส้นทางสำหรับไฟล์รูปภาพที่คุณต้องการผสาน ไม่รวมจริงรูปภาพหรือรูปในแหล่งข้อมูลของคุณ

การเลือกผู้รับจาก Ribbon

ใช้รายการที่มีอยู่

  1. คลิกการส่งจดหมาย >เลือกผู้รับ >ใช้รายการที่มีอยู่

    ตามค่าเริ่มต้น Publisher เก็บแหล่งข้อมูลในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน คุณอาจต้องการเรียกดูเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลของคุณ

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้อง คลิ กเปิด

    กล่องโต้ตอบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก อาจปรากฏ ร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ มีข้อมูลบนแผ่นงานหลาย คุณจะต้องเลือกแผ่นงานประกอบด้วยข้อมูลคุณต้อง

เลือกจากที่ติดต่อ Outlook

  1. คลิกการส่งจดหมาย >เลือกผู้รับ >เลือกจากที่ติดต่อ Outlook

    ถ้าคุณถูกพร้อมท์ให้เลือกโปรไฟล์จดหมาย คลิกโปรไฟล์ที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกติดต่อ คลิกรายการติดต่อที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

    ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดปรากฏในผู้รับจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถกรอง และเรียงลำดับรายชื่อของผู้รับจะรวมไว้ในการผสาน

พิมพ์รายการใหม่

ถ้าคุณไม่มีรายการที่มีอยู่เพื่อเชื่อมต่อกับ คุณสามารถสร้างรายการใหม่

  1. คลิกการส่งจดหมาย >เลือกผู้รับ >พิมพ์รายการใหม่

  2. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ พิมพ์ข้อมูลสำหรับรายการแรกในเขตข้อมูลเกี่ยวข้องสำหรับชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนคอลัมน์เริ่มต้น คลิกกำหนดคอลัมน์ และเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ และคอลัมน์ในรายการจัดลำดับใหม่

  3. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนข้อมูลสำหรับรายการแรก คลิกรายการใหม่

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 จนกว่าคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มรายการ แล้ว คลิ กตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายการที่อยู่ พิมพ์ชื่อสำหรับรายการอยู่ในกล่องชื่อไฟล์ และบันทึก

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Publisher จะบันทึกรายการที่อยู่ในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน ดีที่สุดคือการเก็บสมุดรายชื่อส่วนต่อไปนี้เนื่องจากจะเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้น Publisher มีหน้าตาที่สำหรับแหล่งข้อมูล

    ติดต่อในรายการของคุณใหม่ทั้งหมดปรากฏในผู้รับจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถกรอง และเรียงลำดับรายชื่อของผู้รับจะรวมไว้ในการผสาน

การเลือกผู้รับ

ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน คุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสาน เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากชื่อผู้รับที่คุณต้องการรวม และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้รับที่คุณต้องการแยก

ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะบางรายการในรายการของคุณ คุณสามารถกรองรายการของคุณ ด้วยเขตข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงหรือเกณฑ์ หลังจากที่คุณกรองรายการ คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวม และแยกระเบียน

กรองข้อมูลในรายการ:

  1. คลิกลูกศรอยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการกรองตาม

  2. คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลสอดคล้องกันว่างเปล่า

    • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลสอดคล้องกันประกอบด้วยข้อมูล

    • (ขั้นสูง) เปิดตัวกรองและจัดเรียง กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกรองตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิตัวกรอง ภายใต้ปรับปรุงรายชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรองและเรียงลำดับ

    • เมื่อต้องการเลือก หรือยกเลิกเลือกรายการทั้งหมดอย่างรวดเร็ว เลือก หรือยกเลิกเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่กล่องกาเครื่องหมาย

      เคล็ดลับ: ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณประกอบด้วยระเบียนที่แชร์ข้อมูลเดียวกัน และมีสิบ หรือน้อยกว่าค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ คุณสามารถกรองข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ถ้ามีที่อยู่หลายรายการนั้นออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถกรองบนออสเตรเลีย

      กล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนด เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง คลิก(ทั้งหมด)

