ว่าด้วยเรื่องทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน Microsoft SharePoint ทำกระบวนการทางธุรกิจ Automation สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความสอดคล้องกันของกระบวนการ

ใช้เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมSharePoint เพื่อกำหนดเส้นทางเอกสารและรายการอื่น ๆ ที่เก็บไว้ในSharePoint ไปอย่าง น้อยหนึ่งคนสำหรับข้อคิดเห็นของพวกเขา

หมายเหตุ: เนื้อหาเหล่านี้นำไปใช้กับSharePoint 2010 แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2010 แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์จะพร้อมใช้งานในSharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 และSharePoint Server 2016 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePoint แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ ดูทำความเข้าใจเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint Server 2016

ถ้าทั้งหมดคุณจำเป็นต้องทำ คือ ทำงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม    เพียงเลื่อนลงไปส่วนเสร็จสมบูรณ์และขยายได้ คุณอาจไม่จำเป็นใด ๆ ส่วนอื่น ๆ ในขณะนี้

เปรียบเทียบดูระหว่างกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองกับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์SharePoint คือ:

  • มีประสิทธิภาพ และสม่ำเสมอ    เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมโดยอัตโนมัติกำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการ มอบหมายงานการตรวจทาน และติดตามความคืบหน้าของพวกเขา และส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเมื่อจำเป็นต้องใช้ กิจกรรมในเวิร์กโฟลว์สามารถตรวจสอบ และปรับปรุงออกจากส่วนกลางสถานะหน้า และประวัติของเหตุการณ์ต่าง ๆ ในการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ถูกรักษาไว้สำหรับ 60 วันหลังจากเสร็จสมบูรณ์

  • งานที่น้อยลงสำหรับคุณ    เวิร์กโฟลว์ รวบรวมคำติชม จะช่วยประหยัดเวลาและลดปัญหาให้คุณและผู้ร่วมงานได้ และในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการการติชมของคุณเป็นมาตรฐานอีกด้วย

นี่คือไดอะแกรมแบบง่ายๆ ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

ไดอะแกรมแบบง่ายๆ ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

เคล็ดลับสำหรับการใช้บทความนี้

ข้อมูลในบทความนี้นำเสนอในส่วนที่ขยายออกได้สิบส่วน

คลิกที่นี่สำหรับเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับใช้บทความนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ถ้าทั้งหมดคุณจำเป็นต้องทำ คือ ทำงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม    เพียงเลื่อนลงไปส่วนเสร็จสมบูรณ์และขยายได้ คุณอาจไม่จำเป็นใด ๆ ส่วนอื่น ๆ ในขณะนี้

ถ้าคุณต้องการเพิ่ม เริ่ม ตรวจสอบ และบำรุงรักษาเวิร์กโฟลว์    ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับงานเหล่านี้ คุณอาจพบว่าการอ่านแต่ละส่วนของบทความนี้มีประโยชน์กับคุณ ในครั้งแรกที่คุณออกแบบและเพิ่มเวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณคุ้นเคยกับข้อมูลและเค้าโครงของบทความนี้แล้ว คุณก็จะสามารถมุ่งตรงไปยังส่วนที่คุณต้องการกลับไปเยี่ยมชมเมื่อใดก็ได้

ข้อมูลเกี่ยวกับกราฟิก    โดยทั่วไปแล้ว รูปหน้าจอและไดอะแกรมเชิงแนวคิดในชุดของบทความเวิร์กโฟลว์นี้จะยึดตามชนิดของเวิร์กโฟลว์ การอนุมัติ ถ้าตรงไหนที่ต้องการความชัดเจนของแนวคิดหรือคำแนะนำ รูปและไดอะแกรมในบทความนี้จะได้รับการปรับให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

ข้อมูลเกี่ยวกับการพิมพ์บทความนี้    บทความนี้มีความยาวมาก ถ้าคุณต้องการจะพิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกไว้ คุณต้องแน่ใจว่ามีเฉพาะส่วนเหล่านั้นที่ถูกขยายเมื่อคุณต้องการพิมพ์ (นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการให้สำเนาที่พิมพ์มีกราฟิกที่สมบูรณ์ ให้พิมพ์ในแนวนอนไม่ใช่แนวตั้ง)

และข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหา    ก่อนที่คุณจะค้นหาข้อความหรือคำในบทความนี้ ต้องแน่ใจว่าส่วนที่คุณต้องการค้นหาได้ถูกขยายไว้แล้ว

หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะรวมเฉพาะ กับ SharePoint Server 2010 และ SharePoint Online สำหรับ Office 365 สำหรับองค์กร (พวกเขาไม่รวมอยู่ใน SharePoint Online สำหรับ Office 365 สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้เชี่ยวชาญ เวิร์กโฟลว์ SharePoint เท่านั้นที่รวมอยู่ใน SharePoint Online สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะเวิร์กโฟลว์สามสถานะ) เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์นี้ ดูที่การใช้เวิร์กโฟลว์สามสถานะ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วน เรียนรู้เพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

คลิกที่ข้อความนี้เพื่อเรียนรู้ว่าเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมทำงานอย่างไรและช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับงานที่น้อยลงได้อย่างไร คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมเป็นฟีเจอร์ของ SharePoint ที่กำหนดเส้นทางเอกสารหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี SharePoint ไปยังผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายคนเพื่อขอคำติชมของพวกเขา เวิร์กโฟลว์ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและเป็นมาตรฐานอีกด้วย

เวิร์กโฟลว์กำหนดเส้นทางข้อมูลไปยังผู้เข้าร่วม

พื้นฐานรวบรวมคำติชมเวิร์กโฟลว์ที่รวมอยู่กับฟังก์ชัน SharePoint เป็นเทมเพลต ใช้แม่แบบนี้ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมหลายไปยังไซต์ของคุณ เวิร์กโฟลว์แต่ละรายการที่คุณเพิ่มเฉพาะเวอร์ชันของพื้นฐานรวบรวมคำติชมเวิร์กโฟลว์ ด้วยวิธีการแยกต่างหากเฉพาะการทำงาน ยึดตามการตั้งค่าที่คุณระบุเมื่อคุณเพิ่ม

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมทำอะไรให้ฉันได้อย่างไร

  2. ไม่สามารถเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมทำอะไรได้บ้าง

  3. ใครสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

  4. วิธีทำคุณวางแผน เพิ่ม เรียกใช้ และเก็บรักษาเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

1. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมทำอะไรให้ฉันได้บ้าง

  • เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติลงในรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชันเป็นครั้งแรก คุณจะสามารถระบุจำนวนผู้เข้าร่วมที่จะเพิ่มเข้ามา และกำหนดว่าจะมอบหมายงานให้พวกเขาให้ทีละคนต่อๆ กันไป (แบบต่อเนื่อง) หรือจะมอบหมายให้ทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งตัดสินใจว่าจะแบ่งงานของผู้เข้าร่วมออกเป็นระยะที่แยกจากกันสองระยะหรือมากกว่า ทั้งยังระบุวันครบกำหนดสุดท้ายและ/หรือเวลาที่อนุญาตให้ทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้อีกด้วย และแต่ละครั้งที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนค่าของการตั้งค่าเหล่านี้ได้

  • เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมที่ระบุแต่ละคน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะเลือกระหว่างการตอบกลับที่เป็นไปได้ต่างๆ มากมาย เช่น ส่งคำติชมเกี่ยวกับข้อมูล ร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มอบหมายงานใหม่ หรือยกเลิกหรือลบงานนั้นก็ได้

  • ขณะที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยน (ถ้าจำเป็น) จากหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ส่วนกลางได้ในหน้าเดียว

  • รายการของเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดซึ่งเกิดขึ้นในระหว่างการทำงานนี้ (หรือ อินสแตนซ์) ของเวิร์กโฟลว์จะยังคงมีอยู่ในหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์สำหรับการอ้างอิงที่ไม่เป็นทางการเป็นเวลา 60 วันหลังจากที่เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์

ส่วนบน

2. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมทำอะไรไม่ได้บ้าง

เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมไม่ได้ออกแบบมา เพื่อรวบรวมและปฏิเสธสำหรับรายการการอนุมัติ หรือเมื่อต้อง การควบคุมการประกาศสำหรับเว็บไซต์ของเว็บเพจ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ผู้เข้าร่วมอนุมัติ หรือปฏิเสธรายการที่พวกเขาตรวจทาน ดูบทความเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติทั้งหมด

นอกจากนี้ยัง เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรวบรวมลายเซ็น ถ้าคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์การรวบรวมลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel หรือฟอร์ม Microsoft InfoPath ดูบทความเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมลายเซ็นทั้งหมด

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถใช้ SharePoint Designer เพื่อกำหนดเองเพิ่มเติมใด ๆของเวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน SharePoint ดูบทความบทนำสู่การออกแบบ และการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์

ส่วนบน

3. ใครสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้บ้าง

เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะถูกรวม กับ SharePoint Server 2010 และเฉพาะ SharePoint Online สำหรับ Office 365 สำหรับองค์กร (พวกเขาเห็น 't ฉันncluded กับ SharePoint Online สำหรับ Office 365 สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้เชี่ยวชาญ เวิร์กโฟลว์ SharePoint เท่านั้นที่รวมอยู่ใน SharePoint Online สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีเวิร์กโฟลว์สามสถานะ)

สิทธิ์

เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์    ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการเพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ (ตามค่าเริ่มต้นแล้ว กลุ่ม เจ้าของ จะมีสิทธิ์ จัดการรายการ แต่กลุ่ม สมาชิก และกลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะไม่มีสิทธิ์นี้)

เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์    นอกจากนี้โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องมีสิทธิ์ แก้ไข รายการจึงจะเริ่มเวิร์กโฟลว์ที่ถูกเพิ่มลงไปแล้วได้ (ทั้งกลุ่มสมาชิกและกลุ่มเจ้าของต่างก็มีสิทธิ์ แก้ไขรายการ โดยค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว แต่กลุ่มผู้เยี่ยมชมจะไม่มีสิทธิ์นี้)

หรือ เจ้าของสามารถเลือกว่าจะกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์เฉพาะเพื่อให้เวิร์กโฟลว์เหล่านั้นสามารถเริ่มต้นทำงานได้โดยสมาชิกของกลุ่มเจ้าของเท่านั้น (ถ้าจะทำเช่นนั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ต้องการสิทธิ์จัดการรายการเพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้ บนหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์)

ส่วนบน

4. คุณวางแผน เพิ่ม เรียกใช้ และเก็บรักษาเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนพื้นฐานมีดังนี้

  • ก่อนที่เวิร์กโฟลว์จะเริ่มทำงาน (วางแผน เพิ่ม เริ่มต้น)
        ก่อนที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณต้องวางแผนว่าจะเพิ่มลงไปยังส่วนใด (สำหรับรายการหรือไลบรารีเดี่ยว หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน) รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงาน หลังจากที่คุณได้เพิ่มและกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์แล้ว ทุกๆ คนที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นจะสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนรายการที่ระบุได้เลย คุณยังสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้ทำงานโดยอัตโนมัติได้ การทำงานอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานโดยยึดตามเหตุการณ์ที่จะทริกเกอร์ไม่หนึ่งก็ทั้งสองเหตุการณ์ ดังนี้ เมื่อมีการเพิ่มหรือสร้างข้อมูลใดๆ ในรายการหรือไลบรารี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในรายการหรือไลบรารี

  • ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทำงาน (เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบ ปรับ)
        ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทำงาน ผู้เข้าร่วมแต่ละรายจะทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวเตือนอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนด ขณะเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์ได้จากหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ส่วนกลางสำหรับอินสแตนซ์นั้นๆ ของเวิร์กโฟลว์ การปรับเปลี่ยนต่างๆ ไปยังเวิร์กโฟลว์ขณะที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่สามารถทำได้จากหน้าเดียวกัน และถ้าจำเป็น คุณก็สามารถยกเลิกหรือสิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ได้จากที่นี่ด้วยเช่นกัน

  • หลังจากที่เวิร์กโฟลว์ทำงาน (รีวิว รายงาน เปลี่ยนแปลง)
        เมื่อเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ สามารถรีวิวประวัติการทั้งหมดของการทำงานครั้งนั้น (หรือ อินสแตนซ์) ได้ถึง 60 วันบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ จากหน้าเดียวกันนี้ สามารถสร้างรายงานทางสถิติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ได้ ท้ายที่สุด ถ้าคุณยังมีสิ่งใดที่ต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเวิร์กโฟลว์ คุณก็สามารถเปิดและแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณได้ทำเสร็จสมบูรณ์แล้วในครั้งแรกที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์

แผนผังลำดับงานต่อไปนี้แสดงขั้นตอนต่างๆ เหล่านี้จากทัศนะของคนที่กำลังจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่

กระบวนการเวิร์กโฟลว์

ถัดไปคืออะไร

ก่อนที่คุณวางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ รีวิวส่วนอนุญาตของบทความนี้ แล้วย้ายไปส่วนวางแผน

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ


ไอคอนขยายสำหรับส่วนอนุญาต

อนุญาตให้มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลด้วย

คลิกข้อความนี้ถ้าคุณพร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในรายการ เองแทนที่ให้คำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

อนุญาตให้มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลด้วย

คำถามสองข้อต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจในเบื้องต้นเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

  • ผู้เข้าร่วมได้รับอนุญาตให้ส่งคำติชมในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น บนฟอร์มงานเท่านั้น หรือสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ด้วย

  • ถ้าผู้เข้าร่วมสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ ผู้เข้าร่วมนั้นทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน นั่นคือผู้เข้าร่วมหลายๆ คนสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน หรือผู้เข้าร่วมแต่ละคนเช็คเอาท์เอกสารและมีสิทธิ์แก้ไขแต่เพียงผู้เดียวในช่วงเวลาของการรีวิวของตน

นี่คือไดอะแกรมที่อาจช่วยทำให้เห็นทางเลือกเหล่านั้นชัดเจนขึ้น

โหมดที่แตกต่างกันของการอนุญาตและการให้คำติชม

ขณะที่คุณอ่านต่อไปเรื่อยๆ ให้คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ด้วย

  • เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มบนข้อมูลที่ถูกเช็คเอาท์ในปัจจุบันได้

  • ชนิดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะมีตัวเลือกที่จะยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้ทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่ได้รับการรีวิว

  • คุณสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลเมื่อเปิดในเวอร์ชันที่ติดตั้งของโปรแกรมสร้างข้อมูลนั้นขึ้นมาเท่านั้น และแทรกไม่ได้เมื่อเปิดในเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเว็บของโปรแกรมนั้น

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. อนุญาตให้มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น

  2. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันที่ทำงานร่วมกัน)

  3. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันเซล access)

1. อนุญาตให้มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น

การจัดเรียงนี้มีข้อดีคือเป็นการจัดเรียงทางกลไกที่ง่ายที่สุด ผู้เข้าร่วมมีทางเลือกในการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเพียงสองทางเท่านั้น และทั้งสองทางนั้นมีฟอร์มงานด้วยดังนี้

  • ส่งข้อคิดเห็น

  • ร้องขอให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลขณะที่เวิร์กโฟลว์ยังทำงานอยู่

ข้อดีหลักคือผู้เข้าร่วมไม่สามารถระบุการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะในข้อมูลนั้นโดยตรงได้ ยิ่งจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำมีมากขึ้นเท่าไหร่ ผู้เข้าร่วมของคุณก็จะยิ่งต้องการทำงานในข้อมูลได้โดยตรงมากขึ้นเท่านั้น

ข้อมูลเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลจากการเปลี่ยนแปลง    วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในๆ ในข้อมูลคือการตรวจสอบข้อมูลนอกเวลาทำงาน แต่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่า เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มในข้อมูลใดๆ ที่ถูกเช็คเอาท์ในปัจจุบัน

ดังนั้น มีสองวิธีที่จะแก้ปัญหานี้

  • คุณสามารถรอจนกระทั่งเวิร์กโฟลว์ได้เริ่มทำงานแล้ว จึงค่อยเช็คเอาท์ข้อมูลตลอดระยะเวลาการทำงาน (ถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ ดูให้แน่ใจว่าคุณมีชื่ออยู่ในเขตข้อมูล CC ในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ จากนั้น เมื่อคุณได้รับการแจ้งว่าเวิร์กโฟลว์ได้เริ่มในข้อมูลแล้ว ให้เช็คเอาท์ข้อมูลนั้น) ข้อจำกัดข้อเดียวของวิธีนี้คือเวิร์กโฟลว์อื่นไม่สามารถเริ่มในข้อมูลเดียวกับที่คุณเช็คเอาท์ได้

  • อีกวิธีคือคุณสามารถให้ข้อมูลนั้นเช็คอินอยู่ แต่ดูให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมรับทราบข้อสำคัญที่ว่า ผู้เข้าร่วมนั้นไม่สามารถเช็คเอาท์ข้อมูล หรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนั้นได้ และเป็นความคิดที่ดี ถ้าจะรวมคำแนะนำนี้ไว้ในหมายเหตุต่างๆ ที่คุณรวมไว้ในการแจ้งเกี่ยวกับงาน ถ้าผู้เข้าร่วมของคุณไม่คุ้นเคยกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม อาจจะเป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้ประเด็นนี้ชัดเจนมากขึ้น โดยการส่งอีเมลแยกต่างหากก่อนที่จะเริ่มเวิร์กโฟลว์ หรืออาจจะพูดคุยกับผู้เข้าร่วมนั้นโดยตรงก็ได้

