สร้างฐานข้อมูล Access

สร้างฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว ใช้เทมเพลมากมายที่มาพร้อมกับ Access หรือ ถ้าคุณไม่พบเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณ สร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการสร้าง Access web app โปรดดูสร้างแอป web Access

สร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต

วิธีเร็วที่สุด และที่ง่ายที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลของคุณคือการ ใช้เทมเพลต Access ซึ่งสร้างพร้อมใช้ฐานข้อมูล เสร็จสมบูรณ์กับตาราง ฟอร์ม รายงาน แบบสอบถาม แมโคร และความสัมพันธ์ที่คุณต้องการเริ่มการทำงานอย่างรวดเร็ว ถ้าจะไม่ตรงกับความต้องการของคุณเป็นเหมือนกับ การกำหนดเอง

เมื่อคุณเปิด Access คุณเห็นชุดของเทมเพลต ข้อมูลเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานแบบออนไลน์

เคล็ดลับ: ถ้าจะเปิดฐานข้อมูล เลือกไฟล์ > ปิดเพื่อปิด

  1. 1. เปิด Access (หรือเลือกไฟล์ > ใหม่), และเลือกเทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป (แม่แบบฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปมีรูปภาพของแผ่นข้อมูลในเบื้องหลัง)

    ไอคอนสำหรับตัวเลือกแม่แบบฐานข้อมูล

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณต้องการ ค้นหาเทมเพลตบน Office.com ภายใต้กล่องค้นหาเทมเพลตออนไลน์เลือกฐานข้อมูล แล้ว ในกล่องค้นหาใส่คำสำคัญอย่าง น้อยหนึ่ง

  2. ใส่ชื่อสำหรับฐานข้อมูลของคุณใหม่ และเลือกตำแหน่งที่ตั้ง แล้ว เลือกสร้าง

    ส่วนติดต่อรายการสกรีนช็อตของที่ติดต่อ

คุณอาจเห็นข้อความ

ถ้าคุณเห็น อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ข้อความต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

ถ้าคุณเห็นข้อมูลนี้

ให้ทำดังนี้

ลงชื่อเข้าใช้กล่องโต้ตอบกับรายการว่างเปล่าของผู้ใช้

  1. เลือกผู้ใช้ใหม่ จากนั้น กรอกข้อมูลในฟอร์มรายละเอียดผู้ใช้

  2. เลือกบันทึก และปิด

  3. เลือกชื่อผู้ใช้คุณเพิ่งใส่ แล้ว ลงชื่อเข้าใช้

หน้าเริ่มต้นใช้งาน

เมื่อต้อง การเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล ใช้ลิงก์บนหน้า หรือ เพื่อสำรวจฐานข้อมูล เลือกปุ่มและแท็บอื่น ๆ

สร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น

ถ้าคุณไม่พบเทมเพลคุณจำเป็นต้อง สร้างของคุณเอง

  1. เปิด Access (หรือเลือกไฟล์ > ใหม่), และเลือกฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเปล่า

    ไอคอนของฐานข้อมูลเปล่า

  2. ใส่ชื่อไฟล์ แล้ว คลิ กสร้าง เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง เลือกเรียกดู Access สร้างฐานข้อมูลที่ มีตารางเปล่าชื่อ Table1 แล้ว เปิด Table1 ในมุมมองแผ่นข้อมูล โดยอัตโนมัติเพิ่มคอลัมน์ เรียกว่า ID สำหรับคีย์หลัก

  3. ตาราง 1 จะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ เพื่อ ให้แน่ใจว่าจะบันทึก แม้ว่าคุณยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลง

คุณพร้อมที่เกือบจะใส่ข้อมูล แต่ก่อน คุณจำเป็นเพื่อกำหนดเขตข้อมูลตาราง ใช้ Access เมื่อต้องการเพิ่มตารางอื่น ๆ ที่ มีเขตข้อมูล และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเหล่านั้นแล้ว สำหรับคำแนะนำ ขึ้นต้น ด้วยมอดูลสร้างตาราง และตั้งค่าชนิดข้อมูลในหลักสูตรนี้

ยังไม่พอใช่ไหม

พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

วิธีเร็วที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access จะใช้เทมเพลอยู่แล้วภายในมากมาย

เริ่ม Access และเลือกเทมเพลต หรือ ถ้าคุณมี Access ที่ทำงานอยู่ เลือกไฟล์ จากนั้นใหม่

จากที่นี่ คุณเลือกเทมเพลตที่ดูเหมือนที่ใกล้เคียงกับชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจัดการข้อมูลสินทรัพย์ เลือกเทมเพลติดตามสินทรัพย์

ชื่อฐานข้อมูลแบบ,...เลือกตำแหน่งที่ตั้งถ้าคุณต้องการ,... แล้วเลือกสร้าง

เมื่อเปิดเทมเพล เลือกเปิดใช้งานเนื้อหา ต่อไปนี้

ค่านี้ช่วยให้ฐานข้อมูลเพื่อเรียกใช้คุณลักษณะทั้งหมด และคุณมีการทำเช่นนี้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น บางเทมเพลตช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

คุณสามารถดูวิดีโอบาง, … หรือเลือกหนึ่งลิงก์สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

จากที่นั่น คุณเพียงแค่ใส่ข้อมูล และกดแป้น Tab,...ลูกศร คีย์, … หรือใช้เมาส์เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป

ที่อยู่นั้น คุณไม่จำเป็นต้องทราบดีไซน์ฐานข้อมูล หรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ แม้ว่าคุณอาจต้องการ

ตัวอย่างเช่น รายการนี้อาจไม่สิ่งที่คุณต้องการ ข้อความมีเพียงพื้นที่สำรองไว้ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเซลล์ซึ่งไม่ใช่ส่วนหัว แต่เป็นเซลล์จริงนั่นคือคลิ กขวา แล้วเลือกแก้ไขข้อมูลในรายการ

ใส่ข้อความคุณต้อง,...เลือกตกลง,... และตอนนี้ ให้ทราบของประเภทของคุณ

ด้วยข้อมูลของคุณเองและการเปลี่ยนแปลงเพียงไม่กี่ เทมเพลตมีค่าคุณและทำงานอยู่ในหลายเวลาน้อยกว่าสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น

ฐานข้อมูลชนิดนี้จะเรียกว่าฐานข้อมูลเดสก์ท็อป และจะทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

ถ้าคุณต้องการฐานข้อมูลที่ทำงานบนเว็บ สร้าง Access WEB APP แทน

ตอนนี้ คุณทราบวิธีการสร้างฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access จากเทมเพลตที่มีอยู่ภายใน คุณอยู่บนลักษณะของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×