สร้างกลุ่มใน Outlook

เลือกเวอร์ชันของคุณสำหรับคำแนะนำ

คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook บนเว็บ ใหม่อยู่หรือไม่ เลือก Outlook บนเว็บ เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้เพื่อดูขั้นตอนที่คุณนำไปใช้ได้

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

Outlook รุ่นทดลองบนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บใหม่

Outlook บนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีโลโก้ในแถบเครื่องมือ คุณอาจเห็นบางอย่างที่แตกต่างไปจากที่แสดงทางด้านบน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ ใหม่

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในหน้าต่างนำทาง ใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มใหม่ หรือคลิ๊กขวาบนปุ่ม กลุ่ม และเลือก กลุ่มใหม่

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในหน้าต่างนำทางของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจยังไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลกลุ่ม:

    • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

      เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

    • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

      • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

      • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

    • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

    • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

    • เลือก สร้าง

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ถัดจาก กลุ่ม ให้เลือกปุ่ม + (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม + ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างนำทาง)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างนำทางของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

  • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

    เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

  • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

    • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

    • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

  • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

  • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

  • เลือก สร้าง

สร้างบานหน้าต่างกลุ่มด้วยข้อมูลที่กรอกทั้งหมด

กลุ่ม Office 365 จะแตกต่างจากกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) กลุ่มที่ติดต่อคือกลุ่มที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้ส่งข้อความอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมการประชุมถึงทุกคนพร้อมกัน เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

  1. เปิด Outlook 2016

  2. เลือก หน้าแรก > กลุ่มใหม่

    ตัวเลือกกลุ่มบน Ribbon หลักของ Outlook

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่มใหม่ ใน Ribbon ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

  • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

    เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

  • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

  • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

    • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

    • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

  • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

  • เลือก สร้าง

สร้างกลุ่ม

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

  1. เปิด Outlook for Mac

  2. เลือก ไฟล์ > ใหม่ > กลุ่ม

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในเมนูของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม:

    • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

      เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป ให้คลิก ถัดไป

    • พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้

    • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

      • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

      • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

    • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

    แสดงการสร้างกลุ่ม UI ใน Mac

  4. คลิก สร้าง คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม แตะ +

    แตะเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อสร้างกลุ่ม

  4. ในหน้า กลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม > ถัดไป

  5. ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) การจัดประเภท และสมาชิกกลุ่มว่าควร ติดตาม การสนทนาของกลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาหรือไม่

  6. แตะ สร้าง

  7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้

  8. แตะ เพิ่ม คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

สร้างกลุ่ม PLC ใน Outlook (Office 365 Education)

กลุ่มชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) เป็นประเภทของ Office 365 Group ที่มีพื้นที่ที่แชร์สำหรับผู้สอนเพื่อใช้ในการทำงานร่วมกัน PLC พร้อมใช้งานใน แผน Office 365 Education

PLC คล้ายกับกลุ่ม Office 365 อื่นๆ มาก และมาพร้อมกับกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ ไลบรารีเอกสารที่แชร์ และสมุดบันทึกของ OneNote สมุดบันทึกได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้สอนและมีเทมเพลตและทรัพยากรมากมายที่มอบแนวคิดและความช่วยเหลือ

สร้าง PLC

แผนก IT ของคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณ

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ถัดจาก กลุ่ม ให้เลือกปุ่ม + (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม + ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างนำทาง)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

  3. บนไทล์ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ ให้คลิก ถัดไป

  4. ใน ชื่อกลุ่ม ให้ใส่ชื่อที่แสดงถึงกลุ่มอย่างย่อ

  5. มีที่อยู่อีเมลที่แนะนำ ถ้าคุณเห็น "ไม่พร้อมใช้งาน" แสดงว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้ว ให้ลองใช้ ID อื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือก ID ของกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  6. ใน คำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายของกลุ่มแบบละเอียดเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจจุดประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะใส่ไว้ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม

  7. ใน ความเป็นส่วนตัว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ต้องใช้การอนุมัติการเป็นสมาชิกจากเจ้าของกลุ่มและเฉพาะสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่ม ให้เลือก ส่วนตัว

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในโรงเรียนหรือองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้ ให้เลือก สาธารณะ

  8. หรือคุณอาจเลือก ส่งการสนทนาและเหตุการณ์กลุ่มทั้งหมดไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก โดยขอแนะนำให้ใช้ทางเลือกนี้เมื่อสมาชิกเป็นสมาชิกของหลายกลุ่ม เนื่องจากพวกเขาสามารถดูการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าทั้งหมดของพวกเขาได้โดยไม่ต้องไปที่พื้นที่ทำงานของกลุ่ม การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับทุกคนที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มในตอนนี้ หรือผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มในภายหลัง หลังจากเข้าร่วมกลุ่มแล้ว สมาชิกแต่ละคนสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

  9. เลือก สร้าง

    ปุ่มสร้างจะอยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  10. ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ ให้ดำเนินการด้วยตัวช่วยสร้างการสร้างกลุ่ม มิฉะนั้น ให้เลือก ไม่ใช่ตอนนี้ คุณสามารถกลับมาและ เพิ่มสมาชิก ในภายหลังได้ตลอดเวลา

  11. คุณจะเห็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายและอีเมลต้อนรับในกล่องขาของกลุ่มของคุณ

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มสมาชิกกลุ่ม

สร้างกลุ่มใน Yammer

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม

ลบกลุ่ม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×