วิธีการปรับใช้ซิงค์ข้อมูลของโรงเรียนด้วยไฟล์ OneRoster CSV

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หมายเหตุ: 

คุณสามารถใช้ไฟล์ OneRoster เครื่องหมายจุลภาคคั่นค่า (CSV) กับซิงค์โรงเรียนข้อมูล (SDS) เพื่อนำเข้า และซิงโครไนซ์นักเรียนรายละเอียดของระบบของคุณ (SIS) student ครู โรงเรียน ส่วน และรายชื่อข้อมูลกับ Office 365 ได้ เมื่อต้องการปรับใช้โดยใช้วิธีนี้ซิงค์ SDS ส่งออกไฟล์ CSV ในรูปแบบ OneRoster จาก SIS ของคุณ แปลงข้อมูลลงในโรงเรียนข้อมูลซิงค์การใช้ชุดเครื่องมือของเราจำเป็นต้องมีรูปแบบ และ แล้ว อัปโหลดไฟล์ลงในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียนและ Azure AD

ในหัวข้อนี้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน

ก่อนที่คุณเริ่มการซิงโครไนซ์กับ SDS โดยใช้การนำเข้าไฟล์ CSV อ่านภาพรวมของโรงเรียนข้อมูลซิงค์และห้องเรียน

เมื่อต้องการทำให้กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องติดตั้งชุดเครื่องมือการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft โรงเรียน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงส่ง CSV ของคุณ เพิ่ม และอัปเดผู้ใช้ของคุณที่ซิงค์ระหว่าง SIS และ Office 365 และยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลไฟล์ CSV สำหรับรายละเอียด ดูติดตั้งชุดเครื่องมือการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft โรงเรียน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเป็นไปตามข้อกำหนดเบื้องต้นที่ต่อไปนี้:

  • แอOffice 365 สำหรับผู้เช่าศึกษา

  • สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

  • ไฟล์ CSV ไม่สามารถประกอบด้วยอักขระใด ๆ ที่แสดงอยู่ในรายการของอักขระที่ไม่ถูกต้องนี้

  • ไฟล์ CSV ไม่ประกอบด้วยแถวมากกว่า 500000 ของข้อมูล ถ้าใด ๆ ของไฟล์ CSV เกินขีดจำกัดแถว 500K แบ่งปิดแถวเพิ่มเติมอีกชุดของไฟล์ CSV 6 และสร้างโปรไฟล์ซิงค์เพิ่มเติมเพื่ออัปโหลด และซิงค์วัตถุเพิ่มเติมและแอตทริบิวต์เหล่านั้น

ถ้าคุณกำลังกำหนดค่าการซิงค์ข้อมูลโรงเรียนสำหรับผู้เช่าซึ่งจะซิงโครไนซ์จากภายในองค์กร Active Directory ผ่าน AADConnect คุณอาจสังเกตการเพิ่มหมายเลขของ Disconnectors ที่แสดงอยู่ใน miisclient ของคุณ นี่คือ ผลลัพธ์ของกลุ่ม Office 365 ที่จะไม่สามารถซิงโครไนซ์กลับไปยัง AADConnect Metaverse และ Active Directory ในองค์กร คำเตือนเหล่านี้ไม่มีผลกระทบใด ๆ ลบในการปรับใช้ AADConnect ปัจจุบัน และเท่านั้น ให้บันทึกย่อที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับความล้มเหลวซิงค์ผลลัพธ์ คุณควรคาดหวังคำเตือนเหล่านี้ใน AADConnect หลังจากเปิดใช้งานการซิงค์ใน SDS ตาม กลุ่ม O365 หนึ่งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละคลาสซิงโครไนซ์ผ่าน SDS

หมายเหตุ: ข้อมูลที่คุณจัดเตรียมผ่านซิงค์ข้อมูลโรงเรียนอาจสามารถเข้าถึงผู้ให้บริการแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นผ่านแอปของพวกเขา ดังนั้นคุณควรซิงค์เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งานที่สามเหล่านี้

นำเข้าไฟล์ CSV ของคุณเพื่อสร้างโปรไฟล์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้ส่งออกไฟล์ CSV ของคุณในรูปแบบ OneRoster และพวกเขาพร้อมที่จะใช้ แล้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงไฟล์ และสร้างซิงค์โปรไฟล์ของคุณ

  1. บันทึกไฟล์ CSV ของคุณ OneRoster ในไดเรกทอรี C:\temp ของคุณ

  2. ติดตั้งชุดเครื่องมือซิงค์ข้อมูลโรงเรียน

  3. สร้างโฟลเดอร์ย่อยที่เรียกว่า c:\temp\csvs

  4. สร้างโฟลเดอร์ย่อยที่เรียกว่า c:\temp\sdslogs

  5. เรียกใช้คำสั่งแปลง OneRosterToMicrosoftSDS โดยใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