ส่วนบน

2. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันที่ทำงานร่วมกัน)

ดำเนินการนี้เก็บรายการพร้อมใช้งานผู้เข้าร่วมทั้งหมดตลอดเวลา ไม่มีใครต้องรอให้ผู้ใช้ทุกคนอื่นเพื่อเสร็จสิ้นการรีวิวของพวกเขาก่อนจุดเริ่มต้นของ ตนเอง ความยืดหยุ่นนี้จะทำได้ โดยฟีเจอร์ทำงานร่วมกันใน SharePoint

แค่เพียงดูให้มั่นใจว่า ผู้เข้าร่วมของคุณทราบว่าต้องทำดังนี้

  • ให้ข้อมูลนั้นเช็คอินอยู่ในขณะที่ผู้เข้าร่วมทำการเปลี่ยนแปลง

  • เปิดข้อมูลในเวอร์ชันที่ติดตั้งของโปรแกรมที่ข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้น และไม่ใช่ในเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเว็บของโปรแกรมนั้น

  • เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะทำการเปลี่ยนแปลง หรือแทรกข้อคิดเห็นใดๆ

  • บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้เข้าร่วมลงในเซิร์ฟเวอร์

โปรดระลึกไว้ว่า ชนิดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะมีตัวเลือกที่จะยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้ทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่ได้รับการรีวิว ถ้าตัวเลือกนั้นถูกเลือก เมื่อผู้เข้าร่วมใดๆ บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งแรกในข้อมูล  แม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และ/หรือข้อคิดเห็น  เวิร์กโฟลว์นั้นจะถูกยกเลิกในทันที

และถ้าคุณตั้งใจที่จะอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลได้ ดูให้แน่ใจว่าในการตั้งค่า การกำหนดเวอร์ชัน สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น ซึ่งคือ จำเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนที่จะสามารถแก้ไขเอกสารได้ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในเอกสาร Microsoft Office ดูบทความเอกสารการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วม คุณอาจยังเป็นประโยชน์ฟรีแบบโต้ตอบออนไลน์หลักสูตรการทำงานร่วมกันบนเอกสารและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (วิดีโอสามก่อนอื่นในหลักสูตรนี้จะเกี่ยวกับการเขียนร่วมกันและทำงานร่วมกัน)

ส่วนบน

3. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและรายการ (เวอร์ชันที่ใช้ได้คนเดียว)

ในการดำเนินการนี้ ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้เช็คเอาท์ข้อมูลและทำการเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละครั้งเท่านั้น

  • ถ้างานในเวิร์กโฟลว์ถูกมอบหมายให้ครั้งละหนึ่งคน (แบบต่อเนื่อง) ก็คงจะไม่มีปัญหาอะไร

  • ถ้างานถูกมอบหมายทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) บางครั้งผู้เข้าร่วมอาจต้องรอให้บุคคลอื่นทำงานในข้อมูลให้เสร็จก่อน แล้วถึงจะทำงานในข้อมูลนั้นได้

เนื่องจากเวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มในข้อมูลที่ถูกเช็คเอาท์ได้ คุณต้องมั่นใจว่าข้อมูลนั้นถูกเช็คอินก่อนที่จะให้เวิร์กโฟลว์นี้ทำงานกับข้อมูลดังกล่าว

แจ้งให้ผู้เข้าร่วมของคุณทราบว่าต้องทำดังต่อไปนี้

  • เช็คเอาท์ข้อมูลก่อนที่จะเปิดข้อมูลนั้น

  • เปิดข้อมูลในเวอร์ชันที่ติดตั้งของโปรแกรมที่ข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้น และไม่ใช่ในเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเว็บของโปรแกรมนั้น

  • เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะทำการเปลี่ยนแปลง หรือแทรกข้อคิดเห็นใดๆ

  • บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์และตรวจสอบข้อมูลกลับไปในทันทีที่พวกเขาเสร็จสิ้นการทำงาน

ขอย้ำอีกครั้งว่า ชนิดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมมีตัวเลือกที่จะยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้ทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่ได้รับการรีวิว ถ้าตัวเลือกนั้นถูกเลือก เมื่อผู้เข้าร่วมคนใดๆ บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งแรกในข้อมูล  แม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และ/หรือข้อคิดเห็น  เวิร์กโฟลว์นั้นจะถูกยกเลิกในทันที

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อมที่จะวางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ ย้ายไปส่วนวางแผนของบทความนี้

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ


ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วนวางแผน

วางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่

คลิกข้อความนี้ถ้าคุณพร้อมที่ทำงานออกจากรายละเอียดของฉันจะทำงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมของคุณ และรวบรวมข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องตั้งค่า คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

วางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่

ในส่วนนี้ เราระบุการตัดสินใจที่คุณต้องทำและข้อมูลที่คุณต้องการประกอบเข้าด้วยกันก่อนที่จะเพิ่มเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

ถ้าคุณคุ้นเคยวิธีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ และต้องการทบทวนเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะเจาะจงเท่านั้น คุณสามารถไปตรงไปยังเพิ่มที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารีหรือไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. เทมเพลตและเวอร์ชัน

  2. แนะนำฟอร์มความสัมพันธ์

  3. คำถามสิบสองสามารถรับสาย

1. เทมเพลตและเวอร์ชันต่างๆ

เวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน SharePoint ทำหน้าที่เป็นต้นเทมเพลที่เวิร์กโฟลว์เฉพาะ แต่ละรายการที่คุณเพิ่มลงในรายการ ไลบรารี และไซต์คอลเลก ชัน

ในแต่ละครั้งที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมนั้น จริงๆ แล้วคุณเพิ่มเวอร์ชันของเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม ทั่วไป คุณให้แต่ละเวอร์ชันมีชื่อและการตั้งค่าเป็นของตนเอง ซึ่งคุณระบุไว้ในฟอร์มความสัมพันธ์เมื่อคุณเพิ่มเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง โดยวิธีนั้นเอง คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้หลายๆ เวิร์กโฟลว์ และทุกเวอร์ชันยึดตามเทมเพลตต้นแบบของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม โดยที่แต่ละเวอร์ชันมีชื่อและถูกปรับให้เหมาะกับวิธีการเฉพาะที่คุณจะใช้

จากภาพประกอบนี้ เวิร์กโฟลว์สามเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้ถูกเพิ่มลงไป เวิร์กโฟลว์หนึ่งสำหรับชนิดเนื้อหาทั้งหมดในไลบารีเดี่ยว อีกเวิร์กโฟลว์หนึ่งสำหรับชนิดเนื้อหาเดียวในไลบารีเดี่ยว และเวิร์กโฟลว์หนึ่งสำหรับชนิดเนื้อหาเดียวในทั้งไซต์คอลเลกชัน

ทั้งสามเวิร์กโฟลว์ยึดตามเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ส่วนบน

2. แนะนำฟอร์มความสัมพันธ์

เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ใหม่โดยยึดตามหนึ่งในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่รวมเอาไว้ คุณจะต้องกรอกฟอร์มความสัมพันธ์เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวอร์ชันใหม่ทำงาน

ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบรายการของคำถามซึ่งจะให้คุณเตรียมพร้อมในการกรอกฟอร์มความสัมพันธ์ให้สมบูรณ์ อย่างไรก็ดี ก่อนอื่นโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจดูฟอร์มและเขตข้อมูลของฟอร์ม

หน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์

หน้าแรกของฟอร์มการเริ่มต้น

หน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์

หน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ที่ระบุเขตข้อมูลของฟอร์มการเริ่มต้น

เขตข้อมูลในกล่องสีแดงบนหน้าที่สองก็จะปรากฏบน ฟอร์มการเริ่มต้น ซึ่งจะถูกแสดงในแต่ละครั้งที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง และสามารถแก้ไขได้ที่นั่นสำหรับการเรียกใช้งานครั้งเดียว

ส่วนบน

3. คำถามสิบสองข้อที่ต้องตอบ

ทันทีที่คุณสามารถตอบคำถามในส่วนนี้ได้ทั้งหมด คุณก็พร้อมในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว

  1. มีชนิดเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมหรือไม่

  2. หนึ่งรายการ หรือไลบรารี หรือทั้งไซต์คอลเลกชันได้อย่างไร (และ) เลือกหนึ่งชนิดเนื้อหา หรือชนิดเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างไร

  3. ชื่อดีคืออะไร

  4. รายการงานและรายการประวัติ: ใหม่ หรือที่มีอยู่ได้อย่างไร

  5. อย่างไร (และ โดยใคร) สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้ได้อย่างไร

  6. ชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากสิ่งนี้ยังทำเวิร์กโฟลว์นี้ได้อย่างไร

  7. ผู้เข้าร่วม: มีใครบ้าง ในลำดับใดได้อย่างไร

  8. ข้อมูลเพิ่มเติมอะไรใดผู้เข้าร่วมต้องการ

  9. คำติชม ในฟอร์มงานเท่านั้น หรือ ในรายการได้อย่างไร

  10. งานวันครบกำหนดเมื่อไหร่

  11. เวิร์กโฟลว์นี้สิ้นสุดเมื่อไหร่ได้อย่างไร

  12. บุคคลที่จำเป็นต้องแจ้งได้อย่างไร

01. ชนิดเวิร์กโฟลว์นี้ถูกต้องใช่ไหม

บทความนี้เกี่ยวข้องกับแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรากฏในเมนูเป็นการรวบรวมคำติชม SharePoint 2010 ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ อ้างอิงกลับไปส่วนการเรียนรู้ของบทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอื่น ๆ เวิร์กโฟลว์เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ดูบทความเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน SharePoint

ส่วนบน

02. จะเลือกหนึ่งรายการหรือไลบรารี หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน (และ) จะเลือกหนึ่งชนิดเนื้อหาหรือจะเลือกชนิดเนื้อหาทั้งหมดดีล่ะ

คุณสามารถสร้างเวอร์ชันใหม่ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมที่พร้อมใช้งานในรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น หรือคุณสามารถทำให้เวอร์ชันพร้อมใช้งานทั้งไซต์คอลเลกชันก็ได้

  • ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารีเดี่ยว คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานบนเนื้อหาทุกชนิด หรือบนเนื้อหาชนิดเดียวเท่านั้น

  • อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน คุณต้องตั้งค่าให้ทำงานบนชนิดเนื้อหาของไซต์เดียวเท่านั้น

คำอธิบายแผนที่ไซต์คอลเลกชันพร้อมกับวิธีการเพิ่ม 3 วิธี

ชนิดเนื้อหาคืออะไร

แต่ละเอกสารหรือรายการอื่นที่เก็บอยู่ใน SharePoint รายการหรือไลบรารีเป็นสมาชิกอย่าง น้อยหนึ่งอื่นของชนิดเนื้อหา ชนิดเนื้อหาอาจเป็นพื้นฐาน และทั่วไปเป็นเอกสารหรือสเปรดชีต Excelหรือเฉพาะเป็นระดับสูงเป็นสัญญาทางกฎหมายหรือข้อกำหนดดีไซน์ผลิตภัณฑ์ก็ เนื้อหาบางชนิดจะพร้อมใช้งานใน SharePoint โดยเริ่มต้น แต่คุณสามารถทั้งกำหนดเองเหล่านี้ และเพิ่มบุคคลอื่นที่คุณสร้างขึ้นด้วยตัวคุณเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ดูบทความบทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

ส่วนบน

03. จะใช้ชื่ออะไรดี

ตั้งชื่อเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณซึ่ง

  • ระบุอย่างชัดเจนว่าเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ใช้ทำอะไร

  • แยกความแตกต่างได้อย่างชัดเจนจากเวิร์กโฟลว์อื่นๆ

ตัวอย่างเช่น

ลองจินตนาการว่าคุณเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้แก้ไข กลุ่มของคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมสองเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน

  • คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์แรกบนเอกสารแต่ละเอกสารที่สมาชิกในกลุ่มของคุณส่งมา เวิร์กโฟลว์นี้จะรวบรวมคำติชมจากผู้จัดการของกลุ่มคุณเท่านั้น

  • คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์สองบนแต่ละเอกสารที่ส่ง โดยบุคคลที่อยู่ภายนอกกลุ่มของคุณเอง เวิร์กโฟลว์นี้เก็บรวบรวมคำติชมsทุกสมาชิกของกลุ่มของคุณ

คุณอาจตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์แรกภายในการส่งคำติชมและสองส่งคำติชมภายนอกได้

เคล็ดลับ: โดยปกติแล้ว เป็นความคิดที่เข้าท่าที่จะสร้างรูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน และให้แน่ใจว่าทุกๆ คนที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ของคุณคุ้นเคยกับรูปแบบเหล่านั้นด้วย

ส่วนบน

04. รายการงานและรายการประวัติ ใช้ที่มีอยู่หรือจะสร้างใหม่ดี

คุณสามารถให้เวิร์กโฟลว์ของคุณใช้รายการงานและรายการประวัติเริ่มต้นของไซต์ ใช้รายการอื่นๆ ที่มีอยู่ หรือร้องขอรายการใหม่สำหรับแค่เวิร์กโฟลว์นี้เท่านั้น

  • ถ้าไซต์ของคุณมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก หรือบางเวิร์กโฟลว์อาจจะเข้าไปเกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก ให้ลองพิจารณาร้องขอรายการใหม่สำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ (การจัดการกับรายการที่ยาวมากๆ อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง ระบบเก็บรักษารายการที่สั้นกว่าหลายๆ รายการได้เร็วและง่ายกว่ารายการเดียวที่ยาวมากๆ)

  • ถ้างานและประวัติสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้จะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับที่คุณต้องการเก็บแยกจากรายการทั่วไปแล้ว คุณควรจะระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการรายการใหม่ ที่แยกต่างหากสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ (หลังจากคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ต้องแน่ใจว่ามีการตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับรายการใหม่ๆ แล้ว)

ส่วนบน

05. จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นี้อย่างไร (และโดยใคร)

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มด้วยตนเองเท่านั้น โดยอัตโนมัติเท่านั้น หรือทั้งสองวิธี

  • เมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมด้วยตนเองบนเอกสารหรือข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ฟอร์มการเริ่มต้น ซึ่งเป็นอีกฟอร์มหนึ่งจะแสดงขึ้น ฟอร์มการเริ่มต้นมีการตั้งค่าส่วนใหญ่จากหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ ดังนั้น ถ้าบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ เหล่านั้น (เฉพาะอินสแตนซ์ปัจจุบันเท่านั้น) ก็สามารถทำได้ก่อนที่จะคลิก เริ่ม

  • แน่นอนว่า หากเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ ฟอร์มการเริ่มต้นจะไม่มีโอกาสแสดงออกมา ดังนั้นการตั้งค่าเริ่มต้นที่ระบุไว้ในฟอร์มความสัมพันธ์จะถูกนำไปใช้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ภาพประกอบเหล่านี้แสดงความแตกต่างระหว่างการเริ่มด้วยตนเองกับการเริ่มโดยอัตโนมัติ

เปรียบเทียบฟอร์มสำหรับการเริ่มด้วยตนเองกับการเริ่มโดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในฟอร์มการเริ่มต้นจะนำไปใช้เฉพาะในระหว่างการอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นถาวร,ของเวิร์กโฟลว์ คุณแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ต้นฉบับ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนการเปลี่ยนแปลงของบทความนี้

เริ่มด้วยตนเอง

ถ้าคุณอนุญาตการเริ่มด้วยตนเอง ทุกคนที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลใดๆ ก็ตามที่มีสิทธิ์ได้ทุกเวลา

ข้อดีของการเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองก็คือคุณและผู้ร่วมงานของคุณต่างก็สามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ได้เฉพาะเมื่อและถ้าคุณเลือกเท่านั้น และในแต่ละครั้งที่คุณเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ คุณก็มีโอกาสที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้โดยใช้ฟอร์มการเริ่มต้น

ตัวอย่างง่ายๆ    ถ้าคุณต้องการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณบนข้อมูลที่สร้างโดยผู้เขียนจากภายนอกทีมของคุณเท่านั้น มีเพียงการเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองเท่านั้นที่จะป้องกันไม่ให้เวิร์กโฟลว์ทำงานโดยอัตโนมัติบนข้อมูลที่คุณและทีมของคุณสร้าง (อีกวิธีหนึ่งก็คือ เก็บรักษารายการหรือไลบรารีหนึ่งไว้สำหรับข้อมูลต่างๆ จากผู้สร้างในทีมของคุณ และรายการหรือไลบรารีที่แยกต่างหากสำหรับข้อมูลต่างๆ จากผู้สร้างคนอื่นๆ ทั้งหมด ด้วยวิธีนี้เอง คุณสามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ แต่เฉพาะในรายการผู้สร้างภายนอกเท่านั้น)

ข้อเสียหลักของการเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองก็คือบางคนจะต้องจำว่าจะต้องเรียกใช้เวิร์กโฟลว์เมื่อใดก็ตามที่เหมาะสมที่จะทำเช่นนั้น

เริ่มโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มโดยอัตโนมัติโดยเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง หรือเหตุการณ์แต่ละเหตุการณ์ดังนี้

