ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
เพิ่มตาราง

สร้างตารางและตั้งค่าชนิดข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เนื่องจากจะเก็บข้อมูลของคุณ ตารางเป็นแกนหลักถ่ายของฐานข้อมูลของคุณ แต่ละตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ตารางจำหน่ายอาจเก็บชื่อจำหน่าย ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสร้างตาราง มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุฐานข้อมูล Access

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลใหม่ เปล่า Access สร้างตารางเปล่าโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการกำหนดว่าตาราง เริ่มกำหนดเขตข้อมูลของคุณ และเพิ่มข้อมูล

เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ตาราง 1 คือ ชื่อเริ่มต้นของตารางแรกในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปแบบใหม่ ควรเป็นชื่อตารางบางสิ่งบางอย่างละเอียดมากขึ้นได้

  1. บนแถบเครื่องมือด่วน เลือกบันทึก บันทึก

  2. ในกล่องชื่อตารางใส่ชื่อคำอธิบาย

เพิ่มตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องการใช้ แม้ว่าคุณเริ่มใช้งานเทมเพลต

  1. บนแท็บสร้างเลือกตาราง
    Access เพิ่มตารางใหม่ที่ มีชื่อ Table< #> ซึ่ง < #> เป็นเลขลำดับ ไม่ได้ใช้งานถัดไป

  2. เปลี่ยนชื่อตารางโดยใช้ขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปแบบก่อนหน้าในมอดูลนี้

บันทึกตาราง

ก่อนที่คุณปิดฐานข้อมูลของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานคุณทำและข้อมูลคุณใส่ ไม่แน่ใจว่าได้บันทึกตารางของคุณ เมื่อคุณพยายามปิดฐานข้อมูล ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานของคุณบนตาราง Access พร้อมท์ให้คุณบันทึกเอกสารนั้น หรือ ตลอดเวลา เลือก บันทึก เท่านั้น

เพิ่มเขตข้อมูลโดยใส่ข้อมูล

  1. ในมุมมองแผ่นข้อมูลใส่ข้อมูลในคอลัมน์คลิกเพื่อเพิ่มของแผ่นข้อมูล
    Access สร้างเขตข้อมูลใหม่

    หน้าจอของส่วนย่อยของ ID ในตารางจำหน่าย

  2. ในส่วนหัวของคอลัมน์ พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเขตข้อมูล

    หน้าจอของส่วนย่อยของตารางจำหน่ายแสดงแถวที่สอง มี ID

เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูล ด้วยการพิมพ์ข้อมูลลงไป Access ตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลโดยยึดตามเนื้อหา ดูชนิดข้อมูลบนแท็บเขตข้อมูลภายใต้ชนิดข้อมูล

แสดงเขตข้อมูลชนิดข้อมูลของส่วนย่อยของหน้าจอ

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล:

  1. เลือกเขตข้อมูล

  2. บนแท็บเขตข้อมูล เปิดรายการชนิดข้อมูลและเลือกชนิดข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลสำหรับชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

Access ตรวจสอบข้อมูลเมื่อมีใส่เพื่อให้แน่ใจว่า จะตรงกับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล ถ้าคุณจำเป็นรูปแบบข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในเขตข้อมูล ระบุชนิดของข้อมูลเมื่อคุณสร้าง

  1. ด้วยตารางเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูลเลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกชนิดข้อมูล

    หน้าจอของส่วนย่อยของคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลชนิดแบบหล่นลง

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล คำอธิบายเช่นนามสกุล

    หน้าจอของส่วนย่อยของเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มชื่อคำอธิบายสำหรับคอลัมน์

เนื่องจากคุณระบุชนิดข้อมูล Access ตรวจสอบข้อมูลคุณใส่ในเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ข้อความไม่ยอมรับในเขตข้อมูลวัน ระบุข้อมูลชนิดยังช่วยให้คุณสามารถลดขนาดของฐานข้อมูลของคุณ

ยังไม่พอใช่ไหม

ชนิดข้อมูลสำหรับแอป Access

ชนิดข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

ตารางมักเป็นวัตถุแรกที่คุณเพิ่มลงในฐานข้อมูล เนื่องจากพวกเขาเพียงแค่วาง เก็บข้อมูลของคุณ ขณะที่เราสร้างตารางนี้ เราจะระบุของคีย์หลัก นอกจากนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับข้อมูลชนิดต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งาน และดูว่าเราสามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลแต่ละรายการ

