วิธีใช้ Microsoft Office Excel Viewer

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง


ดูข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้

ใช้ Microsoft Office Excel Viewer คุณสามารถเปิด ดู ทำงานกับ และพิมพ์สมุดงาน Microsoft Office Excel แม้ว่าคุณไม่มี Excel ติดตั้ง คุณยังสามารถคัดลอกข้อมูลจาก Excel Viewer ไปยังโปรแกรมอื่น อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ แก้ไขข้อมูล หรือบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel Viewer

หมายเหตุ: ฟีเจอร์บางอย่างของ Excel Viewer 2003 ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Viewer

ในบทความนี้

เกี่ยวกับ Excel Viewer ช่วย

เปิดเวิร์กบุ๊ก

ดูแผ่นงาน

การทำงานกับข้อมูล

การพิมพ์

ฟีเจอร์ของ Excel Viewer 2003 ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Viewer

เกี่ยวกับ Excel Viewer ช่วย

บทความนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ถ้าคุณวางแผนที่จะทำงานแบบออฟไลน์ คุณอาจต้องการพิมพ์บทความนี้ คลิกเวอร์ชันง่ายต่อการพิมพ์ แล้ว คลิ กแสดงทั้งหมด (ด้านขวา) เพื่อขยายส่วนของบทความทั้งหมด เมื่อต้องการพิมพ์บทความ กด CTRL + P ได้อีกด้วย

สำหรับรายละเอียดทางเทคนิคเกี่ยวกับ Excel Viewer คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กเกี่ยวกับ Microsoft Excel Viewer

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเด Excel Viewer คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กตรวจหาการปรับปรุง

ด้านบนของหน้า

เปิดเวิร์กบุ๊ก

ใน Excel Viewer คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นในMicrosoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Excel สำหรับการ Windows (เวอร์ชัน 95 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า), และ Microsoft Excel สำหรับ Macintosh (เวอร์ชัน 2.2 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) คุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่ได้รับการบันทึกในรูปแบบไฟล์ Hypertext Markup Language (HTML) หรือการจัดรูปแบบไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่น (CSV) เครื่องหมายจุลภาค

ถ้าคุณมี Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กสำหรับการแก้ไขใน Excel หลังจากที่คุณได้เปิดใน Excel Viewer

ในส่วนนี้

เปิดเวิร์กบุ๊กสำหรับการดู

เปิดเวิร์กบุ๊กสำหรับการแก้ไข

ตรวจสอบใบรับรองของเวิร์กบุ๊กที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล

เปิดสมุดงานเพื่อดูรายละเอียด

คุณสามารถเปิดเฉพาะไฟล์ Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm และ.xlw) ถึงแม้ว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ใช้แมโคร (.xlsm, .xltm และ.xlm), คุณจะไม่สามารถเรียกใช้แมโคร คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ Hypertext Markup Language (HTML) (.mht, .mhtml, .htm และ.html), หรือเครื่องหมายจุลภาคคั่นด้วยไฟล์ข้อความ (CSV) (.csv) คุณยังสามารถไม่เปิดแฟ้มแผนภูมิ Excel (.xlc) ใน Excel Viewer เวอร์ชันปัจจุบัน

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มไฟล์ คลิกเปิด

    คีย์ลัดคุณยังสามารถกด CTRL + O ได้อีกด้วย

    เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณใช้ล่าสุด คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม และภายใต้เอกสารล่าสุด คลิกชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด

  2. บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows Vista    

    • ในแถบที่อยู่ คลิกไดรฟ์ โฟลเดอร์ หรือตำแหน่งที่ตั้งอินเทอร์เน็ตที่ประกอบด้วยเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด

      บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Windows XP    

    • ในกล่องมองหาใน คลิกไดรฟ์ โฟลเดอร์ เครือข่าย หรือตำแหน่งที่ตั้งอินเทอร์เน็ตที่ประกอบด้วยเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด

  3. ในรายการโฟลเดอร์ ให้ระบุตำแหน่งและเปิดโฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่คุณต้องการเปิด

