วิธีการตั้งค่ามัลติหรือแอปพลิเคชันเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ Office 365

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ข้อกำหนดเบื้องต้น: Office 365 การสมัครใช้งานExchange แผนแบบออนไลน์

บทความนี้อธิบายวิธีคุณสามารถส่งอีเมลจากอุปกรณ์และแอปพลิเคชัน business เมื่อกล่องจดหมายของคุณทั้งหมดอยู่ในOffice 365 ตัวอย่าง:

  • คุณมีเครื่องสแกน และคุณต้องการส่งอีเมสแกนเอกสารให้ตัวคุณเองหรือผู้อื่น

  • คุณมีแอปพลิเคชันในการ (LOB) บรรทัดธุรกิจที่จัดการการนัดหมาย และคุณต้องการส่งอีเมตัวเตือนให้ไคลเอ็นต์ของเวลาของนัดหมายของพวกเขา

ตัวเลือก 1 (แนะนำ): การรับรองความถูกต้องอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันได้โดยตรงกับกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณ และส่งจดหมายที่ใช้ส่งไคลเอ็นต์ SMTP

ตัวเลือกนี้สนับสนุนสถานการณ์การใช้งานส่วนใหญ่ และเป็นที่ง่ายที่สุดเมื่อต้องการตั้งค่า เลือกตัวเลือกนี้ตัวเลือกเมื่อ:

  • คุณต้องการส่งอีเมลจากบุคคลสามโฮสต์แอปพลิเคชัน บริการ หรืออุปกรณ์

  • คุณต้องการส่งอีเมลไปบุคคลภายใน และภาย นอกองค์กรของคุณ

เมื่อต้องการกำหนดค่าอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ เชื่อมต่อโดยตรงกับOffice 365 โดยใช้ตัว SMTP ไคลเอ็นต์ส่งปลายทางsmtp.office365.com

แต่ละอุปกรณ์/แอปพลิเคชันต้องไม่สามารถรับรองความถูกต้องกับOffice 365 ซึ่งสามารถมีที่อยู่ผู้ส่งของตัวเอง หรืออุปกรณ์ทั้งหมดสามารถใช้ที่อยู่ หนึ่งเช่น printer@contoso.com

วิธีการตั้งค่า SMTP ไคลเอ็นต์ส่ง

ใส่การตั้งค่าต่อไปนี้ บนอุปกรณ์ของคุณโดยตรง หรือในในแอปพลิเคชันตามคำแนะนำของพวกเขาแนะนำให้(รอาจใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกันมากกว่าบทความนี้) ตามปกติตราบสถานการณ์ของคุณตรงกับความต้องการส่งไคลเอ็นต์ SMTP การตั้งค่าต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ

การตั้งค่าแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์

ค่า

Host เซิร์ฟเวอร์/สมาร์ท

smtp.office365.com

พอร์ต

พอร์ต 587 (แนะนำ) หรือพอร์ต 25

TLS / StartTLS

เปิดใช้งาน

ที่อยู่อีเมล/ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

ใส่เครื่องหมายในข้อมูลประจำตัวของกล่องจดหมายถูกโฮสต์ที่นำมาใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ขยายส่วนต่อไปนี้

กำหนดเวอร์ชันใด TLS อุปกรณ์ของคุณสนับสนุน โดยการตรวจสอบคู่มืออุปกรณ์ หรือ กับผู้จัดจำหน่าย ถ้าอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณสนับสนุน TLS 1.0 หรือสูงกว่า:

  • ใช้ส่งโดยตรง (ตัวเลือก 2) หรือรีเลย์Office 365 SMTP (ตัวเลือก 3) สำหรับการส่งจดหมายแทน (ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ)

