สร้างรายงาน

ปรับเปลี่ยนและพิมพ์รายงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ถึงแม้ว่ารายงานของคุณประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้อง นั้นอาจ express ตราสินค้าส่วนบุคคลของคุณ ก่อนที่คุณพิมพ์ และแชร์รายงานของคุณ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ และเพิ่มโลโก้

เคล็ดลับ: เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือการจัดรูปแบบรายงาน เริ่มต้นในมุมมองเค้าโครง เมื่อต้องการไปที่นั่นจากแท็บหน้าแรก เลือกมุมมอง > มุมมองเค้าโครง

  • เมื่อต้องการปรับขนาดเขตข้อมูล เลือก จากนั้น ลากขอบ

    ย่อยของหน้าจอผลิตภัณฑ์รายงานยอดขายรายปี

  • เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลนั้น และลากไปยังตำแหน่งใหม่ เมื่อต้องการย้ายหลายเขตข้อมูล กด Ctrl ค้างไว้ขณะที่เลือกเขตข้อมูลคุณต้อง การย้ายแล้ว ลากไปยังตำแหน่งใหม่

  • เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในฟอร์มในฐานข้อมูลของคุณ บนแท็บออกแบบ และรายงานทั้งหมดเลือกชุดรูปแบบ วางเมาส์เหนือธีมเพื่อดูว่าจะมีลักษณะ เมื่อต้องการเปลี่ยนสีและฟอนต์ เลือกธีม

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรสำหรับเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้ว บนแท็บรูปแบบ เลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ และ การจัดแนว

  • เมื่อต้องการเพิ่มรูปพื้นหลังลงในรายงาน บนแท็บรูปแบบ เลือกรูปพื้นหลัง > เรียกดู แล้ว ไปไปยังโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยรูป เลือกรูป และเลือกเปิด

หมายเหตุ: Access ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบโดยอัตโนมัติ เพื่อ ให้แน่ใจว่าได้บันทึกงานของคุณ บนแถบเครื่องมือด่วน เลือกบันทึก

เน้นข้อมูลที่ มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. เลือกเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเน้น
    เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ กด Ctrl ค้างไว้ และเลือกเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม

  2. เลือกรูปแบบ > จัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  3. เลือกกฎใหม่ และเลือกชนิดกฎ

  4. สำหรับแก้ไขคำอธิบายกฎ พิมพ์ช่วงของค่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการเน้น

    ภาพหน้าจอของส่วนติดต่อกฎการจัดรูปแบบใหม่

  5. บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ เลือกฟอนต์สไตล์และพื้นหลังสีคุณต้องการใช้สำหรับข้อมูลถูกเน้น

  6. เมื่อต้องการนำกฎไปใช้รายงานของคุณ เลือกตกลง

เพิ่มโลโก้

  1. บนแท็บออกแบบ เลือกโลโก้

  2. เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพไปยังด้านบนของรายงาน ไปไปยังโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยรูป เลือกรูป และเลือกเปิด

    • เมื่อต้องการปรับขนาดโลโก้ เลือกจับรูปตัว และลากจนกระทั่งโลโก้มีขนาดคุณต้องการ

    • เมื่อต้องการย้ายโลโก้ เลือกโลโก้ และลากจนกระทั่งโลโก้อยู่ในตำแหน่งคุณต้องการ

แสดงตัวอย่าง และพิมพ์รายงาน

  1. เลือกไฟล์ > พิมพ์ > แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

    • เมื่อต้องการหน้าเพื่อไปแต่ละรายงาน เลือกลูกศรหน้า

    • เมื่อต้องการดูตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้น หรือเล็ก เลือกปุ่มการย่อ/ขยาย

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะขอบ เลือกระยะขอบ และเลือกขนาดระยะขอบ

  3. เมื่อคุณพอใจกับลักษณะของรายงาน เลือกพิมพ์ จากนั้น ให้กำหนดตัวเลือกการพิมพ์ ถ้าจำเป็น เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ และเลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์

  4. เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน เลือกตกลง

ยังไม่พอใช่ไหม

บทนำสู่รายงานใน Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

สมมติว่า คุณได้สร้างรายงานพื้นฐานของฐานข้อมูล

แสดงข้อมูลของคุณมากเดียวตามจำเป็นต้อง

แต่คุณต้องการปรับปรุงโรค จากนั้น พิมพ์ออกจากการแชร์กับผู้อื่น

เริ่มต้นเปลี่ยนแปลงบางอย่างพื้นฐาน เลือกลูกศรภายใต้มุมมอง จากนั้น เลือกมุมมองเค้าโครง

คุณสามารถทำการออกแบบ หรือจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงทั้งในมุมมองออกแบบ และมุมมองเค้าโครง แต่คุณอาจจะพบปรับขนาดตัวควบคุมนั้นง่ายขึ้นในมุมมองเค้าโครง เนื่องจากคุณสามารถดูข้อมูล

เมื่อต้องการปรับขนาดตัวควบคุม เลือก แล้วลากขอบจนกว่าจะได้ขนาดคุณต้องการ

โปรดสังเกตว่า เมื่อคุณเปลี่ยนป้ายผนึกเดียวสำหรับตัวควบคุม ป้ายผนึกอื่น ๆ เปลี่ยนด้วย

เมื่อต้องการย้ายตัวควบคุมและป้ายชื่อของ เลือกรายการ แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่

เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท และดูตัวเลือกการจัดรูปแบบรายงานเพิ่มเติม เลือกตัวควบคุม และกด Shift + F10 หรือคลิกขวาตัวควบคุม

ใช้เมนูนี้เพื่อเปลี่ยนเค้าโครง เปลี่ยนลำดับการจัดกลุ่มหรือเรียงลำดับ เปิดแผ่นคุณสมบัติ และอื่น ๆ

เมื่อต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติมของรายงาน เลือกคุณสมบัติ

แผ่นคุณสมบัติ แสดงรายการตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถปรับปรุงในรายงานของคุณ

คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดแนวข้อความในตัวควบคุม

เนื่องจาก Access ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ โดยอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วน เลือกบันทึก

วิธีดีเยี่ยมในการเน้นข้อมูลในรายงานที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สมมติว่า คุณต้องการเน้นใบสั่งซื้อที่จัดส่งจากมกราคมถึงเดือน 2015 มีนาคม

รายงานของคุณในมุมมองเค้าโครง เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเน้น

เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ กดแป้น Ctrl ค้างไว้ และเลือกตัวควบคุม

เลือกรูปแบบ จากนั้น เลือกจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในกล่องโต้ตอบ เลือกกฎใหม่

เราจะเก็บชนิดกฎการตรวจสอบค่าในระเบียนปัจจุบัน หรือใช้นิพจน์

ชนิดของกฎการเปรียบเทียบค่าต่าง ๆ ด้วยกัน โดยใช้แถบข้อมูล

เราพิมพ์ช่วงของค่าเราต้องการเน้น

ด้านล่าง ที่เราระบุรูปแบบสำหรับค่า

ลองทำให้ข้อความ ด้วยสีพื้นหลังที่เป็นตัวหนา

แสดงว่าค่าจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะมีลักษณะอย่างไร เลือกตกลง

Access ใช้กฎกับรายงานของคุณ

เมื่อต้องการปรับแต่งให้รายงานของคุณทั้งหมดดูน่าสนใจ และอ่าน กำหนดสีและฟอนต์

รายงานของคุณในมุมมองเค้าโครง เลือกดีไซน์ นั้นแล้ว เลือกลูกศรภายใต้ชุดรูปแบบ

ชี้ไปที่ชุดรูปแบบเพื่อดูว่าจะมีลักษณะในรายงานของคุณ

เมื่อคุณค้นหาชุดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับคุณ เลือก Access ใช้ได้กับรายงานของคุณ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสี เลือกสี จากนั้น เลือกแบบที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์ เลือกแบบอักษร จากนั้น เลือกของคุณ

สำหรับสไตล์แบบมืออาชีพมาก เพิ่มโลโก้ขององค์กรของคุณหรือรูปอื่น ๆ เป็นหัวข้อการรายงานของคุณ

รายงานของคุณในมุมมองเค้าโครง เลือกดีไซน์ นั้นแล้ว เลือกโลโก้

นำทางไปยังไฟล์รูปภาพ และเลือกตกลง

Access เพิ่มโลโก้ลงในหัวกระดาษของรายงานของคุณ

ถ้าจำเป็น ปรับขนาดโลโก้ขนาดคุณต้องการ

ย้ายโลโก้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องในส่วนหัว

นอกจากนี้คุณอาจพิจารณาเพิ่มรูปพื้นหลัง ตัวอย่างเช่น ลายน้ำโลโก้หรือรูปถ่ายของผลิตภัณฑ์ลายเซ็นของคุณลงในรายงานของคุณ

ถ้าคุณสร้างรายงานของคุณ ด้วยเครื่องมือตัวช่วยสร้างรายงาน หรือรายงาน วันของวันนี้และหมายเลขหน้าปรากฏขึ้นในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

แต่ถ้าคุณสร้างรายงานของคุณ ด้วยการออกแบบรายงาน หรือเครื่องมือรายงานเปล่า ถูกกำหนดไม่มีหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนหมายเลขหน้า เลือกออก จากนั้น เลือกหมายเลขหน้า

ระบุรูปแบบ ตำแหน่ง และการจัดแนวของหมายเลขหน้า

เมื่อต้องการเพิ่ม เปลี่ยน หรือเอาวันที่ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เลือกวัน และเวลา

ระบุว่า คุณต้องการรวมวันหรือเวลา และถ้าเป็นเช่นนั้น เลือกรูปแบบ

เมื่อได้รับพร้อมที่จะพิมพ์รายงานของคุณ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า จะมีลักษณะถูกต้อง

เลือกไฟล์พิมพ์ จากนั้นตัวอย่างก่อนพิมพ์

ปรับรายงานตามความเหมาะสม โดยใช้คำสั่งบนแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์

ขยาย หรือย่อเพื่อดูรายงานดูดียิ่งขึ้น หรือเปลี่ยนระยะขอบการวางแนวหน้ากระดาษ

เมื่อคุณพอใจกับรายงาน ลักษณะที่ปรากฏบนแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์ เลือกพิมพ์

ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบพิมพ์ เช่นเครื่องพิมพ์ที่จะใช้และจำนวนสำเนา เลือกตกลง

Access พิมพ์รายงานแสดงการปรับปรุงของคุณ

ตอนนี้คุณมีรายงานชัดเจน และ ดูเป็นมืออาชีพที่จะให้ผู้อื่นเข้าใจได้อย่างง่ายดาย

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×