  4. คลิกสมุดงาน แล้วคลิก เปิด

    • ใน Excel Viewer คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่ถูกจำกัดด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ตราบใดที่คุณมีสิทธิ์ในการดูเวิร์กบุ๊กนั้น คุณยังสามารถพิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาจากสมุดงานแบบจำกัดเมื่อคุณได้รับเฉพาะพิมพ์ และคัดลอกสิทธิ์

    • เมื่อคุณเริ่ม Excel Viewer จากเมนูเริ่ม หรือ โดยการคลิกไอคอนบนเดสก์ท็อปเปิด กล่องโต้ตอบจะแสดงขึ้น เมื่อต้องการเริ่ม Excel Viewer และเปิดเวิร์กบุ๊กที่เฉพาะเจาะจง คลิกสองครั้งที่เวิร์กบุ๊กนั้น

    • เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งใน Excel Viewer คุณสามารถสลับระหว่างเหล่านั้น บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มหน้าต่าง คลิกที่สลับหน้าต่าง แล้ว คลิ กสมุดงานที่คุณต้องการเปิดใช้งาน

    • เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยข้อมูลในตาราง Excel ที่ลิงก์ไปยังรายการบนไซต์Windows SharePoint Services คุณไม่สามารถอัปเดตข้อมูลบนแผ่นงานจากข้อมูลบนไซต์ SharePoint Excel Viewer ไม่สามารถรีเฟรชเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกหรือ Pivottable

    • เวิร์กบุ๊กที่ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในตัวแบ่งหน้ามุมมองแสดงตัวอย่างใน Excel จะเปิดขึ้นในมุมมองนั้น และไม่แสดงเนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กใน Excel Viewer เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองปกติ คลิกปกติ รูปปุ่ม บนแถบสถานะ

เปิดเวิร์กบุ๊กสำหรับการแก้ไข

  1. ใน Excel Viewer เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการดู

  2. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กเปิดเพื่อแก้ไข

    เวิร์กบุ๊กใน Excel Viewer ปิดแล้ว เปิดใน Excel เพื่อให้คุณสามารถแก้ไข

ตรวจสอบใบรับรองของเวิร์กบุ๊กที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณอาจต้องการตรวจทานรายละเอียดของผู้ออกใบรับรองดิจิทัล และตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัล เพื่อให้แน่ใจว่า ลายเซ็นดิจิทัลจะเชื่อถือ

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กดูลายเซ็น

    ดูลายเซ็น จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดใน Excel Viewer ได้ถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัล

  2. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับใบรับรองที่เฉพาะเจาะจง ในลายเซ็น บานหน้าต่างงาน ภายใต้ลายเซ็นที่ถูกต้อง คลิกลูกศรอยู่ถัดจากชื่อของผู้เซ็นชื่อ แล้ว คลิ กรายละเอียดของลายเซ็น

  3. คลิกมุมมอง และทำต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตรวจสอบว่า คุณเชื่อถือแหล่งข้อมูลใบรับรองดิจิทัล ดูเขตข้อมูลออกไป และออกให้โดย บ้าง

    • เมื่อต้องการตรวจสอบว่า ใบรับรองปัจจุบัน ดูเขตข้อมูลใช้ได้จาก กัน

ด้านบนของหน้า

ดูแผ่นงาน

ใน Excel Viewer คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลในเวิร์กชีต

ในส่วนนี้

เลื่อนดูแผ่นงาน

เลื่อนและขยาย โดยใช้เมาส์

มุมมองส่วนต่าง ๆ ของแผ่นงานในเวลาเดียวกัน

ย่อเล็กสุด Ribbon

ขยาย หรือลดการแสดง

สลับไปยังเวิร์กชีตอื่น

เลื่อนดูแผ่นงาน

เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์บนแผ่นงาน ให้คลิกเซลล์ใดๆ หรือใช้แป้นลูกศร เมื่อคุณย้ายไปที่เซลล์หนึ่ง เซลล์นั้นจะกลายเป็นเซลล์ที่ใช้งาน

เมื่อต้องการดูพื้นที่แตกต่างกันของแผ่นงาน ใช้แถบเลื่อน ตามที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

