วิธีการกำหนดที่ผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดที่มีการเข้าถึงแหล่งข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สรุป

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการทำความเข้าใจถึงระดับ "ทุกคน" ของสิทธิ์ที่ใช้ในองค์กรของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • ดาวน์โหลดเครื่องมือคิวรีการค้นหา SharePoint จากhttps://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool

    หมายเหตุ: ยังสามารถเรียกใช้คิวรีในส่วน "กระบวนการ" ต่อไปนี้ในเบราว์เซอร์

  • สร้างบัญชีผู้ใช้ที่Outlook.com บัญชีผู้ใช้นี้อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ตัวอย่างนี้ถือว่า บัญชีผู้ใช้ที่ถูก contoso_externaluser@outlook.com

สมมติฐาน

  • องค์กร Office 365 ของคุณคือ Contoso องค์กรของคุณใช้ contoso.sharepoint.com สำหรับไซต์ SharePoint และกลุ่ม และ contoso-my.sharepoint.com สำหรับจัดเก็บ OneDrive

  • คุณเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรที่มีข้อมูลประจำตัวของ admin@contoso.com

กระบวนการ

  1. กำหนดค่าของคุณที่เช่าเมื่อต้องการให้สิทธิ์ทุกคนอ้างสิทธิ์แก่ผู้ใช้ภายนอกถ้าพวกเขากำลังไม่ได้ตั้งค่าแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. เรียกดู contoso admin.sharepoint.com แล้ว ลงชื่อเข้าใช้ โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของ admin@contoso.com

  3. ค้นหาแท็บไซต์คอลเลกชัน ในศูนย์การจัดการ

  4. สร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ โดยใช้ URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

  5. เรียกดู contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest ไซต์

  6. คลิกแชร์ พิมพ์อยู่contoso_externaluser@outlook.comแล้ว คลิ กส่ง เพื่อส่งการเชิญไปยังบัญชีผู้ใช้

  7. ลงชื่อเข้าสู่ contoso_externaluser@outlook.com บัญชีผู้ใช้ บนคอมพิวเตอร์ที่แยกต่างหาก หรือ โดยการใช้เซสชันแบบเบราว์เซอร์ในส่วนตัว

  8. คลิกที่ลิงก์ในคำเชิญทางอีเมล แล้ว ลงชื่อเข้าใช้ โดยใช้บัญชีผู้ใช้ contoso_externaluser@outlook.com ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าไปยังไซต์นี้เดี๋ยวนี้

  9. เปิดเครื่องมือคิวรีการค้นหา SharePoint

  10. ในส่วนเชื่อมต่อ พิมพ์ต่อไปนี้:

    URL ของไซต์ SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    รับรองความถูกต้อง: การรับรองความถูกต้อง โดยใช้บัญชีผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

    วิธีการรับรองความถูกต้อง: SharePoint Online

  11. คลิก เข้าสู่ระบบ

  12. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ พิมพ์ข้อมูลประจำตัวสำหรับ contoso_externaluser@outlook.com บัญชีผู้ใช้ 

    ในข้อความแบบสอบถาม พิมพ์เส้นทาง: https://contoso.sharepoint.com

    ซึ่งสร้างแบบสอบถามต่อไปนี้:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext= 'เส้นทาง: https://contoso.sharepoint.com'

  13. คลิกเรียกใช้ แบบสอบถาม

  14. ดูแท็บผลลัพธ์หลัก ซึ่งแสดงเนื้อหาที่ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าภายใต้ไซต์รากของเช่าของคุณ ละเว้นผลลัพธ์จากไซต์ที่พวกเขาได้รับการเชิญ (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest)

  15. ทำซ้ำคิวรี โดยใช้ข้อความแบบสอบถาม ต่อไปนี้เพื่อตรวจทานการเข้าถึงเนื้อหา OneDrive:

    เส้นทาง: https://contoso-my.sharepoint.com

ผลลัพธ์จะรวมถึงบางระบบ ASPX หน้าที่มีไม่มีเนื้อหา หน้าเหล่านั้นสามารถถูกละเว้น

แล้ว คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ใด ๆ แต่ละรายการเพื่อระบุว่า พวกเขาได้รับ permissioned อย่างถูกต้อง

อ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกใน Office 365 อ้างอิงไปยังบทความวิธีใช้ Microsoft ต่อไปนี้:

วิธี4089534เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกใน Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×