    Convert-OneRosterToMicrosoftSDS -onerosterfolderpath “c:\temp” -sdsfolderpath “c:\temp\csvs” -logpath “c:\temp\logs”
  6. ไปยังไดเรกทอรี c:\temp\csvs ของคุณ และตรวจสอบไฟล์ SDS แปลงใหม่มีอยู่

  7. ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไป sds.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับผู้เช่าของ Office 365 Education

  8. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าสู่ระบบ และการตั้งค่าโปรไฟล์ คุณต้องเลือกที่จะเปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน SDS และห้องเรียนของ Microsoft เมื่อต้องการเปิดใช้งานซิงค์ข้อมูลโรงเรียน และดำเนินการกับการตั้งค่า สลับซิงค์ข้อมูลโรงเรียนสลับไปยังตำแหน่งบน

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน เมื่อต้องการเปิด หรือปิดการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน

    หลังจากที่คุณได้เปิดใช้งานการติดตั้งการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน เลือกโปรไฟล์เพิ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์ซิงค์ SDS แล้วเริ่มการซิงค์ข้อมูลจาก SIS ของคุณ

    ตัวเลือกสกรีนช็อตของเพิ่มโปรไฟล์ในเมนูของการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
  9. พิมพ์ชื่อโปรไฟล์ในกล่องใส่ชื่อสำหรับโปรไฟล์ของคุณ

    สกรีนช็อตของใส่ชื่อสำหรับโปรไฟล์ของคุณ ระหว่างเพิ่มโปรไฟล์ในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
  10. ในส่วนการแยกข้อมูล เลือกไฟล์ CSV ในเมนูดรอปดาวน์เลือกแหล่งข้อมูล

    ตัวเลือกแยกข้อมูลสกรีนช็อตของข้อมูล ระหว่างเพิ่มโปรไฟล์ในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
  11. ในส่วนการแยกข้อมูล เลือกสร้างผู้ใช้ใหม่ หรือผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วซิงค์

    สกรีนช็อตของตัวเลือกสำหรับโปรไฟล์เพื่อสร้าง และซิงค์ข้อมูล uers ใหม่ หรือซิงค์ข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ ระหว่างเพิ่มโปรไฟล์ในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
    • สร้างผู้ใช้ใหม่ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ได้กำลังซิงค์ข้อมูลเฉพาะตัวจาก Active Directory ภายในองค์กรของคุณ หรือผู้ใช้ในขอบเขตสำหรับการซิงค์จะไม่ถูกสร้างขึ้นภายใน Microsoft Azure Active Directory ได้ ตัวเลือกนี้จะสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่สำหรับผู้ใช้ภายในสำหรับนักเรียนและครูไฟล์ CSV

    • ซิงค์ผู้ใช้ที่มีอยู่ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณกำลังซิงค์ข้อมูลเฉพาะตัวจาก Active Directory ภายในองค์กรของคุณ หรือผู้ใช้ในขอบเขตสำหรับการซิงค์จะถูกสร้างขึ้นใน Azure AD ตัวเลือกนี้จะไม่สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่สำหรับผู้ใช้ภายในสำหรับนักเรียนและครูไฟล์ CSV

  12. ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสร้างผู้ใช้ใหม่ ข้ามขั้นตอนนี้ . ถ้าคุณเลือกตัวเลือกผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วซิงค์เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่ตรงกับตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์พร้อมใช้งาน นี่คือตำแหน่งที่คุณจะกำหนดวิธีให้ตรงกับนักเรียนและครูจากไฟล์ CSV ของคุณกับบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาใน Office 365 ดูข้อมูลเฉพาะตัวจับคู่วิดีโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม คำต่อท้าย และค่าเป้าหมาย และการกำหนดค่าอย่างถูกต้องในข้อมูลเฉพาะตัวที่แสดงด้านล่างการตั้งค่าที่ตรงกัน

    ข้อมูลเฉพาะตัวเลือก - นักเรียนและครูที่ตรงกัน

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสามซิงค์นักเรียนในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน รวมถึงคุณสมบัติแหล่งข้อมูล คำต่อท้าย และคุณสมบัติเป้าหมาย

    สกรีนช็อตของการตั้งค่าสามซิงค์ครูในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน รวมถึงคุณสมบัติแหล่งข้อมูล คำต่อท้าย และคุณสมบัติเป้าหมาย

    เลือกคุณสมบัติแหล่งข้อมูล เมนูดรอปดาวน์นี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกคุณสมบัติแหล่งข้อมูลจากไฟล์ของคุณ CSV จะใช้สำหรับข้อมูลเฉพาะตัวที่ตรงกัน