  • ถ้าจำเป็นต้องใช้ส่งไคลเอ็นต์ SMTP และเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนเฉพาะ SSL 3.0 คุณสามารถตั้งค่าการกำหนดค่าอื่นที่เรียกว่าส่งไคลเอ็นต์ Indirect SMTP นี้ใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP รีเลย์ภายในการเชื่อมต่อกับOffice 365 นี่คือการตั้งค่าความซับซ้อนมากขึ้น สามารถพบคำแนะนำต่อไปนี้:วิธีการกำหนดค่า IIS สำหรับรีเลย์กับ Office 365ได้

หมายเหตุ: ถ้าอุปกรณ์ของคุณขอแนะนำ หรือพอร์ต 465 เป็นค่าเริ่มต้น ไม่สนับสนุน SMTP ไคลเอ็นต์ส่งออก

ไดอะแกรมต่อไปนี้ให้ภาพรวมแนวคิดของสิ่งที่คุณกำลัง สภาพแวดล้อมจะมีลักษณะอย่างไร

แสดงวิธีที่เครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชันเชื่อมต่อกับ Office 365 ด้วยส่งไคลเอ็นต์ SMTP

  • ส่งไคลเอ็นต์ SMTP ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลของบุคคล ในองค์กรของคุณ และนอกเหนือ จากบริษัทของคุณ

  • วิธีนี้ bypasses ส่วนใหญ่สแปมตรวจสอบอีเมลที่ส่งไปยังคนในองค์กรของคุณ ซึ่งสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ถูกบล็อกโดยสแปมรายการที่อยู่ IP บริษัทของคุณ

  • ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งอีเมลจากตำแหน่งที่ตั้งหรือที่อยู่ IP รวมทั้งองค์กรของคุณ (ภายในองค์กร) หรือเครือข่าย บริษัทโฮสต์ใน cloud บริการ เช่นMicrosoft Azure ใด ๆ

  • รับรองความถูกต้อง: คุณต้องสามารถกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อส่งอีเมบนอุปกรณ์

  • กล่องจดหมาย: คุณต้องมีกล่องจดหมายมีสิทธิ์การใช้Office 365 เพื่อส่งอีเมลจาก

  • ขนส่งชั้นความปลอดภัย (TLS): อุปกรณ์ของคุณจะไม่สามารถใช้ TLS เวอร์ชัน 1.0 และด้านบน

  • พอร์ต: พอร์ต 587 (แนะนำ) หรือพอร์ต 25 จำเป็นต้องใช้ และต้องการบล็อกบนเครือข่ายของคุณ บางไฟร์วอลล์เครือข่ายหรือ Isp บล็อกพอร์ตนั่นคือโดยเฉพาะอย่างยิ่งพอร์ต 25

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ TLS ดูTLS การรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่ออีเมลใน Office 365 ใช้วิธี Exchange Onlineและข้อมูลทางเทคนิคโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธี Exchange Online ใช้ TLS กับการสั่งซื้อชุดการเข้ารหัส ดูEnhancing จดหมายขั้นตอนด้านความปลอดภัยสำหรับ Exchange Online

คุณสามารถส่งจากที่อยู่อีเมลเดียวเว้นแต่ว่าอุปกรณ์ของคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบสำหรับกล่องจดหมายOffice 365 หลาย Office 365 กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับ 30 ข้อความส่งต่อนาที และจำกัดจำนวนผู้รับ 10000 สำหรับแต่ละวัน

ตัวเลือกที่ 2: ส่งจดหมายโดยตรงจากเครื่องพิมพ์ของคุณหรือแอปพลิเคชัน Office 365 (ส่งโดยตรง)

เลือกตัวเลือกนี้ตัวเลือกเมื่อ:

  • ส่งไคลเอ็นต์ SMTP (Option 1) จะไม่เข้ากันได้กับธุรกิจของคุณต้อง หรือเมื่อใช้ กับอุปกรณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของส่งไคลเอ็นต์ SMTP เช่น TLS สนับสนุน

  • คุณต้องการส่งข้อความไปยังผู้รับในองค์กรของคุณเองที่มีกล่องจดหมายในOffice 365 คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลไปบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