เมื่อต้องการเลื่อน

ทำสิ่งนี้

เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งแถว

คลิกลูกศรในแถบเลื่อนแนวตั้ง

เลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคอลัมน์

คลิกลูกศรในแถบเลื่อนแนวนอน

เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าต่าง

คลิกด้านบน หรือด้าน ล่างของกล่องเลื่อนในแถบเลื่อนแนวตั้ง

เลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งหน้าต่าง

คลิก ไปทางซ้าย หรือด้านขวา ของกล่องเลื่อนในแถบเลื่อนแนวนอน

ระยะไกล

ลากกล่องเลื่อน บนแผ่นงานมีขนาดใหญ่ SHIFT ค้างไว้ขณะที่ลาก

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่แถบเลื่อน และเลือกตัวเลือกการเลื่อน

  • ขนาดของกล่องเลื่อนแสดงขนาดเป็นสัดส่วนของเวิร์กชีตที่ใช้พื้นที่ที่มองเห็นได้ในหน้าต่าง ตำแหน่งของกล่องเลื่อนบ่งชี้ความสัมพันธ์ของตำแหน่งของพื้นที่มองเห็นได้ภายในเวิร์กชีต

เลื่อนและขยาย โดยใช้เมาส์

คุณสามารถย้ายไปรอบ ๆ ในแผ่นงาน และย่อและขยายเข้า โดยใช้อุปกรณ์ชี้ตำแหน่ง Microsoft IntelliMouse®

ถึง

ทำสิ่งนี้

เลื่อนขึ้นหรือลงทีละหลายๆ แถว

หมุนวงล้อไปข้างหน้าหรือข้างหลัง

เลื่อนผ่านแผ่นงาน

ปุ่มล้อค้าง และลากตัวชี้จากเครื่องหมายจุดเริ่มต้นในทิศทางที่คุณต้องการเลื่อน เมื่อต้องการเร่งความเร็วของการเลื่อน ลากห่างจากเครื่องหมายจุดเริ่มต้น เมื่อต้องการลดให้ช้าลงเลื่อน ลากไปทางเครื่องหมายจุดเริ่มต้น

กวาดผ่านแผ่นงานโดยอัตโนมัติ

คลิกที่ปุ่มล้อ แล้ว ย้ายเมาส์ไปในทิศทางที่คุณต้องการเลื่อน เมื่อต้องการเร่งความเร็วของการเลื่อน ลากห่างจากเครื่องหมายจุดเริ่มต้น เมื่อต้องการลดให้ช้าลงเลื่อน ลากไปทางเครื่องหมายจุดเริ่มต้น เมื่อต้องการหยุดการเลื่อนอัตโนมัติ คลิกปุ่มเมาส์ใด ๆ

ย่อหรือขยาย

กด CTRL ค้างไว้ และหมุนล้อ IntelliMouse แล้ว ไปข้างหน้า หรือข้างหลัง

มุมมองส่วนต่าง ๆ ของแผ่นงานในเวลาเดียวกัน

เมื่อต้องการดูและเลื่อนอย่างเป็นอิสระในส่วนต่าง ๆ ของแผ่นงาน คุณสามารถแยกเวิร์กชีตตามแนวนอน และแนวตั้งลงในบานหน้าต่างที่แยกต่างหาก

  1. ที่ด้านบนสุดของแถบเลื่อนแนวตั้ง หรือ ทางด้านขวาของแถบเลื่อนแนวนอน ชี้ไปกล่องแยก

    TBD

    หมายเหตุ: กล่องแยกไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าแผ่นงานประกอบด้วยการตรึงแนว

  2. เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นตัวชี้แยก ลูกศรสองหัวในแนวนอน หรือ ตัวชี้แบบแยกในแนวตั้ง (ลูกศรสองหัว) ลากกล่องแยกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

  • เมื่อต้องการลบการแยก คลิกสองครั้งที่แถบแยก

  • แยกแนวแสดงเมื่อมีพิมพ์แผ่นงาน

การย่อ Ribbon ให้เล็กสุด

Ribbon ซึ่งเป็นคอมโพเนนต์ของส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีวิธีในการลบ หรือแทน Ribbon มีแถบเครื่องมือและเมนูจาก Excel Viewer เวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อให้เล็กสุด Ribbon เพื่อให้ว่างมากที่พร้อมใช้งานบนหน้าจอของคุณ

  • เพื่อลด Ribbon คลิกสองครั้งบ้าน แท็บดับเบิลคลิกที่แท็บหน้าแรก อีกครั้งเพื่อคืนค่า Ribbon

