สรุปโดยอัตโนมัติในเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สรุปประเด็นสำคัญในเอกสาร สรุปที่ทำงานได้ดีที่สุดในเอกสารแบบโครงสร้างดี เช่นรายงาน บทความ และเอกสารทางวิทยาศาสตร์

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณสามารถใช้การสรุปในMicrosoft Office Word 2007 คุณต้องเพิ่มเครื่องมือสรุปอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน

วิธีการทำงานของการสรุป

สรุปกำหนดประเด็น โดยวิเคราะห์เอกสาร และกำหนดคะแนนไปแต่ละประโยค ประโยคที่ประกอบด้วยคำที่ใช้บ่อยในเอกสารจะได้รับคะแนนสูงกว่า นอกจากนี้คุณแล้วเลือกเปอร์เซ็นต์ของประโยคให้คะแนนสูงสุดจะแสดงในสรุป

คุณสามารถเลือกว่าจะเน้นประเด็นสำคัญในเอกสาร แทรกบทสรุปพิเศษ หรือเป็นนามธรรมที่ด้านบนของเอกสาร สร้างเอกสารใหม่ และวางข้อมูลสรุปมี หรือซ่อนยาก

ถ้าคุณเลือกที่จะเน้นประเด็น หรือซ่อนยาก คุณสามารถสลับระหว่างการแสดงเฉพาะประเด็นสำคัญในเอกสาร (ส่วนเหลือของเอกสารถูกซ่อนอยู่) และการเน้นได้ในเอกสาร ขณะที่คุณอ่าน คุณสามารถเปลี่ยนระดับรายละเอียดเมื่อใดก็

สิ่งสำคัญ: ปฏิบัติตามกฎหมายลิขสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมีอยู่ของคุณความรับผิดชอบ คุณควรตรวจสอบความแม่นยำของการสรุปใด ๆ เนื่องจากไม่ ตามธรรมชาติของ ทั้งหมดของงาน

เพิ่มเครื่องมือสรุปอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก ตัวเลือกของ Word

  2. คลิก กำหนดเอง

  3. ในรายการภายใต้ เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งทั้งหมด

  4. เลื่อนไปตามรายการของคำสั่งจนกว่าคุณเห็นเครื่องมือสรุปอัตโนมัติ

  5. คลิกเครื่องมือสรุปอัตโนมัติ แล้ว คลิ กเพิ่ม

ปุ่มเครื่องมือสรุปอัตโนมัติ ขณะนี้ปรากฏในแถบเครื่องมือด่วน

สรุปโดยอัตโนมัติในเอกสาร

  1. บนแถบเครื่องมือด่วน คลิกเครื่องมือสรุปอัตโนมัติ แล้ว คลิ กสรุป

  2. เลือกชนิดของข้อมูลสรุปที่คุณต้องการ

  3. ในกล่องเปอร์เซ็นต์ของต้นฉบับ พิมพ์ หรือเลือกระดับของรายละเอียดการรวมไว้ในสรุป เลือกเปอร์เซ็นต์ความสูงของเอกสารต้นฉบับเพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติม

  4. ถ้าคุณไม่ต้องสรุปการแทนคำสำคัญที่มีอยู่แล้วและข้อคิดเห็นในคุณสมบัติเอกสารของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายอัปเดสถิติเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างสรุปของคุณ รีวิวเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมประเด็นสำคัญของเอกสารของคุณ โปรดจำไว้ว่า ข้อความสรุปเป็นแบบร่างคร่าว ๆ และคุณอาจจะต้องการปรับแต่งนั้น

เมื่อต้องการยกเลิกการสรุปยู่ กด ESC

หลังจากที่คุณสร้างสรุปของคุณ รีวิวเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมประเด็นสำคัญของเอกสารของคุณ โปรดจำไว้ว่า ข้อความสรุปเป็นแบบร่างคร่าว ๆ และคุณอาจจะต้องการปรับแต่งนั้น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×