สถานการณ์อื่น ๆ เมื่อส่งโดยตรงอาจมีตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ:

  • คุณต้องการให้อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันการส่งจากที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แต่ละ และไม่ต้องการข้อมูลประจำตัวของกล่องจดหมายของผู้ใช้แต่ละการกำหนดค่าการใช้ส่งไคลเอ็นต์ SMTP ส่งโดยตรงช่วยให้ผู้ใช้แต่ละรายการในองค์กรของคุณเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่ของตนเอง

    หลีกเลี่ยงการใช้กล่องจดหมายของเดียว ด้วยส่งเป็นสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ วิธีนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนเนื่องจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและความซับซ้อน

  • คุณต้องการส่งอีเมจำนวนมากหรือจดหมายข่าว Office 365 อนุญาตให้คุณสามารถทำสิ่งนี้ผ่านส่งไคลเอ็นต์ SMTP ส่งโดยตรงให้คุณสามารถส่งข้อความจำนวนมาก

    โปรดสังเกตว่า มีความเสี่ยงของอีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดยOffice 365 คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการอีเมจำนวนมากที่ช่วยให้คุณทราน ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติดีที่สุด และสามารถช่วยให้แน่ใจว่า โดเมนและที่อยู่ IP ของคุณจะไม่ถูกบล็อก โดยผู้อื่นบนอินเทอร์เน็ต

ใส่การตั้งค่าต่อไปนี้ บนอุปกรณ์ หรือแอปพลิเคชันได้โดยตรง

การตั้งค่าแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์

ค่า

Host เซิร์ฟเวอร์/สมาร์ท

สิ้นสุดของคุณ MX ตัวอย่างเช่น com.mail.protection.outlook.com contoso

พอร์ต

พอร์ต 25

TLS/StartTLS

เปิดใช้งาน

ที่อยู่อีเมล

ที่อยู่อีเมใด ๆ สำหรับหนึ่งของคุณOffice 365 ยอมรับโดเมน ที่อยู่อีเมนี้ไม่จำเป็นต้องมีกล่องจดหมาย

เราขอแนะนำเพิ่มระเบียน SPF เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปม ถ้าคุณกำลังส่งจากอยู่ IP เพิ่มลงในระเบียน SPF ของคุณในการตั้งค่า DNS ของบริษัทจดทะเบียนโดเมนของคุณด้วยวิธีต่อไป:

รายการ DNS

ค่า

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. ถ้าอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณสามารถส่งจากที่อยู่ IP สาธารณะคง รับที่อยู่ IP นี้ และทำให้บันทึกย่อนั้น คุณสามารถแชร์ที่อยู่ IP คงของคุณกับอุปกรณ์และผู้ใช้อื่น แต่ไม่ใช้ร่วมกันอยู่ IP กับทุกคนนอกบริษัทของคุณ อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณสามารถส่งจากที่อยู่ IP ที่ใช้ร่วมกัน หรือแบบไดนามิก แต่ข้อความที่จะเพิ่มเติมเสี่ยงต่อการเกิด antispam การกรอง

  2. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โดเมนของคุณ เช่น contoso.com ถูกเลือกไว้ คลิกจัดการ DNSและค้นหาระเบียน MX ระเบียน MX ที่จะมีค่าอยู่ชี้ไปที่มีลักษณะคล้ายกับ cohowineinc com.mail.protection.outlook.com ตามที่อธิบายในสกรีนช็อตต่อไปนี้ ทำให้บันทึกย่อของ MX ระเบียนอยู่ชี้ไปค่า ที่เราอ้างถึงเป็นจุดสิ้นสุด MX ของคุณ

    สร้างบันทึกย่อของระเบียน MX ให้ชี้ไปที่ค่าที่อยู่
  4. กลับไปยังอุปกรณ์ และในการตั้งค่า ภายใต้อะไรโดยปกติจะถูกเรียกเซิร์ฟเวอร์หรือสมาร์ทโฮสต์ใส่ MX ระเบียนอยู่ชี้ไปค่าคุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3

