สร้างกฎใน Outlook for Mac 2011

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กฎคือการกระทำที่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติบนข้อความขาเข้าขาออก โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อช่วยคุณจัดให้เป็นระเบียบอยู่เสมอได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อจัดเก็บข้อความลงในโฟลเดอร์ หรือกำหนดข้อความเป็นประเภทโดยอัตโนมัติ

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการสร้างกฎที่ใช้กันทั่วไปบางอย่าง อธิบายวิธีการที่คุณสามารถค้นหาชนิดของบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ

ชนิดของกฎทั่วไปนำ Outlook เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ยึดตามผู้ส่งหรือผู้รับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎที่ย้ายข้อความทั้งหมดจาก "Toni Poe" ไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "จดหมายจาก Toni" Outlook มีทางลัดเมื่อต้องการสร้างชนิดของกฎเหล่านี้จากข้อความที่มีอยู่

เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้รับข้อความจากกลุ่มติดต่อ (หรือที่เรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) คุณสามารถสร้างกฎที่ย้ายข้อความที่ส่งถึงกลุ่มนั้นลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

  1. ในรายการข้อความ ให้คลิกข้อความจากผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการสร้างกฎ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก กฏ จากนั้นคลิก ย้ายข้อความจาก (ชื่อผู้ส่ง) หรือ ย้ายข้อความไปยัง (ชื่อผู้รับ)

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม 4

  3. ในกล่องค้นหาโฟลเดอร์ ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความไป

  4. เมื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปรากฏ ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์ ให้คลิก เลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีการบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ที่มีจัดการ ด้วย Microsoft Exchange Server 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า กฎถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่กฎที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์กับกฎบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันใน Outlook for Mac 2011

    • ถ้าคุณได้สร้างกฎหลาย Outlook เรียกใช้กฎในลำดับที่ระบุไว้ในหน้าต่างกฎ.

    • ก่อนที่จะเรียกใช้กฎกับข้อความ Outlook จะนำกฎของตัวจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายไปใช้ก่อน ตามด้วยกฎการป้องกันอีเมลขยะ กฎธรรมดาจะถูกนำไปใช้หลังสุด อย่างไรก็ตาม กฎเหล่านั้นจะนำไปใช้กับข้อความแม้ว่าจะอยู่ในประเภทอีเมลขยะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดดู จัดระเบียบข้อความรายชื่อผู้รับจดหมาย

เมื่อคุณสร้างกฏจากข้อความที่มีอยู่ ผู้ส่ง ผู้รับ และหัวข้อ จะถูกสร้างล่วงหน้าโดยอัตโนมัติในคำแนะนำกฎ

  1. ในรายการข้อความ ให้คลิกข้อความที่คุณต้องการสร้างกฎ

  2. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก กฏ จากนั้นคลิก สร้างกฏ

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม 4

  3. ภายใต้ เมื่อข้อความใหม่มาถึง ให้แก้ไขเกณฑ์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

    เมื่อต้องการเอาเกณฑ์หนึ่งออก ให้คลิก ปุ่ม เอาเกณฑ์การค้นหาออก เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม ให้คลิก ปุ่ม เพิ่มเกณฑ์การค้นหา

  4. ภายใต้ ให้ทำดังนี้ ให้ระบุการกระทำที่คุณต้องการให้ดำเนินการ

  5. คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีการบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ที่มีจัดการ ด้วย Microsoft Exchange Server 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า กฎถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่กฎที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์กับกฎบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันใน Outlook for Mac 2011

    • ถ้าคุณได้สร้างกฎหลาย Outlook เรียกใช้กฎในลำดับที่ระบุไว้ในหน้าต่างกฎ

    • ก่อนที่จะเรียกใช้กฎกับข้อความ Outlook จะนำกฎของตัวจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายไปใช้ก่อน ตามด้วยกฎการป้องกันอีเมลขยะ กฎธรรมดาจะถูกนำไปใช้หลังสุด อย่างไรก็ตาม กฎเหล่านั้นจะนำไปใช้กับข้อความแม้ว่าจะอยู่ในประเภทอีเมลขยะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดดู จัดระเบียบข้อความรายชื่อผู้รับจดหมาย

แทนที่จะสร้างกฎจากข้อความที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างกฎแบบกำหนดเองโดยยึดตามเกณฑ์คุณต้องการ การสร้างกฎแบบกำหนดเองเป็นสิ่งจำเป็นถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ที่มีจัดการ ด้วย Microsoft Exchange Server 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และคุณต้องการบันทึกกฎบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ถ้าคุณได้สร้างกฎโดยยึดตามข้อความที่มีอยู่ กฎสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่มีจัดการ ด้วย Microsoft Exchange Server 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ)

ถ้าคุณไม่ทราบว่า บัญชีผู้ใช้ของคุณจะถูกจัดการ โดย Exchange ไปที่การค้นหาที่พิมพ์ของคุณมีบัญชีผู้ใช้

