ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ปกป้องฐานข้อมูล

สำรองฐานข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เสมอเป็นแนวทางปฏิบัติดีเมื่อต้องการเก็บปกติสำเนาสำรองของฐานข้อมูลของคุณ คุณอาจต้องการตรวจทานเวอร์ชันเก่าของฐานข้อมูลของคุณ หรือ ในกรณีของเหลว คุณอาจจำเป็นต้องคืนค่าการทำงานของคุณ

สำรองฐานข้อมูล

หมายเหตุ: ถ้าคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณแชร์ฐานข้อมูล ก่อนที่คุณเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล ไม่แน่ใจว่า ผู้ใช้อื่น ๆ ทั้งหมดปิดอินสแตนซ์ของพวกเขาของฐานข้อมูล

  1. เปิดฐานข้อมูลคุณต้องการสำรองข้อมูล

  2. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ชนิดไฟล์ เลือกบันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ภายใต้ ขั้นสูง เลือก สำรองฐานข้อมูล แล้วเลือก บันทึกเป็น

    ถ้าคุณต้องหนึ่ง เปลี่ยนชื่อไฟล์สำรอง

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณคืนค่าวัตถุหรือข้อมูลจากการสำรองข้อมูล คุณต้องการทราบว่าการสำรองข้อมูลมาจากฐานข้อมูลมักจะ และเมื่อสร้างการสำรองข้อมูล ดังนั้นเป็นขอแนะนำให้ใช้ชื่อเริ่มต้นไฟล์ ซึ่งรวบรวมทั้งสองอย่าง

  5. เลือกชนิดของไฟล์สำหรับฐานข้อมูลสำรอง จากนั้นบันทึก

ถ้าคุณเห็น อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ข้อความต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

คืนค่าฐานข้อมูล

เมื่อต้องการคืนค่าฐานข้อมูลคือการ ใช้สำเนาสำรองของฐานข้อมูลนั้นเพื่อแทนไฟล์ฐานข้อมูลที่เสียหาย มีปัญหาเกี่ยวกับข้อมูล หรือหายไปอย่างสมบูรณ์

  1. ปิดฐานข้อมูลของคุณเสียหาย

    ไอคอนของฐานข้อมูลเปล่า

  2. ใน File Explorer ไปยังโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยฐานข้อมูลเสียหาย และเปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลนั้น

    เคล็ดลับ: ในชื่อใหม่ รวมชื่อฐานข้อมูลต้นฉบับและสถานะของไฟล์ที่ล้าสมัย

  3. ไปที่โฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยไฟล์สำรอง และคัดลอกไฟล์นั้น

  4. วางไฟล์สำรองลงในโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยฐานข้อมูลเสียหาย

  5. เปลี่ยนชื่อคัดลอกไฟล์สำรองให้ตรงกับชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ ถ้าคุณถูกพร้อมท์ให้แทนไฟล์ที่มีอยู่ ทำเช่นนั้น

ยังไม่พอใช่ไหม

ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยวิธีการสำรองและการคืนค่า

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

การสร้างสำเนาสำรองของฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของคุณช่วยให้การกู้คืนข้อมูลของคุณสำคัญเมื่อคำสั่งเลิกทำ ไม่เพียงพอที่จะแก้ไขข้อผิดพลาด คืนค่าวัตถุหายไป หรือ untangle ข้อมูลที่เสียหาย

เมื่อคุณสำรองฐานข้อมูล Access บันทึกและปิดวัตถุใด ๆ ที่เปิดในออกแบบ ดู และบันทึกสำเนาของไฟล์ฐานข้อมูล ด้วยชื่อ และตำแหน่ง ที่ตั้งที่คุณเลือก

ก่อนที่คุณสำรอง ไม่แน่ใจว่า ผู้ใช้อื่น ๆ ทั้งหมดปิดอินสแตนซ์ของพวกเขาของฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูลคุณต้องการสำรองข้อมูล

เลือกไฟล์ นั้นแล้ว เลือกบันทึกเป็น

ภายใต้ขั้นสูง เลือกสำรองฐานข้อมูล นั้นแล้ว เลือกบันทึกเป็น

ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น โปรดดูที่ชื่อสำรอง

ชื่อไฟล์สำรองเริ่มต้นถูกเพิ่มลงในชื่อฐานข้อมูลต้นฉบับของวันของวันนี้

นี่คือ แนวทางปฏิบัติดี และจะมีประโยชน์ถ้าคุณเคยจำเป็นต้องคืนค่าการสำรองข้อมูล

ด้วยการสำรองข้อมูลแต่ละไฟล์ใหม่ถูก คุณมีเวอร์ชันต่าง ๆ ของฐานข้อมูลของคุณนั่นคือชนิดของชอบสแนปช็อต

หลายเวอร์ชันอาจจำเป็นถ้าคุณค้นหาการสำรองข้อมูลล่าสุดแสดงข้อมูลที่เสียหาย และคุณจำเป็นต้องแปลงกลับไปยังการสำรองข้อมูลแม้ก่อนหน้า

แต่แน่นอนว่า ชื่อสำรองสิ่งที่คุณต้องการ

คุณอาจต้องการเขียนทับไฟล์สำรองของคุณก่อนหน้านี้เพื่อให้คุณมีสำเนาสำรองเดียวเวอร์ชันล่าสุดเสมอ

วิธีใดก็ตามที่คุณเลือก สิ่งสำคัญควรได้ว่า คุณกำลังสร้างการสำรองข้อมูล

ทั้งหมดที่ดีกว่าถ้าคุณกำลังทำเป็นประจำ

ยังคงอยู่ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่กำลังบันทึกการสำรองข้อมูล

ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำรองจะเหมือนกับฐานข้อมูลต้นฉบับ

สำหรับการป้องกันและเก็บ ให้พิจารณาการจัดเก็บไฟล์สำรองของคุณในโฟลเดอร์อื่น ไดรฟ์เครือข่ายที่แตกต่างกันซึ่งควรหนึ่งในอาคารแตกต่างกันซึ่งเป็นอุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอก หรือ บนไดรฟ์ที่ใช้ cloud เพียงในกรณี

เลือกบันทึก ไฟล์ฐานข้อมูลสำรองของคุณถูกบันทึกไว้ภายใต้ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งที่คุณระบุไว้

หลังจากที่คุณมีสำเนาสำรอง หรือชุดของสำรอง คุณสามารถคืนค่าฐานข้อมูลทั้งหมดถ้าต้นฉบับมีสูญหายไป หรือเสียซ่อมแซม

ขั้นแรก ปิดฐานข้อมูลของคุณทำงานเสียหาย

เปิดFile Explorer แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยฐานข้อมูลทำงาน

เปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลเสียหายในลักษณะที่แสดงชื่อเดิม แต่เพิ่มสิ่งที่ระบุว่า จะเป็นรุ่นล้าสมัย

ถ้าคุณมีเก็บไฟล์สำรองของคุณในแยกต่างหากจากฐานข้อมูลของคุณทำงาน ใช้File Explorer เพื่อเรียกดูไฟล์ ไฟล์สำรอง

เรียกดูไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลที่เสียหาย หรือฐานข้อมูลควร และวางไฟล์สำรองมี

ไม่ว่าคุณต้องการนำการสำรองข้อมูลจากตำแหน่งที่ตั้งอื่น หรือใช้ไฟล์สำรองที่อยู่ในตำแหน่งเดิมเป็นฐานข้อมูลทำงาน คุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่จะเหมือนกับเอกสารต้นฉบับ

สำรองข้อมูลของคุณขณะนี้ได้รับการคืนค่าไปเป็นฐานข้อมูลทำงานใหม่

ในบางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องคืนค่าฐานข้อมูลทั้งหมด

ในบางครั้งคุณเพียงต้องคืนค่าเป็นวัตถุเดี่ยว เช่นรายงานหรือแบบสอบถาม

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ นำเข้าวัตถุจากฐานข้อมูลสำรองในฐานข้อมูลของคุณทำงาน

เมื่อต้องการเริ่มต้น ถ้าฐานข้อมูลหรือโปรแกรมอื่นมีลิงก์ไปยังวัตถุในฐานข้อมูลที่จำเป็นต้องคืนค่าวัตถุ เก็บฐานข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งดั้งเดิม

มิฉะนั้น ลิงก์ไปยังวัตถุฐานข้อมูลจะไม่ทำงานอีกต่อไป และจำเป็นต้องอัปเดตได้

กล่าว ย้ายฐานข้อมูลสำรองไปยังตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลทำงาน ไม่อื่น ๆ ตามล้อมรอบ

ขณะนี้ เปิดฐานข้อมูลที่จำเป็นวัตถุเรียกคืนจากการสำรองข้อมูล

ถ้าคุณกำลังเปลี่ยนวัตถุ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่หายไป หรือไม่ถูกต้อง หรือถ้าวัตถุได้หยุดทำงานอย่างถูกต้อง เป็นความคิดดีในการเปลี่ยนชื่อวัตถุชำรุดแทนที่จะลบทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการคืนค่ารายละเอียดของพนักงานที่มีชื่อฟอร์มเสียหาย เปลี่ยนชื่อฟอร์มเสียหายบางสิ่งบางอย่างเช่น Details_corrupted พนักงาน

เลือกข้อมูลภายนอก จากนั้น เลือกการเข้าถึง

ในกล่องโต้ตอบนี้ เลือกเรียกดู

ค้นหาฐานข้อมูลสำรองของคุณ จากนั้น เลือกเปิด

ถ้าจำเป็น เลือกตัวเลือกที่มีป้ายชื่อนำเข้าตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูลตัวลงในฐานข้อมูลปัจจุบัน คลิกตกลง

ในตอนนี้ เลือกแท็บสำหรับชนิดของวัตถุที่คุณกำลังคืนค่า

รายการนี้แสดงฟอร์มทั้งหมดในฐานข้อมูลสำรองของคุณ

เลือกวัตถุคุณต้องการนำเข้าลงในฐานข้อมูลของคุณทำงาน

ถ้าคุณต้องการนำเข้าวัตถุเพิ่มเติมบนแท็บนี้ เพิ่งเลือกช่วงเหล่านั้น

การนำเข้าวัตถุชนิดอื่น ๆ เลือกแท็บอื่น แล้วเลือกวัตถุมีด้วย

เลือกทั้งหมดของคุณบนแท็บอื่นยังคงอยู่

เมื่อต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติมก่อนที่จะนำเข้าวัตถุ เลือกตัวเลือก

เลือกตกลง แล้ว เลือกปิดในกล่องโต้ตอบ

วัตถุสำรองของคุณเลือกจะถูกนำเข้าไปยังฐานข้อมูล ตามที่คุณระบุ

คุณได้ในขณะนี้ถูกคืนค่าฐานข้อมูลของคุณ มีวัตถุคุณจำเป็นต้อง และคุณสามารถย้อนกลับไปยังธุรกิจตามปกติ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×