  5. หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการกำหนดค่าการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทจดทะเบียนโดเมนของคุณเมื่อต้องการอัปเดตระเบียน DNS ของคุณ แก้ไขระเบียน framework (SPF) ของนโยบายของผู้ส่ง ในรายการ ใส่อยู่ IP ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 สตริงที่เสร็จสมบูรณ์มีลักษณะคล้ายกับนี้:

    v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

    ตำแหน่งที่ 10.5.3.2 คือ ที่อยู่ IP สาธารณะของคุณ

    หมายเหตุ: การข้ามขั้นตอนนี้อาจเป็นสาเหตุให้อีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของผู้รับ

  6. เมื่อต้องการทดสอบการกำหนดค่า ส่งอีเมทดสอบจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ และยืนยันว่า ผู้รับ

ไดอะแกรมต่อไปนี้ แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ในเครือข่ายขององค์กรของคุณใช้ส่งโดยตรงและสิ้นสุด exchange (MX) จดหมายOffice 365 ของคุณไปยังอีเมลของผู้รับในองค์กรของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหาปลายทาง MX ของคุณในOffice 365 ถ้าคุณต้องการค้นหา

แสดงวิธีที่เครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชันใช้ปลายทาง MX ของ Office 365 ของคุณเพื่อส่งอีเมโดยตรงไปยังผู้รับในองค์กรของคุณเท่านั้น

คุณสามารถกำหนดค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อส่งอีเมโดยตรงไปยังOffice 365 ใช้โดยตรงที่ส่งไปยังรีเลย์อีเมลของผู้รับกับกล่องจดหมายOffice 365 ในองค์กรของคุณ ส่งโดยตรงยังใช้ได้สำหรับผู้รับภายนอกกับกล่องจดหมายในOffice 365 ถ้าอุปกรณ์ของคุณใช้โดยตรง ส่งเพื่อพยายามสับเปลี่ยนกับอีเมลสำหรับผู้รับที่ไม่มีในกล่องจดหมายOffice 365 จะถูกปฏิเสธอีเมล

หมายเหตุ: ถ้าอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์จดหมาย และส่งไปยังOffice 365 เช่นเดียวกับผู้ให้บริการรายอื่น ๆ mail ปรึกษาของอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันคำแนะนำ ตั้งค่าOffice 365 ไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับสถานการณ์นี้ได้

  • ใช้Office 365 เพื่อส่งอีเมลที่ แต่จำเป็นต้องใช้กล่องจดหมายของเฉพาะOffice 365

  • ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันต้องมีอยู่ IP ของคุณ อย่างไรก็ตาม นี้ได้ถ้าเป็นไปได้

  • ไม่ทำงานกับตัวเชื่อมต่อ ไม่ต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ให้ใช้งานตัวเชื่อมต่อกับส่งโดยตรง นี้อาจก่อให้เกิดปัญหา

  • ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ของคุณไปยังสนับสนุน TLS

ส่งโดยตรงมีขีดจำกัดของการส่งสูงกว่าส่งไคลเอ็นต์ SMTP ผู้ส่งจะไม่ถูกผูกไว้ ด้วยข้อความ 30 ต่อนาทีหรือผู้รับ 10000 ต่อขีดจำกัดของวัน

  • พอร์ต: พอร์ต 25 จำเป็นต้องใช้ และต้องการบล็อกบนเครือข่ายของคุณ

  • ที่อยู่ IP คงขอแนะนำ: อยู่ IP ขอแนะนำเพื่อให้คุณสามารถสร้างระเบียน SPF สำหรับโดเมนของคุณ นี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อความของคุณถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปม

  • ไม่จำเป็นต้องใช้กล่องจดหมายของ Office 365 ที่ มีสิทธิ์การใช้งาน

  • ไม่สามารถใช้การส่งโดยตรงเพื่อส่งอีเมไปยังผู้รับภายนอก ตัวอย่างเช่น ชื่อผู้รับ มีที่อยู่ Gmail หรือ Yahoo

