วิธีการนำทางในแดชบอร์ด PerformancePoint และการตรวจสอบข้อมูล

เมื่อคุณดูแดชบอร์ด PerformancePoint ในไซต์ SharePoint คุณอาจเห็นรายการหนึ่งรายการหรือมากกว่าในไซต์นั้น โดยทั่วไป (แต่ก็ไม่เสมอไป) แดชบอร์ดจะประกอบด้วย Scorecard หนึ่งรายการ และตัวกรอง รวมทั้งแผนภูมิและตารางบางรายการ Scorecard และรายงานแต่ละรายการจะวางอยู่บนแดชบอร์ดเป็น Web Part หนึ่ง คุณสามารถนำทางภายในรายงาน หรือดำเนินการกระทำต่างๆ กับ Web Part ได้ แดชบอร์ดอาจมีเพจมากกว่าหนึ่งเพจ

แดชบอร์ดในตัวอย่างด้านล่างแสดงตัวกรอง, การเชื่อมโยงไปยังเพจอื่นๆ, Scorecard, แผนภูมิแท่งการวิเคราะห์, รายงาน รายละเอียด KPI และแผนภูมิวงกลม Scorecard และรายงานแต่ละรายการจะอยู่ใน Web Part ที่แยกกัน โดยแต่ละ Web Part จะมีเมนูของตนเอง ตัวควบคุมสำหรับแต่ละ Web Part จะแสดงบนเพจแดชบอร์ดโดยใช้สัญลักษณ์แบบหล่นลง ( สัญลักษณ์แบบหล่นลงสำหรับตัวควบคุมเว็บแดชบอร์ด )

ในบางกรณี การกระทำที่คุณดำเนินการใน Web Part หนึ่งอาจมีผลต่อผลลัพธ์ที่คุณเห็นใน Web Part อื่นได้ ในตัวอย่างด้านล่าง ผลลัพธ์ที่คุณเห็นในรายงาน รายละเอียด KPI จะนำไปใช้กับรายการ (คอมพิวเตอร์ – ยอดเป้าหมาย) ซึ่งเน้นไว้ใน Scorecard ยอดขาย

แดชบอร์ด PerformancePoint ที่แสดง Scorecard และรายงาน รายละเอียด KPI ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถดูและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยการใช้ Scorecard และรายงานที่อยู่บนแดชบอร์ด คุณสามารถดูรายละเอียดแนวลึกหรือดูภาพรวมของข้อมูลใน Scorecard รวมถึงตารางและแผนภูมิการวิเคราะห์ เพื่อดูรายละเอียดในระดับต่างๆ และเพื่อเปลี่ยนมุมมองข้อมูลในรายงานของคุณได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ปรากฏในแดชบอร์ดปัจจุบัน คุณยังสามารถดูรายงานแต่ละรายงานในหน้าต่างแยกกัน, ส่งออกไปยัง PowerPoint หรือส่งออกไปยัง Excel ได้อีกด้วย

คุณต้องการทำสิ่งใด

นำทางในแดชบอร์ด

การย้ายไปยังตำแหน่งต่างๆ ในแดชบอร์ด

การโต้ตอบกับ Scorecard และรายงาน

การย้ายระหว่างเพจแดชบอร์ด

ควบคุมมุมมอง Scorecard หรือรายงานของฉัน

การใช้ตัวกรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น

การใช้เมนู Web Part

ตรวจสอบข้อมูลบนแดชบอร์ด

การใช้เมนูทางลัดของรายงาน

การยกเลิกการเปลี่ยนแปลงสำหรับแผนภูมิที่เปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่

ตั้งค่ามุมมองรายงานใหม่

วิดีโอ: สำรวจข้อมูลใน Scorecard และรายงาน PerformancePoint

นำทางในแดชบอร์ด

ประสิทธิภาพที่แท้จริงของแดชบอร์ด PerformancePoint ก็คือความสามารถในการโต้ตอบ การย้ายไปยังตำแหน่งต่างๆ บนแดชบอร์ดและการตรวจสอบ Scorecard และรายงานแต่ละรายการ ทำให้คุณสามารถทราบถึงภาพรวมโดยละเอียดของประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรของคุณได้