    แป้นพิมพ์ลัด เมื่อต้องการย่อให้เล็กสุดหรือคืนค่า Ribbon ให้กด CTRL+F1

    คุณยังสามารถใช้คีย์ลัดในขณะที่ Ribbon ถูกย่อเล็กสุด

ขยาย หรือลดการแสดง

  • บนแถบสถานะ ลากแถบเลื่อนไปเปอร์เซ็นต์ระหว่าง 10 และ 400 หรือคลิกปุ่มย่อ หรือขยายใน ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย จนกว่าคุณถึงเปอร์เซ็นต์ของอัตราส่วนที่คุณต้องการ

ขยายการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อการพิมพ์ แผ่นงานจะถูกพิมพ์ที่ 100 เปอร์เซ็นต์ (ขนาดปกติ) เว้นแต่ว่าคุณเปลี่ยนขนาดบนแท็บหน้า ของกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ (แท็บหน้าแรก กลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ )

สลับไปยังเวิร์กชีตอื่น

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ถ้าไม่เห็นแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการสลับไปยัง คลิกแท็บ

  • ถ้าคุณไม่เห็นแท็บแผ่นงาน คลิกปุ่มเลื่อนจนกว่าแท็บจะแสดงแท็บ แล้ว คลิ กแท็บ

    ปุ่มเลื่อนแท็บ

ด้านบนของหน้า

การทำงานกับข้อมูล

ใน Excel Viewer คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อทำงานกับข้อมูลในเวิร์กชีต

ในส่วนนี้

เลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

ค้นหาข้อความหรือตัวเลขบนแผ่นงาน

ค้นหา และเลือกเซลล์บนแผ่นงาน

คัดลอกข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังโปรแกรมอื่น

เลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

ต้องการจะเลือก

ให้ทำดังนี้

เซลล์เดียว

คลิกที่เซลล์ หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น

ช่วงของเซลล์

คลิกเซลล์แรกของช่วง นั้นแล้ว ลากไปยังเซลล์สุดท้าย

คุณสามารถกด SHIFT ค้างไว้ยัง แล้ว ใช้แป้นลูกศรเพื่อไปยังเซลล์สุดท้าย

เซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน

คลิกปุ่มเลือกทั้งหมด หรือกด CTRL + A

ปุ่ม เลือกทั้งหมด

เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่ติดกัน

เลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์ CTRL ค้างไว้แล้ว เลือกเซลล์หรือช่วงอื่น

ช่วงกว้างของเซลล์

คลิกเซลล์แรกในช่วง SHIFT ค้างไว้ แล้ว คลิ กเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนเพื่อให้เซลล์สุดท้ายที่มองเห็น

ทั้งแถว

คลิกส่วนหัวของแถว

ทั้งคอลัมน์

คลิกส่วนหัวของคอลัมน์

แถวหรือคอลัมน์ที่ติดกัน

ลากผ่านแท็บของส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์ หรือ เลือกหัวแถวหรือคอลัมน์แรก SHIFT ค้างไว้ จากนั้น เลือกหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่ล่าสุด

แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน

เลือกหัวเรื่องการแถวหรือคอลัมน์แรก CTRL ค้างไว้ จากนั้น เลือกอื่น ๆ คอลัมน์หรือแถวหัวเรื่อง

เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์

เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ จากนั้น กด CTRL + แป้นลูกศร (ไปทางขวา หรือซ้ายสำหรับแถว ขึ้น หรือลงสำหรับคอลัมน์)

เซลล์แรก หรือสุดท้ายบนแผ่นงานหรือรายการ Excel

กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์แรกในแผ่นงานหรือในรายการ Excel

กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในแผ่นงานหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่

เซลล์มากกว่าหรือน้อยกว่าการเลือกที่ใช้งานอยู่

กด shift ค้างไว้ แล้ว คลิ กเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่างเซลล์ที่ใช้งาน และเซลล์ที่คุณคลิกลายเป็น ส่วนที่เลือกใหม่

เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน

ค้นหาข้อความหรือตัวเลขบนแผ่นงาน

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขภายในช่วงของเซลล์ เลือกช่วงของเซลล์