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก กฎ

  2. ในบานหน้าต่างทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ กฏ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างกฎที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะเปิด ภายใต้เครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันใน Outlook คลิกชนิดบัญชีผู้ใช้

    • เมื่อต้องการสร้างกฎที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายใต้เซิร์ฟเวอร์ EXCHANGE คลิกชื่อบัญชีผู้ใช้ (ตัวเลือกนี้อยู่เท่านั้นพร้อมใช้งานสำหรับการจัดการบัญชีผู้ใช้ โดยใช้ Microsoft Exchange Server 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

  3. คลิก เพิ่ม  เพิ่ม

  4. ในกล่อง ชื่อกฏ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกฏ

  5. ภายใต้ เมื่อข้อความใหม่มาถึง บนเมนูป็อปอัพทางซ้ายสุด ให้คลิกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการระบุ

    สำหรับเกณฑ์ที่เป็นส่วนใหญ่ คุณย้ายจากซ้ายไปขวาเมื่อต้องการใช้เมนูป็อปอัพหรือกล่องข้อความเพิ่มเติม ตัวอย่าง เพื่อระบุข้อความทั้งหมดที่ส่งมาจากผู้ร่วมงาน เกณฑ์อาจเป็น "จาก" "มี" "@alpineskihouse.com"

    ถ้าคุณต้องการให้มี หลายเงื่อนไขโดยคั่นด้วย "หรือ, " สำหรับกฎที่บันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทำเช่นนี้:

    1. ในส่วนใหญ่ซ้ายป็อปอัพเมนูของเกณฑ์ เลือกเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อความจากชื่อผู้รับ หรือชื่อเรื่อง

    2. ย้ายไปทางขวา ในเมนูป็อปอัพที่สอง ให้เลือก มี

    3. คลิก เพิ่มคำค้นหา จากนั้นในรายการค้นหา ให้คลิก เพิ่ม เพิ่ม สำหรับคำแต่ละคำที่คุณต้องการเพิ่ม

    สำหรับกฎที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เมนูป็อปอัพที่อยู่เหนือเกณฑ์เพื่อเลือก ถ้าตรงตามเกณฑ์ใดๆ หรือตัวเลือกอื่นๆ ได้

  6. เมื่อต้องการเอาเกณฑ์หนึ่งออก ให้คลิก ปุ่ม เอาเกณฑ์การค้นหาออก เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม ให้คลิก ปุ่ม เพิ่มเกณฑ์การค้นหา

  7. ภายใต้ ให้ทำดังนี้ ให้ระบุการกระทำที่คุณต้องการให้ดำเนินการ

  8. คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: 

    • ด้วยการบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ที่จัดการ โดย Microsoft Exchange Server 2007 คุณไม่สามารถใช้ Outlook for Mac เมื่อต้องการแก้ไข หรือสร้างกฎที่บันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange (เช่นกฎที่คุณสร้างขึ้นใน Outlook สำหรับ Windows) กฎที่คุณสร้างไว้ใน Outlook for Mac จะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเรียกใช้กับข้อความเท่านั้นในขณะที่พวกเขาจะถูกซิงโครไนซ์กับ Outlook for mac สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่กฎที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์กับกฎบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันใน Outlook for Mac 2011

    • ถ้าคุณได้สร้างกฎหลาย Outlook เรียกใช้กฎในลำดับที่ระบุไว้ในหน้าต่างกฎ

    • ก่อนที่จะเรียกใช้กฎกับข้อความ Outlook จะนำกฎของตัวจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายไปใช้ก่อน ตามด้วยกฎการป้องกันอีเมลขยะ กฎธรรมดาจะถูกนำไปใช้หลังสุด อย่างไรก็ตาม กฎเหล่านั้นจะนำไปใช้กับข้อความแม้ว่าจะอยู่ในประเภทอีเมลขยะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดดู จัดระเบียบข้อความรายชื่อผู้รับจดหมาย

  1. ในกล่องโต้ตอบ กฎ ให้คลิกแสดงทั้งหมด จากนั้น ใน การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิก บัญชี

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบบัญชีผู้ใช้ คลิกบัญชีผู้ใช้ ชนิดของบัญชีผู้ใช้ปรากฏภายใต้คำอธิบายบัญชีผู้ใช้ ในตัวอย่างนี้ บัญชีผู้ใช้มีบัญชีผู้ใช้ POP

    ตัวบ่งชี้ชนิดบัญชีผู้ใช้

  3. เมื่อต้องการกลับไปยังกล่องโต้ตอบกฎ คลิกแสดงทั้งหมด และภายใต้อีเมล คลิกกฎ

ดูเพิ่มเติม

กฎที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์กับกฎบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉันใน Outlook for Mac 2011

ส่งการตอบกลับสำนักอัตโนมัติจาก Outlook for Mac 2011

สร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างนำทาง

กฎที่ฉันสร้างไม่ทำงาน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×