ถ้าคุณต้องการดูรายการตามลำดับตัวอักษร คุณสามารถเรียงลำดับรายการในรายการของคุณ

เรียงลำดับข้อมูลในรายการ:

  • ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการเรียงลำดับตาม ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการแสดงรายการตามลำดับตัวอักษร โดยนามสกุล คลิกส่วนหัวของคอลัมน์นามสกุล

  • เมื่อต้องการเรียงลำดับโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน คลิกเรียงลำดับ ในตัวกรองและจัดเรียง กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เลือกเงื่อนไขคุณต้องการเรียงลำดับ

ด้านบนของหน้า

เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ

จดหมายเวียนสร้างเอกสารจำนวนมากจากเทมเพลตเดียวโดยใช้ข้อมูลพื้นที่ที่สำรองไว้และข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันที่มีเพิ่มข้อมูลพื้นที่ที่สำรองไว้บนแต่ละเอกสาร หลังจากที่ได้รับรายชื่อผู้รับร่วมกัน คุณสามารถเรียกดูเทมเพลหลักพร้อม

แทรกกล่องข้อความ

  1. คลิกแทรก >วาดกล่องข้อความ รูปปุ่ม

  2. ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ชี้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมหนึ่งของกล่องข้อความปรากฏ จากนั้น ลากทแยงจนกว่าคุณได้ขนาดกล่องข้อความคุณต้องการ

เพิ่มข้อความคุณต้องการในทุกเวอร์ชัน

  • คลิกภายในกล่องข้อความ แล้ว พิมพ์ข้อความคุณต้องการให้ปรากฏในทุกเวอร์ชันของสิ่งพิมพ์ของจดหมายเวียนของคุณ

เพิ่มเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

การแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

  1. ในสิ่งพิมพ์ของคุณจดหมายเวียน คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูล

  2. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ช่องที่อยู่ ด้วยชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่น ๆ:

      1. ในกลุ่มเขียนและแทรกเขตข้อมูล คลิกช่องที่อยู่

      2. ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ คลิกองค์ประกอบอยู่ที่คุณต้องการรวม นั้นแล้ว คลิกตกลง

        หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ใช้ Publisher สำหรับช่องที่อยู่ คุณอาจต้องคลิกตรงกับเขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    • บรรทัดแสดงคำทักทาย

      1. ในกลุ่มเขียนและแทรกเขตข้อมูล คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย

      2. ในกล่องโต้ตอบบรรทัดแสดงคำทักทาย เลือกคำทักทายบรรทัดรูปแบบ ซึ่งรวมถึงคำขึ้นต้น รูปแบบชื่อ และเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้

      3. เลือกที่ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับ ตัวอย่างเช่น เมื่อแหล่งข้อมูลประกอบด้วยไม่มีชื่อ หรือนามสกุลสำหรับผู้รับ แต่เฉพาะชื่อบริษัท แล้วคลิกตกลง

        หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ใช้ Publisher สำหรับบรรทัดแสดงคำทักทาย คุณอาจต้องคลิกตรงกับเขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบบรรทัดแสดงคำทักทาย ในกล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    • รูปภาพ

      1. ในกลุ่มเขียนและแทรกเขตข้อมูล คลิกรูปภาพ จากนั้น คลิกแทรกเขตข้อมูลรูปภาพ.

      2. ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลรูปภาพ เลือกเขตข้อมูลรูปภาพเมื่อต้องการแทรก

      3. หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการผสานรูปภาพลงในหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณ แหล่งข้อมูลของคุณต้องใส่ชื่อไฟล์หรือเส้นทางสำหรับไฟล์รูปภาพที่คุณต้องการผสาน รวมรูปภาพจริงหรือรูปภาพในแหล่งข้อมูลของคุณ

    • แต่ละเขตข้อมูลของข้อมูล

      • ในกลุ่มเขียนและแทรกเขตข้อมูล เลือกแทรกเขตข้อมูลผสาน คลิ กเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมในกล่องข้อความ

