ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

วิดีโอ: เน้นข้อมูลบนฟอร์มโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปคือความสามารถในการเก็บข้อมูลจำนวนมากและเก็บไว้ในระเบียบ แต่บางครั้งคุณจะลมขึ้นด้วยหน้าจอที่เต็มไปด้วยตัวเลขหรือข้อความและอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกว่าอะไรสำคัญจริงๆ ซึ่งเป็นที่ที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยได้ คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับแต่ละเขตข้อมูลบนฟอร์มและเน้นค่าที่สอดคล้องกับกฎเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:  การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่เข้ากันกับฟีเจอร์การประกาศไปยัง Access Services ใน Access ๒๐๑๐ดังนั้นคำสั่งจะไม่พร้อมใช้งานบนแท็บรูปแบบเมื่อคุณกำลังทำงานกับฟอร์มที่เข้ากันได้กับเว็บ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะยังไม่พร้อมใช้งานด้วยแอป Access บนเว็บ อย่างไรก็ตามสำหรับฟอร์มไคลเอ็นต์มาตรฐานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยให้ข้อมูลโดดเด่นตามกฎที่คุณตั้งค่าได้

ในวิดีโอ

จัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่มี (หรือผลลัพธ์ของนิพจน์)

การเปรียบเทียบค่าระหว่างระเบียนโดยใช้แถบข้อมูล

จัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่มี (หรือผลลัพธ์ของนิพจน์)

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกมุมมองเค้าโครง

  2. เลือกคอลัมน์หรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ เมื่อต้องการนำกฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับหลายคอลัมน์หรือหลายเขตข้อมูลให้กดแป้น CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละรายการจนกว่าพวกเขาจะถูกเลือกทั้งหมด

  3. บนแท็บรูปแบบให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

  5. ใส่เกณฑ์สำหรับกฎของคุณ

    • เมื่อต้องการจัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่มีอยู่ให้เลือกค่าเขตข้อมูลจากรายการแรกแล้วเลือกหรือใส่เกณฑ์ที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการจัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามการคำนวณให้เลือกนิพจน์จากรายการแรกแล้วพิมพ์นิพจน์ในกล่อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ให้ดูบทความบทนำสู่นิพจน์

    • เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลที่เลือกเฉพาะเมื่อเขตข้อมูลมีโฟกัสให้เลือกเขตข้อมูลที่มีโฟกัสจากรายการแรก

  6. เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้ คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ต่อไปนี้:

    • ตัวหนา

    • ตัวเอียง

    • ขีดเส้นใต้

    • สีพื้นหลัง

    • สีแบบอักษร

    • เปิดใช้งาน (ตัวเลือกนี้จะปิดใช้งานเขตข้อมูลดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขได้และจะแทนที่สีพื้นหลังและการตั้งค่าสีฟอนต์)

    Access จะแสดงตัวอย่างการจัดรูปแบบตามที่คุณเลือกตัวเลือก

  7. คลิก ตกลง

  8. เมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่ลงในเขตข้อมูลหรือเขตข้อมูลเดียวกันให้คลิกกฎใหม่แล้วทำขั้นตอนนี้ซ้ำจากขั้นตอนที่5

    หมายเหตุ:  คุณสามารถเพิ่มกฎได้สูงสุด๕๐กฎต่อเขตข้อมูลหรือกลุ่มของเขตข้อมูล กฎจะถูกประเมินจากบนลงล่าง เมื่อมีการตอบสนองเกณฑ์สำหรับกฎแล้ว Access จะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับกฎนั้นและไม่ประเมินกฎที่อยู่ด้านล่าง

  9. เมื่อคุณเพิ่มกฎเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ด้านบนของหน้า

การเปรียบเทียบค่าระหว่างระเบียนโดยใช้แถบข้อมูล

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกมุมมองเค้าโครง

  2. เลือกคอลัมน์หรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ เมื่อต้องการนำกฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับหลายคอลัมน์หรือหลายเขตข้อมูลให้กดแป้น CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละรายการจนกว่าพวกเขาจะถูกเลือกทั้งหมด

  3. บนแท็บรูปแบบให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

  5. ภายใต้เลือกชนิดกฎให้เลือกเปรียบเทียบกับระเบียนอื่น

  6. ภายใต้แก้ไขคำอธิบายกฎให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×