ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

วิธีใช้ตัวคั่นสไตล์ที่มีสไตล์หัวเรื่องเพื่อสร้าง TOC ใน Word

บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้ฟีเจอร์ตัวคั่นสไตล์ที่มีสไตล์หัวเรื่องเพื่อสร้างสารบัญ (TOC) ใน Word ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีการเพิ่มและจัดการ TOC ให้ดูที่แทรกสารบัญ

ใช้ตัวคั่นสไตล์ที่มีสไตล์หัวเรื่อง

แทรกตัวคั่นสไตล์เพื่อแบ่งข้อความก่อนที่คุณจะนำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับข้อความของคุณ ตัวคั่นสไตล์คือเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ที่ทำหน้าที่เป็นย่อหน้าระหว่างสไตล์แยกต่างหากที่นำไปใช้ในเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตัวคั่นสไตล์

หมายเหตุ: คุณอาจแสดงตัวคั่นสไตล์และเพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือเพื่อให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ง่ายขึ้น

  1. ใช้ตัวคั่นสไตล์เพื่อแบ่งข้อความ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. คลิกปุ่มตัวคั่นสไตล์แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ใน TOC จากนั้นคลิกปุ่มตัวแบ่งสไตล์อีกครั้ง

      เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
    2. สร้างสองย่อหน้าของข้อความให้วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าแรกแล้วคลิกปุ่มตัวคั่นสไตล์

      หมายเหตุ: ย่อหน้าสองย่อหน้าจะแสดงเป็นย่อหน้าเดียวโดยการแปลงเครื่องหมายย่อหน้าที่ส่วนท้ายของย่อหน้าแรกไปยังตัวคั่นสไตล์

      เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  2. วางเคอร์เซอร์ไปยังส่วนของข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ใน TOC

  3. คลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ในกล่องสไตล์บนแท็บหน้าแรกแล้วเลือกหัวเรื่องที่คุณต้องการ

การอัปเดต TOC ที่มีการเปลี่ยนแปลง

คลิกอัปเดตตารางในกลุ่มสารบัญบนแท็บการอ้างอิงให้เลือกอัปเดตตารางทั้งหมดแล้วคลิกตกลง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวคั่นสไตล์

ตัวคั่นสไตล์เป็นฟีเจอร์ที่นำมาใช้ใหม่ตั้งแต่ Word ๒๐๐๒และ Word ๒๐๐๓ แท็กตัวคั่นสไตล์ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้: 

  • นำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะคำหรือวลีนั้นปรากฏใน TOC

  • รวมสไตล์สองสไตล์ในย่อหน้าเดียวเพื่อให้ย่อหน้าที่นำหน้าปรากฏใน TOC

  • นำระดับเค้าร่างไปใช้กับข้อความนำหน้าเพื่อให้เฉพาะข้อความนำหน้าเท่านั้นที่จะปรากฏใน TOC

  • นำระดับเค้าร่างไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะคำหรือวลีนั้นปรากฏใน TOC

แสดงตัวคั่นสไตล์

ภายใต้แท็บหน้าแรกให้คลิ ไอคอนย่อหน้า ในกลุ่มย่อหน้า

เพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวคั่นสไตล์คุณต้องเพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Officeแล้วคลิกตัวเลือกของ Word

  2. คลิก กำหนดเอง

  3. ในรายการเลือกคำสั่งจากให้คลิกคำสั่งทั้งหมด

  4. ในรายการคำสั่งให้คลิกตัวคั่นสไตล์คลิกเพิ่มแล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ: ตัวคั่นสไตล์คือฟอร์มพิเศษของเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ เอกสารที่มีตัวคั่นสไตล์ที่สร้างขึ้นใน Word ๒๐๐๒และใน Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะปรากฏเหมือนเดิมใน Word ๒๐๐๐และใน Microsoft Word ๙๗ยกเว้นว่าคุณคลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบ ถ้าคุณคลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word เวอร์ชันก่อนหน้านี้เครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่จะแสดงเป็นเครื่องหมายย่อหน้าปกติและเอกสารจะถูก repaginated

เมื่อคุณใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารที่มีตัวคั่นสไตล์ที่สร้างขึ้นใน Word ๒๐๐๒และใน Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่คลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบ

Word เพิ่มส่วนหัวลงใน TOC อย่างไร

เมื่อมีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นระดับหัวเรื่องจะปรากฏใน TOC ของเอกสารไม่มีอักขระพิเศษในย่อหน้าเพื่อระบุการเน้นข้อความนำหน้าที่นำไปใช้กับข้อความ กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบราบรื่น Word จะใช้ฟีเจอร์พื้นฐานใหม่ที่ชื่อว่า "สไตล์อักขระที่ลิงก์" เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

สไตล์หัวเรื่องที่นำไปใช้กับส่วนนำหน้าของเอกสารจะแสดงเป็นสไตล์หัวเรื่อง แต่จริงๆแล้วเป็นสไตล์อักขระที่ลิงก์ ใน Word ๒๐๐๒และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเมื่อคุณนำสไตล์ย่อหน้าไปใช้กับชุดย่อยของย่อหน้าลักษณะการทำงานต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

  • สไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่จะถูกสร้างขึ้นและใช้คุณสมบัติอักขระเดียวกันกับสไตล์ย่อหน้าจะถูกนำไปใช้

  • สไตล์อักขระจะถูกนำไปใช้กับส่วนที่เลือก

หมายเหตุ: สไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่ที่สร้างขึ้นด้วยสไตล์อักขระที่ลิงก์จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์สไตล์ถ้าเอกสารถูกเปิดและดูใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันการทำงานของตัวคั่นสไตล์จะสูญหายไปถ้าเอกสารถูกบันทึกใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อต้องการดูสไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ภายใต้แท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสไตล์ เปิด ในกลุ่มสไตล์แล้วคลิกตัวตรวจสอบลักษณะ ตัวตรวจสอบสไตล์  

  2. ในหน้าต่างตัวตรวจสอบสไตล์ป็อปอัพให้คลิกเปิดเผยการจัดรูปแบบ ไอคอนตัวตรวจสอบสไตล์

แล้ว

  • เลือกข้อความในเอกสารของคุณและแจ้งให้ทราบว่ารายละเอียดการจัดรูปแบบที่แน่นอนจะปรากฏในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ

  • เลือกข้อความที่มีการนำสไตล์อักขระไปใช้และแจ้งให้ทราบว่าข้อความจะแสดงเป็นสไตล์อักขระในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ สไตล์ที่ลิงก์จะแสดงเป็นอักขระหัวเรื่องในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ สไตล์อักขระที่แท้จริงจะยังคงซ่อนอยู่ในบานหน้าต่างงานสไตล์และการจัดรูปแบบหรือรายการดรอปดาวน์สไตล์บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

คุณสามารถใช้สไตล์ย่อหน้าใดก็ได้สำหรับสไตล์อักขระที่ลิงก์ คุณสามารถสร้างสไตล์ย่อหน้าและดูเหมือนกับลักษณะย่อหน้าของข้อความเนื้อหาแล้วนำไปใช้กับส่วนของย่อหน้า ในลักษณะนี้ข้อความที่ใช้ในการสร้าง TOC สามารถตรงกับข้อความในย่อหน้าได้โดยสันนิษฐานว่าตัวเลือก TOC จะได้รับการปรับเปลี่ยนเพื่อรวมสไตล์ของข้อความนำหน้าไปใช้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×