การย้ายไปยังตำแหน่งต่างๆ ในแดชบอร์ด

ใช้เคอร์เซอร์ของคุณเลือก Scorecard หรือรายงานที่คุณสนใจ ถ้าเพจแดชบอร์ดใหญ่กว่าหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ใช้แถบเลื่อนแนวนอนหรือแนวตั้งเพื่อย้ายแดชบอร์ดขึ้นและลง หรือไปทางซ้ายและขวา คลิกขวาที่รายงานเพื่อดูเมนูทางลัด ตัวอย่างด้านล่างแสดงเมนูทางลัดสำหรับแผนภูมิการวิเคราะห์

คลิกขวาที่เมนูบนแผนภูมิแท่ง PerformancePoint

การโต้ตอบกับ Scorecard และรายงาน

รายงานส่วนใหญ่จะมีความสามารถโต้ตอบได้ในระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิกส่วนหนึ่งของแผนภูมิวงกลม แผนภูมิวงกลมใหม่อาจเปิดขึ้น ซึ่งจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมโดยละเอียดสำหรับส่วนที่คุณคลิก ถ้าคุณคลิกที่เซลล์หนึ่งบน Scorecard ซึ่งมีรายงาน รายละเอียด KPI ที่เกี่ยวข้อง รายงานรายละเอียด KPIจะได้รับการปรับปรุงและแสดงรายละเอียดซึ่งเกี่ยวข้องกับเซลล์ที่เลือกเท่านั้น รายงาน รายละเอียด KPI ในตัวอย่างต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์สำหรับ คอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นรายการที่เลือกใน Scorecard ที่เกี่ยวข้อง

PerformancePoint Scorecard และรายงาน รายละเอียด KPI ที่เกี่ยวข้อง

ด้านบนของหน้า

การย้ายระหว่างเพจแดชบอร์ด

ถ้าแดชบอร์ดของคุณมีมากกว่าหนึ่งเพจ คุณสามารถย้ายจากเพจหนึ่งไปยังอีกเพจหนึ่งได้โดยคลิกการเชื่อมโยงเพจที่ด้านบนของเพจแดชบอร์ด แดชบอร์ดในตัวอย่างที่แสดงไว้ในตอนต้นของบทความนี้มีสามเพจ ได้แก่ ยอดขาย กำไรจากยอดขาย และ ร้านค้าและผลิตภัณฑ์อันดับต้นๆ การเชื่อมโยงสำหรับเพจเหล่านั้นจะอยู่ที่ส่วนบนสุดของแดชบอร์ด ถัดจากชื่อแดชบอร์ด เพจปัจจุบันจะแสดงเป็นข้อความสีทึบเสมอ ในขณะที่เพจอื่นๆ จะแสดงเป็นข้อความที่ถูกทำให้เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ

ด้านบนของหน้า

ควบคุมมุมมอง Scorecard หรือรายงานของฉัน

สัญลักษณ์แบบหล่นลงแต่ละตัว สัญลักษณ์แบบหล่นลงสำหรับตัวควบคุมเว็บแดชบอร์ด บนแดชบอร์ดคือการบ่งชี้ว่ามีเมนูหรือตัวควบคุมอื่นๆ เช่น ตัวกรอง ให้เลือกใช้ได้

การใช้ตัวกรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น

เมื่อคุณเปิดแดชบอร์ดซึ่งมีตัวกรองเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นมุมมองที่ขึ้นอยู่กับการเลือกตัวกรองเริ่มต้น แต่คุณก็สามารถเปลี่ยนมุมมองได้โดยใช้ตัวควบคุมตัวกรอง ตัวอย่างด้านล่างแสดงตัวกรองสองตัว ซึ่งได้แก่ ตัวกรองสำหรับเวลา และตัวกรองสำหรับผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรอง เวลาได้โดยคลิกสัญลักษณ์แบบหล่นลง สัญลักษณ์แบบหล่นลงสำหรับตัวควบคุมเว็บแดชบอร์ด ซึ่งจะเป็นการแสดงรายการตัวเลือกทั้งหมดที่สามารถเลือกได้สำหรับตัวกรองนั้น ถ้าคุณเลือกช่วงเวลาอื่น รายงานที่เชื่อมต่อทั้งหมดบนแดชบอร์ดจะได้รับการปรับปรุงเพื่อแสดงข้อมูลสำหรับปีนั้น สิ่งที่เลือกในตัวอย่างด้านล่างคือ “ปีที่แล้ว”

