ทำงานร่วมกันกับทีมในส่วนเนื้อหาโดยใช้ SharePoint Online (ลบ)

แชร์ไซต์กับผู้ใช้ภายนอก

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์เนื้อหากับคู่ค้าภายนอกได้อย่างปลอดภัยคือการสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่หรือสร้างไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีมของคุณ ไซต์คอลเลกชันใหม่จะแยกเนื้อหาภายนอกออกจากไซต์ทีมภายในของคุณอย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามเฉพาะผู้ดูแลระบบ Office เท่านั้นที่สามารถสร้างได้ ถ้าคุณไม่มีวิธีง่ายๆในการสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่คุณสามารถสร้างไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีมของคุณได้ คู่ค้าภายนอกมีความสะดวกสบายมากขึ้นด้วยไซต์ของตัวเองซึ่งจะเป็นเช่นเดียวกับเว็บไซต์อื่นบนอินเทอร์เน็ต

สร้างไซต์คอลเลกชัน

การสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ถามผู้ดูแลระบบ Office ๓๖๕ของคุณเพื่อ:

  • สร้างไซต์คอลเลกชันใหม่

  • ทำให้คุณเป็นเจ้าของไซต์

  • เพิ่มสมาชิกทีมและคู่ค้าภายนอกของคุณ

  • ส่งที่อยู่เว็บไซต์ใหม่ให้คุณ

สร้างลิงก์ไปยังไซต์คอลเลกชันใหม่

เนื่องจากไซต์คอลเลกชันใหม่จะถูกแยกออกจากไซต์ทีมของคุณไซต์คอลเลกชันสร้างลิงก์ไปยังไซต์คอลเลกชันใหม่จากไซต์ทีมของคุณ:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office ๓๖๕ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณจากนั้นนำทางไปยังไซต์ทีมของคุณ (คลิ ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ตัวเปิดใช้แอปแล้วคลิกไซต์แล้วค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของทีมไซต์ของคุณ)

    ไม่พบแอปที่คุณกำลังมองหาใช่หรือไม่ จากตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก แอปทั้งหมด เพื่อดูรายการตามลำดับตัวอักษรของแอป Office 365 ที่พร้อมให้คุณใช้งาน จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  2. ในเปิดใช้ด่วน (ลิงก์การนำทางที่ด้านข้างหรือด้านบนของหน้า) ให้คลิกแก้ไขลิงก์แล้วคลิกลิงก์

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มลิงก์ให้ใส่ข้อความลิงก์และที่อยู่เว็บไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่หน้าที่อยู่ด้วยhttp://

  4. คลิก ตกลง จากนั้นคลิก บันทึก

การแก้ไขลิงก์ในเปิดใช้ด่วน

การสร้างไซต์ย่อย

หมายเหตุ: คุณจำเป็นต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มดีไซน์เนอร์หรือมีสิทธิ์ผู้สนับสนุนในการสร้างไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีม

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office ๓๖๕ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณจากนั้นนำทางไปยังไซต์ทีมของคุณ (คลิ ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ตัวเปิดใช้แอปแล้วคลิกไซต์แล้วค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของทีมไซต์ของคุณ)

    ไม่พบแอปที่คุณกำลังมองหาใช่หรือไม่ จากตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก แอปทั้งหมด เพื่อดูรายการตามลำดับตัวอักษรของแอป Office 365 ที่พร้อมให้คุณใช้งาน จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  2. เลือกเนื้อหาของไซต์> ไซต์ย่อยใหม่

  3. ในกล่องชื่อเรื่องให้พิมพ์ชื่อไซต์ย่อยเช่นJoinForcesและในกล่องURLให้ใส่ชื่อเดียวกัน

  4. ในการเลือกเทมเพลตให้ยอมรับค่าเริ่มต้น

  5. สำหรับสิทธิ์ของผู้ใช้ให้เลือกใช้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน

    การตั้งค่าสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันบนไซต์ย่อย

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย:  ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่ค้าภายนอกไม่ได้รับการเข้าถึงไซต์อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

  6. ภายใต้ใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่ให้เลือกใช่หรือไม่ใช่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดลักษณะของคุณ

  7. เลือก สร้าง

  8. บนหน้าตั้งค่ากลุ่มสำหรับไซต์นี้ให้เพิ่มชื่อของสมาชิกในทีมที่คุณต้องการนำไปใช้กับไซต์ย่อยนี้แล้วคลิกตกลง

    การเพิ่มผู้ใช้ภายในลงในไซต์ย่อย
  9. ที่ด้านบนของหน้าไซต์ให้คลิกแชร์ ในกล่องโต้ตอบแชร์ <site-name>ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของคู่ค้าภายนอกของคุณเลือกสามารถแก้ไขเพิ่มข้อความอีเมลแบบสั้นแล้วคลิกแชร์

    การเพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในไซต์ย่อย

เปลี่ยนลำดับของลิงก์การนำทางด้วยการลากแล้วปล่อย (เครดิตเพิ่มเติม!)

