สร้างกลุ่มใน Outlook

อัปเดตแล้ว: ตุลาคม 2017

กลุ่มเป็นฟีเจอร์ของ Office 365 ที่มีเวิร์กสเปซที่แชร์กันเพื่อการทำงานร่วมกันและการแชร์ พื้นที่ทำงานมาพร้อมกับกล่องขาเข้า ปฏิทิน ไลบรารี สมุดบันทึก OneNote และเครื่องมือการวางแผนที่แชร์กัน

กลุ่ม Office 365 จะแตกต่างจากกลุ่มที่ติดต่อ (ชื่อเดิมคือรายชื่อการแจกจ่าย) กลุ่มที่ติดต่อคือชุดของที่อยู่อีเมล คุณสามารถใช้กลุ่มที่ติดต่อเพื่อส่งข้อความอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังที่อยู่ทั้งหมดพร้อมๆ กัน เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างกลุ่มจาก:

สร้างกลุ่ม

แผนก IT ของคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณ

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ถัดจาก กลุ่ม ให้เลือกปุ่ม + (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม + ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างนำทาง)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

  3. ใน เลือกชื่อ ให้ใส่ชื่อกลุ่มที่แสดงถึงวัตถุประสงค์ของกลุ่ม

  4. ระบบจะแนะนำที่อยู่อีเมลให้

    ถ้าคุณเห็น "ไม่พร้อมใช้งาน" แสดงว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้ว ให้ลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  5. ใน เพิ่มคำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายโดยละเอียดของกลุ่มเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ คำอธิบายนี้จะถูกรวมไว้ในอีเมลต้อนรับเมื่อบุคคลอื่นเข้าร่วมกลุ่ม

  6. ใน ความเป็นส่วนตัว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิก ให้เลือก สาธารณะ

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของกลุ่ม และมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้ ให้เลือก ส่วนตัว

  7. หรือคุณอาจเลือก ส่งการสนทนาและเหตุการณ์กลุ่มทั้งหมดไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก โดยขอแนะนำให้ใช้ทางเลือกนี้เมื่อสมาชิกเป็นสมาชิกของหลายกลุ่ม เนื่องจากพวกเขาสามารถดูการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าทั้งหมดของพวกเขาได้โดยไม่ต้องไปที่พื้นที่ทำงานของกลุ่ม การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับทุกคนที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มในตอนนี้ หรือผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มในภายหลัง หลังจากเข้าร่วมกลุ่มแล้ว สมาชิกแต่ละคนสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

  8. เลือก สร้าง

    สร้างบานหน้าต่างกลุ่มด้วยข้อมูลที่กรอกทั้งหมด

  9. ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ ให้ดำเนินการด้วยตัวช่วยสร้างการสร้างกลุ่ม มิฉะนั้น ให้เลือก ไม่ใช่ตอนนี้ คุณสามารถกลับมาและเพิ่มสมาชิกกลุ่มในภายหลังได้ตลอดเวลา

สร้างกลุ่ม

แผนก IT ของคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณ

  1. เปิด Outlook 2016

  2. บนแท็บ หน้ารแก ให้เลือก กลุ่มใหม่

    ตัวเลือกกลุ่มบน Ribbon หลักของ Outlook

  3. ในหน้าต่าง สร้างกลุ่ม ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงชื่อ ที่อยู่อีเมล คำอธิบาย การจัดประเภท และระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของกลุ่มได้หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม

    สร้างกลุ่ม

  4. เลือก ตัวเลือกขั้นสูง และเลือกกล่องกาเครื่องหมายการสนทนาของกลุ่มเพื่อให้สมาชิกได้รับอีเมลของกลุ่มในกล่องขาเข้าส่วนตัว หรือไม่เลือกถ้าคุณต้องการให้พวกเขาเข้าถึงจดหมายของกลุ่มจากกล่องขาเข้าของกลุ่มเท่านั้น แล้วคลิก สร้าง