เมื่อต้องการจำกัดมุมมองของคุณให้แคบลง คุณสามารถกรองมุมมองให้แสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ หรือคุณสามารถเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของผลิตภัณฑ์หนึ่งโดยเฉพาะกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีได้ ในตัวอย่างนี้ สิ่งที่ถูกเลือกคือ ทั้งหมด และ คอมพิวเตอร์ รวมทั้งกล้องถ่ายรูปและกล้องวิดีโอ การเลือกเช่นนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของการขายคอมพิวเตอร์และการขายกล้องถ่ายรูปและกล้องวิดีโอของปีที่แล้วกับผลการดำเนินงานของการขายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้

กล่องโต้ตอบที่แสดงว่า "ทั้งหมด" "คอมพิวเตอร์" และ "กล้องถ่ายรูปและกล้องวิดีโอ" ถูกเลือก

เคล็ดลับ:  ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ให้เลือก ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะบางผลิตภัณฑ์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทั้งหมด และเลือกเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ

ด้านบนของหน้า

การใช้เมนู Web Part

แต่ละ Web Part มีเมนูของตัวเอง คลิกที่สัญลักษณ์แบบหล่นลง สัญลักษณ์แบบหล่นลงสำหรับตัวควบคุมเว็บแดชบอร์ด ที่มุมด้านบนของ Web Part เพื่อดูตัวเลือกที่ใช้กับ Web Part นั้น ตัวอย่างด้านล่างแสดงตัวควบคุมที่สามารถใช้ได้สำหรับ Scorecard คุณสามารถเปิดในหน้าต่างใหม่, ตั้งค่ากลับไปเป็นมุมมองดั้งเดิม, และ (ขึ้นกับชนิดของรายงาน) ส่งออกไปยัง PowerPoint หรือ Excel ได้ และถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมเหล่านี้เพื่อลบหรือปรับเปลี่ยน Scorecard หรือเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อได้อีกด้วย เปิดในหน้าต่างใหม่ เป็นตัวควบคุมที่มีประโยชน์มาก เนื่องจากทำให้คุณสามารถทำงานกับรายงานแยกกัน และจัดการรายงานได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนมุมมองแดชบอร์ดดั้งเดิม รวมถึงดูรายละเอียดได้มากขึ้น

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงเมนู Web Part สำหรับ Scorecard

PerformancePoint Scorecard ที่แสดงเมนูคลิกขวา

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบข้อมูลบนแดชบอร์ด

แดชบอร์ดสามารถมี Scorecard และรายงานอื่นๆ หนึ่งรายการหรือมากกว่าได้ สิ่งที่คุณสามารถดำเนินการได้ในแต่ละรายงานจะขึ้นอยู่กับชนิดของรายงานนั้นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดรายงาน ให้ดูที่ เกี่ยวกับชนิดรายงาน PerformancePoint

การใช้เมนูทางลัดของรายงาน

รายงานแต่ละรายงานบนแดชบอร์ดจะมีชุดตัวควบคุมของตัวเอง ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาในตารางหรือแผนภูมิการวิเคราะห์ใดๆ แล้วเลือก ชนิดรายงาน จากนั้นเปลี่ยนเป็นชนิดรายงานอื่นได้ หรือคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบบางอย่าง หรือกรองข้อมูลที่คุณเห็นได้เช่นกัน คุณสามารถคลิกจุดข้อมูลที่ต้องการ เช่น จุดข้อมูลบนแผนภูมิเส้น หรือคลิกแถบแต่ละแถบบนแผนภูมิการวิเคราะห์เพื่อดูเจาะลึกรายละเอียดของข้อมูลในระดับต่อไปได้ คุณยังสามารถเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิวงกลมเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมหรือรายละเอียดอื่นๆ ได้เช่นกัน คุณสามารถค้นหาว่าองค์ประกอบใดที่เป็นแบบโต้ตอบได้โดยการย้ายตัวชี้เมาส์ของคุณไปรอบๆ รายงาน เมื่อตัวชี้เปลี่ยนลักษณะไป นั่นแสดงว่าคุณสามารถคลิกรายการนั้นได้