  • ข้อความของคุณจะอยู่ภายใต้การตรวจสอบ antispam

  • ส่งข้อความอาจถูกระหว่างสองวันถ้าที่อยู่ IP ของคุณจะถูกบล็อก โดยรายการสแปม

  • Office 365 ใช้นโยบายการควบคุมปริมาณการป้องกันประสิทธิภาพการทำงานของบริการ

ตัวเลือกที่ 3: การกำหนดค่าตัวเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อความโดยใช้ Office 365 SMTP รีเลย์

ตัวเลือกนี้ไม่ได้เป็นการยากที่ใช้งานมากกว่าผู้อื่น เฉพาะ เลือกตัวเลือกเมื่อ:

  • ส่งไคลเอ็นต์ SMTP (Option 1) จะเข้ากันได้กับธุรกิจของคุณไม่ต้อง หรือเมื่อใช้ กับอุปกรณ์ของคุณ

  • คุณไม่สามารถใช้ส่งโดยตรง (ตัวเลือก 2) เนื่องจากคุณต้องส่งอีเมลของผู้รับภายนอก

รีเลย์ SMTP ช่วยให้อีเมลที่รีเลย์Office 365 ในนามของคุณ โดยใช้ที่อยู่ IP สาธารณะของคุณ (หรือใบรับรอง) Office 365 การรับรองความถูกต้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องติดตั้งตัวเชื่อมต่อสำหรับบัญชีของคุณOffice 365 ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยให้การกำหนดค่าที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

การตั้งค่าแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์

ค่า

Host เซิร์ฟเวอร์/สมาร์ท

สิ้นสุดของคุณ MX เช่น com.mail.protection.outlook.com yourcontosodomain

พอร์ต

พอร์ต 25

TLS/StartTLS

เปิดใช้งาน

ที่อยู่อีเมล

ที่อยู่อีเมใด ๆ สำหรับหนึ่งOffice 365 ของคุณได้ตรวจสอบโดเมน ที่อยู่อีเมนี้ไม่จำเป็นต้องกล่องจดหมายของ

ถ้าคุณได้ตั้งค่าExchange แบบไฮบริด หรือมีตัวเชื่อมต่อที่ถูกกำหนดค่าสำหรับการรับส่งจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเพื่อOffice 365 เป็นไปได้ว่า มีการตั้งค่าเพิ่มเติมจะจำเป็นสำหรับสถานการณ์นี้ มิฉะนั้น สร้างตัวเชื่อมต่อขั้นตอนจดหมายไปยังสนับสนุนสถานการณ์นี้:

ตั้งค่าการเชื่อมต่อ

ค่า

From

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรของคุณ

เมื่อต้องการ

Office 365

ข้อจำกัดของโดเมน: IP ช่วงที่อยู่

ที่อยู่ IP ภายในองค์กรของคุณหรือช่วงที่อยู่ที่อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันจะใช้การเชื่อมต่อกับOffice 365

เราขอแนะนำเพิ่มระเบียน SPF เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปม ถ้าคุณกำลังส่งจากอยู่ IP เพิ่มลงในระเบียน SPF ของคุณในการตั้งค่า DNS ของบริษัทจดทะเบียนโดเมนของคุณด้วยวิธีต่อไป:

รายการ DNS

ค่า

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. รับที่อยู่ IP (คง) สาธารณะที่อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันด้วยส่งจาก ที่อยู่ IP แบบไดนามิกไม่ได้รับการสนับสนุน หรือได้รับอนุญาต คุณสามารถแชร์ที่อยู่ IP คงของคุณกับอุปกรณ์และผู้ใช้อื่น แต่ไม่ใช้ร่วมกันอยู่ IP กับทุกคนนอกบริษัทของคุณ ให้บันทึกย่อของที่อยู่ IP นี้ในภายหลัง