    • เมื่อต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขบนแผ่นงานทั้งหมด คลิกเซลล์ใดก็ได้

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการแก้ไข คลิกค้นหา

    คีย์ลัดคุณยังสามารถกด CTRL + F ได้อีกด้วย

  3. ในกล่องค้นหาอะไร พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา

  4. ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะถูกค้นหาแถวโดยแถว การค้นหาคอลัมน์โดยคอลัมน์ คลิกตัวเลือก แล้ว คลิกตามคอลัมน์ ในกล่องค้นหา

  5. ในกล่องมองหาใน เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาภายใน

  6. คลิกค้นหาถัดไป เพื่อค้นหาการปรากฏครั้งแรกของข้อความหรือตัวเลข

    คุณสามารถทำการคลิกค้นหาถัดไป จนกระทั่งพบผลลัพธ์ทั้งหมด

เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาที่ดำเนินอยู่ ให้กด ESC

ค้นหา และเลือกเซลล์บนแผ่นงาน

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการแก้ไข คลิกไป

    คีย์ลัดคุณยังสามารถกด CTRL + G ได้อีกด้วย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการค้นหา และเลือกการอ้างอิงเซลล์ที่มีชื่อหรือช่วง คลิกการอ้างอิงเซลล์ที่มีชื่อหรือช่วงที่คุณต้องการในกล่องไปที่

      เมื่อต้องการค้นหา และเลือกการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่มีชื่อหรือช่วง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในกล่องการอ้างอิง

    • เมื่อต้องการค้นหา และเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงหรือเฉพาะเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว คลิกพิเศษ แล้ว คลิ กหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

คลิก

ต้องการจะเลือก

ข้อคิดเห็น

เซลล์ที่มีข้อคิดเห็น

ค่าคงที่

เซลล์ที่ประกอบด้วยค่าคง กล่องกาเครื่องหมายอยู่ใต้สูตร จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิกค่าคง

สูตร

สูตร จะไม่พร้อมใช้งานใน Excel Viewer

ว่าง

เซลล์ว่าง

ขอบเขตปัจจุบัน

ขอบเขตปัจจุบัน เช่น ทุกรายการ

อาร์เรย์ปัจจุบัน

มีทั้งอาร์เรย์ ถ้าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในอาร์เรย์

วัตถุ

วัตถุกราฟิก รวมถึงแผนภูมิและปุ่ม บนแผ่นงาน และ ในกล่องข้อความ

เซลล์ที่แตกต่างในแถว

เซลล์ทั้งหมดที่แตกต่างจากเซลล์ใช้งานอยู่ในแถวที่เลือก ถ้ามีเลือกมากกว่าหนึ่งแถว การเปรียบเทียบเสร็จเรียบร้อยแล้วสำหรับแต่ละแถวแต่ละรายการของส่วนที่เลือก และเซลล์ที่ใช้ในการเปรียบเทียบสำหรับแต่ละแถวเพิ่มเติม จะอยู่ในคอลัมน์เดียวกันเป็นเซลล์ใช้งานอยู่

เซลล์ที่แตกต่างในคอลัมน์

เซลล์ทั้งหมดที่แตกต่างจากเซลล์ใช้งานอยู่ในคอลัมน์ที่เลือก ถ้ามีเลือกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ การเปรียบเทียบเสร็จเรียบร้อยแล้วสำหรับแต่ละคอลัมน์แต่ละรายการของส่วนที่เลือก และเซลล์ที่ใช้ในการเปรียบเทียบสำหรับแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติม จะอยู่ในแถวเดียวกันกับเซลล์ใช้งานอยู่

เซลล์ที่ถูกอ้าง

เซลล์ที่ถูกอ้าง จะไม่พร้อมใช้งานใน Excel Viewer

เซลล์ที่อ้างถึง

เซลล์ที่อ้างถึง และตัวเลือกที่อยู่ใต้เซลล์ที่อ้างถึง จะไม่พร้อมใช้งานใน Excel Viewer

เซลล์สุดท้าย

เซลล์สุดท้ายบนแผ่นงานที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบ

เฉพาะเซลล์ที่มองเห็น

เฉพาะเซลล์ที่มองเห็นในช่วงของเซลล์ที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

จัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เฉพาะเซลล์ที่มีรูปแบบตามเงื่อนไขที่นำไปใช้

  • คลิก ทั้งหมด เพื่อค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่ใช้รูปแบบตามเงื่อนไข

  • คลิกเดียวกัน เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีรูปแบบตามเงื่อนไขเดียวกันกับเซลล์ที่เลือก

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เฉพาะเซลล์ที่ใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  • คลิก ทั้งหมด เพื่อค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  • คลิกเดียวกัน เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูลเดียวกันกับเซลล์ที่เลือก

คัดลอกข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังโปรแกรมอื่น

คุณสามารถคัดลอกข้อมูลในเวิร์กชีตใน Excel Viewer และวางลงในโปรแกรมอื่น อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถวางข้อมูลเวิร์กชีตลงในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ใน Excel Viewer เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊ก คุณต้องมี Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถคัดลอกข้อมูลในแบบแผ่นงานแผนภูมิ

  1. บนแผ่นงาน เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการแก้ไข คลิกคัด ลอก

    คีย์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+C ได้อีกด้วย

  3. สลับไปยังโปรแกรมที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลลง แล้ว ใช้คำสั่งวางโปรแกรมนั้น

ถ้าพื้นที่คัดลอกเลือกรวมเซลล์ที่ซ่อนอยู่ Excel Viewer คัดลอกเซลล์ซ่อนอยู่

ด้านบนของหน้า

การพิมพ์

ใน Excel Viewer คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เมื่อต้องการพิมพ์ข้อมูลในเวิร์กชีต

ในส่วนนี้

ตั้งค่า หรือเอาพื้นที่พิมพ์

เปลี่ยนการวางแนวหน้า สเกล และขนาดกระดาษ

ตั้งค่าระยะขอบกระดาษ และจัดกึ่งกลางข้อมูลบนทุกหน้า

พิมพ์บางแถวหรือคอลัมน์บนทุกหน้า

รวมเส้นตาราง หรือแถว และคอลัมน์ป้ายชื่อบนทุกหน้าที่พิมพ์

ดูตัวแบ่งหน้า

แสดงตัวอย่างหน้าก่อนพิมพ์

พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ช่วงที่เลือก หรือทั้งสมุดงาน

พิมพ์หลายเวิร์กชีตพร้อมกัน

ตั้งค่า หรือเอาพื้นที่พิมพ์

  1. บนแผ่นงาน เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกพื้นที่พิมพ์

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ คลิกกำหนดพื้นที่พิมพ์

    • เมื่อต้องการล้างพื้นที่พิมพ์ที่คุณตั้งค่า คลิกล้างพื้นที่พิมพ์

เปลี่ยนการวางแนวหน้า สเกล และขนาดกระดาษ

ถ้างานของคุณไม่ทำให้พอดีพอดีกับจำนวนของหน้าที่พิมพ์ที่คุณต้อง คุณสามารถปรับ (หรือปรับมาตราส่วน) แผ่นงานของคุณให้พอดีกับหน้าขึ้น หรือลดขนาดปกติที่ต้องการ คุณสามารถระบุว่า คุณต้องการพิมพ์ของคุณทำงานบนจำนวนของหน้า และเลือกขนาดกระดาษที่แตกต่างกัน

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. บนแท็บ หน้า ภายใต้ การวางแนว ให้คลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนของหน้า ภายใต้มาตราส่วน ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการลด หรือขยายแผ่นงานตามระยะ พิมพ์ขนาดเปอร์เซ็นต์ในกล่องปรับเมื่อต้องการ

    • เมื่อต้องการลด หรือเพิ่มขนาดของเวิร์กชีตให้พอดีกับหน้าจำนวนที่ระบุ คลิกจัดพอดีกับ ทางแล้ว พิมพ์หมายเลขของหน้าที่คุณต้องการพิมพ์แผ่นงาน

  4. เมื่อต้องการระบุขนาดของกระดาษ คลิกขนาดที่คุณต้องการในกล่องขนาดกระดาษ

  5. เมื่อต้องการระบุคุณภาพการพิมพ์ เลือกคุณภาพที่คุณต้องการในกล่องคุณภาพพิมพ์

  6. ถ้าคุณต้องการระบุหมายเลขหน้าเริ่มต้นนอกเหนือไปจาก 1 คุณสามารถพิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการในกล่องหมายเลขหน้าแรก

