สร้างกลุ่มใหม่ใน Lync

ใน Lync กลุ่มคือคอลเลกชันของที่ติดต่อที่คุณสร้างไว้เพื่อให้คุณสามารถเห็นที่ติดต่อหลายๆ รายการในหน้าจอของคุณได้อย่างรวดเร็ว หรือสื่อสารกับที่ติดต่อเหล่านั้นทั้งหมดได้ในคราวเดียว คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณต้องการกลุ่มอะไรบ้าง และใครจะอยู่ในกลุ่มใด ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่มหนึ่งสำหรับคุณ และเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณที่กำลังทำงานอยู่ในโครงการเดียวกัน ตั้งกลุ่มที่สองสำหรับทีมซอฟต์บอล และกลุ่มที่สามสำหรับคนที่ใช้รถเดินทางร่วมกันกับคุณ คุณจะมีกลุ่มอะไรบ้าง มีใครอยู่ในกลุ่ม และจะให้กลุ่มอยู่นานแค่ไหน ทั้งหมดคุณทำได้ตามความสะดวกของคุณ คุณสามารถลบกลุ่มได้ง่ายดายเหมือนกับที่คุณสร้างกลุ่ม โดยทั่วไปแล้ว ที่ติดต่อของคุณไม่ทราบ และไม่จำเป็นต้องทราบ ว่าเขาอยู่ในกลุ่มไหนของคุณ

สร้างกลุ่ม

  1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ในมุมมองที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกไอคอน เพิ่มที่ติดต่อ เพิ่มที่ติดต่อ แล้วคลิก สร้างกลุ่มใหม่

  2. ในช่องว่างที่เปิดขึ้นมาที่ด้านล่างของหน้าต่างตอนนี้ ให้พิมพ์ทับวลี กลุ่มใหม่ เพื่อใส่ชื่อที่ให้คำอธิบายให้กับกลุ่มของคุณ

สร้างกลุ่มใหม่

ลบกลุ่ม

  • ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่หัวเรื่องของกลุ่มที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบกลุ่ม บนรายการดรอปดาวน์ (คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่ม หรือเปลี่ยนลำดับในการแสดงกลุ่มของคุณ ได้จากรายการดรอปดาวน์เดียวกันนี้)

    หมายเหตุ: 

    • มีความแตกต่างระหว่างกลุ่มที่คุณสร้างและระดับการเข้าถึง (เพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป เพื่อนร่วมงาน ที่ติดต่อภายนอก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก) ที่ Lync ตั้งค่าไว้ กลุ่มที่คุณสร้างขึ้นเป็นคอลเลกชันที่ช่วยให้คุณแสดงสิ่งต่างๆ และสื่อสารกับที่ติดต่อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ระดับการเข้าถึงเป็นประเภทที่ยึดตามความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการที่ Lync ทราบ และใช้ควบคุมว่าใครจะติดต่อคุณได้บ้าง (อย่างไรและเมื่อใด)

    • ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีผู้ร่วมงานชื่อ ขวัญชัย เนื่องจากมีชื่อ ขวัญชัย แสดงอยู่ในแผนผังองค์กรในฐานะสมาชิกในหน่วยงานของคุณ Lync จึงกำหนดให้เขามีความสัมพันธ์ในการเข้าถึงในระดับ "เวิร์กกรุ๊ป" กับคุณ ซึ่งจะทำให้เขาสามารถดูปฏิทินของคุณ และติดต่อกับคุณในขณะที่คนอื่นๆ บางคนไม่สามารถทำได้ แต่เนื่องจากเส้นทางของคุณกับเขามาบรรจบกันอยู่บ่อยๆ เพราะมีเรื่องที่สนใจร่วมกัน คุณจึงให้ ขวัญชัย เป็นสมาชิกในกลุ่มสามกลุ่มที่คุณสร้างไว้ใน Lync เพื่อช่วยคุณติดตามที่ติดต่อของคุณ คือ "Contoso PMs" (ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ Contoso หลายคนที่คุณทำงานด้วยในอาชีพของคุณ), "C# Sharpies" (รายการของโปรแกรมเมอร์ภาษา C# ที่มีฝีมือขั้นเทพ) และ "B6 Pasta Lovers" (คนในอาคาร 6 ที่คุณรู้ว่ายินดีที่จะสั่งอาหารอิตาเลียนมาทานร่วมกันเป็นครั้งคราว)

เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อ ถ้าคุณยังไม่ได้กำหนดให้พวกเขาอยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง Lync จะใส่ที่ติดต่อเหล่านั้นไว้ในกลุ่มที่ยังไม่เข้าพวกใดที่เรียกว่า ที่ติดต่ออื่น โดยอัตโนมัติ ซึ่งมีระดับการเข้าถึงเป็น "ผู้ร่วมงาน"

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์การเข้าถึง ให้ดูที่ ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณใน Lync

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×