จัดรูปแบบเขตข้อมูล

คุณสามารถนำการจัดรูปแบบเขตข้อมูลและข้อความอื่นใด ๆ ที่คุณเพิ่มไว้เช่น (คำทักทายของสวัสดี) หรือคำขึ้นต้นเช่นเรียน...เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่ผสาน เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อมูลที่ผสาน คุณจะต้องการจัดรูปแบบเขตข้อมูลในสิ่งพิมพ์ของจดหมายเวียนของคุณ

ในสิ่งพิมพ์ของคุณจดหมายเวียน เลือกเขตข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  • ถ้าเขตข้อมูล ช่องที่อยู่หรือบรรทัดแสดงคำทักทายมี ในกลุ่มเขียนและแทรกเขตข้อมูล เลือกรูปแบบ

  • ถ้าเขตข้อมูลเป็นเขตข้อมูลแต่ละ บนเมนูจัดรูปแบบของเครื่องมือกล่องข้อความ คลิกฟอนต์ จากนั้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  • ถ้าเขตข้อมูลที่เลือก เป็นรู้จัก Publisher เป็น ตัวเลข สกุลเงิน วันหรือเวลา คลิกรูปแบบ และเปลี่ยนการจัดรูปแบบของฉันจะแสดงชนิดเขตข้อมูลเหล่านั้น

แสดงตัวอย่างข้อมูลผู้รับในเขตข้อมูลในสิ่งพิมพ์ของคุณ

คุณสามารถตรวจทานลักษณะที่ปรากฏของสิ่งพิมพ์ของคุณกับข้อมูลจริงในเขตข้อมูลผสาน

การแสดงตัวอย่างสิ่งพิมพ์ของคุณ คลิกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายการตามลำดับ คลิกการนำทางปุ่ม ปุ่มไปข้างหน้า ปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อดูลักษณะที่ปรากฏของแต่ละรายการในสิ่งพิมพ์ของคุณที่ผสาน

    ข้อมูลจากระเบียนแรกของแหล่งข้อมูลของคุณสร้างเขตข้อมูลผสาน คุณไม่สามารถแก้ไขรายการแหล่งข้อมูลของคุณบนหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณ แต่คุณสามารถจัดรูปแบบ ย้าย หรือลบมีเขตข้อมูล

  • เมื่อต้องการค้นหา และการแสดงตัวอย่างรายการที่เฉพาะเจาะจงในแหล่งข้อมูลของคุณ คลิกค้นหาผู้รับ ทางแล้ว ใส่เกณฑ์การค้นหาในกล่องโต้ตอบค้นหารายการ

ถ้าคุณจำเป็นต้อง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้รับของคุณ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการรวมผู้รับเฉพาะจากการผสาน คลิกไม่รวมผู้รับรายนี้

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้รับ คลิกแก้ไขรายชื่อผู้รับ แล้ว ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน

หลังจากที่คุณทำการพิมพ์จดหมายเวียนของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ และแทรกเขตข้อมูลผสานไฟล์ ทั้งหมด > คลิกบันทึกเป็น ชื่อสิ่งพิมพ์ของคุณ และคลิกบันทึก

ด้านบนของหน้า

สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

เมื่อต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น และผสาน และทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้เพื่อพิมพ์ แสดงตัวอย่าง บันทึก เพิ่มหน้าที่ถูกผสานลงในสิ่งพิมพ์อื่น หรือส่งในอีเมล

การทำให้จดหมายเวียนเสร็จสมบูรณ์

พิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่ผสาน

  1. คลิกผสานกับเครื่องพิมพ์

  2. ในพื้นที่พิมพ์ เลือกตัวเลือกที่คุณต้อง แล้ว คลิ กตกลง

    สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการพิมพ์ชุดข้อมูลผสานแตกต่างกันนั่นคือตัวอย่าง ชื่ออื่นและที่อยู่ทั้งบนแต่ละแผ่นกระดาษ คลิกหลายหน้าต่อแผ่นงาน ในส่วนตัวเลือกการพิมพ์ ถ้าคุณเลือกสำเนาหลายชุดต่อแผ่น แผ่นกระดาษแต่ละรายการจะประกอบด้วยสำเนาหลายชุดของข้อมูลเดียวกัน

