ทำงานร่วมกันกับทีมในส่วนเนื้อหาโดยใช้ SharePoint Online (ลบ)

แชร์ไซต์กับผู้ใช้ภายนอก

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

วิธีดีที่สุดในการได้อย่างปลอดภัยใช้เนื้อหาร่วมกันกับคู่ค้าภายนอกเพื่อ สร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ หรือสร้างไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีมของคุณได้ ไซต์คอลเลกชันใหม่ทั้งหมดสามารถแยกเนื้อหาภายนอกจากไซต์ทีมภายในของคุณ อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้ดูแล Office สามารถสร้างขึ้น ถ้าคุณไม่มีวิธีการง่าย ๆ ในการสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ คุณสามารถสร้างไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีมของคุณ ทั้งสองวิธี คู่ค้าภายนอกสะดวกมากขึ้นกับไซต์ของตนเอง ซึ่งเป็นเหมือนอีกเว็บไซต์สู่อินเทอร์เน็ตเหล่านั้น

สร้างไซต์คอลเลกชัน

สร้างไซต์คอลเลกชันใหม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ขอให้ผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อ:

  • สร้างไซต์คอลเลกชันใหม่

  • ทำให้คุณเป็นเจ้าของไซต์

  • เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณและคู่ค้าภายนอก

  • ส่งอยู่เว็บไซต์ใหม่

สร้างลิงก์ไปยังไซต์คอลเลกชันใหม่

เนื่องจากไซต์คอลเลกชันใหม่ถูกแยกออกจากไซต์ทีมของคุณ ไซต์คอลเลกชัน สร้างการเชื่อมโยงกับไซต์คอลเลกชันใหม่จากไซต์ทีมของคุณ:

  1. ทำงานของคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365หรือบัญชีผู้ใช้ที่โรงเรียน และนำทางไปยังไซต์ทีมของคุณแล้ว (คลิกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 คลิกไซต์ แล้ว ระบุตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ทีมของคุณ)

    หาแอปที่ต้องการไม่เจอใช่หรือไม่ ที่ตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก สำรวจแอปทั้งหมดของคุณ เพื่อดูรายชื่อแอป Office 365 ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณตามลำดับอักษร จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  2. ในเปิดใช้ด่วน (ลิงก์การนำทางทางด้านหรือด้านบนของหน้า), คลิกแก้ไขลิงก์ แล้ว คลิ กลิงก์

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มลิงก์ ใส่ข้อความลิงก์และอยู่เว็บไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณนำหน้าอยู่ด้วยhttp://

  4. คลิกตกลง แล้ว คลิ กบันทึก

แก้ไขการเชื่อมโยงในเปิดใช้ด่วน

สร้างไซต์ย่อย

หมายเหตุ: คุณจำเป็นต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ออกแบบ หรือมีสิทธิ์ผู้สนับสนุน ในการสร้างไซต์ย่อยภายใต้ไซต์ทีม

  1. ทำงานของคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365หรือบัญชีผู้ใช้ที่โรงเรียน และนำทางไปยังไซต์ทีมของคุณแล้ว (คลิกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 คลิกไซต์ แล้ว ระบุตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ทีมของคุณ)

    หาแอปที่ต้องการไม่เจอใช่หรือไม่ ที่ตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก สำรวจแอปทั้งหมดของคุณ เพื่อดูรายชื่อแอป Office 365 ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณตามลำดับอักษร จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  2. เลือกเนื้อหาของไซต์ >ไซต์ย่อยใหม่

  3. ในกล่องชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไซต์ย่อย เช่นJoinForces และ ในกล่องURL ให้ใส่ชื่อเดียวกัน

  4. ในเลือกเทมเพลต ยอมรับค่าเริ่มต้น

  5. เลือกใช้สิทธิ์เฉพาะ สำหรับสิทธิ์ของผู้ใช้ ก็

    การตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะบนไซต์ย่อย

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อให้แน่ใจว่า คู่ค้าภายนอกไม่ตั้งใจเข้าไปยังไซต์อื่น

  6. ภายใต้ใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่ เลือกใช่ หรือไม่ โดยขึ้นอยู่กับการกำหนดลักษณะของคุณ

  7. เลือกสร้าง

  8. การตั้งค่ากลุ่มสำหรับหน้าไซต์นี้ เพิ่มชื่อของสมาชิกในทีมคุณต้องการเข้าถึงไซต์ย่อยนี้ แล้วคลิกตกลง