  2. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  3. เลือกโดเมน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โดเมนของคุณ เช่น contoso.com ถูกเลือกไว้ คลิกจัดการ DNSและค้นหาระเบียน MX ระเบียน MX ที่จะมีค่าอยู่ชี้ไปที่มีลักษณะคล้ายกับcohowineinc-com.mail.protection.outlook.comตามที่อธิบายในสกรีนช็อตต่อไปนี้ ทำให้บันทึกย่อของระเบียน MX ที่อยู่ชี้ไปค่า คุณจะต้องนี้ในภายหลัง

    สร้างบันทึกย่อของระเบียน MX ให้ชี้ไปที่ค่าที่อยู่
  4. ตรวจสอบว่าโดเมนที่แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์จะส่งไปยังได้รับการตรวจสอบ ถ้าไม่ได้รับการตรวจสอบโดเมน อีเมลที่อาจสูญหาย และคุณจะไม่สามารถติดตามความเปลี่ยนแปลงกับเครื่องมือติดตามข้อความExchange Online

  5. ในOffice 365 คลิกผู้ดูแลระบบแล้ว คลิ กExchangeเพื่อไปยังศูนย์การจัดการ Exchange

  6. ในตัวศูนย์การจัดการ Exchange คลิกลำดับจดหมายคลิ กตัวเชื่อมต่อ

  7. ตรวจสอบรายการของตัวเชื่อมต่อในการตั้งค่าสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าไม่มีการเชื่อมต่อไม่แสดงรายการจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรของคุณเพื่อOffice 365 สร้างขึ้นใหม่

    1. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง คลิกเครื่องหมายบวก+ บนหน้าจอแรก เลือกตัวเลือกที่จะกล่าวถึงในสกรีนช็อตต่อไปนี้:

      เลือกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรของคุณไปยัง Office 365

      คลิกถัดไปและตั้งชื่อตัวเชื่อมต่อ

    2. บนหน้าจอถัดไป เลือกตัวเลือกโดยการตรวจสอบว่า ที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์การส่งที่ตรงกับหนึ่งที่อยู่ IP เหล่านี้เป็นสมาชิกขององค์กรของคุณและเพิ่มอยู่ IP จากขั้นตอนที่ 1

    3. ปล่อยให้เขตข้อมูลอื่น ๆ ตามค่าเริ่มต้นด้วย และเลือกบันทึก

  8. หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการกำหนดค่าการตั้งค่าOffice 365 ไปที่เว็บไซต์ของบริษัทจดทะเบียนโดเมนของคุณเมื่อต้องการอัปเดตระเบียน DNS ของคุณ แก้ไขระเบียน SPF ของคุณ ใส่อยู่ IP ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 สตริงที่เสร็จสมบูรณ์ควรมีลักษณะคล้ายกับนี้: v = spf1 ip4:10.5.3.2 spf.protection outlook.com ~ ทั้งหมด, 10.5.3.2 อยู่ที่อยู่ IP สาธารณะของคุณ การข้ามขั้นตอนนี้อาจทำให้อีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของผู้รับ

  9. ขณะนี้ ไปกลับ ไปยังอุปกรณ์ และ ในการตั้งค่า ค้นหารายการสำหรับชื่อเซิร์ฟเวอร์หรือสมาร์ทโฮสต์ และใส่ระเบียน MX ที่อยู่ชี้ไปค่าที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3

  10. เมื่อต้องการทดสอบการกำหนดค่า ส่งอีเมทดสอบจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ และยืนยันว่า ได้รับ โดยผู้รับ

ไดอะแกรมต่อไปนี้ แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ในเครือข่ายขององค์กรของคุณใช้ตัวเชื่อมต่อสำหรับรีเลย์ SMTP ไปยังอีเมลของผู้รับในองค์กรของคุณ