  5. เพิ่มสมาชิก (คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกได้ในตอนนี้) คำอธิบาย และรูปภาพของกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง คุณสามารถเพิ่มสมาชิกหลังจากที่คุณสร้างกลุ่มได้เช่นกัน

    สร้างกลุ่มใหม่

  6. คลิก เพิ่ม คุณจะเห็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายและอีเมลต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มของคุณ

สร้างกลุ่มในแอป Outlook Mobile

แผนก IT ของคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณ

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม แตะ +

    แตะเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อสร้างกลุ่ม

  4. ในหน้า กลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม > ถัดไป

  5. ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) การจัดประเภท และสมาชิกกลุ่มว่าควร ติดตาม การสนทนาของกลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาหรือไม่

  6. แตะ สร้าง

  7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้

  8. แตะ ถัดไป คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

สร้างกลุ่ม PLC ใน Outlook (Office 365 สำหรับการศึกษา)

กลุ่มชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) เป็นประเภทของ Office 365 Group ที่มีพื้นที่ที่แชร์สำหรับผู้สอนเพื่อใช้ในการทำงานร่วมกัน PLC พร้อมใช้งานใน แผน Office 365 Education

PLC คล้ายกับกลุ่ม Office 365 อื่นๆ มาก และมาพร้อมกับกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ ไลบรารีเอกสารที่แชร์ และสมุดบันทึกของ OneNote สมุดบันทึกได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้สอนและมีเทมเพลตและทรัพยากรมากมายที่มอบแนวคิดและความช่วยเหลือ

สร้าง PLC

แผนก IT ของคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณ

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ถัดจาก กลุ่ม ให้เลือกปุ่ม + (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม + ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างนำทาง)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

  3. บนไทล์ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ ให้คลิก ถัดไป

  4. ใน เลือกชื่อ ให้ใส่ชื่อกลุ่มที่แสดงถึงวัตถุประสงค์ของกลุ่ม

  5. มีที่อยู่อีเมลที่แนะนำ ถ้าคุณเห็น "ไม่พร้อมใช้งาน" แสดงว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้ว ให้ลองใช้ ID อื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือก ID ของกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  6. ใน เพิ่มคำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายโดยละเอียดของกลุ่มเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ คำอธิบายนี้จะถูกรวมไว้ในอีเมลต้อนรับเมื่อบุคคลอื่นเข้าร่วมกลุ่ม

  7. ใน ความเป็นส่วนตัว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในโรงเรียนหรือองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิก ให้เลือก สาธารณะ

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของกลุ่ม และมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้ ให้เลือก ส่วนตัว

  8. หรือคุณอาจเลือก ส่งการสนทนาและเหตุการณ์กลุ่มทั้งหมดไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก โดยขอแนะนำให้ใช้ทางเลือกนี้เมื่อสมาชิกเป็นสมาชิกของหลายกลุ่ม เนื่องจากพวกเขาสามารถดูการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าทั้งหมดของพวกเขาได้โดยไม่ต้องไปที่พื้นที่ทำงานของกลุ่ม การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับทุกคนที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มในตอนนี้ หรือผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มในภายหลัง หลังจากเข้าร่วมกลุ่มแล้ว สมาชิกแต่ละคนสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

  9. เลือก สร้าง

    ปุ่มสร้างจะอยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  10. ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ ให้ดำเนินการด้วยตัวช่วยสร้างการสร้างกลุ่ม มิฉะนั้น ให้เลือก ไม่ใช่ตอนนี้ คุณสามารถกลับมาและ เพิ่มสมาชิก ในภายหลังได้ตลอดเวลา

  11. คุณจะเห็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายและอีเมลต้อนรับในกล่องขาของกลุ่มของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365
เปรียบเทียบกลุ่มใน Outlook Mobile กับแอปบนมือถือของ Outlook Groups
เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook
จัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม
ลบกลุ่ม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×