  • ข้อมูลใหม่ถูกสร้างในหรือถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารี

  • ข้อมูลที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารีนั้นได้ถูกเปลี่ยนแปลง

ข้อดีของการเริ่มโดยอัตโนมัติก็คือไม่มีใครต้องจำว่าจะต้องเริ่มเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์จะทำงานทุกๆ ครั้งที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น

ตัวอย่างง่ายๆ    สมมติว่านักบัญชีขององค์กรของคุณต้องการรีวิวงบประมาณทั้งหมดที่อัปโหลดหรือสร้างในไลบรารี งบประมาณ ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมไปยังไลบรารีนั้น และระบุว่านักบัญชีของคุณเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวได้ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีข้อมูลใหม่ถูกเพิ่ม ("สร้าง") เข้ามาในรายการ ด้วยวิธีนี้ นักบัญชีของคุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

มีข้อเสียของการเริ่มโดยอัตโนมัติสองประการดังนี้

  • คุณไม่สามารถหยุดเวิร์กโฟลว์จากการทำงานเมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น

  • คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ ได้ที่การเริ่มต้นของอินสแตนซ์แต่ละรายการ

ส่วนบน

06. ชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากสิ่งนี้จะมีเวิร์กโฟลว์นี้ด้วยหรือไม่

เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ไปยังชนิดเนื้อหาสำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน คุณจะได้รับตัวเลือกในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ไปยังชนิดเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันซึ่งสืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาที่คุณกำลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์อีกด้วย (ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารีเดี่ยว ตัวเลือกนี้จะไม่แสดงในฟอร์มความสัมพันธ์)

บันทึกย่อ

  • การดำเนินการที่ทำให้การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอาจใช้เวลานาน

  • ถ้าการสืบทอดถูกตัดขาดสำหรับไซต์หรือไซต์ย่อยที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่สืบทอด คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของในแต่ละไซต์หรือไซต์ย่อยเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและการสืบทอด ดูบทความบทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

ส่วนบน

07. ผู้เข้าร่วม เป็นใครบ้างและอยู่ในลำดับใด

คุณจะต้องใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละคนที่จะมอบหมายงานการรีวิวให้

ขั้นตอนเดียวหรือหลายขั้นตอน    คุณสามารถเลือกที่จะให้มีขั้นตอนของการรีวิวงานเพียงขั้นตอนเดียวหรือให้มีหลายขั้นตอนก็ได้ ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งขั้นตอน ขั้นตอนจะถูกดำเนินการทีละขั้นต่อกันไป

การรีวิวแบบขนานหรือการรีวิวแบบต่อเนื่อง    สำหรับผู้เข้าร่วมในขั้นตอนหนึ่งใดๆ คุณสามารถเลือกว่าจะมอบหมายงานรีวิวให้พวกเขาทั้งหมดในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน) หรือเลือกว่าจะมอบหมายงานรีวิวให้พวกเขาทีละงานต่อๆ กัน (แบบต่อเนื่อง) ในลำดับที่คุณกำหนดก็ได้ การเลือกแบบต่อเนื่องจะเป็นประโยชน์ถ้า ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าให้เวิร์กโฟลว์หยุดหลังจากการปฏิเสธครั้งแรก  หรือถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนหลังๆ สามารถดูที่ข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมคนก่อนๆ โดยให้เป็นส่วนหนึ่งของบริบทของการรีวิวของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น

สถานการณ์สมมติแบบง่ายๆ นี้แสดงให้เห็นข้อดีสองสามข้อของทั้งการรีวิวแบบหลายขั้นตอนและแบบต่อเนื่อง ดังนี้

สมมติว่า กิตติกำลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ เขาต้องการให้ผู้ร่วมงาน คือ อัญชนาและธิติรีวิวแต่ละข้อมูลก่อนที่เขาจะรีวิวเองอีกที ด้วยวิธีนี้ เขาจะเห็นข้อคิดเห็นของทั้งสองคนก่อนที่เขาจะเริ่มการรีวิว กิตติสามารถเลือกตั้งค่านี้ได้สองวิธี ดังนี้

  • โดยใช้การรีวิวแบบต่อเนื่อง    วรพลตั้งค่าขั้นตอนเดียวประจำบทวิจารณ์ที่อัญชนาและศิริรัตน์เป็นผู้เข้าร่วมสอง และเขาคือส่วนที่สาม
    ในการจัดการนี้ อัญชนาต้องส่งคำติชมของเธอก่อนรับมอบหมายงานของศิริรัตน์ แล้ว ศิริรัตน์ต้องส่งคำติชมของเธอก่อนที่จะมอบหมายงานของวรพล
    ต่อไปนี้เป็นวิธีที่วรพลตั้งค่าผู้ตรวจทานแบบต่อเนื่องของขั้นตอนเดียวกัน
    ฟอร์มที่มีการตั้งค่าสำหรับขั้นตอนต่อเนื่องถูกเน้นไว้

  • โดยใช้ขั้นตอนที่สอง    ถ้าวรพลต้องอัญชนาและศิริรัตน์ถูกมอบหมายบทวิจารณ์ของพวกเขาในเวลาเดียวกัน เพื่อให้ศิริรัตน์ไม่จำเป็นต้องรออัญชนาเพื่อเสร็จสิ้นก่อนที่เธอสามารถเริ่มต้น เขาสามารถตั้งค่าทั้งสองขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์: แรกขั้นตอนพร้อมสำหรับบทวิจารณ์อัญชนาและศิริรัตน์ของ และตรวจทานขั้นตอนแยกต่างหากสำหรับของตนเองเท่านั้นที่สองออก ถ้าขั้นตอนแรกไม่เสร็จสมบูรณ์ ขั้นที่สองไม่เริ่มทำงาน
    ต่อไปนี้เป็นวิธีวรพลตั้งผู้รีวิวแบบขนานขั้นตอนสอง
    ฟอร์มที่มีการตั้งค่าสำหรับขั้นตอนแบบขนานถูกเน้นไว้

นี่คือไดอะแกรมของทั้งสองวิธี

เวิร์กโฟลว์แบบต่อเนื่องและเวิร์กโฟลว์แบบสองขั้นตอนแสดงเคียงข้างกัน

ผู้เข้าร่วมจากภายนอก    มีกระบวนการพิเศษสำหรับเพิ่มผู้เข้าร่วมซึ่งไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กร SharePoint ของคุณ ในกระบวนการนี้ สมาชิกไซต์ทำหน้าที่เป็นพร็อกซีสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการนั้น

แผนผังลำดับงานของกระบวนการสำหรับเพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอก

การมอบหมายงานหนึ่งไปยังแต่ละกลุ่มทั้งหมด หรือสมาชิกของกลุ่มได้อย่างไร    ถ้าคุณมีรายการแจกจ่ายที่อยู่หรือกลุ่ม ระหว่างผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ของคุณคุณสามารถให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานหนึ่งไปยังแต่ละสมาชิกของกลุ่มหรือกำหนดงานเพียงงานเดียวกับทั้งกลุ่ม(แต่ยังคง ส่งแบบ แจ้งให้ทราบของงานเดียวกับสมาชิกแต่ละ) เมื่อมอบหมายงานเพียงงานเดียวให้ทั้งกลุ่ม แล้วใด ๆ สมาชิกของกลุ่มการอ้างสิทธิ์ และสามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ที่เดียว (คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

ส่วนบน

08. มีข้อมูลเพิ่มเติมอะไรที่ผู้เข้าร่วมต้องการบ้าง

มีเขตข้อมูลข้อความในฟอร์มความสัมพันธ์ซึ่งคุณสามารถให้คำแนะนำ รายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการ ทรัพยากร และอื่นๆ

คำถามที่คุณอาจคำนึงถึงในเขตข้อมูลข้อความนี้มีดังนี้

  • ถ้าผู้เข้าร่วมมีปัญหาหรือมีข้อสงสัย ผู้เข้าร่วมควรติดต่อใคร

  • ผู้รีวิวสามารถส่งคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้นหรือไม่ หรือผู้รีวิวสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ด้วย

  • ถ้าผู้รีวิวสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ ผู้รีวิวควรเช็คเอาท์ข้อมูลการก่อนทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หรือควรปล่อยให้ข้อมูลเช็คอินอยู่เพื่อที่ผู้รีวิวหลายๆ คนจะได้ทำงานในข้อมูลนั้นพร้อมๆ กันได้

  • ถ้าเวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานเดียวเท่านั้นลงในแต่ละรายการหรือกลุ่มการแจกแจง กล่าวถึงต่อไปนี้ที่ สมาชิกของกลุ่มดังกล่าวแต่ละเดียวควรการอ้างสิทธิ์งานก่อนที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์นั้น วิธีนี้ อื่น ๆ สมาชิกของกลุ่มไม่ต้องเสียเวลา โดยเริ่มต้นงานเดียวกัน (คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

ส่วนบน

09. มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือมีในข้อมูลด้วย

ข้อควรพิจารณาหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับคำถามนี้สำคัญได้ ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว เปิด และอ่านส่วนอนุญาตของบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ส่วนบน

10. กำหนดส่งงานเมื่อไหร่

คุณสามารถระบุวันกำหนดส่งงานเวิร์กโฟลว์ได้ด้วยหนึ่งหรือทั้งสองวิธี ดังนี้

ตามวันที่ในปฏิทิน    คุณสามารถระบุวันที่เดี่ยวๆ ในปฏิทินสำหรับวันกำหนดส่งงานทั้งหมดได้

  • ถ้าคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มโดยอัตโนมัติ คุณมักจะshouldn'tใช้ตัวเลือกนี้ นี่คือเนื่องจากวันค่าที่คุณระบุจะโดยอัตโนมัติปรับเองเมื่อเปรียบเทียบกับวันปัจจุบันทุกครั้งเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ

ตามระยะเวลาของงาน    คุณสามารถกำหนดจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือนซึ่งอนุญาตให้ทำงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ โดยจะเริ่มต้นเมื่องานนั้นๆ ถูกมอบหมายไปแล้ว

  • วันครบกำหนดในปฏิทินจะเข้าไปแทนที่ระยะเวลางานที่ระบุ นั่นก็คือ ถ้าวันนี้เป็นวันที่ 10 มิถุนายน และฉันได้รับมอบหมายงานในวันนี้ซึ่งมีระยะเวลางานสามวัน แต่ก็มีวันครบกำหนดส่งตามปฏิทินเป็นวันที่ 11 มิถุนายน ดังนั้นงานจะครบกำหนดในวันที่ 11 มิถุนายน (วันครบกำหนดตามปฏิทิน) ไม่ใช่วันที่ 13 มิถุนายน (วันสุดท้ายของระยะเวลางานสามวัน)

ส่วนบน

11. เวิร์กโฟลว์จะสิ้นสุดเมื่อไหร่

ถ้าจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับการรีวิวที่ไม่จำเป็น คุณสามารถเลือกให้เวิร์กโฟลว์ถูกยกเลิกทันทีถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูล

ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมสามารถให้คำติชมในฟอร์มงานของเขาเท่านั้น นั่นคือ ผู้เข้าร่วมไม่สามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้เพราะนั่นอาจทำให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะส่งผลเป็นการยกเลิกเวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ดูให้แน่ใจว่าได้รวมหมายเหตุไว้ในเขตข้อมูล การร้องขอ แล้ว ซึ่งแนะนำผู้เข้าร่วมว่าห้ามทำการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลสำหรับการรีวิวโดยตรง

หมายเหตุ:  เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มได้บนข้อมูลที่ถูกเช็คเอาท์ในปัจจุบัน หลังจากที่เวิร์กโฟลว์เริ่มแล้ว สามารถเช็คเอาท์ข้อมูลสำหรับรีวิวได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง (อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ข้อมูลนั้นถูกเช็คเอาท์ จะไม่สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์อื่นๆ บนข้อมูลนั้นได้)

ส่วนบน

12. จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบบ้าง

ในเขตข้อมูล CC บนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ คุณสามารถใส่ชื่อหรือที่อยู่สำหรับบุคคลที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์นี้เริ่มต้นและสิ้นสุด

  • การใส่ชื่อตรงส่วนนี้ไม่มีผลต่อการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์ไปยังคนนั้นๆ

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  • เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ไปยังรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน ไปที่ส่วนเพิ่มที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารีหรือไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วนเพิ่ม

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม (สำหรับรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น)

คลิกข้อความนี้ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมสำหรับชนิดเนื้อหาเดียว หรือทั้งหมดในรายการหรือไลบรารี คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม
(สำหรับรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น)

ถ้าคุณยังไม่เคยคุ้นเคยกับการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องการรีวิวก่อนหน้าศึกษาอนุญาตและการวางแผนส่วนในบทความนี้ก่อนที่คุณดำเนินการขั้นตอนในส่วนนี้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. ก่อนที่คุณเริ่มต้น

  2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีสองสิ่งที่จำเป็นต้องมีตามลำดับก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คือ

อีเมล    เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ส่งอีเมลการแจ้งให้ทราบและตัวแจ้งเตือน คุณจะต้องเปิดใช้งานอีเมลสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานหรือยัง ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ

สิทธิ์    ตั้งค่าเริ่มต้น SharePoint จำเป็นต้องใช้ที่คุณมีสิทธิ์จัดการรายการเมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน (กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูในส่วนการเรียนรู้ของบทความนี้)

ส่วนบน

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงไป

  2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

    ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บนี้มีชื่อว่า ปฏิทิน

    Ribbon ที่มีคำบรรยายภาพแท็บ ไลบรารี

    1. ในกลุ่มการตั้งค่า คลิกการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
      Ribbon ที่มีคำบรรยายภาพปุ่ม การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

    2. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้ระบุว่าชนิดเนื้อหาเดี่ยวสำหรับเวิร์กโฟลว์จะทำงานบนหรือ ทั้งหมด (สำหรับชนิดเนื้อหาทั้งหมด) แล้วคลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์
      หน้า เพิ่มเวิร์กโฟลว์ ที่มี ชนิดเนื้อหาทั้งหมด และคำบรรยายภาพ เพิ่มเวิร์กโฟลว์

    3. ทำหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
      (คำแนะนำตามภาพประกอบ)

หน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ที่มีคำบรรยายภาพที่มีหมายเลข

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

ชนิดเนื้อหา

โปรดสังเกตว่า คุณจะเห็นเฉพาะส่วนแรกนี้ถ้าคุณกำลังทำงานใน SharePoint Online ใน SharePoint Server คุณต้องเลือกชนิดเนื้อหาหรือชนิดบนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ก่อนหน้า

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

เทมเพลต

เลือกเทมเพลตการรวบรวมคำติชม SharePoint 2010

หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตการรวบรวมคำติชม SharePoint 2010 ไม่ปรากฏในรายการ ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อค้นหาเกี่ยวกับการเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันหรือเวิร์กสเปซของคุณ

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

ชื่อ

พิมพ์ชื่อให้เวิร์กโฟลว์นี้ ชื่อจะช่วยระบุเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับผู้ใช้ของรายการหรือไลบรารีนี้

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

รายการงาน

เลือกรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการงานที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก รายการงานใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการงานใหม่ (แทนการเลือกรายการมีอยู่), ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

รายการประวัติ

เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการประวัติที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก รายการประวัติใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการประวัติใหม่ (แทนการเลือกรายการมีอยู่), ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

ตัวเลือกการเริ่มต้น

ระบุวิธีในการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกต่าง ๆ ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

  1. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดของฟอร์มนี้เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ถัดไป

  2. ทำหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
    (คำแนะนำตามภาพประกอบ)

    SharePoint แสดงตัวเลือกหลายแรกในหน้านี้ที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ — ตัวเลขหนึ่งถึงเจ็ดในภาพประกอบต่อไปนี้ จากกำหนดให้กับ ถึงสำเนาถึง นั่นคือทุกครั้งที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง เพื่อให้คุณสามารถทำได้ ทำการเปลี่ยนแปลงเพียงอินสแตนซ์นั้นหนึ่งตัวเลือกเหล่านั้น

หน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ที่มีคำบรรยายภาพที่มีหมายเลข

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

กำหนดให้

ใส่ชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานให้

  • ถ้างานจะได้รับมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน (ในแบบต่อเนื่อง)
        ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลำดับที่คุณต้องการให้งานถูกมอบหมาย

  • ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (ในแบบขนาน)   
    ลำดับของชื่อหรือที่อยู่จะไม่สำคัญ

  • ถ้าคุณกำลังมอบหมายงานให้แก่บุคคลอื่นภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ   
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

Order

ระบุว่าควรมอบหมายงานทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือมอบหมายทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่อง และแบบขนาน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

เพิ่มขั้นตอนใหม่

เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนแรกที่คุณเพิ่งจะกำหนดค่าไป

  • ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

ขยายกลุ่ม

  • ถ้าจะมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนยังจะได้งานของตัวเองเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์อีกด้วย)

  • มีเพียงหนึ่งงานที่มอบหมายให้กับแต่ละทั้งกลุ่มที่คุณใส่ในกำหนดให้กับ เขตข้อมูลยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (แต่ละสมาชิกของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนงาน แต่สมาชิกใด ๆ หนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์ และทำให้เสร็จสมบูรณ์เดียวในนามของกลุ่มทั้งหมด คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