แสดงวิธีที่เครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชันเชื่อมต่อกับ Office 365 โดยใช้รีเลย์ SMTP
  • ตัวเชื่อมต่อOffice 365 ที่คุณกำหนดค่าการรับรองความถูกต้องอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณกับOffice 365 โดยใช้อยู่ IP อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้อยู่ (รวมถึงขั้นตอนที่ไม่ได้รับจดหมาย), ตราบใดที่ใช้อยู่ของโดเมนของคุณได้ อยู่อีเมลที่ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายแท้จริง ตัวอย่างเช่น ถ้าโดเมนของคุณเป็น contoso.com คุณไม่สามารถส่งจากอยู่เช่น do_not_reply@contoso.com

  • Office 365 รีเลย์ SMTP ใช้ตัวเชื่อมต่อเพื่อรับรองความถูกต้องของข้อความส่งมาจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ ซึ่งช่วยให้Office 365 เพื่อสับเปลี่ยนกับข้อความดังกล่าวไปของกล่องจดหมายรวมถึงผู้รับภายนอก Office 365 รีเลย์ SMTP จะคล้ายกับโดยตรงส่งเว้นแต่ว่าจะสามารถส่งจดหมายไปยังผู้รับภายนอก

  • เนื่องจาก มีความซับซ้อนให้เพิ่มการกำหนดค่าการเชื่อมต่อ ส่งโดยตรงขอแนะนำเหนือรีเลย์Office 365 SMTP เว้นแต่ว่าคุณต้องส่งอีเมลของผู้รับภายนอก เมื่อต้องการส่งอีเมลโดยใช้รีเลย์Office 365 SMTP เซิร์ฟเวอร์อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณต้องมีอยู่ IP หรือช่วงที่อยู่ คุณไม่สามารถใช้รีเลย์ SMTP เพื่อส่งอีเมโดยตรงเพื่อOffice 365 จากบุคคลสามโฮสต์บริการ เช่นMicrosoft Azure

  • Office 365 รีเลย์ SMTP ไม่จำเป็นต้องมีการใช้กล่องจดหมายลิขสิทธิ์Office 365 เพื่อส่งอีเมลที่

  • Office 365 รีเลย์ SMTP มีขีดจำกัดของการส่งสูงกว่าส่งไคลเอ็นต์ SMTP ผู้ส่งจะไม่ถูกผูกไว้ ด้วยข้อความ 30 ต่อนาทีหรือผู้รับ 10000 ต่อขีดจำกัดของวัน

  • ที่อยู่ IP คงหรือช่วงที่อยู่: อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันส่วนใหญ่จะไม่สามารถใช้ใบรับรองสำหรับการรับรองความถูกต้อง เมื่อต้องการรับรองความถูกต้องอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ ใช้อย่าง น้อยหนึ่งแบบคงที่อยู่ IP ที่ไม่ได้ใช้ร่วมกันกับองค์กรอื่น

  • Connector: คุณต้องตั้งค่าตัวเชื่อมต่อในExchange Online สำหรับอีเมลที่ส่งจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ

  • พอร์ต: พอร์ต 25 จำเป็นต้องใช้ และต้องไม่ถู บนเครือข่ายของคุณ หรือ โดย ISP ของคุณ

  • Licensing: รีเลย์ SMTP ไม่ได้ใช้กล่องจดหมายเฉพาะเจาะจงOffice 365 เมื่อต้องการส่งอีเมล นี่คือเหตุผลที่เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นให้ส่งอีเมลจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันที่ถูกกำหนดค่าสำหรับรีเลย์ SMTP ถ้าคุณมีผู้ส่งที่ใช้อุปกรณ์ หรือแอปพลิเคชันที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานกล่องจดหมายของOffice 365 LOB รับ และมอบหมายสิทธิ์การใช้งานExchange Online Protection ไปยังผู้ส่งแต่ละสิทธิ์ ไม่มีสิทธิ์การใช้งานที่ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมผ่านOffice 365

