ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

สร้างกลุ่มใน Outlook

กลุ่ม Office 365 จะแตกต่างจากกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) กลุ่มที่ติดต่อคือกลุ่มที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้ส่งข้อความอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมการประชุมถึงทุกคนพร้อมกัน เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

ดูวิดีโอสั้นๆเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มที่จะใช้เป็นที่อยู่อีเมลของบริษัท

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

 ถ้าคุณพบวิดีโอนี้มีประโยชน์ให้ดูที่ชุดการฝึกอบรมที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสิ่งใหม่ใน Microsoft ๓๖๕

  1. เปิด Outlook สำหรับ Windows

  2. เลือก หน้าแรก > กลุ่มใหม่

    ตัวเลือกกลุ่มบน Ribbon หลักของ Outlook

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่มใหม่ ใน Ribbon ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

  • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

    เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

  • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

  • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

    • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

    • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

  • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

  • เลือก สร้าง

สร้างกลุ่ม

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

  1. เปิด Outlook for Mac

  2. เลือก ไฟล์ > ใหม่ > กลุ่ม

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในเมนูของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม:

    • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

      เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป ให้คลิก ถัดไป

    • พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้

    • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

      • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

      • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

    • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

    แสดงการสร้างกลุ่ม UI ใน Mac

  4. คลิก สร้าง คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้กลุ่มให้เลือกกลุ่มใหม่หรือคลิกขวาที่กลุ่มแล้วเลือกกลุ่มใหม่

    สกรีนช็อตของปุ่มกลุ่มใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นกลุ่มในบานหน้าต่างด้านซ้ายองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดกลุ่ม

  3. กรอกข้อมูลกลุ่ม:

    • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

      เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

    • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

      • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

      • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

    • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรของคุณได้ตั้งค่าไว้

    • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

    • เลือก สร้าง

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายถัดจากกลุ่มให้เลือกปุ่ม+ (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม+ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างด้านซ้าย)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นกลุ่มในบานหน้าต่างด้านซ้ายองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดกลุ่ม

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

  • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

    เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

  • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

    • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

    • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

  • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรของคุณได้ตั้งค่าไว้

  • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

  • เลือก สร้าง

สร้างบานหน้าต่างกลุ่มด้วยข้อมูลที่กรอกทั้งหมด

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม แตะ +

    แตะเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อสร้างกลุ่ม

  4. ในหน้า กลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม > ถัดไป

  5. ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) การจัดประเภท และสมาชิกกลุ่มว่าควร ติดตาม การสนทนาของกลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาหรือไม่

  6. แตะ สร้าง

  7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้

  8. แตะ เพิ่ม คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

สร้างกลุ่ม PLC ใน Outlook (Office 365 Education)

กลุ่มชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) เป็นประเภทของ Office 365 Group ที่มีพื้นที่ที่แชร์สำหรับผู้สอนเพื่อใช้ในการทำงานร่วมกัน PLC พร้อมใช้งานใน แผน Office 365 Education

PLC คล้ายกับกลุ่ม Office 365 อื่นๆ มาก และมาพร้อมกับกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ ไลบรารีเอกสารที่แชร์ และสมุดบันทึกของ OneNote สมุดบันทึกได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้สอนและมีเทมเพลตและทรัพยากรมากมายที่มอบแนวคิดและความช่วยเหลือ

หมายเหตุ: 

  • การสร้างกลุ่ม PLC ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่บนเว็บ การสร้างกลุ่ม PLC พร้อมใช้งานเฉพาะในทีมเท่านั้น

  • ถ้าคุณต้องการสร้างกลุ่ม PLC คุณยังสามารถทำได้ในทีมหรือโดยการสลับไปยัง Outlook เวอร์ชันคลาสสิกบนเว็บในขณะที่พร้อมใช้งาน

  • กลุ่ม PLC ที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบสามารถเข้าถึงได้จาก Outlook บนเว็บตามปกติและใช้ตามที่คุณทำไว้เสมอ การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลต่อกลุ่ม PLC ใหม่เท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกลุ่ม PLC ในทีมให้ดูสร้างทีมสำหรับ plc ในทีม Microsoft

ดูเพิ่มเติม

สร้างกลุ่ม Outlook.com และเพิ่มสมาชิก

เพิ่มและเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มใน Outlook

ลบกลุ่มใน Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×