    เพิ่มผู้ใช้ภายในลงในไซต์ย่อย
  9. ที่ด้านบนของหน้าไซต์ คลิกแชร์ ในตัวแชร์ <site ชื่อ > กล่องโต้ตอบ ใส่อยู่อีเมลของคู่ค้าภายนอกของคุณ เลือกสามารถแก้ไข เพิ่มข้อความอีเมสั้น ๆ แล้ว คลิกแชร์

    เพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในไซต์ย่อย

เปลี่ยนลำดับของลิงก์การนำทาง โดยการลาก แล้วปล่อย (เครดิตพิเศษ)

  1. คลิกแก้ไขลิงก์ บนเปิดใช้ด่วน (ลิงก์การนำทางทางด้านหรือด้านบนของหน้า)

  2. เลือกลิงก์ที่คุณต้องการย้าย แล้วลากลิงก์นั้นไปยังตำแหน่งใหม่ในการนำทางนั้น

  3. ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับลิงก์แต่ละอันที่คุณต้องการย้าย

  4. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

ยังไม่พอใช่ไหม

กำหนดค่าทีมไซต์ Office 365 ของคุณสำหรับที่เก็บไฟล์และการแชร์

จัดการการสร้างไซต์ใน SharePoint Online

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ใน Office 365

กำหนดการนำทางบนไซต์ทีมของคุณ

วิธีสูงสุดในการแชร์ข้อมูลกับลูกค้าภายนอกจะสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ได้เนื่องจากจะสามารถแยกเนื้อหาจากไซต์ใด ๆ ภายใน

เนื่องจากเท่านั้น Office 365 Admin สามารถสร้างไซต์ใหม่ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างไซต์ย่อย ซึ่งเจ้าของไซต์ใด ๆ สามารถทำ

สำหรับตัวเลือกแรก ฉันจะขอให้ดูแล Office 365 ของเราเพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่สำหรับเรา เรียกว่า JoinForces

ฉันจะขอให้เธอสามารถทำให้ฉันเป็นเจ้าของไซต์ เพิ่มสมาชิกในทีมและคู่ค้าภายนอกของเรา และส่งอยู่เว็บไซต์ของฉัน

เมื่อไซต์ใหม่ถูกสร้างขึ้นโดย ฉันจำเป็นต้องเพิ่มลิงก์ไปนั้นจากไซต์ทีมของเราปัจจุบัน

ในเปิดใช้ด่วนของไซต์ทีมของเรา ฉันคลิกแก้ไขลิงก์ แล้วลิงก์

ในกล่องโต้ตอบเพิ่มลิงก์ ฉันจะใช้ JoinForces ตามที่แสดงข้อความ นั้นแล้ว วางในอยู่เว็บที่ผู้ดูแลระบบของฉันฉันส่ง ฉันคลิกตกลง แล้วบันทึก

และนี่คือไซต์ใหม่สำหรับลูกค้าของฉัน ในไซต์คอลเลกชันของตัวเอง

เมื่อต้องการสร้างไซต์ย่อยใหม่ ฉันคลิกเนื้อหาของไซต์ แล้วไซต์ย่อยใหม่

ฉันจะพิมพ์ JoinForces ในกล่องชื่อเรื่อง และฉันจะใช้เดียวกันสำหรับจุดสิ้นสุดของURL ของฉัน

ฉันจะทำให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการเลือกเทมเพลต

ขณะนี้ ส่วนนี้มีความสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ลูกค้าของฉันสามารถเข้าถึงไซต์ย่อยเท่านี้ ฉันจำเป็นต้องคลิกสิทธิ์การใช้ที่ไม่ซ้ำกัน

ฉันจะคลิกใช่ ภายใต้ใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่ แล้ว คลิ กสร้าง

เมื่อต้องการเพิ่มเพื่อนร่วมทีมของฉัน ในการตั้งค่ากลุ่มสำหรับหน้าไซต์นี้ ฉันเพิ่มชื่อของสมาชิกในทีมของฉัน นั้นแล้ว คลิกตกลง

เมื่อต้องการเพิ่มลูกค้าภายนอก ฉันคลิกแชร์ ที่ด้านบนของหน้าของไซต์ทีมของเรา

ในกล่องโต้ตอบแชร์ JoinForces จะใส่อยู่อีเมลของคู่ค้าภายนอกของเรา ตรวจสอบให้แน่ใจ "สามารถแก้ไข " จะถูกเลือก เพิ่มข้อความสั้น ๆ นั้นแล้ว คลิกแชร์

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×