  1. คลิกแก้ไขลิงก์บนเปิดใช้ด่วน (ลิงก์การนำทางที่ด้านข้างหรือด้านบนของหน้า)

  2. เลือกลิงก์ที่คุณต้องการย้าย แล้วลากลิงก์นั้นไปยังตำแหน่งใหม่ในการนำทางนั้น

  3. ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับลิงก์แต่ละอันที่คุณต้องการย้าย

  4. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

ต้องการเพิ่มเติมหรือไม่

Customize your Office 365 team site for file storage and sharing

จัดการการสร้างไซต์ใน SharePoint Online

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ใน Office 365

กำหนดการนำทางบนไซต์ทีมของคุณ

วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแชร์ข้อมูลกับลูกค้าภายนอกของเราคือการสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่เนื่องจากการแยกเนื้อหาจากไซต์ภายใน

เนื่องจากมีเพียงผู้ดูแลระบบ Office ๓๖๕เท่านั้นที่สามารถสร้างไซต์ใหม่ฉันจะแสดงวิธีการสร้างไซต์ย่อยซึ่งเจ้าของไซต์ใดที่สามารถทำได้

สำหรับตัวเลือกแรกฉันจะขอให้ผู้ดูแลระบบ Office ๓๖๕ของเราสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่สำหรับเราที่เรียกว่า JoinForces

ฉันจะขอให้เธอทำให้ฉันเป็นเจ้าของไซต์เพิ่มสมาชิกในทีมของเราและคู่ค้าภายนอกและส่งที่อยู่เว็บไซต์ให้ฉัน

เมื่อมีการสร้างไซต์ใหม่แล้วฉันจะต้องเพิ่มลิงก์ไปยังไซต์เหล่านั้นจากไซต์ทีมปัจจุบันของเรา

ในการเปิดใช้งานด่วนของไซต์ทีมของเราฉันคลิกแก้ไขลิงก์แล้วลิงก์

ในกล่องโต้ตอบเพิ่มลิงก์ฉันจะใช้ JoinForces เป็นข้อความที่แสดงแล้ววางในที่อยู่เว็บผู้ดูแลระบบของฉันที่ส่งฉัน ฉันคลิกตกลงแล้วบันทึก

และนี่คือไซต์ใหม่สำหรับลูกค้าของฉันในไซต์คอลเลกชันของตัวเอง

เมื่อต้องการสร้างไซต์ย่อยใหม่ฉันจะคลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกไซต์ย่อยใหม่

ฉันจะพิมพ์ JoinForces ในกล่องชื่อเรื่องและฉันจะใช้สิ่งเดียวกันกับจุดสิ้นสุดของURLของฉัน

ฉันจะเก็บค่าเริ่มต้นสำหรับการเลือกเทมเพลต

ในตอนนี้ส่วนนี้เป็นสิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของฉันสามารถเข้าถึงไซต์ย่อยนี้เท่านั้นฉันจำเป็นต้องคลิกใช้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน

ฉันจะคลิกใช่ภายใต้ใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่แล้วคลิกสร้าง

เมื่อต้องการเพิ่มเพื่อนร่วมทีมของฉันในหน้าตั้งค่ากลุ่มสำหรับไซต์นี้ฉันจะเพิ่มชื่อของสมาชิกในทีมของฉันแล้วคลิกตกลง

เมื่อต้องการเพิ่มลูกค้าภายนอกของเราฉันคลิกแชร์ที่ด้านบนของหน้าไซต์ทีมของเรา

ในกล่องโต้ตอบแชร์ JoinForcesฉันใส่ที่อยู่อีเมลของคู่ค้าภายนอกของเราตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "สามารถแก้ไขได้" ให้เพิ่มข้อความสั้นๆแล้วคลิกแชร์

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×