ฉันกำลังไปวางดีไซน์ของเราค่าต่อไปนี้สำหรับการอ้างอิง เมื่อเราดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลID นี่ เราเห็นว่า จะสามารถแก้ไขได้ เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลID ลูกค้า มา วิธีนี้เราเสมอทราบตำแหน่งที่ค่าในเขตข้อมูลมาจากทั้งตารางลูกค้า ตารางทั้งหมดของคุณต้องมีคีย์หลัก และ Customer ID เป็นคีย์ หลักสำหรับตารางนี้

เมื่อเรากดใส่นี่ Access เลือกเขตข้อมูลว่างถัดไป และจะแสดงเมนูนี้ ประโยชน์สูงสุดของรายการเหล่านี้คือ ชนิด ข้อมูล ทุกเขตข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณต้องกำหนดชนิดข้อมูล

ชนิดข้อมูลที่ทำให้การเก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากผู้ควบคุมขนาดของเขตข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจับภาพชื่อ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ที่ชื่อเหล่านั้น ที่อาจดูเหมือนไม่สำคัญในตัวอย่างนี้อย่างง่าย แต่มีสิ่งสำคัญเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมาก

ชนิดข้อมูลที่ช่วยคุณป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใส่ชื่อในเขตข้อมูลจากการตั้งค่าเพื่อให้ประกอบด้วยวันและเวลา

ลองมาดูที่ชนิดข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้อย่างรวดเร็ว ข้อความสั้น คือ เขตข้อมูลข้อความซึ่งมีอักขระเกิน 256 ไม่มีตัวเลขสกุลเงินวันและเวลา และใช่/ไม่ใช่

สามารถประกอบด้วยเขตข้อมูลใช่/ไม่ ใช่หรือไม่ True หรือ False หรือหนึ่ง และศูนย์ได้

ค้นหาและความสัมพันธ์ ไม่เป็นชนิดข้อมูล แต่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายการตัวเลือกในเขตข้อมูลนั้น

Rich text และข้อความยาว ทั้งสองช่วยให้คุณเก็บกิกะไบต์เป็นของข้อความ ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปให้ใช้รูปแบบ rich text และข้อความยาวใช้ Access web apps ความแตกต่างหลักระหว่างเหล่านั้นได้คุณสามารถนำไปใช้ฟอนต์และการจัดรูปแบบ rich text เช่นตัวหนาตัวเอียง

ใช้ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา เพื่อแนบรูปภาพและไฟล์อื่น ๆ ไปยังระเบียน เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้ในอีเมล ใช้ชนิดข้อมูลเชื่อมโยงหลายมิติ เพื่อจัดเก็บที่อยู่เว็บและอีเมล และใช้ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจากคำนวณ เพื่อทำสิ่งต่าง ๆ อย่างเช่นชื่อ และนามสกุลรวม หรือคำนวณส่วนลด

มีชนิดข้อมูลอื่นในตารางนี้: AutoNumber ชนิดข้อมูลนี้กำหนดหมายเลขลำดับเมื่อใดก็ ตามที่คุณเพิ่มระเบียนใหม่ คุณไม่สามารถเปลี่ยน หรือลบค่าในเขตข้อมูลเหล่านี้ คีย์หลักจำนวนมากใช้ชนิดข้อมูลนี้เนื่องจากเป็นกฎ คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงค่าคีย์หลัก

เมื่อคุณสร้างตารางในแอป Access web คุณใช้ชนิดข้อมูลของรูปภาพ แทนที่เป็นชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา เพื่อจัดเก็บ และแสดงภาพ

สำหรับเขตข้อมูลนี้ ลองเลือกข้อความสั้น เนื่องจากกำลังจะเก็บชื่อ และคือ 256 อักขระช่องว่างมากมาย โปรดสังเกตว่า หลังจากที่เราเลือกชนิดข้อมูล หัวเรื่องที่จะสามารถแก้ไขได้ ลองใส่ชื่อ และกดแป้น Tab เพื่อเลือกเขตข้อมูลว่างถัดไป เราเลือกข้อความสั้น อีก,...แล้ว พิมพ์นามสกุล มีชื่อ และนามสกุลเป็นเขตข้อมูลแยกต่างหากสองสะท้อนหลักการออกแบบฐานข้อมูลแต่ละเขตข้อมูลควรประกอบด้วยหน่วยเป็นไปได้น้อยที่สุดของข้อมูล

กดตัวควบคุม S เพื่อบันทึกตาราง ลองชื่อเป็นลูกค้า

ตอนนี้ เรามีคีย์หลักและเขตข้อมูลข้อความสั้นสำหรับชื่อและนามสกุล เขตข้อมูลแต่ละมีหน่วยเป็นไปได้น้อยที่สุดของข้อมูล และมีชนิดของข้อมูล ตอนนี้เรามีสิ่งที่เราต้องการสำหรับตารางนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×