    การพิมพ์แบบหลายหน้าต่อแผ่น

บันทึกสิ่งพิมพ์ที่ผสานสำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ถ้าคุณต้องการแก้ไขหน้าของคุณที่ผสาน บันทึกสำหรับใช้ในภายหลัง หรือพิมพ์ได้ในภายหลัง คุณสามารถรวบรวม และบันทึกหน้าของคุณที่ผสานทั้งหมดเป็นเดี่ยวผสานสิ่งพิมพ์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจริงแทนที่เป็นเขตข้อมูลผสานใหม่

  1. คลิกผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่

  2. ในสิ่งพิมพ์ใหม่ ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน คลิกบันทึกสิ่งพิมพ์นี้ ตั้งชื่อสิ่งพิมพ์ของคุณใหม่ คลิ กบันทึก

เพิ่มหน้าที่ถูกผสานลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มหน้าของคุณที่ผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สิ่งพิมพ์ของจดหมายเวียนของคุณให้ตรงกับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่โดยใช้วิธีต่อไปนี้:

  • ขนาดหน้ากระดาษ (ความสูงและความกว้าง)

  • ดูหน้า (แบบหน้าเดียวหรือแบบสองหน้า)

  • ชนิดของสิ่งพิมพ์ (เว็บหรือพิมพ์)

  • ลำดับของหน้า (ซ้ายไปขวา หรือขวาไปซ้าย)

Publisher เพิ่มหน้าที่ถูกผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่ หรือที่มีอยู่แล้ว แต่ไม่สามารถเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่เปิดอยู่ ถ้าจะเปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการผสานกับ ไม่แน่ใจว่าได้บันทึก และปิดก่อนที่คุณทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์

  1. คลิกเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

  2. ในกล่องโต้ตอบเปิดสิ่งพิมพ์ ค้นหาสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มหน้าที่ผสาน แล้ว คลิ กเปิด

  3. ในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ คลิกบันทึกสิ่งพิมพ์นี้ ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน เพื่อบันทึกการอัปเดตของคุณ

ส่งข้อความอีเมล

ถ้าคุณกำลังสร้างการจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกเดียวที่พร้อมใช้งานภายใต้เสร็จสิ้นและผสาน จะสามารถส่งข้อความอีเมล

  1. คลิกส่งข้อความอีเมล

  2. ในกล่องโต้ตอบผสานกับอีเมล เลือกเขตข้อมูลชื่อผู้รับจากรายการดรอปดาวน์เมื่อต้องการ ในกรณีส่วนใหญ่ นี้จะเป็นที่อยู่อีเมล

  3. ภายใต้ชื่อเรื่อง พิมพ์บรรทัดเรื่อง ภายใต้รายการเพื่อแทรก คลิกเขตข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการแทรกในบรรทัดเรื่อง

  4. คลิกตัวเลือก เพื่อระบุตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการ เช่นผู้รับสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงหรือสิ่งที่แนบมาในข้อความ และคลิกส่ง

บันทึกสิ่งพิมพ์ของจดหมายเวียน

ถ้าคุณบันทึกสิ่งพิมพ์ที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลผสาน คุณสามารถย้อนกลับไปแก้ไขเขตข้อมูล และสร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสานใหม่ เมื่อต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณที่ผสาน และทำต่อไปนี้:

  1. คลิก ไฟล์ > บันทึก

  2. ใส่ชื่อให้กับสิ่งพิมพ์ คลิ กบันทึก

ด้านบนของหน้า

ยกเลิกการผสาน

คุณสามารถยกเลิกการผสานการเชื่อมต่อสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนหรือเทมเพลตผสานแค็ตตาล็อกจากแหล่งข้อมูล

  1. คลิกแท็บการส่งจดหมาย >เลือกผู้รับ แล้ว คลิกยกเลิกการผสาน

    การยกเลิกจดหมายเวียน

  2. เมื่อถูกถามว่า คุณต้องการยกเลิกการผสาน คลิกใช่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณยกเลิกการจดหมายเวียน เขตข้อมูลอื่นนอกเหนือจากเขต ข้อมูลที่อยู่ บรรทัดแสดงคำทักทาย และ บล็อกที่อยู่จะถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×