  • ส่งข้อความสามารถถูกระหว่างสองวันถ้าที่อยู่ IP ของคุณจะถูกบล็อก โดยรายการสแปม

  • ขีดจำกัดที่เหมาะสมที่จะกำหนดสำหรับการส่ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูพูส่งความเสี่ยงสูงกว่าสำหรับข้อความขาออก

  • จำเป็นต้องใช้ที่อยู่ IP ไม่คง (เว้นแต่ว่าจะใช้ใบรับรอง)

เปรียบเทียบตัวเลือก

การเปรียบเทียบของแต่ละตัวเลือกการกำหนดค่าและนั้น ๆ สนับสนุนลักษณะการทำงานอยู่

ส่งไคลเอ็นต์ SMTP

ส่งโดยตรง

รีเลย์ SMTP

ฟีเจอร์

ส่งไปยังผู้รับใน domain(s) ของคุณ

ได้

ได้

ได้

รีเลย์อินเทอร์เน็ตผ่านOffice 365

ได้

ไม่ใช่ ส่งโดยตรงเท่านั้น

ได้

Bypasses antispam

ใช่ ถ้าจดหมายถูกกำหนดไว้สำหรับกล่องจดหมายOffice 365

ไม่ใช่ อาจสามารถกรองอีเมลที่น่าสงสัย เราขอแนะนำผู้ส่งนโยบาย Framework (SPF) ระเบียนแบบกำหนดเอง

ไม่ใช่ อาจสามารถกรองอีเมลที่น่าสงสัย เราขอแนะนำระเบียน SPF แบบกำหนดเอง

สนับสนุนจดหมายส่งจากแอปพลิเคชันที่ถูกโฮสต์ โดยบุคคลสาม

ได้

ไม่ได้

ไม่ได้

ความต้องการ

พอร์ตเครือข่ายที่เปิดอยู่

พอร์ต 587 หรือพอร์ต 25

พอร์ต 25

พอร์ต 25

อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ต้องสนับสนุน TLS

จำเป็น

ตัวเลือก

ตัวเลือก

จำเป็นต้องใช้การรับรองความถูกต้อง

Office 365 ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่จำเป็น

ไม่มี

แบบคงอย่าง น้อยหนึ่ง ที่อยู่ IP เครื่องพิมพ์ของคุณหรือเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้แอปของคุณ LOB ต้องมีที่อยู่ IP คงที่จะใช้สำหรับการรับรองความถูกต้องกับOffice 365

ข้อจำกัด

ขีดจำกัดของการควบคุมปริมาณ

ผู้รับ 10000 สำหรับแต่ละวัน ข้อความที่ 30 ต่อนาที

การควบคุมปริมาณมาตรฐานอยู่ในสถานที่เพื่อป้องกันOffice 365

ขีดจำกัดที่เหมาะสมที่จะกำหนด ไม่สามารถใช้บริการการส่งสแปม และจดหมายจำนวนมาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดที่เหมาะสม ดูพูส่งความเสี่ยงสูงกว่าสำหรับข้อความขาออก

ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองของคุณเพื่อส่งอีเมลจากอุปกรณ์แบบมัลติฟังก์ชันและแอปพลิเคชัน

ถ้าคุณมีกล่องจดหมายในOffice 365 และอีเมเซิร์ฟเวอร์ที่คุณจัดการ (หรือเรียกว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กร), เสมอกำหนดค่าอุปกรณ์ของคุณ และเซิร์ฟเวอร์อีเมลของแอปพลิเคชันไปใช้ภายในเครือข่ายและเส้นทางอีเมลของคุณผ่านของคุณเอง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณเพื่อรับอีเมลจากระบบที่กำลังทำงาน Exchange (เช่นเครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชัน), ดูที่สร้างการเชื่อมต่อที่ได้รับจะได้รับอีเมลจากระบบไม่ได้ใช้งาน Exchange

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขปัญหา ด้วยการพิมพ์ สแกนเนอร์ และแอปพลิเคชัน LOB ที่ส่งอีเมลโดยใช้ Office 365
วิธีกำหนดค่า IIS สำหรับรีเลย์กับ Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×