ร้องขอ

ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคำแนะนำเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจจำเป็นต้องใช้ รวมถึง

  • ติดต่อสำหรับคำถามและ prioblems

  • ว่าคุณสามารถสามารถส่งคำติชม ในฟอร์มงานเท่านั้น หรือ ในรายการเอง (และถ้าที่อยู่ในรายการ ว่าผู้ตรวจทานสามารถตรวจสอบเอกสาร หรือจะปล่อยให้เช็คอิน)
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วนอนุญาตของบทความนี้

  • ถ้ามี หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือแจกแจงรายการ
    คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

วันครบกำหนดและระยะเวลางาน

ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย

  • ถ้าเวิร์กโฟลว์นี้เริ่มโดยอัตโนมัติ จะเป็นการดีที่จะปล่อยให้เขตข้อมูล วันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมด ว่างไว้ แล้วใช้เขตข้อมูลระยะเวลาสองเขตเท่านั้นเพื่อควบคุมวันครบกำหนดแทน คุณยังสามารถใส่วันครบกำหนดที่แน่นอนลงในแบบฟอร์มการเริ่มต้นได้ตลอดเวลาถ้าและเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้ครบกำหนดวันและเวลาที่จะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขเจ็ด

สำเนาถึง

ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือสิ้นสุด

  • ใส่ชื่อที่นี่แล้วใช้ 'ผลลัพธ์tการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  • เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขแปด

สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์

ถ้าต้องการให้เวิร์กโฟลว์หยุดและยกเลิกทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่กำลังถูกรีวิว ให้เลือกตัวเลือกนี้

โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้รีวิวจะไม่สามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลโดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดได้

  1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

SharePoint สร้างเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อม ไปส่วนเริ่มของบทความนี้ และเริ่มอินสแตนซ์แรกเพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วนเพิ่ม

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม (สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน)

คลิกข้อความนี้ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมสำหรับชนิดเนื้อหาเดี่ยวลงในรายการและไลบรารีในไซต์คอลเลกชันทั้งหมด คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม
(สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน)

ถ้าคุณยังไม่เคยคุ้นเคยกับการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องการรีวิวก่อนหน้าศึกษาอนุญาตและการวางแผนส่วนในบทความนี้ก่อนที่คุณดำเนินการขั้นตอนในส่วนนี้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. ก่อนที่คุณเริ่มต้น

  2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีสองสิ่งที่จำเป็นต้องมีตามลำดับก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คือ

อีเมล    ในลำดับสำหรับเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งการแจ้งให้ทราบทางอีเมลและตัวเตือน อีเมลใช้สำหรับไซต์ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า นี้เสร็จแล้วหรือไม่ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ

สิทธิ์    ตั้งค่าเริ่มต้น SharePoint จำเป็นต้องใช้ที่คุณมีสิทธิ์จัดการรายการเมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน (กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูในส่วนการเรียนรู้ของบทความนี้)

ส่วนบน

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปยังโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

  2. บนเมนูการกระทำในไซต์ คลิกการตั้งค่าไซต์
    คำสั่ง การตั้งค่าไซต์ บนเมนู การกระทำในไซต์

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้แกลเลอรี คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์
    การลิงก์ชนิดเนื้อหาของไซต์ภายใต้แกลเลอรี

  4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์

    หมายเหตุ:  เวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มลงในทั้งไซต์คอลเลกชันจะต้องเพิ่มสำหรับข้อมูลของชนิดเนื้อหาเดี่ยวเท่านั้น

    ชนิดเนื้อหาของเอกสารที่มีชนิดที่ถูกเน้นไว้

    1. บนหน้าสำหรับชนิดเนื้อหาที่เลือก ภายใต้การตั้งค่า คลิกการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
      ลิงก์ การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ในส่วน การตั้งค่า

    2. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คลิกลิงก์เพิ่มเวิร์กโฟลว์
      เพิ่มลิงก์เวิร์กโฟลว์

    3. ทำหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
      (คำแนะนำตามภาพประกอบ)

หน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ที่มีคำบรรยายภาพที่มีหมายเลข

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

เทมเพลต

เลือกเทมเพลตการอนุมัติ SharePoint 2010

หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตการอนุมัติ SharePoint 2010 ไม่ปรากฏในรายการ ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อค้นหาเกี่ยวกับการเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันหรือเวิร์กสเปซของคุณ

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

ชื่อ

พิมพ์ชื่อให้เวิร์กโฟลว์นี้ ชื่อจะช่วยระบุเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับผู้ใช้ของไซต์คอลเลกชันนี้

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

รายการงาน

เลือกรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการงานที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก รายการงานใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการงานใหม่ (แทนการเลือกรายการมีอยู่), ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

รายการประวัติ

เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการประวัติที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก รายการประวัติใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการประวัติใหม่ (แทนการเลือกรายการมีอยู่), ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

ตัวเลือกการเริ่มต้น

ระบุวิธีในการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกต่าง ๆ ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

เพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้ลงในชนิดเนื้อหาลูกหรือไม่

ระบุว่าต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้ถูกเพิ่มลงใน (สัมพันธ์กับ) ไซต์และชนิดเนื้อหารายการอื่นทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยหรือไม่

  • การดำเนินการที่ทำให้การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมทั้งหมดเสร็จสิ้นอาจใช้เวลานาน

  • ถ้าการสืบทอดสำหรับไซต์หรือไซต์ย่อยที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่สืบทอดถูกตัดขาด คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของในไซต์แต่ละไซต์หรือไซต์ย่อยเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการนี้

  1. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดของหน้านี้เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ถัดไป

  2. ทำหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
    (คำแนะนำตามภาพประกอบ)

    หมายเหตุ: SharePoint แสดงตัวเลือกหลายแรกในหน้านี้ที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ — ตัวเลขหนึ่งถึงเจ็ดในภาพประกอบต่อไปนี้ จากผู้อนุมัติ ถึงสำเนาถึง นั่นคือทุกครั้งที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง อื่น ๆ ที่คุณ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพียงอินสแตนซ์นั้นหนึ่งตัวเลือกเหล่านั้น

หน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ที่มีคำบรรยายภาพที่มีหมายเลข

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

กำหนดให้

ใส่ชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานให้

  • ถ้างานจะได้รับมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน (ในแบบต่อเนื่อง)
        ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลำดับที่คุณต้องการให้งานถูกมอบหมาย

  • ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (ในแบบขนาน)   
    ลำดับของชื่อหรือที่อยู่จะไม่สำคัญ

  • ถ้าคุณกำลังมอบหมายงานให้แก่บุคคลอื่นภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ   
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

Order

ระบุว่าควรมอบหมายงานในขั้นตอนนี้ทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่อง และแบบขนาน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

เพิ่มขั้นตอนใหม่

เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนแรกที่คุณเพิ่งจะกำหนดค่าไป

  • ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

ขยายกลุ่ม

  • ถ้าจะมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนยังจะได้งานของตัวเองเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์อีกด้วย)

  • มีเพียงหนึ่งงานที่มอบหมายให้กับแต่ละทั้งกลุ่มที่คุณใส่ในกำหนดให้กับ เขตข้อมูลยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (แต่ละสมาชิกของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนงาน แต่สมาชิกใด ๆ หนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์ และทำให้เสร็จสมบูรณ์เดียวในนามของกลุ่มทั้งหมด คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

ร้องขอ

ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคำแนะนำเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจจำเป็นต้องใช้ รวมถึง

  • ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา

  • ว่าคุณสามารถสามารถส่งคำติชม ในฟอร์มงานเท่านั้น หรือ ในรายการเอง (และถ้าที่อยู่ในรายการ ว่าผู้ตรวจทานสามารถตรวจสอบเอกสาร หรือจะปล่อยให้เช็คอิน)
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วนอนุญาตของบทความนี้

  • ถ้ามี หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือแจกแจงรายการ
    คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

วันครบกำหนดและระยะเวลางาน

ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย

  • ถ้าเวิร์กโฟลว์นี้เริ่มโดยอัตโนมัติ จะเป็นการดีที่จะปล่อยให้เขตข้อมูล วันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมด ว่างไว้ แล้วใช้เขตข้อมูลระยะเวลาสองเขตเท่านั้นเพื่อควบคุมวันครบกำหนดแทน คุณยังสามารถใส่วันครบกำหนดที่แน่นอนลงในแบบฟอร์มการเริ่มต้นได้ตลอดเวลาถ้าและเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้ครบกำหนดวันและเวลาที่จะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขเจ็ด

สำเนาถึง

ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือสิ้นสุด

  • ใส่ชื่อที่นี่แล้วใช้ 'ผลลัพธ์tการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ คนที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขแปด

สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์

ถ้าต้องการให้เวิร์กโฟลว์หยุดและยกเลิกทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่กำลังถูกรีวิว ให้เลือกตัวเลือกนี้

โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้รีวิวจะไม่สามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลโดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดได้

  1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

SharePoint สร้างเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อม ไปส่วนเริ่มของบทความนี้ และเริ่มอินสแตนซ์แรกเพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วนเริ่มต้น

เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

คลิกที่ข้อความนี้ถ้าคุณพร้อมที่จะเริ่มเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยตัวเองหรือโดยอัตโนมัติ คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มด้วยตนเองเท่านั้น โดยอัตโนมัติเท่านั้น หรือทั้งสองวิธี ดังนี้

  • ด้วยตนเองตลอดเวลา โดยใครก็ตามที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นออก

  • โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่ระบุทริกเกอร์เกิดขึ้นซึ่งนั่นคือ เมื่อใดก็ตามข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในรายการ หรือไลบรารีและ/หรือเมื่อใดก็ ตามข้อมูลมีอยู่แล้วในรายการถูกเปลี่ยนแปลงวิธีใดก็
    (เหตุการณ์หรือเหตุการณ์ทริกจะถูกระบุในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ ระหว่างต้นฉบับเพิ่มและกำหนดค่าของเวิร์กโฟลว์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูส่วนวางแผนของบทความนี้)

หมายเหตุ:  เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มในข้อมูลที่ถูกเช็คเอาท์ในปัจจุบันได้ (สามารถเช็คเอาท์ข้อมูลได้หลังจากที่เวิร์กโฟลว์ได้เริ่มในข้อมูลแล้ว แต่หลังจากนั้น เวิร์กโฟลว์อื่นๆ จะไม่สามารถเริ่มในข้อมูลนั้นได้จนกว่าจะเช็คอินข้อมูลกลับมาอีกครั้ง)

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. เริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ

  2. เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

  3. เริ่มด้วยตนเองจากรายการหรือไลบรารี

  4. เริ่มด้วยตนเองจากภายในโปรแกรม Microsoft Office

1. เริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ

ถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดค่าให้เริ่มโดยอัตโนมัติ ฉะนั้น ทุกครั้งที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น เวิร์กโฟลว์จะทำงานบนข้อมูลที่ทริกเกอร์ข้อมูลนั้นทันที

เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มทำงาน จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งานและส่งการแจ้งเกี่ยวกับงานไปยังผู้รับมอบหมายแต่ละคน ขณะเดียวกัน ก็จะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้น (แตกต่างไปจากการแจ้งเกี่ยวกับงาน) ไปยังผู้ที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรก รวมถึงทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในเขตข้อมูล CC ในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์อีกด้วย

หมายเหตุ: เมื่อเวิร์กโฟลว์ใหม่ที่จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติแรกที่จะเพิ่ม เขตข้อมูลวันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมด(บนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์) ควรมักจะเป็นว่าง เนื่องจากค่าวันใด ๆ แบบตายตัวระบุมีจะไม่ ปรับโดยอัตโนมัติเองเมื่อเปรียบเทียบกับวันที่ที่เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นแต่ละครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

ส่วนบน

2. เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์    โดยปกติ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขรายการเพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ (โดยค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิก และเจ้าของกลุ่ม ทั้งสองได้รับสิทธิ์นี้ ได้กลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่ได้ อย่างไรก็ตาม เจ้าของยังสามารถเลือก ตามลำดับโดยเวิร์กโฟลว์ จำเป็นต้องมีสิทธิ์จัดการรายการสำหรับบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ ด้วยการเลือกตัวเลือกนี้ เจ้าของสามารถอย่างยิ่งระบุว่า เฉพาะผู้ใช้และเจ้าของอื่น ๆ สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น ๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูในส่วนการเรียนรู้ของบทความนี้)

มีที่เริ่มต้นได้สองที่

คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองจากที่ใดที่หนึ่งในสองที่นี้

  • จากรายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูล

  • จากภายในรายการเองเปิดในโปรแกรม Microsoft Office ถูกสร้างขึ้น (โปรดสังเกตว่า นี้ต้องมีโปรแกรมทั้งหมด ติดตั้ง และไม่เวอร์ชัน web application)

สองส่วนย่อยที่เหลือในส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับทั้งสองวิธีมาด้วย

ส่วนบน

3. เริ่มด้วยตนเองจากรายการหรือไลบรารี

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการให้เรียกใช้เวิร์กโฟลว์

  2. ชี้ไปชื่อของรายการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิ กเวิร์กโฟลว์ บนเมนูดรอปดาวน์

    คลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูแบบดึงลง

  3. บนเวิร์กโฟลว์: บนหน้า ชื่อข้อมูล ภายใต้ เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ ให้คลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเรียกใช้
    ลิงก์เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

  4. บนหน้า เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ในฟอร์มเริ่มต้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้กับอินสแตนซ์ที่ระบุของเวิร์กโฟลว์นี้

    หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่นี่ ในฟอร์มการเริ่มต้น กำลังใช้เฉพาะในระหว่างอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะนำไปใช้ทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์ทำงาน หรือ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ปรากฏให้เห็นในฟอร์มนี้ ดูส่วนการเปลี่ยนแปลงของบทความนี้

ฟอร์มการเริ่มต้นที่มีคำบรรยายภาพที่มีหมายเลข

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

กำหนดให้

ทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดงานให้

  • ถ้างานจะถูกมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน
        ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลำดับที่งานควรถูกมอบหมาย

  • ถ้างานทั้งหมดจะได้รับมอบหมายในเวลาเดียวกัน   
    ลำดับของชื่อหรือที่อยู่จะไม่สำคัญ

  • ถ้าคุณกำลังมอบหมายงานให้แก่บุคคลอื่นภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ   
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

Order

ดูให้แน่ใจว่าข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการมอบหมายงานในส่วนแต่ละส่วนทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) คือวิธีที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่อง และแบบขนาน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

เพิ่มขั้นตอนใหม่

เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนที่กำหนดค่าไว้แล้วในปัจจุบัน

  • ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

ขยายกลุ่ม

  • ถ้าจะมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนยังจะได้งานของตัวเองเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์อีกด้วย)

  • เมื่อต้องการได้รับมอบหมายงานเพียงหนึ่งไปยังแต่ละทั้งกลุ่มที่คุณใส่ในเขตข้อมูลมอบหมายไปยกเลิกเลือกนี้กล่องกาเครื่องหมายไว้ (แต่ละสมาชิกของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนงาน แต่สมาชิกใด ๆ หนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์ และทำให้เสร็จสมบูรณ์เดียวในนามของกลุ่มทั้งหมด คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

ร้องขอ

ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคำแนะนำเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจจำเป็นต้องใช้ รวมถึง

  • ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา

  • ว่าคุณสามารถสามารถส่งคำติชม ในฟอร์มงานเท่านั้น หรือ ในรายการเอง (และถ้าที่อยู่ในรายการ ว่าผู้ตรวจทานสามารถตรวจสอบเอกสาร หรือจะปล่อยให้เช็คอิน)
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วนอนุญาตของบทความนี้

  • ถ้ามี หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือแจกแจงรายการ
    คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

วันครบกำหนดและระยะเวลางาน

ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้ครบกำหนดวันและเวลาที่จะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขเจ็ด

สำเนาถึง

เพิ่มเติมหรือลบออกได้ตามต้องการ โปรดจำไว้ว่า

  • ใส่ชื่อที่นี่แล้วใช้ 'ผลลัพธ์tการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ คนที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดในฟอร์มการเริ่มต้นตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งานออกไป และในขณะเดียวกันจะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มงานมาถึงคุณหรือใครก็ตามที่มีชื่อระบุไว้ในเขตข้อมูล CC ของฟอร์มการเริ่มต้น

ส่วนบน

4. เริ่มด้วยตนเองจากภายในโปรแกรม Microsoft Office

  1. เปิดรายการในโปรแกรม Office ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    หมายเหตุ: นี้วิธีไม่สามารถใช้เมื่อรายการถูกเปิดในแอปพลิเคชันบนเว็บเวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Office จะต้องเปิดอยู่ในติดตั้งเวอร์ชันสมบูรณ์ของโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในรายการเปิด คลิกที่แท็บไฟล์ คลิกบันทึก และส่ง แล้ว คลิ กเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการทำงานกับรายการ
    มุมมอง Backstage ที่มีพื้นที่สำหรับคลิกถูกเน้นไว้

  3. ถ้าคุณเห็นข้อความต่อไปนี้ บอกคุณว่า เวิร์กโฟลว์ต้องการให้เช็คอินไฟล์ คลิกปุ่มเช็คอิน
    (ถ้าคุณไม่เห็นข้อความนี้ ไปบนขั้นตอนที่ 4)
    ข้อความเกี่ยวกับการเช็คอินข้อมูลที่มีปุ่ม เช็คอิน ถูกเน้นไว้

