ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
เพิ่มและแก้ไขข้อมูล

ลิงก์ไปยังข้อมูลที่แชร์

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ถ้าคุณเก็บรักษาข้อมูลในแหล่งข้อมูลอื่น เช่นสเปรดชีต Excel และไซต์ SharePoint แทนที่ จะคัดลอกลงใน Access การเชื่อมโยงไปยังข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ ให้แน่ใจว่า คุณกำลังเสมอทำงานกับข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลนั้น

หมายเหตุ: Access ดึงในการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเอกสารที่มีการเชื่อมโยง เช่นสเปรดชีต Excel หรือไฟล์ XML เสมอ แต่ไม่ได้อัปเดไฟล์ต้นฉบับ มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Access รายการ SharePoint ที่เชื่อมโยงหรือฐานข้อมูล Access ที่อัปเดทั้งสองวิธี

ลิงก์ไปยังข้อมูลในเอกสารที่แชร์

  1. บนแท็บข้อมูลภายนอก เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง (Excel, Access ไฟล์ข้อความ ไฟล์ XML หรือไฟล์ HTML)

    แท็บข้อมูลภายนอกของ access
  2. เลือกเรียกดู เลือกไฟล์ จากนั้น เลือกเปิด

  3. ถ้าจำเป็น ระบุข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป และวิธี จากนั้น ตั้งชื่อตารางใหม่ แล้ว เลือกตกลง หรือเสร็จสิ้น

ถ้าจำเป็น ระบุข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป และวิธี จากนั้น ตั้งชื่อตารางใหม่ แล้ว เลือกตกลง หรือเสร็จสิ้น

บานหน้าต่างนำทาง แสดงตารางที่เชื่อมโยง ใหม่

ลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการ SharePoint

  1. บนแท็บข้อมูลภายนอก เลือกเพิ่มเติม >รายการ SharePoint

  2. ระบุไซต์ SharePoint

  3. เลือกลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลด้วยการสร้างตารางที่ลิงก์ แล้ว คลิ กถัดไป

  4. เลือกรายการคุณต้องการลิงก์ไปยัง แล้ว คลิ กตกลง

บานหน้าต่างนำทาง แสดงรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยง ใหม่ ลูกศรสีน้ำเงินบ่งชี้ว่า ตารางที่ลิงก์:

บานหน้าต่างนำทาง

SharePoint อาจลิงก์ไปยัง เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับตารางในฐานข้อมูล ยัง บ่งบอก ด้วยเป็นลูกศรสีน้ำเงิน เมื่อต้องการทำให้การทำงานอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเก็บรักษาไว้ดังกล่าววัตถุในฐานข้อมูล

ยังไม่พอใช่ไหม

นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

นำเข้าหรือลิงก์ข้อมูลไปยังรายการ SharePoint

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

Access ช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่มีอยู่ที่มีการแชร์ และอัปเดตได้ โดยผู้ใช้หลายคน คุณอาจต้องการลิงก์ไปยังนั้นแทนการคัดลอกลงในฐานข้อมูลของคุณได้

มีลิงก์ คุณสามารถเชื่อมต่อโดยตรงไปยังแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน วิธีนี้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานกับเวอร์ชันล่าสุดข้อมูลเสมอ

ตัวอย่าง ทีมของคุณอาจใช้รายการ SharePoint เช่นนี้เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง

เมื่อต้องการลิงก์ไปยังรายการนี้ ใน Access บนแท็บข้อมูลภายนอก เลือกเพิ่มเติม ทางแล้ว เลือกรายการ SharePoint

เลือกไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ ให้แน่ใจว่า มีเลือกตัวเลือกการเชื่อมโยง แล้ว คลิ กถัดไป

เลือกรายการคุณต้องการลิงก์ไปยัง แล้วคลิกตกลง

รายการ SharePoint ที่เชื่อมโยงปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง

SharePoint อาจยังมีการเชื่อมโยงไปยังตารางเพิ่มเติมหรือทั้งสองซึ่งอยู่ที่เกี่ยวข้องกับตาราง เพื่อให้คุณจำเป็นต้องเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ของคุณสำหรับทุกสิ่งทุกอย่างทำงานไปทางขวาได้

ตอนนี้ คุณสามารถเริ่มทำงานกับข้อมูลที่เชื่อมโยง เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Access นั้นจะเปลี่ยนในรายการ SharePoint เพื่อใช้รายการเดียวกันกับผู้อื่นสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณด้วย

นั่นเป็นเพียงหนึ่งตัวเลือกสำหรับการเชื่อมโยงข้อมูลลงใน Access

สำรวจแท็บข้อมูลภายนอก เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×