แผนภูมิเส้นที่แสดงข้อมูลสรุป

คลิกขวาที่ค่าใดค่าหนึ่งในแผนภูมิ และเลือก ดูรายละเอียดแนวลึก เพื่อโหลดรายการมิติที่มีให้คุณตรวจสอบได้

เมนู ดูรายละเอียดแนวลึก บนแผนภูมิเส้น PerformancePoint

Scorecard ต่างๆ ก็สามารถโต้ตอบได้มากเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาที่ตำแหน่งต่างๆ บน Scorecard และขึ้นอยู่กับว่า Scorecard นั้นถูกตั้งค่ามาอย่างไร คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ได้

  • ดูข้อมูลสรุปและดูข้อมูลแนวลึกเพื่อดูรายละเอียดในระดับที่เพิ่มขึ้นหรือน้อยลง

  • กรองข้อมูล

  • ค้นหา 10 อันดับแรกในประเภท (ตัวอย่างเช่น ยอดขายตามช่องทาง)

  • วิเคราะห์ค่าข้อมูลในโครงข่ายของข้อมูล

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงเมนูทางลัดซึ่งคุณสามารถเข้าถึงใน Scorecard ได้โดยการคลิกขวา

PerformancePoint Scorecard ที่แสดงเมนูคลิกขวา

หมายเหตุ:  บางครั้ง เมื่อคุณขยายแล้วยุบแถวหลายแถวหรือคอลัมน์หลายคอลัมน์ใน Scorecard หน้าที่การใช้งานขยาย/ยุบนี้อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ เมื่อเกิดสิ่งนี้ขึ้น ให้ใช้เมนู Web Part เพื่อฟื้นฟู Scorecard ให้คืนค่ากลับไปยังหน้าจอเดิม

ด้านบนของหน้า

การยกเลิกการเปลี่ยนแปลงสำหรับแผนภูมิที่เปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่

คลิกปุ่ม ย้อนกลับ ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ การดำเนินการนี้ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่คุณทำในมุมมองนั้น ทำซ้ำจนกว่าคุณจะเข้าถึงมุมมองที่ต้องการ สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในรายงาน แต่ไม่ต้องการตั้งค่าแผนภูมิกลับไปเป็นมุมมองเริ่มต้น

เคล็ดลับ:  ถ้าปุ่ม ย้อนกลับ ไม่ได้ทำงานอยู่ รายงานจะแสดงในมุมมองรายงานเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่ามุมมองรายงานใหม่

คุณสามารถตั้งค่ารายงานกลับไปเป็นมุมมองดั้งเดิมได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

  • ถ้าคุณกำลังดูรายงานในตำแหน่งดั้งเดิมบนแดชบอร์ด   เปิดเมนู Web Part และเลือก ตั้งค่ามุมมองใหม่

  • ถ้าคุณกำลังดูรายงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่   คลิกปุ่ม ฟื้นฟู ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ (หรือกด F5) การดำเนินการนี้นอกจากจะตั้งค่าแผนภูมิการวิเคราะห์กลับไปเป็นมุมมองเริ่มต้นซึ่งแสดงในแดชบอร์ดแล้ว ยังปรับขนาดของแผนภูมิให้พอดีกับหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

วิดีโอ: สำรวจข้อมูลใน Scorecard และรายงาน PerformancePoint

เมื่อดูวิดีโอนี้ คุณจะได้ทราบถึงวิธีการตรวจสอบข้อมูลใน Scorecard และรายงาน PerformancePoint วิธีการเจาะลึกข้อมูล และวิธีการกรองข้อมูล ซึ่งจะช่วยเสริมความเข้าใจข้อมูลในบทความนี้

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×