    • อีเมลรอง แอตทริบิวต์อีเมรองในไฟล์ CSV ของคุณ (แลกเปลี่ยน: JohnSmith@contoso.com)

    • จำนวนของนักเรียน แอตทริบิวต์ของตัวเลขสำหรับนักเรียนในไฟล์ CSV ของคุณ (แลกเปลี่ยน: 1234567)

    • ชื่อผู้ใช้ แอตทริบิวต์ของชื่อผู้ใช้ในไฟล์ CSV ของคุณ (แลกเปลี่ยน: JohnSmith หรือ JohnSmith@contoso.com)

    เลือกคำต่อท้าย เมนูดรอปดาวน์นี้ช่วยให้คุณสามารถผนวกคำต่อท้ายชื่อโดเมนไปยังคุณสมบัติแหล่งตัวเลือก โดเมนทั้งหมดที่ถูกเพิ่มลงในผู้เช่าของคุณจะแสดงขึ้น

    เลือกคุณสมบัติเป้าหมาย เมนูดรอปดาวน์นี้ช่วยให้คุณเลือกคุณสมบัติเป้าหมายภายใน Office 365 เพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ตรงกันระหว่างต้นฉบับและเป้าหมาย

    • UserPrincipalName ชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ (เช่น JohnSmith@contoso.com)

    • จดหมาย PrimarySmtpAddress ของผู้ใช้ (เช่น JohnSmith@contoso.com)

    • mailNickname นามแฝง Exchange ของผู้ใช้ (เช่น 1234567)

  13. หลังจาก ชื่อโปรไฟล์ ตัวดึงข้อมูล และตัว เลือกจับคู่ข้อมูลเฉพาะตัวถูกตั้งค่าไว้ในตำแหน่ง เลือกถัดไป

  14. บนหน้าตัวเลือกไดเรกทอรี เลือกโดเมนเหมาะสมสำหรับแต่ละรายการแบบหล่นลง ถ้าคุณเลือกตัวเลือกซิงค์ผู้ใช้ที่มีอยู่ ในขั้นตอนที่ 11 เท่านั้นคุณจะต้องเลือกโดเมนเหมาะสมสำหรับโรงเรียนและส่วนเนื่องจากทั้งหมดที่มีอยู่นักเรียนและครูที่มีโดเมนที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง โดเมนนี้จะถูกใช้เป็นส่วนต่อท้ายโดเมนสำหรับOffice 365 กลุ่มที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละส่วน ยกเว้นนโยบายอยู่ในสถานที่เพื่อแทนการตั้งค่าโดเมนนี้ คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานห้องเรียนแก่ผู้ใช้ทั้งหมดภายในขอบเขตของการซิงค์ ที่ โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายห้องเรียน Microsoft มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ SDS เมื่อต้องการรักษาตัวควบคุมของชื่อแสดงส่วน/กลุ่มใน O365 ไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเลือกซิงค์สำหรับส่วนกลุ่มชื่อที่ใช้แสดง ถ้าคุณต้องการให้ SDS สร้างกลุ่มแสดงชื่อโดยยึดตามการซิงค์ SDS เริ่มต้น แต่อนุญาตให้คุณครูจะเขียนทับ และดูแลรักษาชื่อที่ใช้แสดงแบบกำหนดเองหลังจากที่ซิงค์แรกเสร็จสมบูรณ์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่สอง

    สกรีนช็อตของส่วนที่เลือกโดเมนสำหรับการซิงค์โปรไฟล์ และกล่องกาเครื่องหมายการกำหนดสิทธิ์การใช้งานห้องเรียน Microsoft และส่วนกลุ่มชื่อที่ใช้แสดงในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน

    ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสร้างผู้ใช้ใหม่ ในขั้นตอนที่ 11 คุณจะต้องเลือกโดเมนเหมาะสมสำหรับโรงเรียนและส่วน นอกเหนือจากโดเมนสำหรับคุณครู และโดเมนสำหรับนักเรียน ดังที่แสดงด้านล่าง โดเมนนี้จะถูกใช้เป็นส่วนต่อท้ายโดเมนสำหรับบัญชีผู้ใช้สร้างขึ้น โดย SDS สำหรับผู้ใช้แต่ละรวมอยู่ในไฟล์ csv นักเรียนและครูผู้สอน

    โดเมนเดียวเท่านั้นคุณสามารถป้อนสำหรับคุณครู และโดเมนหนึ่งสำหรับนักเรียนภายในโปรไฟล์ซิงค์เดียว ถ้าคุณมีวัตถุเหล่านั้นชนิดซึ่งต้องกระจายโดเมนต่าง ๆ คุณจะต้องสร้างโปรไฟล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละชุดของผู้ใช้ (หนึ่งซิงค์โพรไฟล์ต่อโดเมน)