  4. คลิกปุ่มใหญ่เริ่มเวิร์กโฟลว์
    มุมมอง Backstage ที่มีปุ่ม เริ่มเวิร์กโฟลว์ ถูกเน้นไว้

  5. บนหน้า เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ในฟอร์มเริ่มต้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้กับอินสแตนซ์ที่ระบุของเวิร์กโฟลว์นี้

    หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่นี่ ในฟอร์มการเริ่มต้น กำลังใช้เฉพาะในระหว่างอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะนำไปใช้ทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์ทำงาน หรือ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ปรากฏให้เห็นในฟอร์มนี้ ดูส่วนการเปลี่ยนแปลงของบทความนี้

ฟอร์มการเริ่มต้นที่มีคำบรรยายภาพที่มีหมายเลข

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

กำหนดให้

ทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดงานให้

  • ถ้างานจะถูกมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน
        ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลำดับที่งานควรถูกมอบหมาย

  • ถ้างานทั้งหมดจะได้รับมอบหมายในเวลาเดียวกัน   
    ลำดับของชื่อหรือที่อยู่จะไม่สำคัญ

  • ถ้าคุณกำลังมอบหมายงานให้แก่บุคคลอื่นภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ   
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

Order

ดูให้แน่ใจว่าข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการมอบหมายงานในส่วนแต่ละส่วนทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) คือวิธีที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่อง และแบบขนาน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

เพิ่มขั้นตอนใหม่

เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนที่กำหนดค่าไว้แล้วในปัจจุบัน

  • ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

ขยายกลุ่ม

  • ถ้าจะมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนยังจะได้งานของตัวเองเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์อีกด้วย)

  • เมื่อต้องการได้รับมอบหมายงานเพียงหนึ่งไปยังแต่ละทั้งกลุ่มที่คุณใส่ในเขตข้อมูลมอบหมายไปยกเลิกเลือกนี้กล่องกาเครื่องหมายไว้ (แต่ละสมาชิกของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนงาน แต่สมาชิกใด ๆ หนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์ และทำให้เสร็จสมบูรณ์เดียวในนามของกลุ่มทั้งหมด คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

ร้องขอ

ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคำแนะนำเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจจำเป็นต้องใช้ รวมถึง

  • ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา

  • ว่าคุณสามารถสามารถส่งคำติชม ในฟอร์มงานเท่านั้น หรือ ในรายการเอง (และถ้าที่อยู่ในรายการ ว่าผู้ตรวจทานสามารถตรวจสอบเอกสาร หรือจะปล่อยให้เช็คอิน)
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วนอนุญาตของบทความนี้

ถ้ามี หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือแจกแจงรายการ
คุณจะพบคำแนะนำสำหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

วันครบกำหนดและระยะเวลางาน

ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้ครบกำหนดวันและเวลาที่จะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขเจ็ด

สำเนาถึง

เพิ่มเติมหรือลบออกได้ตามต้องการ โปรดจำไว้ว่า

  • ใส่ชื่อที่นี่แล้วใช้ 'ผลลัพธ์tการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  • เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ คนที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

  1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดในฟอร์มการเริ่มต้นตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งาน และในขณะเดียวกันก็จะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มถึงคุณหรือใครก็ตามที่มีชื่อระบุไว้ในเขตข้อมูล CC ของฟอร์มการเริ่มต้น

ถัดไปคืออะไร

  • ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่มีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นี้ จะคนอื่น ๆ ต้องข้อมูลและความช่วยเหลือเพื่อที่จะทำงานมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างไร (พวกเขาอาจเป็นประโยชน์ส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้)

  • เช่นเดียวกัน คุณควรตรวจดูว่าผู้เข้าร่วมเหล่านั้นได้รับการแจ้งทางอีเมลหรือไม่ และโดยเฉพาะการแจ้งนั้นไม่ได้ถูกจัดการโดยไม่ถูกต้องจากตัวกรองอีเมลขยะ

  • และแน่นอนว่า คุณอาจมีอย่าง น้อยหนึ่งงานเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยตัวคุณเอง ไปส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้สำหรับรายละเอียด

  • ในขณะเดียวกัน เพื่อค้นหาวิธีคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ไปส่วนการตรวจสอบของบทความนี้

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วนทำให้เสร็จสมบูรณ์

ทำเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมให้เสร็จสมบูรณ์

คลิกข้อความนี้ถ้าคุณได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

ทำเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมให้เสร็จสมบูรณ์

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม การย้อนไปทบทวนส่วนนี้ของบทความอย่างละเอียดก่อนการทำงาน อาจเป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างมาก ซึ่งการทำเช่นนั้นจะช่วยทำให้คุณระมัดระวังกับทุกตัวเลือกที่อาจเปิดอยู่สำหรับคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทราบว่าได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ แต่ไม่ได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบในกล่องอีเมลขาเข้า ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งนั้นไม่ได้ตกค้างที่อื่นเนื่องจากตัวกรองอีเมลขยะ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ปรับการตั้งค่าตัวกรองของคุณให้สอดคล้องกัน

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับบทความที่ถูกต้อง

เวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน จะมีการกระทำของงานที่ต่างกันออกไป

ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่ม ดูให้แน่ใจว่างานที่คุณได้รับมอบหมายนั้นเป็นงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจริงๆ และไม่ใช่งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ชนิดอื่นๆ

ค้นหาข้อความโปรดรีวิวในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

  • ในบรรทัดเรื่อง ของการแจ้งเกี่ยวกับงาน
    ข้อความ โปรดอนุมัติ บนบรรทัด เรื่อง ของการแจ้งเกี่ยวกับงาน

  • บนแถบข้อความในรายการรอการรีวิว
    ข้อความโปรดอนุมัติบนแถบข้อความในข้อมูล

  • ในชื่องานบนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์
    ข้อความโปรดรีวิวในชื่องานบนหน้า สถานะ

ถ้าคุณไม่เห็นข้อความโปรดรีวิวในตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ ตรวจสอบกับบุคคลที่เริ่มต้นใช้งาน หรือเพิ่มเวิร์กโฟลว์เพื่อค้นหาแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามคนแรก นั่นคือ หรือไม่ว่าจะเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง

ถ้างานของคุณคืองานการรวบรวมคำติชม ให้อ่านต่อไปเลย!

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. ภาพรวมของกระบวนการ

  2. ไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน

  3. ไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี

  4. รีวิวข้อมูล

  5. ทำให้เสร็จสมบูรณ์ และส่งฟอร์มงาน

  6. แจ้งให้ทราบพ้นกำหนด

  7. การอ้างสิทธิ์งานกลุ่มก่อนที่คุณทำเสร็จ (เลือกได้)

  8. ร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เลือกได้)

  9. มอบหมายงานของคุณกับบุคคลอื่น (เลือกได้)

  10. ทำให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้ภายนอกเข้าร่วม (เลือกได้)

1. ภาพรวมของกระบวนการ

โดยปกติ เมื่อคุณได้รับมอบหมายงานในเวิร์กโฟลว์ คุณจะรับทราบงานเหล่านั้นได้จากหนึ่งในสามวิธีดังต่อไปนี้

  • คุณได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงานทางอีเมล

  • คุณเปิดเอกสาร Microsoft Office แล้วเห็นแถบข้อความที่แจ้งว่าคุณได้รับมอบหมายงานที่เกี่ยวข้อง

  • คุณตรวจสอบไซต์ SharePoint แล้วพบว่าได้รับมอบหมายงานหนึ่งงานหรือมากกว่านั้น

เมื่อคุณทราบว่าได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม โดยทั่วไปคุณจะดำเนินการสองอย่างดังนี้

  • รีวิวข้อมูล    คุณเปิดและรีวิวข้อมูล

  • ทำงานให้สำเร็จ    คุณจะใช้ฟอร์มงานเพื่อส่งผลการรีวิวของคุณ

มีสามรายการดังต่อไปนี้ที่มักเข้ามาเกี่ยวข้องกับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ของคุณ คือ

  • ข้อความแจ้งให้ทราบ (ซึ่งคุณได้รับมาเป็นอีเมล)

  • ข้อมูลที่ส่งมาให้คุณรีวิว (ซึ่งคุณเปิดและรีวิว)

  • ฟอร์มงาน (ซึ่งคุณจะเปิดดู ทำให้เสร็จสมบูรณ์ และส่ง)

นี่เป็นตัวอย่างของข้อมูลสามรายการดังกล่าวข้างต้น

ข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน ข้อมูลสำหรับการรีวิว และฟอร์มงาน

หมายเหตุ: ปุ่ม เปิดงานนี้ บน Ribbon ในข้อความแจ้งเกี่ยวกับงานจะปรากฏให้เห็นเฉพาะเวลาที่คุณเปิดดูข้อความด้วย Outlook เวอร์ชันเต็มที่ติดตั้งเอาไว้บนเครื่องเท่านั้น แต่จะไม่ปรากฏให้เห็นถ้าเปิดดูข้อความในแอปพลิเคชันบนเว็บ Outlook Web Access

ส่วนบน

2. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน ในคำแนะนำ การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังข้อมูล

  2. ในข้อมูลที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม เปิดงานนี้ บนแถบข้อความ

การเข้าถึงข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความแจ้งทางอีเมล

หมายเหตุ: ปุ่ม เปิดงานนี้ บน Ribbon ในข้อความแจ้งเกี่ยวกับงานจะปรากฏให้เห็นเฉพาะเวลาที่คุณเปิดดูข้อความด้วย Outlook เวอร์ชันเต็มที่ติดตั้งเอาไว้บนเครื่องเท่านั้น แต่จะไม่ปรากฏให้เห็นถ้าเปิดดูข้อความในแอปพลิเคชันบนเว็บ Outlook Web Access

ส่วนบน

3. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในรายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูลที่รอการรีวิว ให้คลิกลิงก์ กำลังดำเนินการ ที่สัมพันธ์กับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์นั้น

  2. ในหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกที่ชื่องานของคุณ

  3. ในฟอร์มงาน ที่แถบข้อความ งานเวิร์กโฟลว์นี้นำไปใช้กับ ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังข้อมูล

การเข้าถึงข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี

ส่วนบน

4. การรีวิวข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลเป็นเอกสาร Microsoft Word

เคล็ดลับ: ถ้านี่คืองานกลุ่มซึ่งนั่นคือ งานเดี่ยวที่มอบหมายให้กับรายการหรือกลุ่มการแจกจ่ายทั้งหมดเพื่อให้สมาชิกกลุ่มเดียวที่สามารถทำงานสำหรับทั้งกลุ่ม — จาก นั้นจึงควรเป็นการอ้างสิทธิ์งานก่อนที่คุณตรวจทานข้อมูล วิธีนี้ คุณลดเปิดโอกาสให้สมาชิกรายอื่นของกลุ่มของคุณจะรีวิวบทความ สำหรับคำแนะนำ ดูส่วน 7 ในส่วนนี้อ้างสิทธิ์งานกลุ่มก่อนที่คุณทำให้สมบูรณ์

ข้อมูลที่ต้องรีวิวที่มีแถบข้อความสีเหลืองสองแถบ

โปรดสังเกตแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนสุดของเอกสาร

เซิร์ฟเวอร์แบบอ่านอย่างเดียว    เอกสารนี้ถูกเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียวซึ่งนั่นคือ คุณสามารถอ่านเอกสาร แต่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในนั้น

ผู้ที่เรียกใช้เวิร์กโฟลว์มีทางเลือกที่จะอนุญาตให้มีคำติชมเฉพาะในฟอร์มงาน หรือจะอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลด้วย ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณควรจะทำงานในตัวข้อมูลหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ หรือผู้ที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรก ถ้าคุณควรแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็น ให้คลิกปุ่ม แก้ไขเอกสาร

ต้องแน่ใจในสิ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณทราบว่าคุณกำลังควรลองเอกสารก่อนที่คุณต้องแทรกข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม หรือว่าคุณควรจะปล่อยเช็คอินเพื่อให้ผู้ตรวจทานหลายสามารถทำงานกับเอกสารพร้อมกัน
    เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในเอกสาร Microsoft Office ให้ดูบทความเอกสารการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วมกัน คุณอาจยังเป็นประโยชน์ฟรีแบบโต้ตอบออนไลน์หลักสูตรการทำงานร่วมกันบนเอกสารและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (วิดีโอสามก่อนอื่นในหลักสูตรนี้จะเกี่ยวกับการเขียนร่วมกันและทำงานร่วมกัน)

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณต้องแทรกข้อคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูในส่วนอนุญาตให้ในบทความนี้

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณทำงานในข้อมูลเสร็จแล้ว ถ้าคุณเช็คเอาท์ข้อมูล ให้เช็คอินข้อมูลนั้นกลับมาอีกครั้ง

งานเวิร์กโฟลว์    เมื่อคุณพร้อมที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ และส่งฟอร์มงาน คลิกปุ่มเปิดงานนี้

ส่วนบน

5. การกรอกให้ครบถ้วนและการส่งฟอร์มงาน

ฟอร์มงานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะมีลักษณะดังนี้

ฟอร์มงานการรวบรวมคำติชมที่มีคำบรรยายภาพเขตข้อมูล

โปรดสังเกตว่า ตัวควบคุมสองตัวแรก (ลบข้อมูล และ นำงานเวิร์กโฟลว์นี้ไปใช้กับชื่อข้อมูล) จะไม่ ปรากฏในฟอร์มงานเมื่อถูกเปิดจากภายในข้อมูลสำหรับการรีวิว

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

ลบรายการ

เมื่อต้องการลบงานนี้ออกจากอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกปุ่มนี้

  • การลบงานไม่ได้เป็นการลบข้อมูลที่ถูกรีวิวออกไป

  • งานที่ถูกลบออกไปแล้วจะไม่ปรากฏให้เห็นในพื้นที่ของ งาน ในหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ อีกต่อไป (อย่างไรก็ตาม การลบจะยังคงถูกบันทึกในบริเวณ ประวัติ ของหน้า)

หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่ได้เริ่มอินสแตนซ์นี้ของเวิร์กโฟลว์ คุณอาจต้องการตรวจสอบกับคนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเสียก่อนที่คุณจะลบงานนั้นออกไป

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

งานเวิร์กโฟลว์นี้นำไปใช้กับชื่อข้อมูล

เมื่อจะเปิดข้อมูลเพื่อทำการรีวิว ให้คลิกที่ลิงก์ที่นี่

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

สถานะ การร้องขอ โดย นำมารวมข้อคิดเห็น ครบกำหนดวัน

คุณไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงรายการในทั้งสี่เขตข้อมูลนี้ได้ แต่อาจพบว่าข้อมูลเหล่านั้นมีประโยชน์อยู่บ้าง

โปรดสังเกตว่า ในกล่อง ข้อคิดเห็นที่นำมารวม นอกจากจะมีคำแนะนำต่างๆ ที่เกี่ยวกับวิธีทำงานให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ยังมีข้อคิดเห็นทั้งหมดจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ทำงานในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้เสร็จแล้วอีกด้วย

ในทำนองเดียวกัน หลังจากที่คุณส่งฟอร์มของคุณแล้ว ข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ในกล่อง ข้อคิดเห็น (4) จะแสดงอยู่ในกล่อง ข้อคิดเห็นที่นำมารวม สำหรับผู้เข้าร่วมคนต่อๆ ไปด้วย

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

ข้อคิดเห็น

พิมพ์หรือวางคำติชมของคุณที่นี่

ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ลงไปที่นี่จะถูกบันทึกไว้ในประวัติเวิร์กโฟลว์ และจะปรากฏในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็นที่นำมารวม (3) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนต่อมาสามารถเห็นได้

คำบรรยายภาพหมายเลขห้า

ส่งคำติชม

เมื่อคุณพิมพ์คำติชมใดๆ ที่คุณต้องการส่งในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น (4) และ/หรือ แทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลแล้ว ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งคำติชมและทำงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน iยการเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ 'กำลังควรทำเช่นนั้นได้. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูส่วน4ในส่วนนี้, ตรวจทานข้อมูล.

