สร้างกลุ่มใน Outlook

อัปเดตล่าสุด: พฤษภาคม 2018

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ถัดจาก กลุ่ม ให้เลือกปุ่ม + (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม + ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างนำทาง)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างนำทางของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

  • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

    เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

  • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

    • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

    • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

  • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

  • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

  • เลือก สร้าง

สร้างบานหน้าต่างกลุ่มด้วยข้อมูลที่กรอกทั้งหมด

กลุ่ม Office 365 จะแตกต่างจากกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) กลุ่มที่ติดต่อคือกลุ่มที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้ส่งข้อความอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมการประชุมถึงทุกคนพร้อมกัน เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

  1. เปิด Outlook 2016

  2. เลือก หน้าแรก > กลุ่มใหม่

    ตัวเลือกกลุ่มบน Ribbon หลักของ Outlook

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่มใหม่ ใน Ribbon ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม

  • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

    เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป

  • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

  • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

    • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

    • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

  • ส่งการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก เลือกกล่องนี้เพื่อให้สมาชิกเห็นการสนทนาและกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มในกล่องขาเข้าของพวกเขาโดยไม่ต้องไปที่พื้นที่แยกต่างหากของกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป สมาชิกสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับกล่องจดหมายของพวกเขาเอง

  • เลือก สร้าง

สร้างกลุ่ม

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

  1. เปิด Outlook for Mac

  2. เลือก ไฟล์ > ใหม่ > กลุ่ม

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในเมนูของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. กรอกข้อมูลของกลุ่ม:

    • ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม

      เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนำให้ “ไม่พร้อมใช้งาน” หมายความว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้วและคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • คำอธิบาย: ใส่คำอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องใส่เสมอไป ให้คลิก ถัดไป

    • พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้

    • ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่า มีเพียงสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้

      • เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้

      • เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้

    • การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

    แสดงการสร้างกลุ่ม UI ใน Mac

  4. แตะ เพิ่ม คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

    เครื่องหมายคำถามบ่งชี้เนื้อหาวิธีใช้ ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณใช่ไหม แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณ ให้ติดต่อแผนก IT เพื่อขอความช่วยเหลือ

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม แตะ +

    แตะเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อสร้างกลุ่ม

  4. ในหน้า กลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม > ถัดไป

  5. ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) การจัดประเภท และสมาชิกกลุ่มว่าควร ติดตาม การสนทนาของกลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาหรือไม่

  6. แตะ สร้าง

  7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้

  8. แตะ เพิ่ม คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

สร้างกลุ่ม PLC ใน Outlook (Office 365 Education)

กลุ่มชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) เป็นประเภทของ Office 365 Group ที่มีพื้นที่ที่แชร์สำหรับผู้สอนเพื่อใช้ในการทำงานร่วมกัน PLC พร้อมใช้งานใน แผน Office 365 Education

PLC คล้ายกับกลุ่ม Office 365 อื่นๆ มาก และมาพร้อมกับกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ ไลบรารีเอกสารที่แชร์ และสมุดบันทึกของ OneNote สมุดบันทึกได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้สอนและมีเทมเพลตและทรัพยากรมากมายที่มอบแนวคิดและความช่วยเหลือ

สร้าง PLC

แผนก IT ของคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณ

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ถัดจาก กลุ่ม ให้เลือกปุ่ม + (ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม + ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือบานหน้าต่างนำทาง)

    บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook บนเว็บที่มีปุ่มสร้างที่ถูกเน้น

  3. บนไทล์ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ ให้คลิก ถัดไป

  4. ใน ชื่อกลุ่ม ให้ใส่ชื่อที่แสดงถึงกลุ่มอย่างย่อ

  5. มีที่อยู่อีเมลที่แนะนำ ถ้าคุณเห็น "ไม่พร้อมใช้งาน" แสดงว่าชื่อกลุ่มถูกใช้ไปแล้ว ให้ลองใช้ ID อื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือก ID ของกลุ่มแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  6. ใน คำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายของกลุ่มแบบละเอียดเพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจจุดประสงค์ของกลุ่ม คำอธิบายนี้จะใส่ไว้ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม

  7. ใน ความเป็นส่วนตัว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ต้องใช้การอนุมัติการเป็นสมาชิกจากเจ้าของกลุ่มและเฉพาะสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่ม ให้เลือก ส่วนตัว

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในโรงเรียนหรือองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้ ให้เลือก สาธารณะ

  8. หรือคุณอาจเลือก ส่งการสนทนาและเหตุการณ์กลุ่มทั้งหมดไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก โดยขอแนะนำให้ใช้ทางเลือกนี้เมื่อสมาชิกเป็นสมาชิกของหลายกลุ่ม เนื่องจากพวกเขาสามารถดูการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าทั้งหมดของพวกเขาได้โดยไม่ต้องไปที่พื้นที่ทำงานของกลุ่ม การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับทุกคนที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มในตอนนี้ หรือผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มในภายหลัง หลังจากเข้าร่วมกลุ่มแล้ว สมาชิกแต่ละคนสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

  9. เลือก สร้าง

    ปุ่มสร้างจะอยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  10. ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ ให้ดำเนินการด้วยตัวช่วยสร้างการสร้างกลุ่ม มิฉะนั้น ให้เลือก ไม่ใช่ตอนนี้ คุณสามารถกลับมาและ เพิ่มสมาชิก ในภายหลังได้ตลอดเวลา

  11. คุณจะเห็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายและอีเมลต้อนรับในกล่องขาของกลุ่มของคุณ

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มสมาชิกกลุ่ม

สร้างกลุ่มใน Yammer

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม

ลบกลุ่ม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×