ตั้งค่าระยะขอบกระดาษ และจัดกึ่งกลางข้อมูลบนทุกหน้า

  1. เลือกแผ่นงาน

  2. บนโฮ มเพจ ในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  3. คลิกที่แท็บระยะขอบ

  4. ในกล่องด้านบนล่างซ้าย และกล่องขวา ใส่ขนาดของระยะขอบที่คุณต้องการ

    ตั้งค่าเหล่านี้ควรมีขนาดใหญ่กว่าระยะขอบต่ำสุดที่จำเป็น โดยเครื่องพิมพ์ของคุณ

  5. ภายใต้กึ่งกลางของหน้า เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมายตามแนวนอน ถ้าคุณต้องการจัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตระหว่างระยะขอบซ้าย และขวา

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมายตามแนวตั้ง ถ้าคุณต้องการจัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตระหว่างระยะขอบด้านบนและล่าง

พิมพ์บางแถวหรือคอลัมน์บนทุกหน้า

  1. คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  3. คลิกที่แท็บ แผ่นงาน

  4. ภายใต้พิมพ์ชื่อเรื่อง คลิกในกล่องแถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบนสุด หรือคอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ำด้านซ้าย นั้นแล้ว เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนทุกหน้าที่พิมพ์

รวมเส้นตาราง หรือแถว และคอลัมน์ป้ายชื่อบนทุกหน้าที่พิมพ์

  1. คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  3. คลิกที่แท็บ แผ่นงาน

  4. เมื่อต้องการพิมพ์เส้นตาราง เลือกกล่องกาเครื่องหมายเส้นตาราง

  5. เมื่อต้องการพิมพ์แถวที่เป็นตัวอักษรแสดง และลำดับเลขและป้ายชื่อคอลัมน์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

ดูตัวแบ่งหน้า

  1. บนแถบสถานะ คลิกแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า รูปปุ่ม

  2. เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปกติ บนแถบสถานะ คลิกปกติ รูปปุ่ม

ตัวแบ่งหน้าที่ถูกแทรกด้วยตนเองปรากฏเป็นเส้นทึบ เส้นประระบุตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ คุณสามารถย้ายตัวแบ่งหน้า แต่คุณไม่สามารถเพิ่ม หรือลบออก

การแสดงตัวอย่างหน้าก่อนพิมพ์

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มไฟล์ คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์

    คีย์ลัดคุณยังสามารถกด CTRL + F2 ได้อีกด้วย

  2. ใช้ปุ่มแถบเครื่องมือต่อไปนี้เพื่อตรวจทานหน้า และทำการปรับปรุงก่อนพิมพ์

ปุ่ม

การดำเนินการ

หน้าถัดไป

แสดงหน้าถัดไปที่จะพิมพ์ ถ้าคุณมีหลายแผ่นงาน และคลิกหน้าถัดไป เมื่อหน้าสุดท้ายของแผ่นงานที่เลือกปรากฏขึ้น Excel Viewer แสดงหน้าแรกของแผ่นงานที่เลือกถัดไป

ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อเวิร์กชีตมีหน้าเดียวเท่านั้น

หน้าก่อนหน้า

แสดงหน้าก่อนหน้าที่จะพิมพ์ ถ้าคุณมี หลายแผ่นงานที่เลือก แล้วคลิกหน้าก่อนหน้า เมื่อหน้าแรกของแผ่นงานที่เลือกปรากฏขึ้น Excel Viewer แสดงหน้าสุดท้ายของแผ่นงานที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อเวิร์กชีตมีหน้าเดียวเท่านั้น

ย่อ/ขยาย

สลับระหว่างมุมมองเต็มหน้าของเวิร์กชีตและมุมมองขยาย ฟีเจอร์การย่อ/ขยายมีผลต่อการพิมพ์ขนาด นอกจากนี้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองเต็มหน้าและมุมมองขยายของแผ่นงาน ด้วยการคลิกพื้นที่ของแผ่นงาน

ขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอของคุณ คุณอาจไม่เห็นกราฟิกบาง เช่นเส้นขอบ ในมุมมองเต็มหน้า