คำบรรยายภาพหมายเลขหก

ยกเลิก

ถ้าต้องการปิดฟอร์มงานโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือการตอบกลับใดๆ ให้คลิกปุ่มนี้ งานนั้นจะยังคงไม่เสร็จสมบูรณ์และเป็นงานที่มอบหมายให้คุณทำอยู่

คำบรรยายภาพหมายเลขเจ็ด

ร้องขอการเปลี่ยนแปลง

ถ้าต้องการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่คุณกำลังรีวิวอยู่ ให้คลิกปุ่มนี้

สำหรับภาพประกอบของฟอร์มที่คุณกรอกรายละเอียดการร้องขอ และ สำหรับคำแนะนำอื่น ๆ ไปยังส่วนย่อยที่ 8 ในส่วนนี้ร้องขอการเปลี่ยนแปลงไปยังรายการ

ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดใช้งานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์บางอย่าง

คำบรรยายภาพหมายเลขแปด

การมอบหมายงานใหม่

ถ้าต้องการมอบหมายงานนี้ใหม่ให้กับคนอื่น คลิกปุ่มนี้

สำหรับภาพประกอบของหน้าที่คุณจะป้อนรายละเอียดของใหม่ และ สำหรับคำแนะนำอื่น ๆ ไปยังส่วนย่อย 9 ในส่วนนี้มอบหมายงานของคุณกับบุคคลอื่น

ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดใช้งานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์บางอย่าง

ส่วนบน

6. การแจ้งเกี่ยวกับการพ้นกำหนด

ถ้างานหรือทั้งอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์พ้นกำหนดเวลาที่ต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ จะมีส่งการแจ้งให้ทราบโดยอัตโนมัติไปยัง

  • บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานนั้น

  • บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น (หรือ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรก ถ้าเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ)

ส่วนบน

7. การอ้างสิทธิ์งานกลุ่มก่อนที่คุณจะทำเสร็จ (เลือกได้)

ถ้ามีเพียงงานเดียวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มซึ่งมีคุณรวมอยู่ด้วย นั่นหมายถึง สมาชิกในกลุ่มคนใดก็ตามจะสามารถอ้างสิทธิ์และทำงานเดี่ยวนั้นให้เสร็จสมบูรณ์ในฐานะของทั้งกลุ่มได้

อ้างสิทธิ์งานก่อนที่คุณจะรีวิวข้อมูล ทันทีที่คุณอ้างสิทธิ์งานนั้น ผู้ได้รับมอบหมายจะเป็นคุณทันที และสมาชิกคนอื่นในกลุ่มจะไม่มีสิทธิ์ทำงานนั้นให้เสร็จสมบูรณ์ (ด้วยวิธีนี้ จะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ได้ทำงานสำคัญนั้น)

  1. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้ชี้ไปที่ชื่องานซึ่งมอบหมายให้กับกลุ่มของคุณจนกระทั่งมีลูกศรปรากฏขึ้น

  2. คลิกที่ลูกศร แล้วคลิก แก้ไขข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม อ้างสิทธิ์งาน ซึ่งอยู่ในฟอร์มงาน
    วิธีอ้างสิทธิ์งานกลุ่ม

เมื่อมีการรีเฟรชหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นว่างานนั้นไม่ได้ถูกมอบหมายให้กับกลุ่มอีกต่อไปแล้ว แต่จะเป็นงานที่มอบหมายให้คุณคนเดียวเท่านั้น

ในเวลาต่อมา ถ้าคุณยังทำงานไม่เสร็จสมบูรณ์ และต้องการปล่อยงานนั้นกลับไปให้กลุ่มทำอีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเดิมเพื่อกลับไปยังฟอร์มงาน แต่คลิกที่ปุ่ม ปล่อยงาน

ปุ่ม ปล่อยงาน บนฟอร์มงาน

กลับไปยังการรีวิวข้อมูล

8. การร้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เลือกได้)

ก่อนเริ่มทำขั้นตอนนี้ โปรดสังเกตว่าเวิร์กโฟลว์อาจถูกตั้งค่าให้ สิ้นสุดทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ คุณควรตรวจสอบกับผู้ที่เริ่มหรือผู้ที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรกเพื่อให้แน่ใจได้ว่าสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ และการสิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ที่จุดนั้นก็ไม่ได้เป็นปัญหาแต่อย่างใด

เราจะสาธิตตัวเลือกการร้องขอการเปลี่ยนแปลงให้ดู ดังในสถานการณ์ต่อไปนี้

ขั้นแรก สมมติว่าคุณชื่อ กิตติ

จากนั้น สมมติว่าผู้ร่วมงานที่ชื่อ อัญชนาได้เริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมบนเอกสารที่เธอได้สร้างขึ้น

เมื่อคุณรีวิวเอกสารใหม่ของอัญชนา แล้วรู้สึกว่าบทนำมีความยาวมากเกินไป

คุณสามารถคลิกปุ่ม ร้องขอการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์ จากนั้นกรอกข้อมูลในฟอร์มให้เสร็จเรียบร้อย

ฟอร์มสำหรับการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

ร้องขอการเปลี่ยนแปลงจาก

กรอกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณร้องขอการเปลี่ยนแปลง

(ถ้าต้องการส่งการร้องขอไปยังบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น  หรือส่งไปยังบุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม นี้คนแรกถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ  คุณสามารถปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้ได้)

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

ร้องขอใหม่

อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการให้ทำ และให้ข้อมูลที่บุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องใช้

(ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ในที่นี้จะถูกเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของ ข้อคิดเห็นที่นำมารวม)

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

ระยะเวลาใหม่

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในสามข้อดังต่อไปนี้

  • จะเก็บที่มีอยู่วันครบกำหนด    ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้

  • เมื่อต้องการเอาวันครบกำหนดทั้งหมด    พิมพ์ตัวเลข0

  • เพื่อระบุวันครบกำหนดใหม่เป็นวัน    พิมพ์หมายเลขต่อไปนี้ จากนั้น ให้ระบุหน่วยของระยะเวลาในเขตข้อมูลต่อไปนี้ นำเข้าด้วยกัน รายการสองรายการระบุระยะเวลาก่อนการเปลี่ยนแปลงงานครบกำหนด

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

หน่วยของระยะเวลาใหม่

เมื่อคุณต้องการระบุระยะเวลางานใหม่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้ร่วมกับเขตข้อมูล ระยะเวลาใหม่ เพื่อระบุช่วงเวลาก่อนที่งานจะครบกำหนด (ตัวอย่างเช่น 3 วัน หรือ 1 เดือน หรือ 2 สัปดาห์)

เมื่อคุณได้รายการทั้งหมดในฟอร์มตามที่ต้องการแล้ว ให้คลิก ส่ง จากนั้น งานปัจจุบันของคุณจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ (แต่ยังไม่จบกระบวนการเพียงเท่านี้ หลังจากที่อัญชนาได้เปลี่ยนแปลงงานเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับมอบหมายงานการรีวิวอีกครั้ง)

ขณะเดียวกันอัญชนาก็จะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบดังนี้

การแจ้งให้ทราบจะถูกส่งออกไปเมื่อมีการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

อัญชนาสามารถทราบได้ทันทีที่มองเห็นบรรทัด เรื่อง (หมายเลข 1 ในภาพประกอบ) ว่านี่ไม่ใช่การแจ้งการรวบรวมคำติชมตามปกติ แต่เป็นการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางสิ่ง ซึ่งเธอจะค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ระบุที่ได้มีการร้องขอมาได้ในข้อความ การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอของ (หมายเลข 2)

อัญชนาเช็คเอาท์ข้อมูล แก้ไขในสิ่งที่ร้องขอ (หรือไม่แก้ไข) จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง (ถ้ามี) แล้วเช็คอินข้อมูลนั้นกลับไป (โปรดจำไว้ว่าถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกตั้งค่าให้สิ้นสุดทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูล การกระทำนี้จะทำให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดลง)

หลังจากนั้น อัญชนาไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ และเปิดงานร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากพื้นที่ งาน


เมื่อการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอเสร็จสิ้น ฟอร์มก็จะถูกส่งออกไป

อัญชนาเพิ่มข้อมูลใดๆ ที่ต้องการลงในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น แล้วคลิก ส่งการตอบกลับ เวิร์กโฟลว์จะดำเนินการสองอย่างดังต่อไปนี้

  • ทำเครื่องหมายงานที่ร้องขอการเปลี่ยนแปลงของอัญชนาเป็นเสร็จสมบูรณ์

  • ทำการมอบหมายงานการรีวิวใหม่ให้กับคุณ (ซึ่งมีข้อคิดเห็นของอัญชนารวมอยู่ในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็นที่นำมารวม ด้วย) แล้วส่งการแจ้งเกี่ยวกับงานนั้นไปให้กับคุณ

ถึงตอนนี้ คุณก็สามารถทำการรีวิวข้อมูลที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงมาแล้วต่อไปจนเสร็จสมบูรณ์

ขณะเดียวกัน การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะถูกติดตามและมองเห็นได้ในส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ดังแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

ประวัติเวิร์กโฟลว์ที่แสดงการดำเนินการต่างๆ ทั้งหมดที่เกิดจากการร้องขอการเปลี่ยนแปลง

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการทั้งหมด

แผนผังลำดับงานของการร้องขอการเปลี่ยนแปลง

ส่วนบน

9. การมอบหมายงานของคุณใหม่ให้คนอื่น (เลือกได้)

ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นทำงานเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับมอบหมายมาให้เสร็จสมบูรณ์แทนตัวคุณ ให้คลิกปุ่ม มอบหมายงานใหม่ ในฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์

ฟอร์มนี้จะแสดงขึ้นมา

ฟอร์มการมอบหมายงานใหม่

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

การมอบหมายงาน

กรอกชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานนี้ให้

ถ้าต้องการมอบหมายงานนี้ให้บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น  หรือให้บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้คนแรก ถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มแบบอัตโนมัติ  ให้ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

ร้องขอใหม่

ใส่ข้อมูลใดๆ ที่บุคคลที่คุณมอบหมายงานให้ทำต้องการใช้เพื่อทำงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ (ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ในที่นี้จะถูกเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของ ข้อคิดเห็นที่นำมารวม)

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

ระยะเวลาใหม่

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในสามข้อดังต่อไปนี้

  • จะเก็บที่มีอยู่วันครบกำหนด    ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้

  • เมื่อต้องการเอาวันครบกำหนดทั้งหมด    พิมพ์ตัวเลข0

  • เพื่อระบุวันครบกำหนดใหม่เป็นวัน    พิมพ์หมายเลขต่อไปนี้ จากนั้น ให้ระบุหน่วยของระยะเวลาในเขตข้อมูลต่อไปนี้ นำเข้าด้วยกัน รายการสองรายการระบุระยะเวลาก่อนการเปลี่ยนแปลงงานครบกำหนด

คำบรรยายภาพหมายเลขสี่

หน่วยของระยะเวลาใหม่

เมื่อคุณต้องการระบุระยะเวลางานใหม่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้ร่วมกับเขตข้อมูล ระยะเวลาใหม่ เพื่อระบุช่วงเวลาก่อนที่งานจะครบกำหนด (ตัวอย่างเช่น 3 วัน หรือ 1 เดือน หรือ 2 สัปดาห์)

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว คลิก ส่ง งานของคุณจะถูกทำเครื่องหมายเป็น เสร็จสมบูรณ์ งานใหม่ได้ถูกมอบหมายให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบงาน และการแจ้งเกี่ยวกับงานได้ถูกส่งออกไปแล้ว

ข้อมูลใหม่ที่คุณจัดหาไว้จะถูกรวมอยู่ในข้อความ มอบสิทธิ์โดย ในการแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่ (หมายเลข 1 ในตัวอย่างประกอบต่อไปนี้)

การแจ้งเกี่ยวกับงานสำหรับงานที่ถูกมอบหมายใหม่

ขณะเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้จะถูกติดตามและสามารถมองเห็นได้ในส่วน งาน และส่วน ประวัติ บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ดังที่แสดงไว้ที่นี่

พื้นที่ งานและประวัติ บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ของงานที่ถูกมอบหมายใหม่

ส่วนบน

10. การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก (เลือกได้)

มีกระบวนการพิเศษสำหรับเพิ่มผู้เข้าร่วมซึ่งไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กร SharePoint ของคุณ ในกระบวนการนี้ สมาชิกไซต์ทำหน้าที่เป็นพร็อกซีสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

  1. ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมภายนอกในขั้นตอน มอบหมายให้ ที่เหมาะสมบนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์

  2. เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานของผู้เข้าร่วมภายนอกไปให้กับสมาชิกไซต์ซึ่งเป็นบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์  หรือ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรก ถ้าเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานนี้จะทำหน้าที่เป็นพร็อกซีสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

  3. สมาชิกของไซต์นี้จะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน พร้อมทั้งคำแนะนำในการส่งสำเนาข้อมูลเพื่อการรีวิวนั้นไปให้ผู้เข้าร่วมภายนอกด้วย (ขณะเดียวกัน ผู้เข้าร่วมภายนอกก็จะได้รับสำเนาการแจ้งเกี่ยวกับงาน ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวแจ้งเตือนที่มีประโยชน์หรือทำให้ตื่นตัวนั่นเอง)

  4. สมาชิกของไซต์ที่ได้รับมอบหมายงานตามจริง จะส่งสำเนาของข้อมูลนั้นไปยังผู้เข้าร่วมภายนอก

  5. ผู้เข้าร่วมภายนอกทำการรีวิวข้อมูลและส่งการตอบกลับของเขากลับไปยังสมาชิกของไซต์

  6. เมื่อได้รับการตอบจากผู้เข้าร่วมภายนอก สมาชิกของไซต์เสร็จสมบูรณ์งานใน SharePoint ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการ

แผนผังลำดับงานของกระบวนการสำหรับเพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอก

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ไอคอนสำหรับส่วนของการตรวจสอบ

ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมที่กำลังทำงานอยู่

คลิกที่ข้อความนี้ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด ปรับเปลี่ยนขณะที่เวิร์กโฟลว์กำลังทำงานอยู่ หรือ สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ขณะที่ยังทำงานไม่เสร็จสมบูรณ์ คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมที่กำลังทำงานอยู่

ตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ก็คือหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ

ก่อนอื่น เราจะแสดงวิธีการไปยังหน้านั้น จากนั้น เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการใช้ตัวเลือก และข้อมูลต่างๆ ที่คุณจะพบได้ที่นั่น และสุดท้าย เราจะแสดงหน้าอีกสองหน้าที่คุณจะสามารถรับข้อมูลการตรวจสอบเพิ่มเติมได้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. ไปยังหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์

  2. ใช้หน้าสถานะเวิร์กโฟลว์เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์

  3. การเปลี่ยนแปลงงานที่ดำเนินการอยู่ (งานที่มอบหมายไปแล้ว)

  4. การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต (งานที่ยังไม่ได้ มอบหมาย)

  5. ยกเลิก หรือสิ้นสุดการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นี้

  6. ค้นหาเวิร์กโฟลว์ใดกำลังทำงานกับรายการ

  7. ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน

1. การไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

ในรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลนั้นๆ อยู่ ให้คลิกลิงก์ กำลังดำเนินการ สำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลก็คือเอกสารที่ชื่อ Keynote Draft และมีเวิร์กโฟลว์คือ Approval 3

คลิกลิงก์สถานะเวิร์กโฟลว์

หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ จะเปิดขึ้น

หมายเหตุ: 

  • ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณประกอบด้วยรายการจำนวนมาก คุณสามารถใช้การเรียงลำดับ และ/หรือกรองเพื่อค้นหารายการคุณกำลังค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณพบว่า คุณกำลังซ้ำ ๆ เรียงลำดับ และ/หรือกรองข้อมูลในแบบเดียวกัน คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองที่คล้ายจัดเรียงที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างมุมมองใน SharePoint ดูบทความสร้าง ปรับเปลี่ยน หรือลบมุมมอง

  • เมื่อต้องการไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ ดูสถานะของเวิร์กโฟลว์นี้ ในอีเมลแจ้งให้ทราบแบบ “has started” หรือลิงก์ ดูประวัติเวิร์กโฟลว์ ในอีเมลแจ้งให้ทราบแบบ “has completed” สำหรับอินสแตนซ์ที่เฉพาะเจาะจงที่คุณสนใจ

ส่วนบน

2. การใช้หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์

ใต้ภาพประกอบของแต่ละส่วนบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นคำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบต่างๆ ที่ส่วนได้มีคำตอบให้ไว้แล้ว

ส่วน ข้อมูลเวิร์กโฟลว์

ส่วน ข้อมูลเวิร์กโฟลว์ ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

  • ใครเป็นผู้เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นี้

  • อินสแตนซ์นี้เริ่มตั้งแต่เมื่อใด

  • อินสแตนซ์นี้มีการทำงานครั้งล่าสุดเมื่อใด

  • อินสแตนซ์นี้กำลังทำงานอยู่บนข้อมูลใด

  • สถานะปัจจุบันของอินสแตนซ์นี้คืออะไร

ส่วนการแสดงภาพของเวิร์กโฟลว์

ส่วนการแสดงเป็นภาพของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

  • มีขั้นตอนเพิ่มเติมในเวิร์กโฟลว์นี้ visualized ในขณะนี้ใช่ไหม

  • ในแต่ละขั้นตอน การซึ่งเป็นงานที่มอบหมายได้อย่างไร

  • มีงานในแต่ละขั้นตอนมอบหมาย ในแบบต่อเนื่อง หรือพร้อมกันได้อย่างไร

  • ซึ่งงาน ในแต่ละขั้นตอน มีเรียบร้อย และที่ยังไม่ได้อย่างไร

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นการแสดงข้อมูลบนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อค้นหาหรือไม่การเปิดใช้งาน Visio services ในไซต์คอลเลกชัน

เมื่อคุณทราบว่า 'อ่าน ' แสดงภาพ คุณสามารถดูสถานะปัจจุบันอย่างรวดเร็ว

ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณมีมากกว่าหนึ่งพื้นที่    เป็นเรื่องสำคัญเมื่อต้องการทราบด้วยว่า:

  • แสดงภาพแสดงขั้นตอนเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง

  • ถ้ามีมากกว่าหนึ่งขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ รูปสามเหลี่ยมสีดำขนาดเล็กปรากฏขึ้นด้านบน และ/หรือด้าน ล่างงาน

