สร้างกฎการกระทำแบบกำหนดเองใน Outlook สำหรับ Windows

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กฎคือ การกระทำนั้นOutlook โดยอัตโนมัติดำเนินการกับข้อความอีเมลที่ส่ง หรือรับ โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ เช่นการย้ายข้อความทั้งหมดจากบุคคลระบุลงในโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากกล่องจดหมายเข้า ของคุณ

นักพัฒนาของบริษัทอื่นที่เขียนแอคชันแบบกำหนดเองกฎเพิ่มเติมในตามแบบของไลบรารีลิงก์แบบไดนามิก (ไฟล์.dll) ที่คุณต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้Outlook ก่อนที่คุณสามารถใช้ ได้ ไมโครซอฟท์ ไม่มี add-in ของแอคชันแบบกำหนดเอง

หมายเหตุ: กฎกับการกระทำแบบกำหนดเองทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่เท่านั้นที่จะติดตั้ง และต่อเมื่อOutlook กำลังทำงานอยู่

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน

  3. ในกล่องกฎและการแจ้งเตือน บนแท็บกฎสำหรับอีเมลคลิกกฎใหม่

  4. ภายใต้เริ่มจากกฎว่างเปล่า คลิกนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ หรือนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่ง แล้ว คลิ กถัดไป

  5. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเงื่อนไข ให้เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการให้ตรงกับข้อความเพื่อนำกฎไปใช้

  6. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกค่าขีดเส้นใต้สำหรับเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณเพิ่ม ระบุค่า และคลิกถัดไป

  7. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ เครื่องหมายในกล่องดำเนินการกระทำแบบกำหนดเอง

  8. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้คำอธิบายกฎคลิกที่การกระทำแบบกำหนดเอง

  9. ในกล่องเลือกแอคชันแบบกำหนดเอง ภายใต้เลือกการกระทำที่จะดำเนินการ คลิกการกระทำ

    หมายเหตุ: ถ้า add-in ที่ไม่ปรากฏ add-in ที่ไม่ได้ติดตั้งอย่างถูกต้องสำหรับการใช้งานโดยOutlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows คุณต้องติดต่อนักพัฒนาในการเพิ่มสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  10. เมื่อต้องการเปลี่ยนการกระทำเริ่มต้น ให้คลิก เปลี่ยน

  11. คลิกตกลงเพื่อกลับไปยังตัวช่วยสร้างกฎ คลิ กถัดไป

  12. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อยกเว้น เลือกข้อยกเว้นสำหรับกฎ และคลิกถัดไป

  13. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกค่าขีดเส้นใต้สำหรับข้อยกเว้นใด ๆ ที่คุณเพิ่ม ระบุค่า และคลิกถัดไป

  14. ภายใต้ ขั้นที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ให้ใส่ชื่อ

  15. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ เลือกกล่องสำหรับตัวเลือกที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายเข้า เลือกกล่องเรียกใช้กฎนี้เดี๋ยวนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วใน "กล่องจดหมายเข้า"

    • สร้างกฎโดยอัตโนมัติได้ถูกเปิดใช้งาน เมื่อต้องการปิดกฎ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานกฎนี้

    • เมื่อต้องการนำกฎนี้ไปใช้กับบัญชีผู้ใช้อีเมทั้งหมดที่ตั้งในOutlook เลือกกล่องกาเครื่องหมายสร้างกฎนี้สำหรับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมด

  16. คลิก เสร็จสิ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×