พิมพ์

แสดงในกล่องโต้ตอบพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ และพิมพ์แผ่นงานที่เลือกแล้ว

การตั้งค่าหน้ากระดาษ

จะแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกที่ควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีตที่พิมพ์ออกมา

แสดงระยะขอบ

แสดง หรือซ่อนจุดจับระยะขอบที่คุณสามารถลากเพื่อปรับระยะขอบของหน้า หัวกระดาษ และท้ายกระดาษระยะขอบ และความกว้างของคอลัมน์

ปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์

ปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ และส่งกลับไปยังมุมมองก่อนหน้าของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

วิธีที่หน้าปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างขึ้นอยู่กับแบบอักษรพร้อมใช้งาน สีพร้อมใช้งาน และความละเอียดของเครื่องพิมพ์

พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ช่วงที่เลือก หรือทั้งสมุดงาน

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก พิมพ์

  2. ภายใต้สิ่งที่พิมพ์ คลิกตัวเลือกต่อไปนี้:

    • คลิกเลือก การพิมพ์ช่วงที่เลือก

    • คลิกแผ่นงาน เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานปัจจุบันหรือแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด

    • คลิกเวิร์กบุ๊กทั้งหมด เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด

    • คลิกตาราง เมื่อต้องการพิมพ์ข้อมูลในตาราง Excel ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อเวิร์กชีตประกอบด้วยข้อมูลในรูปแบบตาราง Excel และข้อมูลนี้ถูกเลือกที่จะพิมพ์

ถ้าเวิร์กชีตมีพื้นที่พิมพ์ที่กำหนด Excel Viewer พิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ ถ้าคุณเลือกช่วงของเซลล์ ให้พิมพ์แล้ว คลิกเลือก Excel Viewer พิมพ์ส่วนที่เลือก และละเว้นใด ๆ พื้นที่พิมพ์ที่กำหนดไว้สำหรับแผ่นงาน

พิมพ์แผ่นงานหลายแผ่นในครั้งเดียว

  1. เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ต้องการจะเลือก

ทำสิ่งนี้

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน

คลิกที่แท็บแผ่นงานแรก SHIFT ค้างไว้ นั้นแล้ว คลิกแท็บของแผ่นงานสุดท้าย

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน

คลิกที่แท็บแผ่นงานแรก CTRL ค้างไว้แล้ว คลิกแท็บของแผ่นงานอื่น

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มไฟล์ คลิกพิมพ์ด่วน

    พิมพ์ด่วน แผ่นงานส่งไปที่เครื่องพิมพ์เริ่มต้นโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันเมื่อต้องการตั้งค่าพิมพ์ ถ้าคุณต้องการระบุเครื่องพิมพ์ จำนวนสำเนา และตัวเลือกการพิมพ์อื่น ๆ ก่อนที่คุณพิมพ์ คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กพิมพ์

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์ของ Excel Viewer 2003 ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Viewer

ฟีเจอร์ของ Excel Viewer 2003 ต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Viewer เวอร์ชันปัจจุบัน

คุณลักษณะ

ข้อคิดเห็น

การเปิดไฟล์แผนภูมิ

คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์แผนภูมิ (.xlc)

การจัดเรียงหน้าต่าง

คำสั่งการจัดเรียงทั้งหมด จะไม่พร้อมใช้งาน คุณไม่สามารถใช้เพื่อดูแผ่นงานของเวิร์กบุ๊กหลายในเวลาเดียวกัน แทน คุณสามารถจัดเรียงหน้าต่างด้วยตนเอง

ตรึงแนว

คำสั่งตรึงแนว จะไม่พร้อมใช้งาน คุณไม่สามารถใช้เพื่อเก็บแถว และป้ายชื่อคอลัมน์ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนดูแผ่นงาน

การกรองข้อมูล

คำสั่งตัวกรองอัตโนมัติ จะไม่พร้อมใช้งาน คุณไม่สามารถนำตัวกรองการเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

ปรับขนาดของแถวและคอลัมน์

คุณไม่สามารถลากขอบเขตของส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ หรือดับเบิลคลิกที่ขอบเขตการเปลี่ยนขนาดของแถวและคอลัมน์

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×