  • เมื่อต้องการดูขั้นตอนก่อนหน้า คุณคลิสามเหลี่ยมที่ด้านบนงาน เมื่อต้องการดูขั้นตอนต่อไปนี้ คุณคลิกสามเหลี่ยมด้านล่างงาน

การแสดงภาพประกอบต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สามจะปรากฏในการแสดงภาพ

ขั้นตอนหนึ่ง

การแสดงข้อมูลของขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็นภาพ

สังเกตว่า:

  • ขั้นตอนแรกนี้มีเพียงหนึ่งงาน ซึ่งได้รับมอบหมายไปวรพล

  • สามเหลี่ยมสีดำขนาดเล็กที่ด้านล่าง (ถูกเน้นที่นี่ โดยวงกลมสีแดง) หมายความว่า ขั้นปัจจุบันตามขั้นตอนเพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่ง

  • เมื่อต้องการดูขั้นตอนต่อไปนี้ คลิกรูปสามเหลี่ยม

ขั้นตอนที่สอง

การแสดงข้อมูลของขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็นภาพ

สังเกตว่า:

  • ขั้นตอนนี้สองมีงานที่สอง

  • ลูกศรสีน้ำเงินระหว่างผู้เข้าร่วมสอง (ถูกเน้นที่นี่ โดยวงกลมสีแดง) ระบุว่า งานในขั้นตอนนี้จะมอบหมายทีละ (แบบต่อเนื่อง)

  • อัญชนาได้ได้รับมอบหมายงานของบุคคล แต่ก็ยังไม่เสร็จสมบูรณ์แล้ว (เมื่อเธอมี เครื่องหมายถูกสีเขียวจะถูกเพิ่มไปไอคอนที่แสดงถึงเธอ)

  • เนื่องจากงานในขั้นตอนนี้ได้ถูกมอบหมายในแบบต่อเนื่อง งานของศิริรัตน์จะไม่ได้รับมอบหมายจนกระทั่งอัญชนาเสร็จสมบูรณ์แล้วเธอ

  • สามเหลี่ยมสีดำขนาดเล็กสอง หนึ่งที่ด้านบน และด้านล่างงาน หนึ่งบอกให้คุณทราบว่า มีขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งก่อนหน้า และติดตามสิ่งนี้

ขั้นตอนที่สาม

การแสดงข้อมูลของขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็นภาพ

สังเกตว่า:

  • ขั้นตอนนี้ยังมีงานสอง แต่ครั้งนี้ที่พวกเขาได้ถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (ในแบบขนาน)

  • การมอบหมายงานแบบขนานคือ signified โดยวงกลมสีน้ำเงินระหว่างผู้เข้าร่วม สองซึ่งแทนที่ลูกศรสีน้ำเงินที่ปรากฏขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า แบบต่อเนื่อง

  • อัญชนาเสร็จสมบูรณ์แล้วงานของเธอ และอื่น ๆ ถูกเพิ่มเครื่องหมายถูกสีเขียวไอคอนของบุคคล (โปรดสังเกตว่า ที่เครื่องหมายถูกสีเขียวไม่ได้หมายความ ว่า อัญชนาได้รับการอนุมัติรายการ เท่านั้นที่เธอได้เสร็จสิ้นงานของบุคคลนั้น ถ้าเธอได้ถูกปฏิเสธข้อมูล ไอคอนของเธอจะถูกทำเครื่องหมาย ด้วยเครื่องหมายสีเขียวเดียวกัน)

  • การแสดงตนของเพียงหนึ่งเล็ก ๆ สีดำรูปสามเหลี่ยม อยู่เหนืองาน หมายความว่า มีอย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ก่อนหน้านี้ แต่ไม่มีขั้นตอนต่อไปนี้จะ

ส่วน งาน

พื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

  • มีงานใดบ้างที่ได้สร้างและมอบหมายออกไปแล้ว และสถานะปัจจุบันของงานเหล่านี้เป็นอย่างไร

  • มีงานใดบ้างที่เสร็จสมบูรณ์ไปเรียบร้อยแล้ว และผลลัพธ์ของแต่ละงานเหล่านั้นคืออะไร

  • แต่ละงานที่ถูกสร้างและมอบหมายออกไปแล้วนั้นมีวันครบกำหนดเมื่อใด

งานที่ถูกลบและงานที่ยังไม่ได้ถูกกำหนดไม่ปรากฏในส่วนนี้ (ในตัวแสดงข้อมูลของเวิร์กโฟลว์ อย่างไรก็ตาม การมอบหมายงาน impendingปรากฏ ในแต่ละขั้น ตอน และ ใน ส่วนประวัติเวิร์กโฟลว์ ลบงานทั้งหมดจะถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้น)

ส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์

ส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

  • ในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นี้ มีเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นมาแล้วบ้าง

  • โปรดสังเกตว่างานที่พ้นกำหนด และการแจ้งเกี่ยวกับงานที่พ้นกำหนดจะไม่ปรากฏให้เห็นในพื้นที่นี้

ส่วนบน

3. การเปลี่ยนแปลงงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (งานที่มอบหมายไปแล้ว)

การเปลี่ยนงานที่มอบหมายออกไปแล้วแต่ยังทำไม่เสร็จสมบูรณ์ทำได้สองวิธีดังนี้

  • การเปลี่ยนแปลงงานเดียวที่กำลังดำเนินการอยู่

  • การเปลี่ยนแปลงงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่

การเปลี่ยนแปลงงานเดี่ยวที่กำลังดำเนินการอยู่

สิทธิ์    เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงงานเดี่ยวที่มอบหมายให้บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการ (กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่ ดังนั้น จะเป็นไปได้ ตัวอย่าง ต้องมีสิทธิ์ที่อนุญาตให้คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์แต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงงานของผู้เข้าร่วมอื่น)

ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นเหล่านี้

  1. บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ คลิกชื่อของงานในรายการงาน
    การคลิกชื่องานที่อยู่ในรายการ

  2. ใช้ฟอร์มงานเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ ลบ มอบหมายงานใหม่ หรือร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟอร์มงาน ดูส่วนเสร็จสมบูรณ์ของบทความนี้

การเปลี่ยนแปลงงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่

สิทธิ์    การเชื่อมโยงคำสั่งในภาพประกอบต่อไปนี้ทั้งสี่ปรากฏบนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ของใครก็ตามที่มีสิทธิ์จัดการรายการ ลิงก์สามก่อนปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้ในขณะนี้แล้วใช้ 'ไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าบุคคลนั้นยังมีสิทธิ์จัดการรายการ (อีก กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่)

  1. บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ในบริเวณใต้การแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ คลิกลิงก์อัปเดตงานที่ทำอยู่ของการรวบรวมคำติชม
    อัปเดตงานที่กำลังดำเนินการอยู่ของลิงก์การอนุมัติบนสถานะเวิร์กโฟลว์

  2. เปลี่ยนแปลงแก้ไขตามที่คุณต้องการได้ในฟอร์มที่เปิดขึ้นมา จากนั้นคลิก ตกลง

    • ข้อความที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกส่งให้กับบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้

    • งานที่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่ถูกลบ และงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้กับใครจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในฟอร์มนี้

    • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานที่ยังไม่ได้ รับมอบหมาย ดูส่วนต่อไปนี้ในส่วนนี้เปลี่ยนแปลงงานในอนาคต

ฟอร์มสำหรับการเปลี่ยนแปลงงานที่กำลังดำเนินการอยู่

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

ระยะเวลาต่องาน หน่วยของระยะเวลา

จะเก็บที่มีอยู่วันครบกำหนด    ให้ปล่อยระยะเวลาต่องาน ให้ว่าง และอย่าทำการเปลี่ยนแปลงหน่วยของระยะเวลา

เมื่อต้องการเอาวันครบกำหนดออกเพื่อให้ว่างเปล่า    พิมพ์ตัวเลข0ในระยะเวลาต่องาน

เมื่อต้องการย้ายวันครบกำหนดออก โดยการขยายระยะเวลางาน    ใช้ทั้งสองเขตข้อมูลระยะเวลาเพื่อระบุตัวเลขและชนิดของหน่วยที่คุณต้องการขยายระยะเวลาของงาน

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

ร้องขอ

เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความร้องขอ    ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

  1. เมื่อคุณได้เขตข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ตกลง

งานที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมดในอินสแตนซ์ปัจจุบันจะถูกอัปเดต

ส่วนบน

4. การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต (งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย)

สิทธิ์    การเชื่อมโยงคำสั่งในภาพประกอบต่อไปนี้ทั้งสี่ปรากฏบนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ของใครก็ตามที่มีสิทธิ์จัดการรายการ ลิงก์สามก่อนปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ แต่สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้ในขณะนี้ ลิงก์ไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าบุคคลนั้นยังมีสิทธิ์จัดการรายการ (อีก กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่)

  1. บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ในบริเวณใต้การแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ คลิกลิงก์เพิ่มหรืออัปเดรีวิวของการรวบรวมคำติชม
    ลิงก์ เพิ่มหรืออัปเดตผู้รีวิว ของ การรวบรวมคำติชม บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

  2. เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการในฟอร์มที่เปิดขึ้นมา จากนั้นคลิก อัปเดต

    หมายเหตุ:  งานที่ได้สร้างและมอบหมายออกไปแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในฟอร์มนี้

ฟอร์มสำหรับการเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต

คำบรรยายภาพหมายเลขหนึ่ง

ผู้เข้าร่วม ใบสั่ง ขยายกลุ่ม

  • เมื่อต้อง การเพิ่ม หรือเอาผู้เข้าร่วม หรือเมื่อต้อง การเปลี่ยนลำดับของงาน    เพิ่ม เอาออก และ/หรือจัดลำดับของชื่อผู้เข้าร่วมหรือที่อยู่ในเขตข้อมูลผู้เข้าร่วม

  • เมื่อต้องการลบทั้งขั้นตอน คลิกในมอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น จากนั้น กด CTRL + DELETE

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมาย ขยายกลุ่ม เพื่อระบุว่ากลุ่มการแจกจ่ายที่แสดงในรายการนั้นควรจะได้รับมอบหมายงานเพียงงานเดียวสำหรับทั้งกลุ่มหรือหนึ่งงานต่อสมาชิกแต่ละคน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เขตข้อมูลเหล่านี้ ดูส่วนวางแผนและส่วนเพิ่มเหมาะสม (รายการ/ไลบรารีหรือไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

คำบรรยายภาพหมายเลขสอง

ร้องขอ

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความร้องขอ    ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

คำบรรยายภาพหมายเลขสาม

วันครบกำหนดวันที่สำหรับงานทั้งหมด ระยะเวลาต่องาน หน่วยของระยะเวลา

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง หรือเอาปฏิทินวันครบกำหนด    ลบวันที่มีอยู่ หรือไม่แล้ว อย่างใดอย่างหนึ่งแสดงใหม่ หรือ เมื่อต้องการเอาเฉพาะวันครบกำหนดปหรือวัน ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า (ไม่ 't พิมพ์เลขศูนย์ในเขตข้อมูลนี้ก เขตข้อมูลนี้ต้องประกอบด้วยค่าวันปฏิทิน หรือเปล่า)

  • เมื่อต้องการเก็บระยะเวลาที่มีอยู่    ให้ปล่อยระยะเวลาต่องาน ให้ว่าง และอย่าทำการเปลี่ยนแปลงหน่วยของระยะเวลา

  • เมื่อต้องการเอาระยะเวลาเพื่อให้ว่างเปล่า    พิมพ์ตัวเลข0ในระยะเวลาต่องาน

  • เมื่อต้องการขยายระยะเวลางาน    ใช้ทั้งสองเขตข้อมูลระยะเวลาเพื่อระบุตัวเลขและชนิดของหน่วยที่คุณต้องการขยายระยะเวลาของงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าวันครบกำหนดและระยะเวลา ดูส่วนวางแผนของบทความนี้

  1. เมื่อคุณได้เขตข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ตกลง

งานในอนาคตทั้งหมดในอินสแตนซ์ปัจจุบันจะสะท้อนให้เห็นผลจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ

ส่วนบน

5. การยกเลิกหรือสิ้นสุดการทำงานของเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถหยุดอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ก่อนที่จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามปกติได้สองวิธีดังนี้

  • ยกเลิกเวิร์กโฟลว์    งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก แต่จะยังคงไว้ในพื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

  • สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์    งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก และจะถูกลบออกจากพื้นที่งาน ของหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ (พวกเขาจะ อย่างไรก็ตาม ยังคงปรากฏอยู่ในพื้นที่ประวัติเวิร์กโฟลว์)

มีคำแนะนำสำหรับทั้งสองวิธีดังนี้

การยกเลิก (งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก แต่ยังถูกเก็บไว้ในรายการงานและประวัติ)

สิทธิ์    การเชื่อมโยงคำสั่งในภาพประกอบต่อไปนี้ทั้งสี่ปรากฏบนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ของใครก็ตามที่มีสิทธิ์จัดการรายการ ลิงก์สามก่อนปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้ในขณะนี้แล้วใช้ 'ไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าบุคคลนั้นยังมีสิทธิ์จัดการรายการ (อีก กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่)

เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์อีกต่อไปแล้ว คุณก็สามารถหยุดงานนั้นได้

  • บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ ยกเลิกงานการรวบรวมคำติชมทั้งหมด ที่อยู่ใต้การแสดงเป็นภาพของเวิร์กโฟลว์

ลิงก์ ยกเลิกงานการรวบรวมคำติชมทั้งหมด บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

งานปัจจุบันทั้งหมดถูกยกเลิก และเวิร์กโฟลว์จะจบลงโดยมีสถานะเป็น ถูกยกเลิก งานที่ถูกยกเลิกไปนั้นจะยังคงแสดงอยู่ทั้งในพื้นที่ งาน และ ประวัติเวิร์กโฟลว์

การสิ้นสุด (งานทั้งหมดจะถูกลบออกไปจากรายการงานแต่ยังคงอยู่ในประวัติ)

สิทธิ์    การเชื่อมโยงคำสั่งในภาพประกอบต่อไปนี้ทั้งสี่ปรากฏบนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ของใครก็ตามที่มีสิทธิ์จัดการรายการ ลิงก์สามก่อนปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้ในขณะนี้แล้วใช้ 'ไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าบุคคลนั้นยังมีสิทธิ์จัดการรายการ (อีก กลุ่มเจ้าของจึงมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่)

ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หรือเวิร์กโฟลว์หยุดทำงานและไม่สามารถตอบกลับได้ คุณสามารถสิ้นสุดการทำงานนั้นได้

  • บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ในบริเวณใต้การแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ คลิกลิงก์สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้เดี๋ยวนี้

การเชื่อมโยง ยกเลิกเวิร์กโฟลว์นี้เดี๋ยวนี้ บนเพจ สถานะเวิร์กโฟลว์

งานทั้งหมดที่เวิร์กโฟลว์สร้างขึ้นจะถูกยกเลิกและลบออกจากพื้นที่ งาน บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ แต่จะยังคงแสดงให้เห็นอยู่ในพื้นที่ ประวัติเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์จะสิ้นสุดโดยมีสถานะเป็น ถูกยกเลิก

ส่วนบน

6. การค้นหาดูว่าเวิร์กโฟลว์ใดกำลังทำงานกับข้อมูลนั้นๆ อยู่

ในข้อมูลใดๆ บนหน้า เวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นรายการของเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานกับข้อมูลนั้นอยู่ในปัจจุบัน

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้

  2. ชี้ไปชื่อของรายการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิ กเวิร์กโฟลว์ ในเมนูดรอปดาวน์

    คลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูแบบดึงลง

  3. บนเวิร์กโฟลว์ ที่หน้า ชื่อข้อมูล และภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ คุณจะเห็นรายการของอินสแตนซ์ที่กำลังทำงานบนข้อมูลนั้นอยู่ในปัจจุบัน

หมายเหตุ:  โปรดสังเกตว่า อินสแตนซ์หลาย อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันเดียวไม่สามารถทำงานบนรายการเดียวกันในเวลาเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ได้มีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์สองเวิร์กโฟลว์ซึ่งทั้งสองใช้เทมเพลต การรวบรวมคำติชมเข้ามา เวิร์กโฟลว์แรกชื่อ Plan Feedback ส่วนอีกเวิร์กโฟลว์ชื่อ Budget Feedback จะมีเพียงหนึ่งข้อมูล หนึ่งอินสแตนซ์ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้นที่แต่ละ Plan Feedback และ Budget Feedback จะสามารถทำงานได้ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอินสแตนซ์ของแต่ละเวิร์กโฟลว์

ส่วนบน

7. การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะสามารถดูได้ทันทีว่า

  • มีกี่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละเทมเพลตซึ่งอยู่ในไซต์คอลเลกชันปัจจุบัน

  • ในปัจจุบัน เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละเทมเพลตกำลังใช้งานอยู่ในไซต์คอลเลกชันอยู่หรือไม่

  • มีอินสแตนซ์ของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์เท่าใดที่ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละแบบที่กำลังทำงานอยู่ในไซต์คอลเลกชันในปัจจุบัน

วิธีการมีดังนี้

  1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

  2. บนเมนูการกระทำในไซต์ คลิกการตั้งค่าไซต์
    คำสั่ง การตั้งค่าไซต์ บนเมนู การกระทำในไซต์