    สกรีนช็อตของส่วนที่เลือกโดเมนสำหรับโรงเรียน/ส่วน ครู และนักเรียนในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
  15. ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสร้างผู้ใช้ใหม่ ในขั้นตอนที่ 11 คุณยังต้องเลือก SKU ที่เหมาะสมเพื่อกำหนดให้กับแต่ละชนิดครูและนักเรียนโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ที่แสดงด้านล่างเพิ่งสร้างใหม่ แต่ละ SKU พร้อมใช้งานในผู้เช่าOffice 365 ของคุณจะอยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกสิทธิ์การใช้งานแต่ละรายการของผู้ใช้เหล่านี้สำหรับห้องเรียน โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่แสดงด้านล่างนี้ หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้วส่วนนี้ของตัวช่วยสร้างการตั้งค่า เลือกถัดไป

    เลือกสกรีนช็อต SKU และสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ใหม่ในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
  16. บนหน้าเลือกคุณสมบัติการซิงค์ เลือกแต่ละรายการของแอตทริบิวต์ที่คุณวางแผนที่จะซิงค์ (จำเป็นต้องมี และไม่จำเป็น) สำหรับแต่ละไฟล์ CSV แอตทริบิวต์แต่ละรายการที่เลือกบนหน้านี้ควรสร้างความสัมพันธ์กับส่วนหัวของแต่ละแอตทริบิวต์เขตข้อมูลที่รวมอยู่ในไฟล์ CSV ของคุณ CSV ไฟล์สำหรับรายละเอียดซิงค์ข้อมูลโรงเรียนแอตทริบิวต์ที่จำเป็น (เป็นสีเทา) และไม่จำเป็นคุณลักษณะพร้อมใช้งานสำหรับการซิงค์ และความต้องการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละไฟล์ CSV หลังจากแอตทริบิวต์ที่เหมาะสมทั้งหมดถูกเลือกบนหน้านี้ เลือกถัดไป

    สกรีนช็อตของประเภทของคุณสมบัติการซิงค์ในโปรไฟล์ซิงค์ข้อมูลโรงเรียน
  17. บนหน้าสรุป เลือกส่ง เพื่อสร้างโปรไฟล์

  18. ภายใต้ส่วนโปรไฟล์คอลเลกชัน ของพอร์ทัล SDS เลือกโปรไฟล์คุณเพิ่งสร้างขึ้น

  19. เลือกอัปโหลดไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถเลือก และอัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณ

  20. เลือกเพิ่มไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ CSV ของคุณเมื่อต้องการอัปโหลด นั้นแล้ว เลือกอัปโหลด

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการอัปโหลดไฟล์ที่เลือกลงในโปรไฟล์ซิงค์

    ระหว่างการอัปโหลด ไฟล์ CSV จะตรวจสอบ ถ้ามีข้อผิดพลาด พวกเขาจะถูกแสดงรายการเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ แล้วลองอีกครั้ง

  21. หลังจากอัปโหลดไฟล์เลือกตัวเลือกซิงค์เริ่ม เพื่อเริ่มการซิงค์ข้อมูล CSV เพื่อ Azure AD

    สกรีนช็อตของตัวเลือกโปรไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วบนแดชบอร์ดของการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน รวมถึงตัวเลือกเพื่อเริ่มการซิงค์

วิดีโอ: วิธีให้ตรงกับแอตทริบิวต์ต้นฉบับและเป้าหมายสำหรับการซิงค์

สำหรับตัวอย่างต่าง ๆ ของการจับคู่ตรรกะสำเร็จหรือล้มเหลวซิงค์ ดูวิดีโอจับคู่ข้อมูลเฉพาะตัว

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของโรงเรียนข้อมูลซิงค์และห้องเรียน

ไฟล์ CSV สำหรับการซิงค์ข้อมูลโรงเรียน

ซิงค์ข้อมูลโรงเรียนจำเป็นต้องมีแอตทริบิวต์สำหรับ PowerSchool ซิงค์

วิธีการปรับใช้โรงเรียนซิงค์ข้อมูล โดยใช้ไฟล์ CSV

วิธีการปรับใช้โรงเรียนซิงค์ข้อมูล โดยใช้ PowerSchool ซิงค์

วิธีการปรับใช้โรงเรียนซิงค์ข้อมูล โดยใช้ Clever ซิงค์

ข้อผิดพลาดในการซิงค์ข้อมูลโรงเรียนและการแก้ไขปัญหา

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×