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้การดูแลไซต์ คลิกเวิร์กโฟลว์
    ลิงก์เวิร์กโฟลว์ ใต้หัวข้อ การดูแลไซต์

หน้า เวิร์กโฟลว์จะเปิดและแสดงข้อมูล

ถัดไปคืออะไร

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่มีการเรียกใช้เวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ คุณอาจต้องการใช้คำแนะนำในส่วนตรวจทานของบทความนี้เพื่อดูเหตุการณ์ในอินสแตนซ์ และค้นพบว่า ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ขณะที่คุณต้องการ

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ไอคอนแนวคิดสำหรับส่วนการรีวิว

รีวิวผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม และสร้างรายงาน

คลิกที่ข้อความนี้ถ้าคุณพร้อมที่จะรีวิวผลลัพธ์ของอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์เดี่ยว หรือสร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของเวิร์กโฟลว์ระหว่างอินสแตนซ์หลายอินสแตนซ์ คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

รีวิวผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม และสร้างรายงาน

หลังจากที่อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถรีวิวเหตุการณ์ที่บันทึกเก็บเอาไว้ในประวัติได้ (คุณสามารถเข้าถึงระเบียนของอินสแตนซ์ใดๆ ได้ถึง 60 วัน หลังจากที่อินสแตนซ์นั้นทำงานเสร็จสมบูรณ์ไปแล้ว)

สิ่งสำคัญ: โปรดสังเกตว่า จะมีประวัติเวิร์กโฟลว์การรักษา โดย SharePoint สำหรับการอ้างอิงไม่เป็นทางการเท่านั้น จะไม่สามารถใช้ สำหรับการตรวจสอบอย่างเป็นทาง หรือทางกฎหมาย evidentiary วัตถุประสงค์อื่น ๆ

คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของเวิร์กโฟลว์ระหว่างอินสแตนซ์ได้ด้วย

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. รีวิวเหตุการณ์ต่าง ๆ ในอินสแตนซ์ล่าสุด

  2. เข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ได้ถึง 60 วัน

  3. สร้างรายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

1. รีวิวเหตุการณ์ต่างๆ ในอินสแตนซ์ล่าสุด

ตราบใดที่ข้อมูลนั้นยังคงอยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกัน และจนกว่าเวิร์กโฟลว์เดิมยังทำงานกับข้อมูลเดิมนั้นอีกครั้ง คุณก็ยังคงสามารถเข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ล่าสุดจากรายการหรือไลบรารีได้

เมื่อต้องการดูหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์ล่าสุดของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลใดๆ ให้ทำดังนี้

  • ในรายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลนั้นๆ อยู่ ให้คลิกลิงก์สถานะสำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลก็คือ เอกสารที่ชื่อKeynote draftและเวิร์กโฟลว์คือNew Doc Approval

คลิกที่ลิงก์ สถานะเวิร์กโฟลว์

บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ อยู่บริเวณด้านล่าง

ส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

ส่วนบน

2. เข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ได้ถึง 60 วัน

จะเป็นอย่างไร ถ้าคุณต้องการรีวิวประวัติของอินสแตนซ์หลังจากที่คุณใช้เรียกใช้เวิร์กโฟลว์นั้นกับข้อมูลเดิมอีกครั้ง

ที่จริง คุณสามารถทำได้นานถึง 60 วัน จากที่ใดที่หนึ่งในสองจุด: รายการ หรือไลบรารี หรือการแจ้งเตือนความสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์ได้ (หกสิบวันเป็นระยะเวลาเก็บประวัติงานสำหรับเวิร์กโฟลว์ SharePoint)

จากรายการหรือไลบรารี

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้

  2. ชี้ไปชื่อของรายการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิ กเวิร์กโฟลว์ ในเมนูดรอปดาวน์

    คลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูแบบดึงลง

  3. บน เวิร์กโฟลว์ ที่หน้า ชื่อข้อมูล และภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกชื่อหรือสถานะของอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการรีวิว
    รายการเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ บนหน้า เวิร์กโฟลว์ ของข้อมูล
    หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์นั้นๆ จะเปิดขึ้น

จากการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์

  • ให้เปิดการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์สำหรับอินสแตนซ์ที่คุณต้องการรีวิว จากนั้นคลิกที่ลิงก์ ดูประวัติเวิร์กโฟลว์

การแจ้งเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ที่มีลิงก์ประวัติจะถูกเน้นเอาไว้
เปิดหน้าตัวสถานะเวิร์กโฟลว์สำหรับอินสแตนซ์นั้น

เมื่อต้องการเก็บรักษาไว้ทั้งหมดของการแจ้งเตือนของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องการสร้างกฎ Outlook ตั้งค่ากฎเพื่อคัดลอกข้อความขาเข้าทั้งหมดที่มีในข้อความเสร็จสมบูรณ์แล้วบนบรรทัดเรื่อง ลงในโฟลเดอร์ของตนเอง แยกต่างหาก (ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ของ Outlook กฎสำเนาขาเข้าในข้อความ และไม่เพียงแค่ย้ายได้ หรือพวกเขาจะไม่ปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณ) เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกฎ Outlook ดูบทความข้อความอีเมจัดการกับกฎ

ส่วนบน

3. สร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

เรียนรู้วิธีการทำงานโดยทั่วไปของหนึ่งในเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณ  บนช่วงเวลาและบนอินสแตนซ์ต่างๆ  คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้หนึ่งหรือทั้งสองรายงานดังต่อไปนี้

  • รายงานระยะเวลาของกิจกรรม    ให้ใช้รายงานนี้เพื่อดูระยะเวลาเฉลี่ยที่แต่ละกิจกรรมภายในเวิร์กโฟลว์ใช้ในการทำงานให้เสร็จ รวมถึง เวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จแต่ละครั้ง หรือเวลาที่อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นั้นใช้ในการทำงานให้เสร็จ

  • รายงานการยกเลิกและข้อผิดพลาด    ใช้รายงานนี้เพื่อดูว่าเวิร์กโฟลว์ถูกยกเลิกหรือพบข้อผิดพลาดก่อนที่จะทำงานได้เสร็จสมบูรณ์บ่อยครั้งเพียงใด

การสร้างรายงานที่มีอยู่สำหรับเวิร์กโฟลว์

  1. ในรายการหรือไลบรารี และในคอลัมน์ สถานะ ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ ให้คลิกลิงก์ข้อมูลของสถานะใดๆ
    คลิก สถานะเวิร์กโฟลว์

  2. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ และภายใต้ ประวัติเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก ดูรายงานเวิร์กโฟลว์
    คลิกลิงก์ ดูรายงานเวิร์กโฟลว์ ในส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์

  3. ค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการดูรายงาน จากนั้นคลิกชื่อรายงานที่คุณต้องการดู
    คลิกลิงก์สำหรับ รายงานระยะเวลากิจกรรม

  4. บนหน้า กำหนดเอง ให้เปลี่ยนหรือใช้ตำแหน่งเดิมที่คุณต้องการสร้างไฟล์รายงาน จากนั้นคลิก ตกลง
    คลิก ตกลง บนตำแหน่งที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ข้อมูล
    รายงานจะถูกสร้างและจัดเก็บไว้ตามตำแหน่งที่ระบุ

  5. เมื่อรายงานถูกสร้างขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ดังที่แสดงในภาพประกอบเพื่อดูรายงานได้ทันที หรือคลิก ตกลง เพื่อจบและปิดกล่องโต้ตอบ (ในภายหลัง เมื่อคุณต้องการดูรายงาน คุณก็สามารถหารายงานนั้นได้ในตำแหน่งที่คุณได้ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้)
    คลิกที่ลิงก์เพื่อดูรายงาน

ถัดไปคืออะไร

ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานได้อย่างที่ใจคุณต้องการแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นั้นได้แล้ว

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทำงาน ดูส่วนการเปลี่ยนแปลงของบทความนี้

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

กราฟิกแนวคิดสำหรับส่วนการปรับเปลี่ยน

เปลี่ยนแปลง ปิดใช้งาน หรือลบเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

คลิกที่ข้อความนี้ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ หรือปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ ณ เวลานี้ หรือต้องการเอาทั้งเวิร์กโฟลว์ออกไป คลิกที่นี่อีกครั้งเมื่อคุณพร้อมที่จะปิดส่วนนี้

เปลี่ยนแปลง ปิดใช้งาน หรือเอาเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมออก

หลังจากที่คุณเรียกใช้อินสแตนซ์แรกของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ของคุณ และรีวิวผลลัพธ์แล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าหนึ่งหรือหลายๆ ค่าของเวิร์กโฟลว์

นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าเพิ่มเติมอีกหลายครั้งในอนาคต

และสุดท้าย ในบางครั้ง คุณอาจต้องการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ในช่วงเวลาสั้นๆ หรือยาวนานขึ้น แต่ยังไม่ต้องการเอาออกไป  หรือต้องการเอาทั้งเวิร์กโฟลว์ออกไปจริงๆ เลยก็ได้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

  1. เปลี่ยนการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์

  2. ปิดใช้งาน หรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก

1. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์

ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้ว ให้เปิดและแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้เลย

ถ้าเวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่ในรายการหรือไลบรารีเพียงรายการเดียว

  1. ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่

  2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

    ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บนี้มีชื่อว่า ปฏิทิน

    Ribbon ที่มีคำบรรยายภาพแท็บ ไลบรารี

    1. ในกลุ่มการตั้งค่า คลิกการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
      Ribbon ที่มีคำบรรยายภาพปุ่ม การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

    2. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ชื่อเวิร์กโฟลว์ (คลิกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า) คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
      ลิงก์เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

      หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมที่คุณต้องไม่ปรากฏในรายการ อาจไม่สัมพันธ์กับชนิดเนื้อหาเดียวเท่านั้น เวิร์กโฟลว์ใดที่ปรากฏในรายการนี้จะควบคุม โดยมีการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์เหล่านี้เมื่อต้องการทำงานบนรายการของชนิดนี้ ตัวควบคุม อยู่ด้านล่างรายการ (ดูภาพประกอบ) คลิกเพื่อไปแต่ละตัวเลือกชนิดเนื้อหาในเมนูดรอปดาวน์เพื่อค้นหาที่หนึ่งแสดงเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ปรากฏในรายการ คลิกที่ชื่อ

    3. ในหน้าสองหน้าเดิมของฟอร์มความสัมพันธ์สองหน้าที่คุณเคยใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้คุณเปลี่ยนแปลงและบันทึกได้ตามที่คุณต้องการ

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลและตัวควบคุมในฟอร์มความสัมพันธ์ ดูส่วนวางแผนและส่วนเพิ่มเหมาะสม (รายการ/ไลบรารีหรือไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ถ้าเวิร์กโฟลว์ทำงานในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

  1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

  2. บนเมนูการกระทำในไซต์ คลิกการตั้งค่าไซต์
    คำสั่ง การตั้งค่าไซต์ บนเมนู การกระทำในไซต์

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้แกลเลอรี คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์
    การลิงก์ชนิดเนื้อหาของไซต์ภายใต้แกลเลอรี

  4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่
    ชนิดเนื้อหาของเอกสารที่มีชนิดที่ถูกเน้นไว้

  5. บนหน้าสำหรับชนิดเนื้อหาที่เลือก ภายใต้คลิกการตั้งค่า, ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
    ลิงก์ การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ในส่วน การตั้งค่า

  6. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ และภายใต้ ชื่อเวิร์กโฟลว์ (คลิกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า) คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
    ลิงก์เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

  7. ในหน้าสองหน้าเดิมของฟอร์มความสัมพันธ์สองหน้าที่คุณเคยใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้คุณเปลี่ยนแปลงและบันทึกได้ตามที่คุณต้องการ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลและตัวควบคุมในฟอร์มความสัมพันธ์ ดูส่วนวางแผนและส่วนเพิ่มเหมาะสม (รายการ/ไลบรารีหรือไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ส่วนบน

2. ปิดใช้งานหรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก

ถ้าเวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่ในรายการหรือไลบรารีเพียงรายการเดียว

  1. ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่

  2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

    ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บนี้มีชื่อว่า ปฏิทิน

    Ribbon ที่มีคำบรรยายภาพแท็บ ไลบรารี

    1. ในกลุ่มการตั้งค่า คลิกการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
      Ribbon ที่มีคำบรรยายภาพปุ่ม การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

    2. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คลิกลิงก์เอาเวิร์กโฟลว์ออก
      หน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ที่มีคำบรรยายลิงก์การเอาเวิร์กโฟลว์ออก

    3. ใช้ฟอร์มบนหน้าเอาเวิร์กโฟลว์ออกเพื่อปิดใช้งาน การเปิดใช้งาน หรือเอาเวิร์กโฟลว์
      ฟอร์มที่อยู่บนหน้า เอาเวิร์กโฟลว์ออก

ในฟอร์มจะมีทั้งหมดห้าคอลัมน์ ดังนี้

  • เวิร์กโฟลว์    ชื่อของเวิร์กโฟลว์

  • อินสแตนซ์    จำนวนอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลในปัจจุบัน

  • อนุญาต    ตัวเลือกที่ทำให้เวิร์กโฟลว์สามารถทำงานต่อไปได้อย่างเป็นปกติ

  • ไม่มีอินสแตนซ์ใหม่    ตัวเลือกที่จะอนุญาตให้อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้สามารถทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ แต่จะปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ไม่ให้ทำงานกับอินสแตนซ์ใหม่ๆ (การกระทำนี้สามารถย้อนกลับได้ ในเวลาต่อมา ถ้าต้องการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง ให้คุณกลับมายังหน้านี้ และเลือก อนุญาต)

  • เอาออก    ตัวเลือกสำหรับเอาเวิร์กโฟลว์ออกจากรายการหรือไลบรารีพร้อมๆ กัน อินสแตนซ์ทั้งหมดที่กำลังทำงานอยู่จะสิ้นสุดลงทันที และคอลัมน์ของเวิร์กโฟลว์ดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้เห็นบนหน้าสำหรับรายการหรือไลบรารีอีกต่อไป (การกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้)

ส่วนบน

ถ้าเวิร์กโฟลว์ทำงานในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

  1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

  2. บนเมนูการกระทำในไซต์ คลิกการตั้งค่าไซต์
    คำสั่ง การตั้งค่าไซต์ บนเมนู การกระทำในไซต์

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้แกลเลอรี คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์
    การลิงก์ชนิดเนื้อหาของไซต์ภายใต้แกลเลอรี

  4. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาไซต์ที่เวิร์กโฟลว์ทำงาน
    ชนิดเนื้อหาของเอกสารที่มีชนิดที่ถูกเน้นไว้

  5. บนหน้าสำหรับชนิดเนื้อหาที่เลือกไว้ ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
    ลิงก์ การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ในส่วน การตั้งค่า

  6. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คลิกลิงก์เอาเวิร์กโฟลว์ออก
    หน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ที่มีคำบรรยายลิงก์การเอาเวิร์กโฟลว์ออก

  7. ใช้ฟอร์มบนหน้าเอาเวิร์กโฟลว์ออกเพื่อปิดใช้งาน การเปิดใช้งาน หรือเอาเวิร์กโฟลว์
    ฟอร์มที่อยู่บนหน้า เอาเวิร์กโฟลว์ออก

ในฟอร์มจะมีทั้งหมดห้าคอลัมน์ ดังนี้

  • เวิร์กโฟลว์    ชื่อของเวิร์กโฟลว์

  • อินสแตนซ์    จำนวนอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลในปัจจุบัน

  • อนุญาต    ตัวเลือกที่ทำให้เวิร์กโฟลว์สามารถทำงานต่อไปได้อย่างเป็นปกติ

  • ไม่มีอินสแตนซ์ใหม่    ตัวเลือกที่จะอนุญาตให้อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้สามารถทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ แต่จะปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ไม่ให้ทำงานกับอินสแตนซ์ใหม่ๆ (การกระทำนี้สามารถย้อนกลับได้ ในเวลาต่อมา ถ้าต้องการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง ให้คุณกลับมายังหน้านี้ และเลือก อนุญาต)

  • เอาออก    ตัวเลือกสำหรับเอาเวิร์กโฟลว์ออกจากไซต์คอลเลกชันพร้อมกัน อินสแตนซ์ทั้งหมดที่กำลังทำงานอยู่จะสิ้นสุดลงทันที และคอลัมน์ของเวิร์กโฟลว์ดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้เห็นบนหน้าสำหรับรายการหรือไลบรารีอีกต่อไป (การกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้)

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงไปแล้ว ให้ลองทดสอบการทำงานอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ให้แน่ใจเพื่อดูผลจากการเปลี่ยนแปลงนั้นอีกครั้ง

ส่วนบน

การกำหนดเองเพิ่มเติม

มีหลากหลายวิธีในการ กำหนดเวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน SharePoint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ ดูเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน SharePoint

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถใช้โปรแกรมหนึ่งหรือทุกโปรแกรมต่อไปนี้ได้

  • Microsoft SharePoint Designer    ปรับแต่งฟอร์มเวิร์กโฟลว์ แอคชัน และลักษณะการทำงาน

  • Microsoft Visual Studio    สร้างการกระทำของเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองของคุณ

  • Microsoft Visio    สร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ในติดต่อแบบเป็นภาพ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความบทนำสู่การออกแบบ และการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์

ส่วนบน| ด้านบนของบทความ

ด้านบนของบทความ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×